Sammeldruck

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Sammeldruck
Kategorie: Aktenkonto Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Diese Funktion ermöglicht den Druck auch mehrerer Aktenkonten.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktenkotno

In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.

Wählen Sie hier einzelne Optionen für den Druck.

Schriftart

Hier können Sie eine Schriftart und eine Schriftgröße bis 10 Punkte wählen. Um einen vollständigen Druck zu gewährleisten, werden bei bestimmten Auswertungen Standardschriften verwendet und die hier getroffene Auswahl ignoriert.

Schriftgröße

Hier können Sie eine Schriftart und eine Schriftgröße bis 10 Punkte wählen. Um einen vollständigen Druck zu gewährleisten, werden bei bestimmten Auswertungen Standardschriften verwendet und die hier getroffene Auswahl ignoriert.

Zeilen bei Druck unterschiedlich färben

Hier können Sie die Zeilen bei Druck unterschiedlich färben. Der Tonerverbrauch ist höher und es hängt vom Drucker ab, ob der Druck mit unterschiedlicher Färbung übersichtlicher ist. Ungünstig ist die unterschiedliche Färbung in jedem Fall, wenn Sie ausgedruckte Unterlagen als Fax versenden.

Querdruck

Hier können Sie den Druck im Querformat wählen, was bei bestimmten Auswertungen sinnvoll sein kann, um alle Spalten auf ein Blatt zu bekommen.

Duplexdruck

Hier können Sie den Druck beidseitig vornehmen, wenn Ihr Drucker über eine entsprechende Einrichtung verfügt. RA-MICRO kann nicht ermitteln, ob diese Möglichkeit bei Ihrem Drucker besteht.

Dieses Fenster immer anzeigen

Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden Ihnen die Druckoptionen vor jedem Druck angezeigt und Sie können sie bei Bedarf ändern. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit unterschiedlichen Einstellungen drucken.

Listen mit Gitternetzlinien

Hier können Sie Listen mit einem Gitternetz versehen. Der Tonerverbrauch ist höher, die Listen im Regelfall aber übersichtlicher.

Druckerauswahl

Hier können Sie Drucker und Druckerschacht wählen. Zur Auswahl stehen die beim System angemeldeten Drucker mit den Druckerschächten, die der Systemsteuerung bekannt sind.

OK Druckoptionen

Der Druckvorgang wird gestartet und die Programmfunktion geschlossen.

Abbruch Druckoptionen

Der Druckvorgang wird abgebrochen und die Programmfunktion geschlossen.

Mehrere Aktenkonten

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.

Aktennummer

Geben Sie nacheinander die Aktennummern der zu druckenden Aktenkonten ein und bestätigen Sie diese jeweils mit . Die Aktenbezeichnungen werden nach Bestätigung mit in den darunter liegenden Anzeigebereich übernommen. Vor dem Druck können Sie ausgewählte Akten aus der Liste auch wieder entfernen.

Übersicht gewählter Aktenkonten

Hier finden Sie die Aktenkonten, die Sie für einen Ausdruck vorgesehen haben. Sie können bis zu 30 Aktenkonten in diesen Bereich übernehmen.

Drucker / Briefdatei

Wählen Sie, ob die Aktenkonten in die Briefdatei umgeleitet werden oder direkt gedruckt werden.

Mit Kostenblatt

Wählen Sie, ob Sie das Kostenblatt zu den ausgewählten Akten drucken wollen.

OK Mehrere Aktenkonten

Der Druck der Aktenkonten wird gestartet. Die Maske → Druckoptionen öffnet sich.

Abbruch Mehrere Aktenkonten

Eventuelle Eingaben werden verworfen, die Maske wird geschlossen und Sie kehren zum Ausgangsmenü zurück.

Sammeldruck

Bei Wahl von Sammeldruck kann im Bereich Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die Maske → Druckoptionen.

Aktenkonto-Journal

Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske → Druckoptionen.

Protokoll nicht integrierter Buchungen

Das Protokoll nicht integrierter Buchungen wird angezeigt, das Protokoll der Buchungen, die integriert möglich waren, aber bewusst ohne Buchung ins Journal nur auf ein Aktenkonto erfolgt sind. Im rechten Bereich stehen bei dieser Auswahl keine Filter zur Verfügung.

Name

Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.