Quelltext der Seite Rechtsanwaltsakte anlegen

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==Allgemeines==

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Datei:Akte_anlegen_neu.png|

rect 1 30 86 60 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Optionen|Hier können Sie sehen, dass eine Rechtsanwaltsakte angelegt werden soll und die Aktennummer automatisch vergeben wird.]]
rect 476 58 735 94 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Nächste freie Aktennummer|AUTO zeigt Ihnen an, dass die Aktennummernvergabe automatisch durch das Programm geschieht. Wählen Sie im Menü Optionen den Eintrag Aktennummer automatisch vergeben ab, um die Aktennummer manuell zuzuweisen. Ihnen wird dann die nächste freie Aktennummer angezeigt. Die Vergabe der Aktennummer erfolgt, nachdem Sie Ihre Eingaben mit OK bestätigt haben.]]
rect 20 165 335 183 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Aktenkurzbezeichnung|Erfassen Sie hier die Aktenkurzbezeichnung mit max. 30 Zeichen. Der Mandant ist zuerst zu nennen. Mit Hilfe der Aktenkurzbezeichnung kann die Akte schnell in verschiedenen anderen Programmfunktionen identifiziert werden.]]
rect 19 187 586 204 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Aktenlangbezeichnung|Geben Sie hier die Aktenbezeichnung mit max. 50 Zeichen ein. Nach der Aktenbezeichnung oder nach Teilen davon können Sie mit der Programmfunktion Aktensuche suchen]]
rect 15 207 671 234 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Akte-Internbezeichnung|Bei Akten auf SQL-Server kann bei Akte anlegen und über Akte ändern in den Aktenstammdaten ein Vermerk zur Akte-Internbezeichnung hinterlegt werden. Über die Aktensuche kann dann nach Akten gesucht werden, die diesen Vermerk in den Aktenstammdaten enthalten.]]
rect 61 231 483 253 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Anlagedatum|Als Anlagedatum wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Sie können diesen Eintrag durch Überschreiben oder mit Hilfe des Kalenderblattes, das Sie über Kalenderblatt aufrufen, ändern.]]
rect 33 250 483 273 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Aktensachbearbeiter|Die Liste zur Auswahl des Aktensachbearbeiters rufen Sie mit der Leertaste oder über den Dropdown-Button auf. Falls Sie über die notwendigen Verwalterrechte verfügen, können die Aktensachbearbeiter über den 3-Punkte-Button bearbeitet werden.]]
rect 90 272 487 294 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Referat|Wählen Sie hier das Referat aus, dem die Akte zugeordnet werden soll. Über den Dropdown-Button können Sie eine Auswahlliste aufrufen, aus der Sie den gewünschten Eintrag wählen können. Die Auswahl eines Referates ist für die Anlage der Akte zwingend.]]
rect 38 316 378 343 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Aktenkennzeichen|Aktenkennzeichen können von A bis Z eingegeben werden, mit Ausnahme der Buchstaben N und P. Diese sind Notarakten bzw. Rechtsanwalts-Akten mit Prozesskostenhilfe vorbehalten: So beachten z. B. die Module Zwangsvollstreckung, Mahnverfahren und Gebühren das Kennzeichen P: Im ZV-Auftrag Formular wird beim Einlesen der Akte automatisiert Modul P3 Prozesskostenhilfe / Verfahrenskostenhilfe wurde gemäß anliegendem Beschluss bewilligt. gewählt. Bei Erstellung eines Antrages auf Erlass eines Mahnbescheides wird automatisch der Antrag auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe beantragt. Bei Aufruf der Kostenfestsetzung wird eine Slidermeldung aufgerufen, welche die Akte als PKH-Akte ausweist. Zur Bearbeitung der Aktenkennzeichen wählen Sie den 3-Punkt-Button.]]
rect 380 318 490 346 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Anzahl der Auftraggeber|In diesem Bereich ist die Zahl der Auftraggeber anzugeben. Die Einstellung ist wichtig für das Erstellen von Kostenrechnungen und wird in den Programmbereichen Gebühren und Zwangsvollstreckung berücksichtigt.]]
