Sachbearbeiter (Benutzerverwaltung): Unterschied zwischen den Versionen

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===SB-Kürzel===
 
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Über das Sachbearbeiterkürzel erfolgt die Zuordnung zwischen Sachbearbeiter und Akte bzw. Wiedervorlage sowie die Filterung hiernach in Programmfunktionen wie bspw. dem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenregister Aktenregister] oder der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Wiedervorlagenliste#Sachbearbeiter Wiedervorlageliste]. Es handelt sich insofern um eine zwingend erforderliche Eingabe. Es kann ein- oder zweistellig sein. Das Programm schlägt nach Eingabe des Vor- und Nachnamens automatisch ein zweistelliges Kürzel vor.
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Über das Sachbearbeiterkürzel erfolgt die Zuordnung zwischen Sachbearbeiter und Akte bzw. Wiedervorlage sowie die Filterung hiernach in Programmfunktionen wie bspw. dem [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenregister Aktenregister] oder der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Wiedervorlagenliste#Sachbearbeiter Wiedervorlageliste]. Es handelt sich insofern um eine zwingend erforderliche Eingabe. Es kann bis zu 5 Zeichen lang sein. Das Programm schlägt nach Eingabe des Vor- und Nachnamens automatisch ein zweistelliges Kürzel vor.
  
 
===Akten-SB===
 
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Version vom 1. Oktober 2019, 11:52 Uhr

Hauptseite > Kanzlei > Benutzerverwaltung > Sachbearbeiter (Benutzerverwaltung)

Allgemeines

Auswahl einer Benutzernummer, um eine Zuordnung zum Sachbearbeiter vorzunehmen.Vor- und Nachname des Sachbearbeiters eintragen.Ein- oder zweistelliges Sachbearbeiterkürzel eintragen.Bearbeiter bzw. Benutzer als Akten-Sachbearbeiter markieren.Bearbeiter bzw. Benutzer als Wiedervorlagen-Sachbearbeiter markieren.Einen neuen Sachbearbeiter hinzufügen.Den markierten Sachbearbeiter löschen.In der Liste nach Benutzernummer, Name oder Sachbearbeiterkürzel suchen.Speichert bzw. schließt die Sachbearbeiterverwaltung.sachbearbeitervw.png

Auf die hier angelegten Sachbearbeiter nebst ihren Kürzeln greifen diverse Programm-Module zurück, um z. B. Akten einem Bearbeiter zuzuweisen, Auswertungen nach Aktensachbearbeitern vorzunehmen, Sachbearbeiter bestimmten Ablagenummernkreise zuordnen zu können oder auch Listen (OP-Liste, Kostenblatt usw.) nach Sachbearbeitern zu filtern.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Benutzer Nr.

Aus der Liste kann die Nummer des RA-MICRO Benutzers ausgewählt werden, der dem jeweiligen Sachbearbeiter zugeordnet werden soll. Einem Benutzer können mehrere Sachbearbeiter beigeordnet werden, um bspw. eine dezernatsweise Rechtsanwalt/Notar - Fachkraft Zuordnung herzustellen.

birne.fw.png Eine Benutzernummer-Zuordnung ist obligatorisch, sofern diese einmal zu einem Sachbearbeiter erfolgt ist. Die Benutzernummer kann geändert aber nicht mehr leergesetzt werden.

Vorname / Nachname

Vor- und Nachname des Sachbearbeiters sind Pflichteingaben. Wird bei einer Neuanlage zuerst eine Benutzernummer in der Spalte Benutzer Nr. ausgewählt, wird der Name desjenigen automatisch aus der Benutzerverwaltung übernommen.

SB-Kürzel

Über das Sachbearbeiterkürzel erfolgt die Zuordnung zwischen Sachbearbeiter und Akte bzw. Wiedervorlage sowie die Filterung hiernach in Programmfunktionen wie bspw. dem Aktenregister oder der Wiedervorlageliste. Es handelt sich insofern um eine zwingend erforderliche Eingabe. Es kann bis zu 5 Zeichen lang sein. Das Programm schlägt nach Eingabe des Vor- und Nachnamens automatisch ein zweistelliges Kürzel vor.

Akten-SB

Wird der Sachbearbeiter als Akten-SB markiert, wird er im Programm-Modul Akten zur Auswahl vorgeschlagen und kann Akten zugeordnet werden. Außerdem steht er als Auswertungsparameter in diversen Programmbereichen wie z. B. im Kostenblatt oder in den Programmen Mahnungen drucken, Umsatzanteile Sozien usw. zur Verfügung.

Hauptartikel → Rechtsanwaltsakte anlegen / Notarakte anlegen / Insolvenzakte anlegen

WV-SB

Der Sachbearbeiter steht, sobald er hier als Wiedervorlagensachbearbeiter markiert wird, im Programmteil Wiedervorlagen zur Zuordnung zur Verfügung. Ferner steht er als Filterparameter in Auswertungsfunktionen wie bspw. der Wiedervorlageliste zur Verfügung.

Hauptartikel → Wiedervorlagen erfassen
Hauptartikel → Wiedervorlagenliste anzeigen

Neu

Zum Hinzufügen eines neuen Sachbearbeiters. Alle Eingaben, die zwingend erforderlich sind (Benutzernummer, Vor- und Nachname, Sachbearbeiterkürzel), werden zur besseren Orientierung rot markiert. Erfolgt keine vollständige Eingabe, kann die Benutzerverwaltung nicht gespeichert werden.

sb neu.png

Löschen

Der in der Liste markierte Sachbearbeiter wird nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage und beim Speichern der Benutzerverwaltung endgültig gelöscht.

birne.fw.png Bevor ein Sachbearbeiter gelöscht wird, sollte über das Aktenregister und die Wiedervorlageliste sichergestellt werden, dass er in Akten oder Wiedervorlagen nicht mehr verwendet wird. Alternativ sind die jeweiligen Daten nach der Löschung entsprechend zu ändern.

Suchen

Die Suche nach Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen in der Sachbearbeiterliste erstreckt sich über die Spalten Benutzer Nr., Vorname, Nachname sowie SB-Kürzel. Ausgelöst wird sie durch die Taste TK Enter.png. Passende Ergebnisse werden in der Sachbearbeiterliste durch eine rote Umrandung der jeweiligen Zeile optisch hervorgehoben.

Das Suchfeld kann mit einem Mausklick auf das Kreuz-Symbol für die Eingabe eines neuen Suchbegriffs geleert werden.
suche leeren.png

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png
Die Änderungen werden gespeichert und die Sachbearbeiterverwaltung wird geschlossen.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png
Die Sachbearbeiterverwaltung wird ohne Speicherung der Änderungen geschlossen.