Referate und Sachbearbeiter (FIBU II): Unterschied zwischen den Versionen
SKlähn (Diskussion | Beiträge) |
SKlähn (Diskussion | Beiträge) |
||
| Zeile 67: | Zeile 67: | ||
=====Daten neu aufbereiten===== | =====Daten neu aufbereiten===== | ||
Die aktuellen Buchungen werden eingelesen. | Die aktuellen Buchungen werden eingelesen. | ||
| + | |||
| + | ===Tabelle=== | ||
=====Sachbearbeiter===== | =====Sachbearbeiter===== | ||
Version vom 31. Mai 2017, 16:49 Uhr
Hauptseite > FIBU II > Auswertungen > Referate und Sachbearbeiter
| Referate und Sachbearbeiter (FIBU II) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Datei:Umsaetze nach Referaten und Sachbearbeitern.gif
Die Umsatzerlöse werden vorrangig nach Referaten und weiterhin nach Sachbearbeitern aufgeteilt.
Funktionen in der Toolbar
Einblenden / Ausblenden
Datei:Umsaetze nach Referaten und Sachbearbeitern 1.gif
Hier können Sie den Filter ein- oder ausblenden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Filter
Anzuzeigendes Jahr
Das Jahr wird gewählt, für welches die Auswertung angezeigt werden soll. Vorgeschlagen wird immer das aktive Buchungsjahr.
Voranmeldungszeitraum
Die angegebenen Monate entsprechen den Voranmeldungs-Zeiträumen. Außerdem ist das gesamte Jahr, soweit dieses verstrichen ist, wählbar.
Belegdatum
Die Zeiträume können nach dem Belegdatum selbst definiert werden. Anders als die vorgegebenen Zeiträume sind solche Zeiträume grundsätzlich nie abgeschlossen und nicht ohne weiteres mit den vorgegebenen Voranmeldungszeiträumen abzustimmen.
Auswertung
Umsätze nach Referaten und/oder Sachbearbeitern
Umsätze nach Referaten ermittelt die Umsatzerlöse pro Referat.
Umsätze nach Referaten und Sachbearbeitern ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Referat und teilt darunter weiter nach Sachbearbeitern auf.
Umsätze nach Sachbearbeitern: Die Umsatzerlöse werden pro Sachbearbeiter ermittelt.
Umsätze nach Sachbearbeitern und Referaten ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Sachbearbeiter und teilt darunter weiter nach Referaten auf.
Bezahlte Rechnungen / Erlöse nach Sachbearbeitern
Die Auswertung Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern ermittelt die Nettoerlöse pro Sachbearbeiter zum Zeitpunkt der Zahlung.
Datei:bezahlte Rechnungen nach SB.gif
Die Erlöse werden zum Zeitpunkt der Zahlung pro Sachbearbeiter ermittelt.
Bei Aufruf der Programmfunktion besteht die Möglichkeit, mit Daten neu aufbereiten neu hinzugekommene Buchungen mit auswerten zu lassen. Die Aktualisierung der Daten kann je nach Umfang des Datenbestandes eine längere Zeitdauer in Anspruch nehmen.
Einblenden / Ausblenden
Datei:bezahlte Rechnungen nach SB aus.gif
Der Filter kann ein- und ausgeblendet werden.
Anzeige der aufbereiteten Daten
Neu aufbereitete Daten werden angezeigt.
Daten neu aufbereiten
Die aktuellen Buchungen werden eingelesen.
Tabelle
Sachbearbeiter
Pro Zahlungsbereich wird der angesprochene Sachbearbeiter mit dem dazu gezahlten Betrag aufgeführt. Folgende Zahlungsbereiche sind möglich:
Bezahlte Rechnungen: Dieser Bereich wird aufgeführt, wenn die Zahlung zu einer Rechnung erfolgte.
Zahlung auf Differenzkonten: Alle Buchungen zu Konten, die den Kontenfunktionen Differenzen im Soll und Differenzen im Haben zugeordnet sind, werden hier aufgeführt.
Zahlung auf DM-Rechnung: Wurden Zahlungen zu Rechnungen verbucht, die aus den Jahren von vor 2002 stammen, wird lediglich der Bruttobetrag ermittelt, der auch Auslagen enthalten kann.
Zahlungen auf Erlöskonten: Wenn Erlöskonten direkt bebucht wurden, also ohne Ausgleich einer Rechnung, dann werden die verbuchten Beträge in diesem Bereich ausgewiesen.
Zahlungen auf Vorschusskonten: Wurden Buchungen zu Vorschusskonten, die der Kontenfunktion Gebührenvorschüsse zugeordnet sind vorgenommen, werden diese in diesem Bereich aufgeführt.
Rechnung/Konto
Wurde die Einstellung Zusatzangaben mit anzeigen gewählt, wird bei Zahlung zu einer Rechnung die Rechnungsnummer angezeigt und der dazugehörige Betrag.
Durch Doppelklick auf eine Rechnungsnummer wird die dazu durchgeführte Journalbuchung angezeigt.
Akte / Aktenkurzbezeichnung
Wurde die Einstellung Zusatzangaben mit anzeigen gewählt, wird die Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung angezeigt. Mit einem Doppelklick auf die Aktennummer wird die Maske Aktenkonto anzeigen/drucken geöffnet.
Betrag
Wurde die Einstellung Zusatzangaben mit anzeigen gewählt, wird bei Zahlung zu einer Rechnung die Rechnungsnummer angezeigt und der dazugehörige Betrag.
Nettobetrag EUR
Zu jedem Sachbearbeiter wird der gezahlte Nettoerlös aufgeführt.
%
Die Zahlungen pro Sachbearbeiter werden zueinander in Relation gesetzt.
Bruttobetrag EUR
Ein Bruttobetrag wird nur dann angegeben, wenn der Nettobetrag nicht ermittelt werden konnte. Das ist z. B. dann der Fall, wenn Zahlungen auf DM-Rechnungen geleistet wurden. In dem Bruttobetrag können auch Auslagen enthalten sein.
Export
Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.
Die Auswertung wird gedruckt.
OK
Beendet die Programmfunktion.
Abbruch
Beendet die Programmfunktion.