rect 38 341 258 362 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Gegenstandswert|Hier können Sie den Gegenstandswert zur Akte eingeben.]]
rect 67 362 453 386 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Bemerkung|Zur Akte kann eine beliebige Bemerkung bis zu 53 Zeichen eingegeben werden. Diese wird automatisch als Vorschlag in die 1. Bemerkungszeile der Eingabemaske zum Aktenvorblatt eingelesen und kann zudem nach der Aktenablage auch auf dem Ablageprotokoll ausgedruckt werden. ]]
rect 476 356 740 388 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Aktenstandort|Hier können Akten mit einem Aktenstandort bzw. Aufbewahrungsort versehen werden. Zudem können Sie sich zu einem bestimmten Standort alle Akten, die sich an diesem Standort befinden, anzeigen lassen.]]
rect 24 404 483 430 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Unterordner E-Akte|Schon bei der Aktenanlage können Sie Unterordner zur E-Akte anlegen. Über die Leertaste oder über den Dropdown-Button wird eine Auswahlliste zur Definition der Struktur der Unterordner aufgerufen. Zur Bearbeitung wählen Sie den 3-Punkte-Button.]]
rect 60 428 484 457 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Prüfung GwG|An dieser Stelle kann das Ergebnis der Überprüfung, ob das konkrete Mandat den in § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG genannten Tätigkeitsbereichen zuzuordnen ist, eingegeben werden. ]]
rect 41 457 487 490 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Exklusivbenutzer|Die Funktion Exklusivbenutzer beschränkt den Zugriff auf Dokumente der RA-MICRO E-Akte. Nur jene RA-MICRO Benutzer, die als Exklusivbenutzer ausgewählt wurden sowie Akten-Sachbearbeiter und Verwalter, können dann auf die betreffenden Dokumente zugreifen, sie z.B. öffnen, bearbeiten, versenden oder löschen. Diese Exklusivberechtigung kann entweder für alle Dokumente einer bestimmten Akte unter Akte anlegen, Akte ändern, Akte kopieren oder individuell für einzelne Dokumente unter E-Akte/Dokument-Metadaten festgelegt werden. ]]
rect 483 231 740 326 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Honorarvereinbarung|Das Eingabefeld Honorarvereinbarung ist für die Abrechnung mit Zeithonorar I oder II vorgesehen. Sie müssen eine Honorarvereinbarung treffen, wenn Sie einen Honorarschlüssel und / oder einen Online-Aufschlag definieren wollen]]
rect 4 484 733 770 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Beteiligte|Der Beteiligtenbaum dient der übersichtlichen Erfassung von Beteiligten zur Akte. Doppelklicken Sie dazu auf den gewünschten Beteiligten und erfassen Sie die entsprechenden Daten. Wurde bereits eine Partei erfasst, kann diese durch Einfachklick zur Bearbeitung erneut aufgerufen werden. Per Drag & Drop können Beteiligte zwischen den verschiedenen Beteiligungen, z. B. von Mandant / Auftraggeber zu Weitere Beteiligte, verschoben werden. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität. Über Rechtsklick kann zur weiteren Bearbeitung der Beteiligten ein → Kontextmenü aufgerufen werden. ]]
rect 476 774 582 815 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Speichern|Speichert die Akte und leert die Maske zur Aufnahme neuer Aktendaten, ohne die Maske zwischenzeitlich zu schließen. ]]
rect 579 774 658 812 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#OK und Schließen|Klicken Sie hier, um die Akte anzulegen. Der Button ist erst aktiv, wenn Sie eine Aktenkurzbezeichnung, ein Referat und einen Aktensachbearbeiter eingegeben haben.]]
rect 658 774 739 815 [[Rechtsanwaltsakte anlegen#Abbruch und Schließen|Schließt die Maske. Änderungen werden nicht gespeichert.]]


