SMS: Unterschied zwischen den Versionen
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Sollen mehrere SMS versandt werden, ist die Schaltfläche Senden zu wählen. Die SMS wird versandt, das SMS-Fenster bleibt geöffnet. | Sollen mehrere SMS versandt werden, ist die Schaltfläche Senden zu wählen. Die SMS wird versandt, das SMS-Fenster bleibt geöffnet. | ||
Version vom 28. Februar 2018, 15:51 Uhr
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Video: SMS
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Mithilfe dieser Programmfunktion können SMS-Mitteilungen, kürzere Word-Dokumente, E-Mail-Inhalte und andere Texte als Kurzmitteilungen vom PC an ein Mobiltelefon versendet werden. Wesentlicher Vorteil dieser Programmfunktion ist, dass die Kurzmitteilungen über die Computertastatur eingegeben werden können und nicht die Tastatur des Mobiltelefons genutzt werden muss.
Funktionen in der Toolbar
Eine Textdatei kann einfach per Drag & Drop in das Texteingabefenster im Bereich Nachricht gezogen und über Datei:OnlineRecherchen SMS Senden.png versendet werden.
Alle versendeten SMS werden im 
vermerkt, was unter anderem die private Nutzung durch Kanzleimitarbeiter minimiert.
Über 
können eigene Vorlagen für SMS erstellt, bereits bestehende Vorlagen geändert oder
gelöscht werden. Vorlagen stehen im Bereich Nachricht als vorgefertigte Textbausteine zur Verfügung.
Über 
kann ein Adressbuch eingerichtet und dieses bei Bedarf geändert und Kontakte gelöscht werden. Die hier hinterlegten Kontakte können unabhängig von der Aktenbeteiligung angelegt werden.
Mithilfe der Programmfunktion 
können alle noch nicht versendeten Nachrichten eingesehen werden.
Die Anwendung wird mit Datei:OnlineRecherchen SMS Beenden.png geschlossen.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
SMS senden
Eine Standard-SMS enthält 160 Zeichen. Wenn dies für die Nachricht nicht ausreicht, können sog. Multi-SMS erstellt werden. Der Empfänger erhält also auch bei Nachrichten von mehr als 160 Zeichen nur eine SMS und nicht wie bislang mehrere. MS Word-Dateien oder E-Mails können, statt den Text einzutippen, per Drag & Drop in das Feld gezogen werden. Die noch zur Verfügung stehenden Zeichen für eine SMS sowie bereits erstellte Multi-SMS werden im SMSFenster angezeigt: die Anzeige „87/2“ bedeutet z. B., dass noch 87 Zeichen für die zweite Multi-SMS zur Verfügung stehen.
Empfänger
Der Empfänger kann mit Eingabe der Akten- oder Adressnummer gewählt werden. Sind mehrere Aktenbeteiligte
vorhanden, kann der Empfänger aus der Liste der Aktenbeteiligten, zu denen eine Telefonnummer (Festnetz-
oder Mobilnummer) gespeichert worden ist, gewählt werden.
Die Empfängerinformationen können alternativ auch manuell eingegeben oder aus der Liste der SMS-Kontakte
gewählt werden.
In E-Akte speichern
Optional kann die SMS nach dem Versand in die E-Akte gespeichert werden, um auch den SMS-Versand zu
einer Akte lückenlos dokumentieren zu können.
Absender
Absender ist standardmäßig die unter der Adressnummer 1 gespeicherte Adresse in RA-MICRO. Das ist in der
Regel die Adressnummer der Kanzlei.
Mithilfe der Kurzbezeichnung wird die Maske alternative Absenderinformationen aufgerufen. In dieser Maske
können Alternativen für die Kurzbezeichnung und/oder die Telefonnummer des Absenders hinterlegt werden,
z. B. als spezielle Kennung für verschiedene in der Kanzlei tätige Rechtsanwälte. Hierbei können für die Kurzbezeichnung
max. 11 Zeichen, für die Telefonnummer maximal 16 Zeichen eingegeben werden. Die Absenderkurzbezeichnung
kann optional in die SMS eingefügt werden.
Im Feld Antwort-Rufnummer wird die Mobiltelefonnummer des gewählten Absenders vorgegeben. Ist zur Kanzleiadresse
keine Mobiltelefonnummer im Adressfenster hinterlegt, wird die Festnetznummer des Absenders vorgeschlagen.
Bei Bedarf kann eine abweichende Telefonnummer manuell eingetragen oder die Telefonnummer
aus den alternativen Absenderinformationen verwendet werden.
Nachricht
Die erstellten Vorlagen stehen als vorformulierte SMS-Vorlagen für die Nachricht zur Verfügung.
Sollen die einzelnen Multi-SMS mit Trennlinien voneinander abgegrenzt werden, ist die Option Trennlinien
zeigen zu wählen
Funktionen in der Abschlussleiste
Senden
Sollen mehrere SMS versandt werden, ist die Schaltfläche Senden zu wählen. Die SMS wird versandt, das SMS-Fenster bleibt geöffnet.
OK und Schließen
Die SMS wird versandt, das SMS-Fenster geschlossen.
Abbruch und Schließen
Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.