Sammeldruck: Unterschied zwischen den Versionen

 
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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
[[Datei:Aktenkonto_Sammeldruck.png]]
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Datei:Sammeldruck.png|
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rect 9 68 207 92 [[Sammeldruck#Aktenkonto|In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.]]
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rect 262 70 407 90 [[Sammeldruck#Mehrere_Aktenkonten|Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.]]
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rect 10 100 114 120 [[Sammeldruck#Sammeldruck|Bei Wahl von Sammeldruck kann im Bereich Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die Maske Druckoptionen.]]
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rect 117 97 254 120 [[Sammeldruck#Aktenkonto-Journal|Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.]]
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rect 262 98 497 120 [[Sammeldruck#Protokoll_nicht_integrierter_Buchungen|Protokoll nicht integrierter Buchungen.]]
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rect 9 145 257 160 [[Sammeldruck#Name|Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.]]
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rect 12 167 255 183 [[Sammeldruck#Adresse_Aktenbeteiligte|Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.]]
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rect 12 188 307 205 [[Sammeldruck#Aktenkennzeichen|Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.]]
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rect 10 210 262 250 [[Sammeldruck#Aktenbereich|Der Sammeldruck wird für bestimmte Aktenkonten eingeschränkt.]]
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rect 9 255 212 287 [[Sammeldruck#Referatsbereich|Über diese Auswahl kann der Sammeldruck auf die Aktenkonten eingegrenzt werden, bei denen das hier gewählte Referat hinterlegt ist.]]
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rect 10 295 212 327 [[Sammeldruck#Akten-SB-Bereich|Der Sammeldruck wird auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt.]]
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rect 12 335 272 370 [[Sammeldruck#Buchungszeitraum|Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.]]
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rect 7 373 269 388 [[Sammeldruck#Konten_ohne_Buchung|Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte. Beim Aktenkontojournal ergibt diese Einstellung keinen Sinn und steht nicht zur Verfügung.]]
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rect 317 152 469 197 [[Sammeldruck#Reihenfolge|Ein Aktenkonten-Sammeldruck mit einem Seitenvorschub nach jedem Aktenkonto oder fortlaufend ohne Seitenvorschub wird gewählt.]]
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rect 317 230 609 253 [[Sammeldruck#Optionen|Abgelegte Akten werden in die Auswertung einbezogen. Voraussetzung dafür ist, dass das Aktenkonto bei der Aktenablage nicht gelöscht wurde.]]
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rect 460 400 532 435 [[Sammeldruck#Drucken_und_Schlie.C3.9Fen|Druckt die gewählten Aktenkonten und beendet die Programmfunktion.]]
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rect 539 400 612 437 [[Sammeldruck#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Ein Ausdruck erfolgt nicht.]]
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desc none
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Diese Funktion ermöglicht den Druck auch mehrerer Aktenkonten.
 
Diese Funktion ermöglicht den Druck auch mehrerer Aktenkonten.
  
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
===Aktenkotno===
 
In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.
 
  
[[Datei:Aktenkonto_Druckoptionen.png]]
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===Aktenkonto===
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In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckoptionen_(Sammeldruck) Druckoptionen].
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===Mehrere Aktenkonten===
  
Wählen Sie hier einzelne Optionen für den Druck.
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Mehrere_Aktenkonten_(Sammeldruck) Mehrere Aktenkonten]
  
=====Schriftart=====
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Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion
Hier können Sie eine Schriftart und eine Schriftgröße bis 10 Punkte wählen. Um einen vollständigen Druck zu gewährleisten, werden bei bestimmten Auswertungen Standardschriften verwendet und die hier getroffene Auswahl ignoriert.
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Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.
  
