Sachbearbeiter (Benutzerverwaltung): Unterschied zwischen den Versionen

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rect 387 55 464 456 [[Sachbearbeiter_(Benutzerverwaltung)#SB-K.C3.BCrzel|Ein- oder zweistelliges Sachbearbeiterkürzel eintragen.]]
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rect 464 55 540 456 [[Sachbearbeiter_(Benutzerverwaltung)#Akten-SB|Bearbeiter bzw. Benutzer als Akten-Sachbearbeiter markieren.]]
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rect 540 55 615 456 [[Sachbearbeiter_(Benutzerverwaltung)#WV-SB|Bearbeiter bzw. Benutzer als Wiedervorlagen-Sachbearbeiter markieren.]]
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rect 0 467 85 508 [[Sachbearbeiter_(Benutzerverwaltung)#Neu|Einen neuen Sachbearbeiter hinzufügen.]]
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rect 86 467 186 509 [[Sachbearbeiter_(Benutzerverwaltung)#L.C3.B6schen|Den markierten Sachbearbeiter löschen.]]
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rect 398 469 669 507 [[Sachbearbeiter_(Benutzerverwaltung)#Suchen|In der Liste nach Benutzernummer, Name oder Sachbearbeiterkürzel suchen.]]
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rect 517 508 701 548 [[Sachbearbeiter_(Benutzerverwaltung)#Funktionen_in_der_Abschlussleiste|Speichert bzw. schließt die Sachbearbeiterverwaltung.]]
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Auf die hier angelegten Sachbearbeiter nebst ihren Kürzeln greifen diverse Programm-Module zurück, um z.&nbsp;B. [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechtsanwaltsakte_anlegen#Aktensachbearbeiter Akten] einem Bearbeiter zuzuweisen, Auswertungen nach Aktensachbearbeitern vorzunehmen, Sachbearbeiter bestimmten [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Akten_(Einstellungen)#Nummernkreise Ablagenummernkreise] zuordnen zu können oder auch Listen ([https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/OP-Liste OP-Liste], [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] usw.) nach Sachbearbeitern zu filtern.
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==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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===Benutzer Nr.===
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Aus der Liste kann die Nummer des RA-MICRO Benutzers ausgewählt werden, der dem jeweiligen Sachbearbeiter zugeordnet werden soll. Einem Benutzer können mehrere Sachbearbeiter beigeordnet werden, um bspw. eine dezernatsweise Rechtsanwalt/Notar - Fachkraft Zuordnung herzustellen.
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:[[Datei:birne.fw.png|link=]] Eine Benutzernummer-Zuordnung ist obligatorisch, sofern diese einmal zu einem Sachbearbeiter erfolgt ist. Die Benutzernummer kann geändert aber nicht mehr leergesetzt werden.
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===Vorname / Nachname===
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Vor- und Nachname des Sachbearbeiters sind Pflichteingaben. Wird bei einer Neuanlage zuerst eine Benutzernummer in der Spalte [[#Ben.-Nr.|Benutzer Nr.]] ausgewählt, wird der Name desjenigen automatisch aus der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Benutzerverwaltung#Vorname Benutzerverwaltung] übernommen.
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===SB-Kürzel===
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Über das Sachbearbeiterkürzel erfolgt die Zuordnung zwischen Sachbearbeiter und Akte bzw. Wiedervorlage sowie die Filterung hiernach in Programmfunktionen wie bspw. dem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenregister Aktenregister] oder der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Wiedervorlagenliste#Sachbearbeiter Wiedervorlageliste]. Es handelt sich insofern um eine zwingend erforderliche Eingabe. Es kann bis zu 5 Zeichen lang sein. Das Programm schlägt nach Eingabe des Vor- und Nachnamens automatisch ein zweistelliges Kürzel vor.
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===Akten-SB===
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Wird der Sachbearbeiter als ''Akten-SB'' markiert, wird er im Programm-Modul [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kategorie:Akten Akten] zur Auswahl vorgeschlagen und kann Akten zugeordnet werden. Außerdem steht er als Auswertungsparameter in diversen Programmbereichen wie z.&nbsp;B. im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt#Sachbearbeiter Kostenblatt] oder in den Programmen [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mahnung_drucken#Akten-SB Mahnungen drucken], [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Umsatzanteile_Soz. Umsatzanteile Sozien] usw. zur Verfügung.
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechtsanwaltsakte_anlegen#Allgemeines Rechtsanwaltsakte anlegen] / [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notarakte_anlegen Notarakte anlegen] / [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Insolvenzakte_anlegen Insolvenzakte anlegen]
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===WV-SB===
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Der Sachbearbeiter steht, sobald er hier als Wiedervorlagensachbearbeiter markiert wird, im Programmteil ''Wiedervorlagen'' zur Zuordnung zur Verfügung. Ferner steht er als Filterparameter in Auswertungsfunktionen wie bspw. der ''Wiedervorlageliste'' zur Verfügung.
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Wiedervorlagen Wiedervorlagen erfassen]  
 
