Reisekosten (FIBU II)
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Reisekosteneingabe
Für die beiden Kostenarten KM (Kilometer) und SO (Sonstige Reisekosten) sind die Abläufe im Einzelnen unterschiedlich. Gemeinsam ist beiden Kostenarten, dass die Effektivität der Reisekostenerfassung durch die Anlage entsprechender Textbausteine in Kanzlei, Standardtexte, Aktko Kostenblatt, Reisekosten wesentlich erhöht werden kann.
Reisekosteneingabe für die Kostenart KM
In Kostenerfassungen Anzeigen/Eintragen werden in der Bemerkungsspalte Strecken (in der ersten Spalte) und Entfernungen (in der zweiten Spalte) hinterlegt. Vorher muss bei Kostenart KM gewählt worden sein. Die Kilometerzahl wird in der Berechnungsspalte eingegeben.
Die Spalte Berechnung kann mit der Eingabetaste durchgegangen und nacheinander Kilometerzahl, Betrag pro Kilometer und Anteil eingegeben werden. Unter Anteil wird z. B. 1/2 angegeben, wenn Reisekosten auf zwei Mandate aufzuteilen sind.
Reisekosteneingabe für die Kostenart SO
Mit dieser Kostenart können Sie in der Bemerkungsspalte sonstige Reisekosten, d. h. Kosten für Bahn, Flug, Parkplatz, Tagegeldsätze u.ä. hinterlegen und auswählen. Die Beträge werden in die Berechnungsspalte übernommen.
Die Eingabe (oder Übernahme aus der Bemerkungsspalte) der Kosten erfolgt in der Spalte Berechnung. Diese Spalte können Sie mit der Eingabetaste durchgehen und nacheinander Kosten, Anteil und Mehrwertsteuersatz eingeben. Der Anteil ist z. B. 1/2, wenn Reisekosten auf zwei Mandate aufzuteilen sind. Der Mehrwertsteuersatz sagt aus, mit welchem Steuersatz Vorsteuer von der Kanzlei aus den Reisekosten gezogen werden konnte.