Referate und Sachbearbeiter (FIBU II)

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Referate und Sachbearbeiter (FIBU II)
Kategorie: FIBU II Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Die Umsatzerlöse werden vorrangig nach Referaten und weiterhin nach Sachbearbeitern aufgeteilt.

Wenn in den Einstellungen der Finanzbuchhaltung II [[ Zweitsachbearbeiter und Korrespondenzanwalt gewählt wird, können die Umsätze auch nach Zweitsachbearbeitern und Korrespondenzanwälten ausgewertet werden.

Funktionen in der Toolbar

Einblenden / Ausblenden

Hier können Sie den Filter ein- oder ausblenden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Filter

Anzuzeigendes Jahr

Das Jahr wird gewählt, für welches die Auswertung angezeigt werden soll. Vorgeschlagen wird immer das aktive Buchungsjahr.

Voranmeldungszeitraum

Die angegebenen Monate entsprechen den Voranmeldungs-Zeiträumen. Außerdem ist das gesamte Jahr, soweit dieses verstrichen ist, wählbar.

Belegdatum

Die Zeiträume können nach dem Belegdatum selbst definiert werden. Anders als die vorgegebenen Zeiträume sind solche Zeiträume grundsätzlich nie abgeschlossen und nicht ohne weiteres mit den vorgegebenen Voranmeldungszeiträumen abzustimmen.

Auswertung

Umsätze nach Referaten und/oder Sachbearbeitern

Umsätze nach Referaten ermittelt die Umsatzerlöse pro Referat.

Umsätze nach Referaten und Sachbearbeitern ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Referat und teilt darunter weiter nach Sachbearbeitern auf.

Umsätze nach Sachbearbeitern: Die Umsatzerlöse werden pro Sachbearbeiter ermittelt.

Umsätze nach Sachbearbeitern und Referaten ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Sachbearbeiter und teilt darunter weiter nach Referaten auf.

Bezahlte Rechnungen / Erlöse nach Sachbearbeitern

Die Auswertung Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern ermittelt die Nettoerlöse pro Sachbearbeiter zum Zeitpunkt der Zahlung.

Die Erlöse werden zum Zeitpunkt der Zahlung pro Sachbearbeiter ermittelt.

Bei Aufruf der Programmfunktion besteht die Möglichkeit, mit Daten neu aufbereiten neu hinzugekommene Buchungen mit auswerten zu lassen. Die Aktualisierung der Daten kann je nach Umfang des Datenbestandes eine längere Zeitdauer in Anspruch nehmen.

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Der Filter kann ein- und ausgeblendet werden.

Anzeige der aufbereiteten Daten

Neu aufbereitete Daten werden angezeigt.

Daten neu aufbereiten

Die aktuellen Buchungen werden eingelesen.

Filter

Anzuzeigendes Jahr

Das Jahr wird gewählt, für welches die Auswertung angezeigt werden soll. Vorgeschlagen wird immer das aktive Buchungsjahr.

Voranmeldungszeitraum

Die angegebenen Monate entsprechen den Voranmeldungszeiträumen. Außerdem ist das gesamte Jahr, soweit dieses verstrichen ist, wählbar.

Belegdatum

Zeiträume können nach dem Belegdatum selbst definiert werden. Anders als die vorgegebenen Zeiträume sind solche Zeiträume grundsätzlich nie abgeschlossen und nicht ohne weiteres mit den vorgegebenen Voranmeldungszeiträumen abzustimmen.

Auswertung

Umsätze nach Referate und/oder Sachbearbeitern

Umsätze nach Referaten ermittelt die Umsatzerlöse pro Referat.

Umsätze nach Referaten und Sachbearbeitern ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Referat und teilt darunter weiter nach Sachbearbeitern auf.

Umsätze nach Sachbearbeitern Die Umsatzerlöse werden pro Sachbearbeiter ermittelt.

Umsätze nach Sachbearbeitern und Referaten ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Sachbearbeiter und teilt darunter weiter nach Referaten auf.

Bezahlte Rechnungen / Erlöse nach Sachbearbeitern

Die Auswertung Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern ermittelt die Nettoerlöse pro Sachbearbeiter zum Zeitpunkt der Zahlung.

Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern

Die Auswertung sieht grundsätzlich genauso aus wie Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern mit dem Unterschied, dass hierbei die noch nicht gezahlten Rechnungen pro Sachbearbeiter mit dem Nettobetrag angezeigt werden. Vorschussrechnungen werden hierbei nicht berücksichtigt.

Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern

Die Auswertungen Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern und Einnahmen nach Sachbearbeitern ermitteln die Einnahmen pro Referat und Sachbearbeiter bzw. pro Sachbearbeiter.

Diese Auswertungen stehen nur bei Istversteuerung zur Verfügung.

Kosten nach Sachbearbeitern

Die Auswertung Kosten nach Sachbearbeitern wertet die im Zeitraum verbuchten Kosten pro Sachbearbeiter aus.

Selektion

Adress-Nr.

Über die Eingabe der Adressnummer wird nach einem ganz bestimmten Mandanten gesucht.

Sachbearbeiter

Es wird nach dem Aktensachbearbeiter gesucht.

Zusatzangaben mit anzeigen

Die Zusatzangaben ermöglichen eine detaillierte Aufschlüsselung der gezahlten Erlöse. Pro Zahlung wird entweder die Rechnungsnummer, die ausgeglichen wurde angezeigt oder das Konto, das bebucht wurde.

Mit Vorschusszahlungen

Zusätzlich können hier die Vorschusszahlungen pro Sachbearbeiter angezeigt werden. Alle Zahlungen, die im Aktenkontobereich Vorschüsse gespeichert wurden, werden hierüber mit ausgewertet.

Start

Startet die Auswertung.

Tabelle

Spalten Sachbearbeiter / Betrag

Pro Zahlungsbereich wird der angesprochene Sachbearbeiter mit dem dazu gezahlten Betrag aufgeführt. Folgende Zahlungsbereiche sind möglich:

Bezahlte Rechnungen: Dieser Bereich wird aufgeführt, wenn die Zahlung zu einer Rechnung erfolgte.

Zahlung auf Differenzkonten: Alle Buchungen zu Konten, die den Kontenfunktionen Differenzen im Soll und Differenzen im Haben zugeordnet sind, werden hier aufgeführt.

Zahlung auf DM-Rechnung: Wurden Zahlungen zu Rechnungen verbucht, die aus den Jahren von vor 2002 stammen, wird lediglich der Bruttobetrag ermittelt, der auch Auslagen enthalten kann.

Zahlungen auf Erlöskonten: Wenn Erlöskonten direkt bebucht wurden, also ohne Ausgleich einer Rechnung, dann werden die verbuchten Beträge in diesem Bereich ausgewiesen.

Zahlungen auf Vorschusskonten: Wurden Buchungen zu Vorschusskonten, die der Kontenfunktion Gebührenvorschüsse zugeordnet sind vorgenommen, werden diese in diesem Bereich aufgeführt.

Spalte Rechnung/Konto

Wurde die Einstellung Zusatzangaben mit anzeigen gewählt, wird bei Zahlung zu einer Rechnung die Rechnungsnummer angezeigt sowie der darauf gezahlte Betrag. Bei Zahlung zu einem Konto wird das bebuchte Konto aufgeführt.

Durch Doppelklick auf eine Rechnungsnummer wird die dazu durchgeführte Journalbuchung angezeigt.

Spalten Akte / Aktenkurzbezeichnung

Wenn Zusatzangaben mit anzeigen gewählt ist, wird die Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung angezeigt. Durch Doppelklick auf die Aktennummer wird die Maske Aktenkonto anzeigen/drucken aufgerufen.

Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern

Die Auswertung Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern wertet das Konto noch nicht vereinnahmte Erlöse aus.

Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern

In dieser Auswertung werden Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern für einen bestimmten Zeitraum ermittelt. Diese Auswertung steht nur bei der Versteuerungsart Ist-Versteuerung zur Verfügung.

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Der Filter kann ein- und ausgeblendet werden.

Filter

Anzuzeigendes Jahr

Das Jahr wird gewählt, für welches die Auswertung angezeigt werden soll. Vorgeschlagen wird immer das aktive Buchungsjahr.

Voranmeldungszeitraum

Die angegebenen Monate entsprechen den Voranmeldungszeiträumen. Außerdem ist das gesamte Jahr, soweit dieses verstrichen ist, wählbar.