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Wiedervorlagenliste Wiedervorlagenliste anzeigen]
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===Neu===
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Zum Hinzufügen eines neuen Sachbearbeiters. Alle Eingaben, die zwingend erforderlich sind (Benutzernummer, Vor- und Nachname, Sachbearbeiterkürzel), werden zur besseren Orientierung rot markiert. Erfolgt keine vollständige Eingabe, kann die ''Benutzerverwaltung'' nicht gespeichert werden.
 
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Auf die hier angelegten Sachbearbeiter nebst ihren Kürzeln greifen diverse Programm-Module zurück, um z.&nbsp;B. [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechtsanwaltsakte_anlegen#Aktensachbearbeiter Akten] einem Bearbeiter zuweisen, Auswertungen nach Aktensachbearbeitern vornehmen, Sachbearbeiter bestimmten [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Akten_(Einstellungen)#Nummernkreise Ablagenummernkreise] zuordnen zu können oder auch Listen ([https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/OP-Liste OP-Liste], [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Kostenblatt Kostenblatt] usw.) nach Sachbearbeitern zu filtern.
 
  
==Funktionen in der Toolbar==
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[[Datei:sb_neu.png|450px|link=]]
  
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===Löschen===
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Der in der Liste markierte Sachbearbeiter wird nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage und beim Speichern der ''Benutzerverwaltung'' endgültig gelöscht.
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:[[Datei:birne.fw.png|link=]] Bevor ein Sachbearbeiter gelöscht wird, sollte über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenregister Aktenregister] und die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Wiedervorlagenliste Wiedervorlageliste] sichergestellt werden, dass er in Akten oder Wiedervorlagen nicht mehr verwendet wird. Alternativ sind die jeweiligen Daten nach der Löschung entsprechend zu ändern.
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===Suchen===
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Die Suche nach Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen in der Sachbearbeiterliste erstreckt sich über die Spalten ''Benutzer Nr.'', ''Vorname'', ''Nachname'' sowie ''SB-Kürzel''. Ausgelöst wird sie durch die Taste [[Datei:TK_Enter.png|30px|link=]]. Passende Ergebnisse werden in der Sachbearbeiterliste durch eine rote Umrandung der jeweiligen Zeile optisch hervorgehoben.
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Das Suchfeld kann mit einem Mausklick auf das Kreuz-Symbol für die Eingabe eines neuen Suchbegriffs geleert werden.
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==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
  
 
===OK und Schließen===
 
===OK und Schließen===
 
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[[Datei:Z_Ok.png|link=]]
[[Datei:Z_Ok.png|link=]] <br />
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Die Änderungen werden gespeichert und die ''Sachbearbeiterverwaltung'' wird geschlossen.
  
 
===Abbruch und Schließen===
 
===Abbruch und Schließen===
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[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]
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Die ''Sachbearbeiterverwaltung'' wird ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.
  
[[Datei:Z_Schließen.png|link=]] <br />
 
  
[[Category:Kanzlei]]
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[[Category:Kanzleiverwaltung]]

Version vom 6. Juli 2020, 16:35 Uhr

Hauptseite > Kanzleiverwaltung > Benutzerverwaltung > Sachbearbeiter (Benutzerverwaltung)

Allgemeines

Auswahl einer Benutzernummer, um eine Zuordnung zum Sachbearbeiter vorzunehmen.Vor- und Nachname des Sachbearbeiters eintragen.Ein- oder zweistelliges Sachbearbeiterkürzel eintragen.Bearbeiter bzw. Benutzer als Akten-Sachbearbeiter markieren.Bearbeiter bzw. Benutzer als Wiedervorlagen-Sachbearbeiter markieren.Einen neuen Sachbearbeiter hinzufügen.Den markierten Sachbearbeiter löschen.In der Liste nach Benutzernummer, Name oder Sachbearbeiterkürzel suchen.Speichert bzw. schließt die Sachbearbeiterverwaltung.sachbearbeitervw.png

Auf die hier angelegten Sachbearbeiter nebst ihren Kürzeln greifen diverse Programm-Module zurück, um z. B. Akten einem Bearbeiter zuzuweisen, Auswertungen nach Aktensachbearbeitern vorzunehmen, Sachbearbeiter bestimmten Ablagenummernkreise zuordnen zu können oder auch Listen (OP-Liste, Kostenblatt usw.) nach Sachbearbeitern zu filtern.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Benutzer Nr.

