Rechnungsordner: Unterschied zwischen den Versionen

(Spaltenauswahl)
(Rechnungen importieren)
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{{Infobox_4
 
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  | Bildunterschrift = Rechnungsordner
 
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  | Kategorie = Gebühren
 
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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
Alle in die OP-Liste gebuchten Rechnungen und Rechnungsbelege werden im Rechnungsordner als PDF-Dateien gespeichert.
 
  
Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf die nachfolgende Grafik zur Verfügung.
 
 
<imagemap>
 
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Datei:Gebühren_Rechnungsordner.png|
 
Datei:Gebühren_Rechnungsordner.png|
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rect 2 28 158 56 [[Rechnungsordner#Jahrgang|Nach Eingabe und Bestätigung einer Jahreszahl, bzw. Auswahl aus der Liste, werden alle Rechnungen aufgelistet, die in dem Jahrgang erstellt wurden.]]
 
rect 2 28 158 56 [[Rechnungsordner#Jahrgang|Nach Eingabe und Bestätigung einer Jahreszahl, bzw. Auswahl aus der Liste, werden alle Rechnungen aufgelistet, die in dem Jahrgang erstellt wurden.]]
 
rect 163 28 287 58 [[Rechnungsordner#Dokumente|Öffnen: Öffnet die Rechnung oder den Buchungsbeleg als PDF-Datei. Dateiliste Drucken: Es wird eine Liste der im Rechnungsordner hinterlegten Rechnungen und Belege als PDF-Datei erstellt. Archivieren in E-Akte: Die markierte Rechnung wird in der E-Akte gespeichert.]]
 
rect 163 28 287 58 [[Rechnungsordner#Dokumente|Öffnen: Öffnet die Rechnung oder den Buchungsbeleg als PDF-Datei. Dateiliste Drucken: Es wird eine Liste der im Rechnungsordner hinterlegten Rechnungen und Belege als PDF-Datei erstellt. Archivieren in E-Akte: Die markierte Rechnung wird in der E-Akte gespeichert.]]
rect 289 28 383 58 [[Rechnungsordner#Suchen|Mithilfe der Programmfunktion Suchen kann nach einem eingegebenen Suchbegriff innerhalb aller anzeigbaren Spalten gesucht werden. Das Suchergebnis wird in der Tabelle angezeigt. Eine erneute Suche innerhalb eines Suchergebnisses ist ebenfalls möglich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf der nachfolgenden Grafik zur Verfügung. ]]
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rect 289 28 383 58 [[Rechnungsordner#Suchen|Mithilfe der Programmfunktion Suchen kann nach einem eingegebenen Suchbegriff innerhalb aller anzeigbaren Spalten gesucht werden. Das Suchergebnis wird in der Tabelle angezeigt. Eine erneute Suche innerhalb eines Suchergebnisses ist ebenfalls möglich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick / Touch auf der nachfolgenden Grafik zur Verfügung. ]]
 
rect 383 28 469 58 [[Rechnungsordner#Ansicht|Ansicht]]
 
rect 383 28 469 58 [[Rechnungsordner#Ansicht|Ansicht]]
 
rect 2 60 774 96 [[Rechnungsordner#Spaltenköpfe|Klick / Touch auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste der Rechnungen nach diesem Kriterium aufsteigend oder absteigend. ]]
 
rect 2 60 774 96 [[Rechnungsordner#Spaltenköpfe|Klick / Touch auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste der Rechnungen nach diesem Kriterium aufsteigend oder absteigend. ]]
rect 2 98 88 600 [[Rechnungsordner#Rg-Nr.|Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf. ]]
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rect 2 98 88 600 [[Rechnungsordner#Rg-Nr.|Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf. ]]
rect 88 98 173 600 [[rechnungsordner#Datum|Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
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rect 88 98 173 600 [[rechnungsordner#Datum|Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
rect 173 100 253 602 [[Rechnungsordner#Akte|Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
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rect 173 100 253 602 [[Rechnungsordner#Akte|Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
rect 253 98 413 602 [[Rechnungsordner#Aktenkurzbezeichnung|Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
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rect 253 98 413 602 [[Rechnungsordner#Aktenkurzbezeichnung|Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
rect 417 100 580 604 [[Rechnungsordner#Rechnungsempfänger|In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
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rect 417 100 580 604 [[Rechnungsordner#Rechnungsempfänger|In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
rect 580 102 770 604 [[Rechnungsordner#Bemerkung|Die Art des Dokumentes wird angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
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rect 580 102 770 604 [[Rechnungsordner#Bemerkung|Die Art des Dokumentes wird angezeigt. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf. ]]
rect 784 66 1575 831 [[Rechnungsordner#Vorschaufenster|Im Vorschaufenster wird die Rechnung angezeigt, die in der Tabelle (per Klick/Touch) markiert worden ist. ]]
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rect 784 66 1575 831 [[Rechnungsordner#Vorschaufenster|Im Vorschaufenster wird die Rechnung angezeigt, die in der Tabelle (per Klick / Touch) markiert worden ist. ]]
 