Belegdatum

Zeiträume können nach dem Belegdatum selbst definiert werden. Anders als die vorgegebenen Zeiträume sind solche Zeiträume grundsätzlich nie abgeschlossen und nicht ohne weiteres mit den vorgegebenen Voranmeldungszeiträumen abzustimmen.

Auswertung

Umsätze nach Referaten

Umsätze nach Referaten ermittelt die Umsatzerlöse pro Referat.

Umsätze nach Referaten und Sachbearbeitern ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Referat und teilt darunter weiter nach Sachbearbeitern auf.

Umsätze nach Sachbearbeitern Die Umsatzerlöse werden pro Sachbearbeiter ermittelt.

Umsätze nach Sachbearbeitern und Referaten ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Sachbearbeiter und teilt darunter weiter nach Referaten auf.

Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern

Die Auswertung Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern ermittelt die Nettoerlöse pro Sachbearbeiter zum Zeitpunkt der Zahlung.

Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern

Die Auswertung sieht grundsätzlich genauso aus wie Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern mit dem Unterschied, dass hierbei die noch nicht gezahlten Rechnungen pro Sachbearbeiter mit dem Nettobetrag angezeigt werden. Vorschussrechnungen werden hierbei nicht berücksichtigt.

Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern

Die Auswertungen Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern sowie Einnahmen nach Sachbearbeitern ermitteln die Einnahmen pro Referat und Sachbearbeiter bzw. pro Sachbearbeiter.

Diese Auswertungen stehen nur bei Istversteuerung zur Verfügung.

Kosten nach Sachbearbeitern

Die Auswertung Kosten nach Sachbearbeitern wertet die im Zeitraum verbuchten Kosten pro Sachbearbeiter aus.

Selektion

Referat / Sachbearbeiter

Die Auswertung kann auf ein Referat oder/und einen Sachbearbeiter einschränkt werden.

Aktennummer mit anzeigen

Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen.

Mit Saldospalte

Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen.

Start

Startet die Auswertung.

Tabelle

Spalten Referat / Sachbearbeiter

Alle im selektierten Zeitraum bebuchten Referate werden pro Sachbearbeiter angezeigt. In den fett dargestellten Zeilen werden die Summen pro Referat und Sachbearbeiter gebildet.

Spalten Rechnung / %

Im gewählten Zeitraum werden in Rechnung gestellte Nettoerlöse ohne Mehrwertsteuer und ohne abgerechnete Auslagen angezeigt. Es handelt sich um die Buchungen im Haben auf dem Sachkonto für die noch nicht vereinnahmten Erlöse (unsere Vorgabe: 8000 bei Kontenrahmen 03, 4000 bei Kontenrahmen 04). Die Prozentsätze zeigen, wie Referate und Sachbearbeiter an der gesamten Rechnungsstellung beteiligt sind. Wenn ein Betrag von 0,00 ausgewiesen wird, können diesbezüglich Buchungen vorliegen, die einander aufheben, z. B. eine Buchung und ihr Storno.

Spalte Zahlung

Unter Zahlung werden die im gewählten Zeitraum erfolgten Buchungen auf Erlöskonten pro Referat und Sachbearbeiter emittelt. Buchungen zum Konto 8000 (4000) werden dabei nicht berücksichtigt. Bei den angezeigten Summen handelt es sich um Beträge ohne Mehrwertsteuer.

Spalte %

Die Prozentsätze zeigen, wie Referate und Sachbearbeiter an den Zahlungen beteiligt sind.

Einnahmen nach Sachbearbeitern

Die Auswertungen Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern und Einnahmen nach Sachbearbeitern ermitteln die Einnahmen pro Referat und Sachbearbeiter bzw. pro Sachbearbeiter.

Diese Auswertungen stehen nur bei Istversteuerung zur Verfügung.

Kosten nach Sachbearbeitern

Hier werden alle Kosten nach Sachbearbeitern aufgeteilt.

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Der Filter kann ein- und ausgeblendet werden.

Filter

Anzuzeigendes Jahr

Das Jahr wird gewählt, für welches die Auswertung angezeigt werden soll. Vorgeschlagen wird immer das aktive Buchungsjahr.

Voranmeldungszeitraum

Die angegebenen Monate entsprechen den Voranmeldungszeiträumen. Außerdem ist das gesamte Jahr, soweit dieses verstrichen ist, wählbar.