Aus der Liste kann die Nummer des RA-MICRO Benutzers ausgewählt werden, der dem jeweiligen Sachbearbeiter zugeordnet werden soll. Einem Benutzer können mehrere Sachbearbeiter beigeordnet werden, um bspw. eine dezernatsweise Rechtsanwalt/Notar - Fachkraft Zuordnung herzustellen.

birne.fw.png Eine Benutzernummer-Zuordnung ist obligatorisch, sofern diese einmal zu einem Sachbearbeiter erfolgt ist. Die Benutzernummer kann geändert aber nicht mehr leergesetzt werden.

Vorname / Nachname

Vor- und Nachname des Sachbearbeiters sind Pflichteingaben. Wird bei einer Neuanlage zuerst eine Benutzernummer in der Spalte Benutzer Nr. ausgewählt, wird der Name desjenigen automatisch aus der Benutzerverwaltung übernommen.

SB-Kürzel

Über das Sachbearbeiterkürzel erfolgt die Zuordnung zwischen Sachbearbeiter und Akte bzw. Wiedervorlage sowie die Filterung hiernach in Programmfunktionen wie bspw. dem Aktenregister oder der Wiedervorlageliste. Es handelt sich insofern um eine zwingend erforderliche Eingabe. Es kann bis zu 5 Zeichen lang sein. Das Programm schlägt nach Eingabe des Vor- und Nachnamens automatisch ein zweistelliges Kürzel vor.

Akten-SB

Wird der Sachbearbeiter als Akten-SB markiert, wird er im Programm-Modul Akten zur Auswahl vorgeschlagen und kann Akten zugeordnet werden. Außerdem steht er als Auswertungsparameter in diversen Programmbereichen wie z. B. im Kostenblatt oder in den Programmen Mahnungen drucken, Umsatzanteile Sozien usw. zur Verfügung.

Hauptartikel → Rechtsanwaltsakte anlegen / Notarakte anlegen / Insolvenzakte anlegen

WV-SB

Der Sachbearbeiter steht, sobald er hier als Wiedervorlagensachbearbeiter markiert wird, im Programmteil Wiedervorlagen zur Zuordnung zur Verfügung. Ferner steht er als Filterparameter in Auswertungsfunktionen wie bspw. der Wiedervorlageliste zur Verfügung.

Hauptartikel → Wiedervorlagen erfassen
Hauptartikel → Wiedervorlagenliste anzeigen

Neu

Zum Hinzufügen eines neuen Sachbearbeiters. Alle Eingaben, die zwingend erforderlich sind (Benutzernummer, Vor- und Nachname, Sachbearbeiterkürzel), werden zur besseren Orientierung rot markiert. Erfolgt keine vollständige Eingabe, kann die Benutzerverwaltung nicht gespeichert werden.

sb neu.png

Löschen

Der in der Liste markierte Sachbearbeiter wird nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage und beim Speichern der Benutzerverwaltung endgültig gelöscht.

birne.fw.png Bevor ein Sachbearbeiter gelöscht wird, sollte über das Aktenregister und die Wiedervorlageliste sichergestellt werden, dass er in Akten oder Wiedervorlagen nicht mehr verwendet wird. Alternativ sind die jeweiligen Daten nach der Löschung entsprechend zu ändern.

Suchen

Die Suche nach Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen in der Sachbearbeiterliste erstreckt sich über die Spalten Benutzer Nr., Vorname, Nachname sowie SB-Kürzel. Ausgelöst wird sie durch die Taste TK Enter.png. Passende Ergebnisse werden in der Sachbearbeiterliste durch eine rote Umrandung der jeweiligen Zeile optisch hervorgehoben.

Das Suchfeld kann mit einem Mausklick auf das Kreuz-Symbol für die Eingabe eines neuen Suchbegriffs geleert werden.
suche leeren.png

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png
Die Änderungen werden gespeichert und die Sachbearbeiterverwaltung wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png
Die Sachbearbeiterverwaltung wird ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.