rect 2 837 209 867 [[Rechnungsordner#Rechnungsanzahl|Hier wird die Anzahl der Rechnungen und die Dauer bis zum Einlesen des aktuellen Jahres angezeigt. ]]
 
rect 2 837 209 867 [[Rechnungsordner#Rechnungsanzahl|Hier wird die Anzahl der Rechnungen und die Dauer bis zum Einlesen des aktuellen Jahres angezeigt. ]]
 
rect 758 837 794 869 [[Rechnungsordner#Erste Seite|Blättert auf die erste Seite der Rechnung zurück. ]]
 
rect 758 837 794 869 [[Rechnungsordner#Erste Seite|Blättert auf die erste Seite der Rechnung zurück. ]]
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rect 947 835 987 869 [[Rechnungsordner#Vorblättern|Blättert eine Rechnungsseite vor. ]]
 
rect 947 835 987 869 [[Rechnungsordner#Vorblättern|Blättert eine Rechnungsseite vor. ]]
 
rect 987 837 1025 869 [[Rechnungsordner#Letzte Seite|Blättert auf die letzte Seite der Rechnung vor. ]]
 
rect 987 837 1025 869 [[Rechnungsordner#Letzte Seite|Blättert auf die letzte Seite der Rechnung vor. ]]
rect 1027 835 1308 869 [[Rechnungsordner#Vergrößern/Verkleinern|Vergrößert bzw. verkleinert die Rechnung in der Vorschau.]]
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rect 1027 835 1308 869 [[Rechnungsordner#Zoom|Vergrößert bzw. verkleinert die Rechnung in der Vorschau.]]
 
rect 1316 837 1386 867 [[rechnungsordner#Drehen|Die Vorschau kann entgegen oder im Uhrzeigersinn gedreht werden. ]]
 
rect 1316 837 1386 867 [[rechnungsordner#Drehen|Die Vorschau kann entgegen oder im Uhrzeigersinn gedreht werden. ]]
 
rect 1404 835 1503 871 [[Rechnungsordner#Drucken|Hier kann die markierte Rechnung gedruckt werden. ]]
 
rect 1404 835 1503 871 [[Rechnungsordner#Drucken|Hier kann die markierte Rechnung gedruckt werden. ]]
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desc none
 
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</imagemap>
 
</imagemap>
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Alle in die OP-Liste gebuchten Rechnungen und Rechnungsbelege werden im Rechnungsordner als PDF-Dateien gespeichert.
  
 
==Funktionen in der Toolbar==
 
==Funktionen in der Toolbar==
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===Jahrgang===
 
===Jahrgang===
[[Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Jahrgang.png]]
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[[Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Jahrgang.png|link=]]
  
 
Nach Eingabe und Bestätigung einer Jahreszahl, bzw. Auswahl aus der Liste, werden alle Rechnungen aufgelistet, die in dem Jahrgang erstellt wurden.
 
Nach Eingabe und Bestätigung einer Jahreszahl, bzw. Auswahl aus der Liste, werden alle Rechnungen aufgelistet, die in dem Jahrgang erstellt wurden.
  