Belegdatum

Zeiträume können nach dem Belegdatum selbst definiert werden. Anders als die vorgegebenen Zeiträume sind solche Zeiträume grundsätzlich nie abgeschlossen und nicht ohne weiteres mit den vorgegebenen Voranmeldungszeiträumen abzustimmen.

Auswertung

Umsätze nach Referaten

Umsätze nach Referaten ermittelt die Umsatzerlöse pro Referat.

Umsätze nach Referaten und Sachbearbeitern ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Referat und teilt darunter weiter nach Sachbearbeitern auf.

Umsätze nach Sachbearbeitern Die Umsatzerlöse werden pro Sachbearbeiter ermittelt.

Umsätze nach Sachbearbeitern und Referaten ermittelt die Umsatzerlöse in erster Linie pro Sachbearbeiter und teilt darunter weiter nach Referaten auf.

Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern

Die Auswertung Bezahlte Rechnungen/Erlöse nach Sachbearbeitern ermittelt die Nettoerlöse pro Sachbearbeiter zum Zeitpunkt der Zahlung.

Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern

Die Auswertung Offene Rechnungen nach Erlösen und Sachbearbeitern wertet das Konto noch nicht vereinnahmte Erlöse aus.

Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern

Die Auswertungen Einnahmen nach Referaten und Sachbearbeitern sowie Einnahmen nach Sachbearbeitern ermitteln die Einnahmen pro Referat und Sachbearbeiter bzw. pro Sachbearbeiter.

Diese Auswertungen stehen nur bei Istversteuerung zur Verfügung.

Kosten nach Sachbearbeitern

Die Auswertung Kosten nach Sachbearbeitern wertet die im Zeitraum verbuchten Kosten pro Sachbearbeiter aus.

Tabelle

Spalten Konto / Bezeichnung

Alle im selektierten Zeitraum bebuchten Kostenkonten werden angezeigt.

Spalte Sachbearbeiter

Pro Kostenkonto werden die Sachbearbeiter ermittelt, die bei der Buchung der Kosten eingegeben wurden.

Spalten Netto Soll / %

Die zu den einzelnen Sachbearbeitern verbuchten Nettokosten werden hier angezeigt. Im Verhältnis zu den Gesamtkosten je Kostenkonto wird prozentual der Anteil der Kosten pro Sachbearbeiter ermittelt.

Umsätze nach Zweitsachbearbeitern

Wenn in den Einstellungen der Finanzbuchhaltung II Zweitsachbearbeiter und Korrespondenzanwalt gewählt wird, können die Umsätze nach Zweitsachbearbeitern und Korrespondenzanwälten ausgewertet werden.

Umsätze nach Korrespondenzanwälten

Wenn in den Einstellungen der Finanzbuchhaltung II Zweitsachbearbeiter und Korrespondenzanwalt gewählt wird, können die Umsätze nach Zweitsachbearbeitern und Korrespondenzanwälten ausgewertet werden.

Selektion

Referat

Die Auswertung kann auf ein Referat beschränkt werden.

Sachbearbeiter

Die Auswertung kann auf einen Sachbearbeiter beschränkt werden.

Aktennummer mit anzeigen

Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen.

Mit Saldospalte

Bei bestimmten Auswertungen ist es möglich, zusätzliche Spalten für die Saldierung und die Aktenkontonummer zu wählen.

Start

Startet die Auswertung.

Tabelle

Spalte Bezeichnung

Alle im gewählten Zeitraum gebuchten Erlöskonten werden angezeigt.

Spalte Referat

Pro Erlöskonto werden die dazu gebuchten Referate angezeigt. In der Zeile Summe werden die Gesamtumsätze pro Referat ermittelt.

Spalte Sachbearbeiter

Die Sachbearbeiter werden angezeigt.

Spalten Netto Soll / Netto Haben / %

Die zu den einzelnen Referaten gebuchten Nettoumsätze und der prozentuale Anteil am Gesamtumsatz werden angezeigt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Export

Exportiert die ausgegebenen Daten in Form einer html-Datei - lesbar auch mit MS Excel.

Drucken

Die Auswertung wird gedruckt.

OK

Beendet die Programmfunktion.

Abbruch

Beendet die Programmfunktion.