Sachkontenliste: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | Die Salden der Sachkonten können neu ermittelt werden. Je nach Anzahl der angelegten Konten kann dieser Vorgang einige Zeit dauern. Für einen Teil der Auswertungen der Finanzbuchhaltung I wird auf gespeicherte Verkehrszahlen zurückgegriffen, damit eine rasche Anzeige möglich ist. Die gespeicherten Kontensalden werden bei jeder Buchung aktualisiert, jedoch kann die Aktualisierung im Einzelfall auch einmal fehlschlagen, insbesondere bei nicht regelrechten Buchungen. In jedem Fall empfiehlt es sich, die Kontensalden periodisch neu abzustimmen. | + | Die Salden der Sachkonten können neu ermittelt werden. Je nach Anzahl der angelegten Konten kann dieser Vorgang einige Zeit dauern. Für einen Teil der Auswertungen der ''Finanzbuchhaltung I'' wird auf gespeicherte Verkehrszahlen zurückgegriffen, damit eine rasche Anzeige möglich ist. Die gespeicherten Kontensalden werden bei jeder Buchung aktualisiert, jedoch kann die Aktualisierung im Einzelfall auch einmal fehlschlagen, insbesondere bei nicht regelrechten Buchungen. In jedem Fall empfiehlt es sich, die Kontensalden periodisch neu abzustimmen. |
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Version vom 2. Mai 2017, 17:00 Uhr
Hauptseite > FIBU > Sachkontenliste
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Video: Sachkontenliste
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Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Unter dieser Programmfunktion sind zwei Funktionen verfügbar: die Anzeige der Sachkonten-Saldenliste und die Neuberechnung der gespeicherten Verkehrszahlen unter Sachkonten-Saldenliste abstimmen.
Die Angaben werden in den Spalten AB (Anfangsbestand), Zugang (bezogen auf das Finanzkonto), Abgang und Saldo angezeigt. Die Spalte AB enthält Ausgaben als negative Beträge und Einnahmen als positive Beträge. Ein Anlagegut, z. B. ein PKW, wird mit einem negativen Betrag erfasst. In der Spalte Zugang werden Einnahmen als positive Beträge und Ausgaben als negative Beträge dargestellt. In der Spalte Abgang werden Ausgaben als positive Beträge und Einnahmen als negative Beträge dargestellt. Die Spalte Saldo errechnet sich als AB + Zugang - Abgang. Anlagegüter als aktivierte Ausgaben werden auch hier mit negativen Beträgen angezeigt.
Die Finanzbuchhaltung I ist keine klassische doppelte Buchhaltung. Einnahmen werden in ihr zweimal als Einnahmen erfasst, einmal auf dem entsprechenden Finanzkonto und auf dem Gegenkonto (z. B. Erlöse). Ausgaben werden dementsprechend auch zweimal erfasst.
Die Sachkonten-Saldenliste entspricht somit nicht der Summen- und Saldenliste einer kaufmännischen Buchhaltung, auch wenn sie eine ähnliche Funktion hat.
Die gespeicherten Salden werden bei jeder Buchung aktualisiert. In Ausnahmefällen, z. B. bei einem Programmabsturz, kann die Aktualisierung unterblieben sein. Mit Sachkonten-Saldenliste abstimmen kann eine Aktualisierung erzwungen werden. Dies ist im monatlichen Abstand sinnvoll.
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Sachkonten-Saldenliste abstimmen
Die Salden der Sachkonten können neu ermittelt werden. Je nach Anzahl der angelegten Konten kann dieser Vorgang einige Zeit dauern. Für einen Teil der Auswertungen der Finanzbuchhaltung I wird auf gespeicherte Verkehrszahlen zurückgegriffen, damit eine rasche Anzeige möglich ist. Die gespeicherten Kontensalden werden bei jeder Buchung aktualisiert, jedoch kann die Aktualisierung im Einzelfall auch einmal fehlschlagen, insbesondere bei nicht regelrechten Buchungen. In jedem Fall empfiehlt es sich, die Kontensalden periodisch neu abzustimmen.