 
===Dokumente===
 
===Dokumente===
[[Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Dokumente.png]]
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<imagemap>
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Datei:Gebühren rechnungsordner dokumente2.png|
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rect 4 2 191 22 [[Rechnungsordner#Öffnen|Öffnet die Rechnung oder den Buchungsbeleg als PDF-Datei.]]
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rect 5 24 195 45 [[Rechnungsordner#Dateiliste drucken|Es wird eine Liste der im Rechnungsordner hinterlegten Rechnungen und Belege als PDF-Datei erstellt.]]
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rect 3 47 195 67 [[Rechnungsordner#Archivieren in E-Akte|Die markierte Rechnung wird in der E-Akte gespeichert.]]
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desc none
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</imagemap>
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 +
====<u>Öffnen</u>====
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Öffnet die Rechnung oder den Buchungsbeleg als PDF-Datei. Werden mehrere Rechnungen markiert und geöffnet, wird nur eine PDF-Datei mit allen markierten Rechnungen erstellt.
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====<u>Rechnungen importieren</u>====
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Mit dieser Funktion können Rechnungen, die als&nbsp;PDF-Dateien auf dem PC vorhanden sind und die entsprechende Rechnungsnummer als Dateinamen aufweisen, den&nbsp;Anforderungen&nbsp;der&nbsp;GoBD entsprechend in den elektronischen Rechnungsordner importiert werden.
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Es können nur Rechnungen importiert werden, die mit&nbsp;RA-MICRO über die automatische Rechnungsnummernvergabe erstellt wurden und in der RA-MICRO-OP-Liste vorhanden sind.
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 +
Der Import lässt sich auch komfortabel über&nbsp;Drag&nbsp;and&nbsp;Drop starten. Eine Rechnungsdatei oder ein Ordner, der Rechnungsdateien enthält, kann mit der linken Maustaste gehalten und in die Tabelle des Rechnungsordners gezogen werden.
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<p><b>Wichtig ist hierbei</b>, dass der Dateiname der zu importierenden Rechnung lediglich die Rechnungsnummer als reine arabische Ziffer enthält und keinen Zusatz, wie "Rechnung" o.&nbsp;ä. Die&nbsp;GoBD-Abfrage und alle weiteren Schritte erfolgen dann automatisch.</p>
 +
 
 +
Importierte Rechnungen werden den bestehenden Rechnungen hinzugefügt und sind als solche im Rechnungsordner anhand des Zusatzes&nbsp;"imp" zu erkennen. Die importierten Rechnungen werden mit einer Importnummer fortlaufend nummeriert und enthalten in der Bemerkung den Hinweis durch welchen&nbsp;RA-MICRO-Benutzer die Rechnung importiert wurde.
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Rechnungen, die bereits in der&nbsp;OP-Liste aber nicht im Rechnungsordner vorhanden sind, werden beim Import mit&nbsp;der&nbsp;Importnummer&nbsp;imp00 gekennzeichnet.
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[[Datei:Import Rechnung.png|link=]]
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====<u>Dateiliste drucken</u>====
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Es wird eine Liste der im Rechnungsordner hinterlegten Rechnungen und Belege als&nbsp;PDF-Datei erstellt.
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 +
====<u>Archivieren in E-Akte</u>====
  
====Öffnen====
 
Öffnet die Rechnung oder den Buchungsbeleg als PDF-Datei.
 
====Dateiliste drucken====
 
Es wird eine Liste der im Rechnungsordner hinterlegten Rechnungen und Belege als PDF-Datei erstellt.
 
=====Archivieren in E-Akte=====
 
 
Die markierte Rechnung wird in der E-Akte gespeichert.
 
Die markierte Rechnung wird in der E-Akte gespeichert.
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 +
====<u>Löschen</u>====
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Öffnet das Auswahlfenster für die zu löschenden Rechnungen.
 +
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[[Datei:Gebühren rechnungsordner löschen.png|link=]]
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=====<u>Jahrgänge</u>=====
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Über die von-bis Auswahl kann ein Jahrgang, aber auch ein Zeitraum mehrerer Jahrgänge zum Löschen gewählt werden.
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=====<u>Einzelne Rechnungen nach Datum</u>=====
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Sollen Rechnungen eines bestimmten Datums gelöscht werden, kann dasselbe Datum dafür in beiden Feldern eingegeben oder über die Kalenderauswahl gewählt werden. Ebenso ist die Eingabe eines bestimmten Zeitraums möglich.
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=====<u>Einzelne Rechnungen nach Rechnungsnummer</u>=====
 +
 +
Sollen einzelne Rechnungen gelöscht werden, kann dieselbe Rechnungsnummer dafür in beiden Feldern eingegeben werden. Ebenso ist die Eingabe eines bestimmten Rechnungsnummernbereichs möglich.
 +
 +
Mit Bestätigung des grünen Hakens wird der Löschvorgang gestartet. Hierbei wird geprüft, ob die gesetzliche Aufbewahrungsfrist überschritten wurde sowie ob die Rechnung noch in der Offenen-Posten-Liste vorhanden ist. In beiden Fällen werden die entsprechenden Rechnungen nicht gelöscht.
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 +
====<u>Löschprotokolle</u>====
 +
 +
Hier werden die beim Löschen von Rechnungen erstellten Protokolle nach Jahrgängen unterteilt angezeigt. Die Bezeichnung der Protokolle ergibt sich aus dem jeweils gewählten Löschfilter, z.&nbsp;B. Löschprotokoll0100001-0100500, wenn die Rechnungen&nbsp;1&nbsp;bis&nbsp;500 aus&nbsp;dem&nbsp;Jahr&nbsp;2001 gelöscht wurden.
 +
 +
Mit&nbsp;Klick auf ein Protokoll öffnet sich dieses zur Ansicht in einem PDF-Reader.
  
