Sammeldruck

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Sammeldruck
Kategorie: Aktenkonto Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Diese Funktion ermöglicht den Druck auch mehrerer Aktenkonten.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktenkonto

In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.

Mehrere Aktenkonten

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Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.

Sammeldruck

Bei Wahl von Sammeldruck kann im Bereich Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die Maske Druckoptionen.

Aktenkonto-Journal

Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.

Protokoll nicht integrierter Buchungen

Das Protokoll nicht integrierter Buchungen wird angezeigt. Darin sind die Buchungen, die integriert möglich waren, aber bewusst ohne Buchung ins Journal nur auf ein Aktenkonto erfolgt sind aufgeführt. Im rechten Bereich stehen bei dieser Auswahl keine Filter zur Verfügung.

Dieses Protokoll können Sie aus dem Sammeldruck aufrufen.

Wenn Sie eine Zahlung auf ein Aktenkonto oder von einem Aktenkonto buchen, ist die integrierte Buchung in Journal und Aktenkonto die Vorgabe. Wir empfehlen, grundsätzlich integriert zu buchen. Bitte prüfen Sie in diesem Zusammenhang die zentrale allgemeine Grundeinstellung Nicht integrierte Buchungen lokal erlauben sowie die lokale Grundeinstellung des Aktenkontos, Karteikarte Buchen, Buchen in Journal / Integrierte Buchung aktiv.

Wenn Sie bei Buchen mit Finanzkonto der Finanzbuchhaltung bei solchen Buchungen die Option Buchen in Journal abwählen, wird eine solche nicht integrierte Buchung in diesem gesonderten Protokoll erfasst. Die Protokollfunktion wirkt ausschließlich für Buchungen, die mit Buchen mit Finanzkonto der Finanzbuchhaltung getätigt wurden.

Datum von/bis

Hier können Sie die Auswertung auf einen Zeitraum eingrenzen.

Akte

Hier können Sie die Auswertung auf eine Aktennummer eingrenzen.

Start

Hier können Sie die Auswertung starten.

Auswertungsergebnisbereich

Hier werden Ihnen die Buchungen angezeigt, die als nicht integrierte Buchungen protokolliert wurden. Die Auswertung umfasst nur die selektierten Buchungen, wenn Sie eine Selektion nach Zeitraum oder Aktennummer vorgenommen haben.

Funktionen in der Abschlussleiste

Briefdatei

Hier können Sie wählen, ob die angezeigte Auswertung in die Briefdatei gespeichert werden soll.

Drucken und OK

Die Auswertung wird gedruckt.

Abbruch

Beendet die Programmfunktion.

Name

Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.

Adresse Aktenbeteiligte

Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.

Aktenkennzeichen

Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.

Aktenbereich

Der Sammeldruck wird für bestimmte Aktenkonten eingeschränkt.

Referatsbereich

Über diese Auswahl kann der Sammeldruck auf die Aktenkonten eingegrenzt werden, bei denen das hier gewählte Referat hinterlegt ist.

Akten-SB-Bereich

Der Sammeldruck wird auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt.

Buchungszeitraum

Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.

Konten ohne Buchung

Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte. Beim Aktenkontojournal ergibt diese Einstellung keinen Sinn und steht nicht zur Verfügung.

Reihenfolge

Ein Aktenkonten-Sammeldruck mit einem Seitenvorschub nach jedem Aktenkonto oder fortlaufend ohne Seitenvorschub wird gewählt.

Optionen

Abgelegte Akten werden in die Auswertung einbezogen. Voraussetzung dafür ist, dass das Aktenkonto bei der Aktenablage nicht gelöscht wurde.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK

Druckt die gewählten Aktenkonten und beendet die Programmfunktion.

Abbruch

Beendet die Programmfunktion. Ein Ausdruck erfolgt nicht.