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Haben Sie die Anlage einer Rechtsanwaltsakte gewählt, können Sie in dieser Maske die erforderlichen Daten zur Akte erfassen und somit eine Akte anlegen. Die hier erfassten Aktenstammdaten werden im gesamten Programm berücksichtigt. Für die Anlage einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notarakte_anlegen Notarakte anlegen] sowie einer [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Insolvenzakte_anlegen Insolvenzakte anlegen] bestehen gesonderte Eingabemasken. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Per&nbsp;Drag&nbsp;&&nbsp;Drop können Beteiligte zwischen den verschiedenen Beteiligungen, z.&nbsp;B. von ''Mandant&nbsp;/&nbsp;Auftraggeber'' zu&nbsp;''Weitere&nbsp;Beteiligte'', verschoben werden. Nutzen Sie diese Möglichkeit der Umstellung von Beteiligten auch, wenn Sie über&nbsp;[[Datei:Optionen_1.png|link=]] die Aktenart von ''Rechtsanwaltsakte auf Notarakte'' ändern.

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Haben Sie in ''Kanzlei'', ''Einstellungen'', ''Allgemeine&nbsp;Einstellungen'' auf der Karteikarte&nbsp;''Allgemein'' die Sozietätsabrechnung aktiviert, wird während der Aktenanlage die Eingabemaske ''Umsatzanteile&nbsp;Sozien'' aufgerufen, wenn Sie eine Lizenz für die ''Finanzbuchhaltung'' besitzen. Hier werden die Aktenumsätze auf die Sozietätsmitglieder verteilt. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Die jeweils noch zur Verfügung stehende Anzahl der einzugebenden Zeichen sehen Sie während der Eingabe jeweils rechts neben dem entsprechenden Eingabefeld.

==Funktionen in der Toolbar==

===Optionen===

[[Datei:Optionen_.png|link=]]

Hier können Sie sehen, dass eine Rechtsanwaltsakte angelegt werden soll und die Aktennummer automatisch vergeben wird.

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Nächste freie Aktennummer===

AUTO zeigt Ihnen an, dass die Aktennummernvergabe automatisch durch das Programm geschieht. Wählen Sie im Menü&nbsp;Optionen den Eintrag Aktennummer automatisch vergeben ab, um die Aktennummer manuell zuzuweisen. Ihnen wird dann die nächste&nbsp;freie&nbsp;Aktennummer angezeigt. Die Vergabe der Aktennummer erfolgt, nachdem Sie Ihre Eingaben mit OK bestätigt haben. 

===Aktenstammdaten===

====Aktenkurzbezeichnung====

Erfassen Sie hier die Aktenkurzbezeichnung mit max.&nbsp;30&nbsp;Zeichen. Der Mandant ist zuerst zu nennen. Mit Hilfe der Aktenkurzbezeichnung kann die Akte schnell in verschiedenen anderen Programmfunktionen identifiziert werden. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]]Nach den Namen in der Aktenkurzbezeichnung können Sie in den gelb unterlegten Aktennummernfeldern suchen.

====Aktenlangbezeichnung====

Geben Sie hier die Aktenbezeichnung mit max.&nbsp;50&nbsp;Zeichen ein. 
Nach der Aktenbezeichnung oder nach Teilen davon können Sie mit der Programmfunktion&nbsp;''Aktensuche'' suchen

====Akte-Internbezeichnung====

Bei Akten auf SQL-Server kann bei ''Akte anlegen'' und über ''Akte ändern'' in den Aktenstammdaten ein Vermerk zur „Akte-Internbezeichnung“ hinterlegt werden.  Über die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktensuche#Allgemeines Aktensuche] kann dann nach Akten gesucht werden, die diesen Vermerk in den Aktenstammdaten enthalten.

====Anlagedatum====

Als Anlagedatum wird das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Sie können diesen Eintrag durch Überschreiben oder mit Hilfe des Kalenderblattes, das Sie über&nbsp;[[Datei:Kalenderblatt.png|link=]]aufrufen, ändern.

====Aktensachbearbeiter====

Die Liste zur Auswahl des Aktensachbearbeiters rufen Sie mit der Leertaste oder über den Button&nbsp;[[Datei:Z_DD.png|link=]] auf. 

Falls Sie über die notwendigen Verwalterrechte verfügen, können die Aktensachbearbeiter über den Button [[Datei:Z_3P.png|link=]] bearbeitet werden.

====Referat====

Wählen Sie hier das Referat aus, dem die Akte zugeordnet werden soll. Über&nbsp;[[Datei:Z_DD.png|link=]] können Sie eine Auswahlliste aufrufen, aus der Sie den gewünschten Eintrag wählen können. Die Auswahl eines Referates ist für die Anlage der Akte zwingend.

====Sachstand====

Erfassen Sie hier einen Sachstand zur Akte.
Über&nbsp;[[Datei:Z_DD.png|link=]] kann ein Sachstand aus der Auswahlliste gewählt werden. Zur Bearbeitung wählen Sie den Button [[Datei:Z_3P.png|link=]].