 
===Suchen===
 
===Suchen===
 +
 
Mithilfe der Programmfunktion Suchen kann nach einem eingegebenen Suchbegriff innerhalb aller anzeigbaren Spalten gesucht werden.
 
Mithilfe der Programmfunktion Suchen kann nach einem eingegebenen Suchbegriff innerhalb aller anzeigbaren Spalten gesucht werden.
  
 
Das Suchergebnis wird in der Tabelle angezeigt. Eine erneute Suche innerhalb eines Suchergebnisses ist ebenfalls möglich.
 
Das Suchergebnis wird in der Tabelle angezeigt. Eine erneute Suche innerhalb eines Suchergebnisses ist ebenfalls möglich.
  
Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick/Touch auf der nachfolgenden Grafik zur Verfügung.
+
<imagemap>
 +
Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Suchen.png|
 +
rect 11 68 496 99 [[Rechnungsordner#Suchbegriff|Eingabe eines Begriffs, Namens oder einer Rechnungsnummer, nach dem innerhalb des aktuellen Jahrs in der Tabelle zu suchen ist.]]
 +
rect 11 119 496 145 [[Rechnungsordner#Datumssuche|Der eingegebene Suchbegriff kann mit einer Datumssuche verknüpft werden. Hierfür kann ein Von-Bis-Datum entweder manuell oder über das Kalenderblatt eingegeben werden. Eine jahresübergreifende Suche ist möglich.]]
 +
rect 302 173 400 206 [[Rechnungsordner#OK| ]]
 +
rect 404 175 500 206 [[Rechnungsordner#Abbruch und Schließen|Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden.]]
 +
desc none
 +
</imagemap>
  
 +
====<u>Suchbegriff</u>====
  
[[Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Suchen.png]]
+
Eingabe eines Begriffs, Namens oder einer Rechnungsnummer, nach dem innerhalb des aktuellen Jahrs in der Tabelle zu suchen ist.
  
====Suchbegriff====
+
====<u>Datumssuche</u>====
Eingabe eines Begriffs, Namens oder einer Rechnungsnummer, nach dem innerhalb des aktuellen Jahrs in der Tabelle zu suchen ist.
 
  
====Datumssuche====
 
 
Der eingegebene Suchbegriff kann mit einer Datumssuche verknüpft werden.
 
Der eingegebene Suchbegriff kann mit einer Datumssuche verknüpft werden.
  
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Eine jahresübergreifende Suche ist möglich.
 
Eine jahresübergreifende Suche ist möglich.
  
=====Kalenderblatt=====
+
=====<u>Kalenderblatt</u>=====
  
<imagemap>
+
[[Datei:Gebühren_Suche_Kalenderblatt.png|link=]]
Datei:Gebühren_Suche_Kalenderblatt.png|
 
  
 
+
Nach Prüfung des Jahrgangs und des Monats wird mit&nbsp;Klick&nbsp;/&nbsp;Touch des gewünschten Tages das Datum in das Datumsfeld übernommen, aus dem das Kalenderblatt aufgerufen wurde.
desc none
 
</imagemap>
 
 
 
Nach Prüfung des Jahrgangs und des Monats wird mit Klick/Touch des gewünschten Tages das Datum in das Datumsfeld übernommen, aus dem das Kalenderblatt aufgerufen wurde.
 
  
 
===Ansicht===
 
===Ansicht===
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rect 2 46 162 67 [[Rechnungsordner#Spaltenauswahl|Die Spalte RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu- oder abgewählt werden.]]
 
rect 2 46 162 67 [[Rechnungsordner#Spaltenauswahl|Die Spalte RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu- oder abgewählt werden.]]
 
rect 3 70 163 90 [[Rechnungsordner#Zeilen färben|Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt.]]
 
rect 3 70 163 90 [[Rechnungsordner#Zeilen färben|Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt.]]
 
 
desc none
 
desc none
 
</imagemap>
 
</imagemap>
  
====Tabelle (links)====
+
====<u>Tabelle&nbsp;(links)</u>====
  
 
Positioniert die Tabelle auf der linken Seite.
 
Positioniert die Tabelle auf der linken Seite.
  
