Rechteverwaltung (Benutzerverwaltung)

Hauptseite > Kanzleiverwaltung > Benutzerverwaltung > Rechteverwaltung (Benutzerverwaltung)

Allgemeines

Funktionen in der Toolbar

Verwalter

Wurde für den Benutzer das Recht Verwalter vergeben, kann er die Benutzerverwaltung aufrufen und sämtliche Einstellungen in der Benutzerverwaltung ändern. Insbesondere kann er anderen Benutzern Zugriffsrechte erteilen. Benutzer mit Verwalterrechten werden in der Benutzerverwaltung fett dargestellt. Hat ein Benutzer für einen Programmbereich oder eine Programmfunktion keine Benutzerrechte, wird das durch einen schwarzen Punkt vor dem Programmbereich / der Programmfunktion im Programmbaum des PD + kenntlich gemacht, wenn die Einstellung Fehlende Programmrechte markieren in den PD + Einstellungen gesetzt ist.

In den Programmrechten können über Optionen für den gewählten Benutzer alle Programmrechte gesetzt oder entfernt werden. Davon betroffen sind alle Programmrechte aller Module. Ferner ist es möglich, einem Benutzer Außenprüferrechte zuzuordnen, die eine spezielle Rechtevergabe bewirken: Seit Anfang 2002 haben Außenprüfer der Finanzverwaltung das Recht, selbst auf die EDV des Steuerpflichtigen zuzugreifen, ohne sich dabei des Steuerpflichtigen oder seiner Mitarbeiter zu bedienen (während des Zugriffs des Außenprüfers steht in der Kanzlei ein RA-MICRO Arbeitsplatz weniger zur Verfügung). Für den Außenprüfer sollte ein eigener Benutzer in der Benutzerverwaltung angelegt und diesem nur die Außenprüferrechte zugewiesen werden. In der Zeit der Außenprüfung sollten alle Mitarbeiter ein eigenes Passwort in der Benutzerverwaltung hinterlegt haben. So besteht die zusätzliche Sicherheit, dass der Außenprüfer

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Programmrechte

Um Benutzerrechte zu ändern, ist in der Menüleiste der Benutzerverwaltung die Rechteverwaltung zu wählen. Die Rechteverwaltung ist in verschiedene Bereiche aufgeteilt. Im ersten Bereich Programmrechte können Benutzerrechte für verschiedene Programm-Module und Programmfunktionen für den oder die in der Benutzerverwaltung markierten Benutzer geändert werden. Damit kann festgelegt werden, auf welche Programm-Module oder Programmfunktionen die einzelnen Benutzer überhaupt zugreifen dürfen.

Zur Vergabe von Rechten für andere Benutzer ist das Verwalterrecht erforderlich. Sind Einstellungen ausgegraut, fehlt das Recht zur Änderung von Zugriffsrechten. Alle Rechte können auch gesetzt werden, ohne gleichzeitig Verwalterrechte einräumen zu müssen.

Lokale Grundeinstellungen ändern

Diese Einstellung bewirkt, dass der Benutzer im Bereich Einstellungen lokale, d. h. blau gekennzeichnete Einstellungen ändern kann. Bei lokalen Einstellungen handelt es sich um Einstellungen, die sich nur auf den Benutzer auswirken. Zentrale Einstellungen können nur von Benutzern mit Verwalterrecht geändert werden. Zentrale Einstellungen wirken sich auf alle Benutzer des RA-MICRO Netzwerkes aus.

Unterrechte

Für folgende Module bzw. Programmfunktionen steht die Vergabe von speziellen Unterrechten zur Verfügung:

• Adressen
• Akten
• Aktenkonto
• Benutzerverwaltung
• Briefköpfe / Aktenvorblätter
• E-Workflow
• Finanzbuchhaltung
• Finanzbuchhaltung II
• Gebühren / Kosten
• Lokale Grundeinstellungen ändern
• Kostenblatt
• Lohn / Gehalt
• Nachrichten / Notizen
• Notariat
• Notariat Automatischer Vollzug
• Offene Posten
• Termine / Fristen
• Standardtexte
• Tresor
• Verbraucherinsolvenz
• Zahlungsverkehr
• Dispodatei
• Zeithonorar I
• Zeithonorar II

In den Unterrechten für die einzelnen Module können ebenfalls über Optionen alle Rechte für das jeweilige Modul oder alle Programme gesetzt oder entfernt werden.

Screenshot einfügen

Rechteänderungen im Hauptpool können bei Bedarf in vorhandene Datenpools übernommen werden. Dazu kann in der Maske Datenpool-Auswahl gewählt werden, ob sich Änderungen an den Programm- und Modulrechten im Hauptpool auch auf die angezeigten Datenpools auswirken oder nur für den Hauptpool gelten sollen. Bei Änderungen im Datenpool erfolgt keine Abfrage nach einer Synchronisation in den Hauptpool.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Abbruch und Schließen