====Honorarvereinbarung====

Das Eingabefeld Honorarvereinbarung ist für die Abrechnung mit Zeithonorar&nbsp;I oder&nbsp;II vorgesehen. Sie müssen eine Honorarvereinbarung treffen, wenn Sie einen Honorarschlüssel und&nbsp;/&nbsp;oder einen Online-Aufschlag definieren wollen. 

Das Eingabefeld Honorarschlüssel für Zeithonorar&nbsp;I steht nur zur Verfügung, wenn Zeithonorar&nbsp;I lizenziert ist. Bei lizenziertem Zeithonorar&nbsp;II gilt die Stundensatzverwaltung. Der eingetragene Honorarschlüssel wird aus den Einträgen im Standardtext für Honorarschlüssel&nbsp;zhonorar.txt zur Akte gezogen. Dieser Standardtext kann mit dem Textbaustein-Editor unter Aktenkonto, Zeithonorar, Honorarschlüssel bearbeitet werden. 

Der Online-Aufschlag kann sowohl in Prozent als auch als fester Euro-Betrag eingegeben werden. Bei zu buchenden Onlinerecherchen wird dieser Aufschlag beim Buchen in das Aktenkonto berücksichtigt. In das Forderungskonto wird der angefallene Online-Betrag ohne Aufschlag gebucht.

====Aktenkennzeichen====

Aktenkennzeichen können von&nbsp;A&nbsp;bis&nbsp;Z eingegeben werden, mit Ausnahme der Buchstaben&nbsp;''N'' und&nbsp;''P''. Diese sind Notarakten bzw. Rechtsanwalts-Akten mit Prozesskostenhilfe vorbehalten:

So beachten z.&nbsp;B. die Module&nbsp;''Zwangsvollstreckung'', ''Mahnverfahren'' und ''Gebühren'' das Kennzeichen&nbsp;''P'':

Im ZV-Auftrag Formular wird beim Einlesen der Akte automatisiert Modul&nbsp;''P3&nbsp;Prozesskostenhilfe&nbsp;/&nbsp;Verfahrenskostenhilfe wurde gemäß anliegendem Beschluss bewilligt.'' gewählt.
Bei Erstellung eines Antrages auf Erlass eines Mahnbescheides wird automatisch der Antrag auf Bewilligung von Prozesskostenhilfe beantragt.
Bei Aufruf der Kostenfestsetzung wird eine Slidermeldung aufgerufen, welche die Akte als PKH-Akte ausweist.
Zur Bearbeitung der Aktenkennzeichen wählen Sie den Button [[Datei:Z_3P.png|link=]].

====Anzahl der Auftraggeber====

In diesem Bereich ist die Zahl der Auftraggeber anzugeben. Die Einstellung ist wichtig für das Erstellen von Kostenrechnungen und wird in den Programmbereichen&nbsp;''Gebühren'' und&nbsp;''Zwangsvollstreckung'' berücksichtigt.

====Gegenstandswert====

Hier können Sie den Gegenstandswert zur Akte eingeben.

====Bemerkung====

Zur Akte kann eine beliebige Bemerkung bis&nbsp;zu&nbsp;53&nbsp;Zeichen eingegeben werden. Diese wird automatisch als Vorschlag in die 1.&nbsp;Bemerkungszeile der Eingabemaske zum Aktenvorblatt eingelesen und kann zudem nach der Aktenablage auch auf dem Ablageprotokoll ausgedruckt werden. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Dazu wird im Programm&nbsp;''Aktenvorblätter&nbsp;/&nbsp;Briefköpfe'', Auswahl Ablageprotokoll der Platzhalter Aktenbemerkung zur Verfügung gestellt. Dieser Platzhalter kann im Ablageprotokoll an beliebiger Position verwendet werden.

====Aktenstandort====

Hier können Akten mit einem Aktenstandort bzw. Aufbewahrungsort versehen werden. Zudem können Sie sich zu einem bestimmten Standort alle Akten, die sich an diesem Standort befinden, anzeigen lassen.

====Unterordner E-Akte====

Schon bei der Aktenanlage können Sie Unterordner zur E-Akte anlegen. Über die Leertaste oder über den Button&nbsp;[[Datei:Z_DD.png|link=]] wird eine Auswahlliste zur Definition der Struktur der Unterordner aufgerufen. Zur Bearbeitung wählen Sie den Button [[Datei: Z_3P.png|link=]].