====Tabelle (oben)====
+
====<u>Tabelle&nbsp;(oben)</u>====
  
 
Positioniert die Tabelle am oberen Rand.
 
Positioniert die Tabelle am oberen Rand.
  
====Spaltenauswahl====
+
====<u>Spaltenauswahl</u>====
  
 
<imagemap>
 
<imagemap>
Zeile 122: Zeile 176:
 
rect 2 93 203 114 [[Rechnungsordner#Rechnungsempfänger|In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.]]
 
rect 2 93 203 114 [[Rechnungsordner#Rechnungsempfänger|In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.]]
 
rect 2 115 202 134 [[Rechnungsordner#Bemerkung|Die Art des Dokumentes wird angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.]]
 
rect 2 115 202 134 [[Rechnungsordner#Bemerkung|Die Art des Dokumentes wird angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.]]
 
 
desc none
 
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</imagemap>
 
</imagemap>
  
Die Spalte RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu- oder abgewählt werden.
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Die&nbsp;Spalte&nbsp;RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu-&nbsp;oder abgewählt werden.
  
====Zeilen färben====
+
====<u>Zeilen&nbsp;färben</u>====
  
 
Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt.
 
Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt.
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===Spaltenköpfe===
 
===Spaltenköpfe===
Klick / Touch auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste der Rechnungen nach diesem Kriterium aufsteigend oder absteigend.
+
 
 +
Klick&nbsp;/&nbsp;Touch auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste der Rechnungen nach diesem Kriterium aufsteigend oder absteigend.
  
 
===Rg-Nr.===
 
===Rg-Nr.===
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Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde.
 
Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde.
  
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf.
+
Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf.
  
 
===Datum===
 
===Datum===
 +
 
Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an.
 
Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an.
  
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
+
Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
 +
 
 
===Akte===
 
===Akte===
 +
 
Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an.
 
Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an.
  
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
+
Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
 +
 
 
===Aktenkurzbezeichnung===
 
===Aktenkurzbezeichnung===
 +
 
Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an.
 
Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an.
  
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
+
Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
 +
 
 
===Rechnungsempfänger===
 
===Rechnungsempfänger===
 +
 
In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt.
 
In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt.
  
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
+
Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
 +
 
 
===Bemerkung===
 
===Bemerkung===
 +
 
Die Art des Dokumentes wird angezeigt.
 
Die Art des Dokumentes wird angezeigt.
  
Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
+
Rechtsklick&nbsp;/&nbsp;Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.
 +
 
 
===Vorschaufenster===
 
===Vorschaufenster===
Im Vorschaufenster wird die Rechnung angezeigt, die in der Tabelle (per Klick/Touch) markiert worden ist.
+
 
 +
Im Vorschaufenster wird die Rechnung angezeigt, die in der Tabelle (per&nbsp;Klick&nbsp;/&nbsp;Touch) markiert worden ist.
 +
 
 +
===Notizen===
 +
Im Vorschaufenster rechts oben besteht die Möglichkeit zusätzlich Notizen zu einer Rechnung zu hinterlegen.
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<p>Ist die Notiz obsolet, so kann diese durch Entfernen des Textes auch wieder im Rechnungsordner entfernt werden.</p>
 +
 
 +
[[Datei:Rechnungsordnernotizen.png|link=]]
  
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
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===Rechnungsanzahl===
 
===Rechnungsanzahl===
  
[[Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Rechnungsanzahl.png]]
+
[[Datei:Gebühren_Rechnungsordner_Rechnungsanzahl.png|link=]]
  
 
Hier wird die Anzahl der Rechnungen und die Dauer bis zum Einlesen des aktuellen Jahres angezeigt.
 
Hier wird die Anzahl der Rechnungen und die Dauer bis zum Einlesen des aktuellen Jahres angezeigt.
Zeile 175: Zeile 247:
 
===Erste Seite===
 
===Erste Seite===
  
[[Datei:Z_Doknavi_Anfang.png]]
+
[[Datei:efach.seitezurück.ewf.png|link=]]
  
 
Blättert auf die erste Seite der Rechnung zurück.
 
Blättert auf die erste Seite der Rechnung zurück.
Zeile 181: Zeile 253:
 
===Zurückblättern===
 
===Zurückblättern===
  
[[Datei:Z_Doknavi_Zurück.png]]
+
[[Datei:efach.seitezurückpfeil.ewf.png|link=]]
  
 
Blättert eine Rechnungsseite zurück.
 
Blättert eine Rechnungsseite zurück.
Zeile 187: Zeile 259:
 
===Vorblättern===
 
===Vorblättern===
  
[[Datei:Z_Doknavi_Vor.png]]
+
[[Datei:efach.seitevorpfeil.ewf.png|link=]]
  
 
Blättert eine Rechnungsseite vor.
 
