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Der ''E-Rotzettel/E-Kurzbrief'' ermöglicht die tastaturoptimierte schnelle Erstellung und den Versand von Kurzmitteilungen als [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Brief E-Brief]. Er kann aus dem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Brief E-Brief] und dem Info Desk sowie über die Tastenkombination AltGr + Shift + J aufgerufen werden.
 
Der ''E-Rotzettel/E-Kurzbrief'' ermöglicht die tastaturoptimierte schnelle Erstellung und den Versand von Kurzmitteilungen als [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Brief E-Brief]. Er kann aus dem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Brief E-Brief] und dem Info Desk sowie über die Tastenkombination AltGr + Shift + J aufgerufen werden.
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===Grußformel===
 
===Grußformel===
 
Grußformeln können z. B. im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Brief E-Brief] über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Gru%C3%9Fformel_einf%C3%BCgen Grußformel einfügen] geändert werden.
 
Grußformeln können z. B. im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Brief E-Brief] über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Gru%C3%9Fformel_einf%C3%BCgen Grußformel einfügen] geändert werden.
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[[Category:E-Workflow]]

Version vom 8. März 2017, 11:26 Uhr

Hauptseite > E-Workflow > E-Brief > Karteikarte Nachricht > Rotzettel

Allgemein

Rotzettel#BriefkopfRotzettel#AktennummernfeldRotzettel#BeteiligterRotzettel#TextbausteinRotzettel#Gru.C3.9Fformelebrief.rotzettel.ewf.png
Über dieses Bild

Der E-Rotzettel/E-Kurzbrief ermöglicht die tastaturoptimierte schnelle Erstellung und den Versand von Kurzmitteilungen als E-Brief. Er kann aus dem E-Brief und dem Info Desk sowie über die Tastenkombination AltGr + Shift + J aufgerufen werden.

Eine zuvor im E-Brief gewählte Anlage, z. B. ein externes Dokument oder ein Dokument aus der E-Akte, wird mit der Kurzmitteilung an den Postausgang des E-Ausgangsfaches gesandt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Briefkopf

Schlägt den im E-Brief voreingestellten Briefkopf vor.

Aktennummernfeld

Dient der Eingabe der Aktennummer.

Beteiligter

Ermöglicht die Adressierung zur Akte gespeicherter Beteiligter.

Textbaustein

Zur Auswahl stehen hier alle Textbausteine zur Verfügung, die im E-Brief auch unter Textbausteine aufgelistet sind. Der gewählte Textbaustein wird in den E-Brief eingefügt und kann als standardisiertes Schreiben an das E-Ausgangsfaches versandt werden.

birne.fw.png Die Nummerierung der Textbausteine ermöglicht den Aufruf des gewünschten Textbausteins über die zugeordnete Ziffer und Bestätigung mit Datei:enter.ewf.png.

Textbaustein auswählen

ebrief.textbausteinauswählen.ewf.png

In dieser Maske können Textbausteine an gewünschter Position in den E-Brief oder die Deckungsanfrage eingefügt werden. Hierbei handelt es sich in der Regel um Kurzbrieftexte (textl1 bis textl22). Die Anpassung von Kurzbrieftexten ist mit der Programmfunktion Standardtexte unter Programmtexte, S Schriftverkehr, Kanzlei-Textverarbeitung oder Microsoft Word unter Kurzbriefprogramm, Auswahl Kurzbriefe möglich. Nach Auswahl des gewünschten Textbausteins kann dieser an aktueller Position oder am Ende des Dokuments eingefügt werden. Standardmäßig wird vorgeschlagen, den Textbaustein in den Platzhalter $TEXTBAUSTEIN einzufügen, d. h. den Platzhalter durch den Textbaustein zu ersetzen.

Grußformel

Grußformeln können z. B. im E-Brief über Grußformel einfügen geändert werden.