====Prüfung GwG====

An dieser Stelle kann das Ergebnis der Überprüfung, ob das konkrete Mandat den in § 2 Abs. 1 Nr. 10 GwG genannten Tätigkeitsbereichen zuzuordnen ist, eingegeben werden. 
<!--Gewählt werden kann neben den grundsätzlichen Merkmalen K und V, die lediglich der Kennzeichnung der Akte dienen, auch ein konkreter GWG-Grund gemäß § 2 Abs. 1 Nr. 10 a) aa) GWG bis § 2 Abs. 1 Nr. 10 e) GWG. 

[[Datei:Prüfung GWG 1.png|mini]]

Die Wahl eines konkreten GWG-Grundes löst die Anzeige einer formulargestützten Dokumentationsmöglichkeit aus. Es öffnet sich ein Formular im TVM, welches bereits mit den Daten aus der Akte bestückt ist und um weitere Informationen ergänzt und in die E-Akte gespeichert werden kann.-->

Die Rechtsanwaltskammern stellen hierzu weitergehende Informationen sowie teilweise exemplarische Dokumentationsbögen zum Download bereit. 
Bei der Bundesnotarkammer sind diese auf deren Webseiten im internen Bereich für Notare verfügbar. 

====Exklusivbenutzer====

Die Funktion Exklusivbenutzer beschränkt den Zugriff auf Dokumente der RA-MICRO [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Akte E-Akte]. Nur jene RA-MICRO Benutzer, die als Exklusivbenutzer ausgewählt wurden sowie Akten-Sachbearbeiter und Verwalter, können dann auf die betreffenden Dokumente zugreifen, sie z.B. öffnen, bearbeiten, versenden oder löschen. Diese Exklusivberechtigung kann entweder für alle Dokumente einer bestimmten Akte unter ''Akte anlegen'', ''Akte ändern'', ''Akte kopieren'' oder individuell für einzelne Dokumente unter E-Akte/Dokument-Metadaten festgelegt werden. 

Dokumente werden durch diese Funktion nicht im Dateisystem verschlüsselt. Geschützt werden die Dokumente innerhalb der E-Aktenstruktur von RA-MICRO. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] '''Voraussetzungen für die Nutzung der Funktion ''Exklusivbenutzer'':'''

1. Die Exklusivbenutzer-Einstellung ist nur für RA-MICRO mit Datenhaltung auf SQL-Server verfügbar (mind. Aktenregister und E-Akte).<br>
 
2. Die Funktion SQL Modulverwaltung/Parallelbetrieb ist nicht aktiviert.

====Beteiligte====

Der Beteiligtenbaum dient der übersichtlichen Erfassung von Beteiligten zur Akte.
Doppelklicken Sie dazu auf den gewünschten Beteiligten und erfassen Sie die entsprechenden Daten.
Wurde bereits eine Partei erfasst, kann diese durch Einfachklick zur Bearbeitung erneut aufgerufen werden.
Per&nbsp;Drag&nbsp;&&nbsp;Drop können Beteiligte zwischen den verschiedenen Beteiligungen, z.&nbsp;B. von Mandant&nbsp;/&nbsp;Auftraggeber zu Weitere Beteiligte, verschoben werden. Das Programm prüft dabei auf Plausibilität.
Über Rechtsklick kann zur weiteren Bearbeitung der Beteiligten ein &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Akte_%C3%A4ndern#Beteiligte Kontextmenü] aufgerufen werden.

==Funktionen in der Abschlussleiste==

===Speichern===

[[Datei: Z_Speichern.png|link=]]

Speichert die Akte und leert die Maske zur Aufnahme neuer Aktendaten, ohne die Maske zwischenzeitlich zu schließen.

===OK und Schließen===

[[Datei:Z_Ok.png|link=]]

Klicken Sie hier, um die Akte anzulegen. Der Button ist erst aktiv, wenn Sie eine Aktenkurzbezeichnung, ein Referat und einen Aktensachbearbeiter eingegeben haben.

===Abbruch und Schließen===

[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]

Schließt die Maske. Änderungen werden nicht gespeichert.

[[Category:Akten]]