Blättert eine Rechnungsseite vor.
Zeile 193: Zeile 265:
 
===Letzte Seite===
 
===Letzte Seite===
  
[[Datei:Z_Doknavi_Ende.png]]
+
[[Datei:efach.seitevor.ewf.png|link=]]
  
 
Blättert auf die letzte Seite der Rechnung vor.
 
Blättert auf die letzte Seite der Rechnung vor.
Zeile 199: Zeile 271:
 
===Zoom===
 
===Zoom===
  
[[Datei:Z_Zoom.png]]
+
[[Datei:E Akten Fenster Zoom.png|link=]]
  
 
Vergrößert bzw. verkleinert die Rechnung in der Vorschau.
 
Vergrößert bzw. verkleinert die Rechnung in der Vorschau.
Zeile 205: Zeile 277:
 
===Drehen===
 
===Drehen===
  
[[Datei:Z_Drehen.png]]
+
[[Datei:Z_Drehen.png|link=]]
  
 
Die Vorschau kann entgegen oder im Uhrzeigersinn gedreht werden.
 
Die Vorschau kann entgegen oder im Uhrzeigersinn gedreht werden.
Zeile 211: Zeile 283:
 
===Drucken===
 
===Drucken===
  
[[Datei:Z_Drucken.png]]
+
[[Datei:Z_Drucken.png|link=]]
  
 
Hier kann die markierte Rechnung gedruckt werden.
 
Hier kann die markierte Rechnung gedruckt werden.
 +
 +
===OK===
 +
 +
[[Datei:Z_OK_Schrift.png|link=]]
  
 
===Abbruch und Schließen===
 
===Abbruch und Schließen===
  
[[Datei:Z_Abbruch_Schrift.png]]
+
[[Datei:Z_Abbruch_Schrift.png|link=]]
  
 
Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden.
 
Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden.
 
  
 
[[Category:Gebühren]]
 
[[Category:Gebühren]]

Version vom 17. November 2020, 13:00 Uhr

Hauptseite > Gebühren > Rechnungsordner

Rechnungsordner


Kategorie: Gebühren
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Nach Eingabe und Bestätigung einer Jahreszahl, bzw. Auswahl aus der Liste, werden alle Rechnungen aufgelistet, die in dem Jahrgang erstellt wurden.Öffnen: Öffnet die Rechnung oder den Buchungsbeleg als PDF-Datei. Dateiliste Drucken: Es wird eine Liste der im Rechnungsordner hinterlegten Rechnungen und Belege als PDF-Datei erstellt. Archivieren in E-Akte: Die markierte Rechnung wird in der E-Akte gespeichert.Mithilfe der Programmfunktion Suchen kann nach einem eingegebenen Suchbegriff innerhalb aller anzeigbaren Spalten gesucht werden. Das Suchergebnis wird in der Tabelle angezeigt. Eine erneute Suche innerhalb eines Suchergebnisses ist ebenfalls möglich. Zusätzliche Hinweise stehen nach Klick / Touch auf der nachfolgenden Grafik zur Verfügung.AnsichtKlick / Touch auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste der Rechnungen nach diesem Kriterium aufsteigend oder absteigend.Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf.Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.Die Art des Dokumentes wird angezeigt. Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.Im Vorschaufenster wird die Rechnung angezeigt, die in der Tabelle (per Klick / Touch) markiert worden ist.Hier wird die Anzahl der Rechnungen und die Dauer bis zum Einlesen des aktuellen Jahres angezeigt.Blättert auf die erste Seite der Rechnung zurück.Blättert eine Rechnungsseite zurück.Blättert eine Rechnungsseite vor.Blättert auf die letzte Seite der Rechnung vor.Vergrößert bzw. verkleinert die Rechnung in der Vorschau.Die Vorschau kann entgegen oder im Uhrzeigersinn gedreht werden.Hier kann die markierte Rechnung gedruckt werden.Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden.Gebühren Rechnungsordner.png

Alle in die OP-Liste gebuchten Rechnungen und Rechnungsbelege werden im Rechnungsordner als PDF-Dateien gespeichert.

Funktionen in der Toolbar

Jahrgang

Gebühren Rechnungsordner Jahrgang.png

Nach Eingabe und Bestätigung einer Jahreszahl, bzw. Auswahl aus der Liste, werden alle Rechnungen aufgelistet, die in dem Jahrgang erstellt wurden.

