Reorganisation Adressen
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Die Namenslistenreorganisation aktualisiert die Verknüpfung der Adressen zu den Akten (wird im Adressfenster angezeigt) und die Listen, die in den gelben Eingabefeldern Adressnummer/Nachname und Aktennummer bei der Suche nach dem Namen Unterstützung bieten.
Die Namenslistenreorganisation hat keine Auswirkungen auf den Adress- und Aktenbestand, es werden keine Veränderungen in den Adress- und Aktendaten vorgenommen, diese werden lediglich zur Erstellung der Namenslisten und der Verknüpfungen gelesen.
Eine Namenslistenreorganisation sollte monatlich bis vierteljährlich durchgeführt werden, ausschlaggebend ist die Menge der Daten, die gespeichert und gelöscht wird.
Unter SQL ist eine Namenslistenreorganisation nicht erforderlich.
Durchführung: Die Namenslistenreorganisation kann nur durch einen Benutzer in RA-MICRO durchgeführt werden, alle anderen Benutzer müssen RA-MICRO schließen. Die Namenslistenreorganisation sollte am schnellsten Rechner durchgeführt werden. Ein Bildschirmschoner sollte während dieser Zeit nicht verwendet werden.
Die Namenslistenreorganisation darf nicht unterbrochen werden, sollte es doch - z. B. durch technische Probleme - zu einem Abbruch kommen, muss sie erneut durchgeführt werden.
Die Namenslistenreorganisation wirkt poolbezogen, d. h., sie muss für jeden Datenpool gesondert durchgeführt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Funktionen in der Abschlussleiste
OK und Schließen
Die Namenslistenreorganisation wird durchgeführt.
Der Vorgang kann durch Abbruch nicht beendet werden!
Abbruch und Schließen
Das Fenster wird geschlossen.