Dokumente

Öffnet die Rechnung oder den Buchungsbeleg als PDF-Datei.Es wird eine Liste der im Rechnungsordner hinterlegten Rechnungen und Belege als PDF-Datei erstellt.Die markierte Rechnung wird in der E-Akte gespeichert.Gebühren rechnungsordner dokumente2.png

Öffnen

Öffnet die Rechnung oder den Buchungsbeleg als PDF-Datei. Werden mehrere Rechnungen markiert und geöffnet, wird nur eine PDF-Datei mit allen markierten Rechnungen erstellt.

Rechnungen importieren

Mit dieser Funktion können Rechnungen, die als PDF-Dateien auf dem PC vorhanden sind und die entsprechende Rechnungsnummer als Dateinamen aufweisen, den Anforderungen der GoBD entsprechend in den elektronischen Rechnungsordner importiert werden.

Es können nur Rechnungen importiert werden, die mit RA-MICRO über die automatische Rechnungsnummernvergabe erstellt wurden und in der RA-MICRO-OP-Liste vorhanden sind.

Der Import lässt sich auch komfortabel über Drag and Drop starten. Eine Rechnungsdatei oder ein Ordner, der Rechnungsdateien enthält, kann mit der linken Maustaste gehalten und in die Tabelle des Rechnungsordners gezogen werden.

Wichtig ist hierbei, dass der Dateiname der zu importierenden Rechnung lediglich die Rechnungsnummer als reine arabische Ziffer enthält und keinen Zusatz, wie "Rechnung" o. ä. Die GoBD-Abfrage und alle weiteren Schritte erfolgen dann automatisch.

Importierte Rechnungen werden den bestehenden Rechnungen hinzugefügt und sind als solche im Rechnungsordner anhand des Zusatzes "imp" zu erkennen. Die importierten Rechnungen werden mit einer Importnummer fortlaufend nummeriert und enthalten in der Bemerkung den Hinweis durch welchen RA-MICRO-Benutzer die Rechnung importiert wurde.

Rechnungen, die bereits in der OP-Liste aber nicht im Rechnungsordner vorhanden sind, werden beim Import mit der Importnummer imp00 gekennzeichnet.

Import Rechnung.png

Dateiliste drucken

Es wird eine Liste der im Rechnungsordner hinterlegten Rechnungen und Belege als PDF-Datei erstellt.

Archivieren in E-Akte

Die markierte Rechnung wird in der E-Akte gespeichert.

Löschen

Öffnet das Auswahlfenster für die zu löschenden Rechnungen.

Gebühren rechnungsordner löschen.png

Jahrgänge

Über die von-bis Auswahl kann ein Jahrgang, aber auch ein Zeitraum mehrerer Jahrgänge zum Löschen gewählt werden.

Einzelne Rechnungen nach Datum

Sollen Rechnungen eines bestimmten Datums gelöscht werden, kann dasselbe Datum dafür in beiden Feldern eingegeben oder über die Kalenderauswahl gewählt werden. Ebenso ist die Eingabe eines bestimmten Zeitraums möglich.

Einzelne Rechnungen nach Rechnungsnummer

Sollen einzelne Rechnungen gelöscht werden, kann dieselbe Rechnungsnummer dafür in beiden Feldern eingegeben werden. Ebenso ist die Eingabe eines bestimmten Rechnungsnummernbereichs möglich.

Mit Bestätigung des grünen Hakens wird der Löschvorgang gestartet. Hierbei wird geprüft, ob die gesetzliche Aufbewahrungsfrist überschritten wurde sowie ob die Rechnung noch in der Offenen-Posten-Liste vorhanden ist. In beiden Fällen werden die entsprechenden Rechnungen nicht gelöscht.

Löschprotokolle

Hier werden die beim Löschen von Rechnungen erstellten Protokolle nach Jahrgängen unterteilt angezeigt. Die Bezeichnung der Protokolle ergibt sich aus dem jeweils gewählten Löschfilter, z. B. Löschprotokoll0100001-0100500, wenn die Rechnungen 1 bis 500 aus dem Jahr 2001 gelöscht wurden.

Mit Klick auf ein Protokoll öffnet sich dieses zur Ansicht in einem PDF-Reader.

Suchen

Mithilfe der Programmfunktion Suchen kann nach einem eingegebenen Suchbegriff innerhalb aller anzeigbaren Spalten gesucht werden.

Das Suchergebnis wird in der Tabelle angezeigt. Eine erneute Suche innerhalb eines Suchergebnisses ist ebenfalls möglich.

Eingabe eines Begriffs, Namens oder einer Rechnungsnummer, nach dem innerhalb des aktuellen Jahrs in der Tabelle zu suchen ist.Der eingegebene Suchbegriff kann mit einer Datumssuche verknüpft werden. Hierfür kann ein Von-Bis-Datum entweder manuell oder über das Kalenderblatt eingegeben werden. Eine jahresübergreifende Suche ist möglich.Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden.Gebühren Rechnungsordner Suchen.png

Suchbegriff

Eingabe eines Begriffs, Namens oder einer Rechnungsnummer, nach dem innerhalb des aktuellen Jahrs in der Tabelle zu suchen ist.

Datumssuche

Der eingegebene Suchbegriff kann mit einer Datumssuche verknüpft werden.

Hierfür kann ein Von-Bis-Datum entweder manuell oder über das Kalenderblatt eingegeben werden.

Eine jahresübergreifende Suche ist möglich.

Kalenderblatt

Gebühren Suche Kalenderblatt.png

Nach Prüfung des Jahrgangs und des Monats wird mit Klick / Touch des gewünschten Tages das Datum in das Datumsfeld übernommen, aus dem das Kalenderblatt aufgerufen wurde.

Ansicht

Positioniert die Tabelle auf der linken Seite.Positioniert die Tabelle am oberen Rand.Die Spalte RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu- oder abgewählt werden.Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt.Gebühren Rechnungsordner Ansicht.png

Tabelle (links)

Positioniert die Tabelle auf der linken Seite.

Tabelle (oben)

Positioniert die Tabelle am oberen Rand.

Spaltenauswahl

Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf.Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.Die Art des Dokumentes wird angezeigt. Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.Gebühren Rechnungsordner Ansicht Spalten.png

Die Spalte RG-Nr. wird immer angezeigt. Die Ansicht der weiteren Spalten kann jeweils hinzu- oder abgewählt werden.

Zeilen färben

Hierüber wird jede zweite Zeile grau eingefärbt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Spaltenköpfe

Klick / Touch auf einen Spaltenkopf sortiert die Liste der Rechnungen nach diesem Kriterium aufsteigend oder absteigend.

Rg-Nr.

Diese Spalte zeigt die Rechnungsnummer, die zu der Rechnung gespeichert wurde.

Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft ein Kontextmenü auf.

Datum

Diese Spalte zeigt das Erstellungsdatum der Rechnung an.

Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.

Akte

Diese Spalte zeigt die Aktennummer der Rechnung an.

Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.

Aktenkurzbezeichnung

Diese Spalte zeigt die Aktenkurzbezeichnung der Rechnung an.

Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.

Rechnungsempfänger

In dieser Spalte wird der Empfänger der Rechnung angezeigt.

Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.

Bemerkung

Die Art des Dokumentes wird angezeigt.

Rechtsklick / Longtouch auf einen Eintrag in der Tabelle ruft das Kontextmenü auf.

Vorschaufenster

Im Vorschaufenster wird die Rechnung angezeigt, die in der Tabelle (per Klick / Touch) markiert worden ist.

Notizen

Im Vorschaufenster rechts oben besteht die Möglichkeit zusätzlich Notizen zu einer Rechnung zu hinterlegen.

Ist die Notiz obsolet, so kann diese durch Entfernen des Textes auch wieder im Rechnungsordner entfernt werden.

Rechnungsordnernotizen.png

Funktionen in der Abschlussleiste

Rechnungsanzahl

Gebühren Rechnungsordner Rechnungsanzahl.png

Hier wird die Anzahl der Rechnungen und die Dauer bis zum Einlesen des aktuellen Jahres angezeigt.

Erste Seite

efach.seitezurück.ewf.png

Blättert auf die erste Seite der Rechnung zurück.

Zurückblättern

efach.seitezurückpfeil.ewf.png

Blättert eine Rechnungsseite zurück.

Vorblättern

efach.seitevorpfeil.ewf.png

Blättert eine Rechnungsseite vor.

Letzte Seite

efach.seitevor.ewf.png

Blättert auf die letzte Seite der Rechnung vor.

Zoom

E Akten Fenster Zoom.png

Vergrößert bzw. verkleinert die Rechnung in der Vorschau.

Drehen

Z Drehen.png

Die Vorschau kann entgegen oder im Uhrzeigersinn gedreht werden.

Drucken

Z Drucken.png

Hier kann die markierte Rechnung gedruckt werden.

OK

Z OK Schrift.png

Abbruch und Schließen

Z Abbruch Schrift.png

Hier kann der Rechnungsordner geschlossen werden.