=====Schriftgröße=====
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===Sammeldruck===
Hier können Sie eine Schriftart und eine Schriftgröße bis 10 Punkte wählen. Um einen vollständigen Druck zu gewährleisten, werden bei bestimmten Auswertungen Standardschriften verwendet und die hier getroffene Auswahl ignoriert.
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Bei Wahl von Sammeldruck kann im&nbsp;Bereich&nbsp;Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die&nbsp;Maske&nbsp;[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckoptionen_(Sammeldruck) Druckoptionen].
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===Aktenkonto-Journal===
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Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske&nbsp;[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Druckoptionen_(Sammeldruck) Druckoptionen].
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===Protokoll nicht integrierter Buchungen===
  
=====Zeilen bei Druck unterschiedlich färben=====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Protokoll_nicht_integrierter_Buchungen Protokoll nicht integrierter Buchungen]
Hier können Sie die Zeilen bei Druck unterschiedlich färben. Der Tonerverbrauch ist höher und es hängt vom Drucker ab, ob der Druck mit unterschiedlicher Färbung übersichtlicher ist. Ungünstig ist die unterschiedliche Färbung in jedem Fall, wenn Sie ausgedruckte Unterlagen als Fax versenden.
 
  
=====Querdruck=====
+
===Name===
Hier können Sie den Druck im Querformat wählen, was bei bestimmten Auswertungen sinnvoll sein kann, um alle Spalten auf ein Blatt zu bekommen.
 
  
=====Duplexdruck=====
+
Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.
Hier können Sie den Druck beidseitig vornehmen, wenn Ihr Drucker über eine entsprechende Einrichtung verfügt. RA-MICRO kann nicht ermitteln, ob diese Möglichkeit bei Ihrem Drucker besteht.
 
  
=====Dieses Fenster immer anzeigen=====
+
===Adresse Aktenbeteiligte===
Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden Ihnen die Druckoptionen vor jedem Druck angezeigt und Sie können sie bei Bedarf ändern. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit unterschiedlichen Einstellungen drucken.
 
  
=====Listen mit Gitternetzlinien=====
+
Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.
Hier können Sie Listen mit einem Gitternetz versehen. Der Tonerverbrauch ist höher, die Listen im Regelfall aber übersichtlicher.
 
  
=====Druckerauswahl=====
+
===Aktenkennzeichen===
Hier können Sie Drucker und Druckerschacht wählen. Zur Auswahl stehen die beim System angemeldeten Drucker mit den Druckerschächten, die der Systemsteuerung bekannt sind.
 
  
=====OK Druckoptionen=====
+
Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar-&nbsp;und Insolvenzakten vorgegeben ist.
Der Druckvorgang wird gestartet und die Programmfunktion geschlossen.
 
  
=====Abbruch Druckoptionen=====
+
===Aktenbereich===
Der Druckvorgang wird abgebrochen und die Programmfunktion geschlossen.
 
  
===Mehrere Aktenkonten===
+
Der Sammeldruck wird für bestimmte Aktenkonten eingeschränkt.
[[Datei:Aktenkonto_Aktenkonten_drucken.png]]
 
  
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion
+
===Referatsbereich===
Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.
 
  
=====Aktennummer=====
+
Über diese Auswahl kann der Sammeldruck auf die Aktenkonten eingegrenzt werden, bei denen das hier gewählte Referat hinterlegt ist.
Geben Sie nacheinander die Aktennummern der zu druckenden Aktenkonten ein und bestätigen Sie diese jeweils mit [[Datei:TK_Enter.png]]. Die Aktenbezeichnungen werden nach Bestätigung mit [[Datei:TK_Enter.png]] in den darunter liegenden Anzeigebereich übernommen. Vor dem Druck können Sie ausgewählte Akten aus der Liste auch wieder entfernen.
 
  
=====Übersicht gewählter Aktenkonten=====
+
===Akten-SB-Bereich===
Hier finden Sie die Aktenkonten, die Sie für einen Ausdruck vorgesehen haben. Sie können bis zu 30 Aktenkonten in diesen Bereich übernehmen.
 
  
=====Drucker / Briefdatei=====
+
Der Sammeldruck wird auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt.
Wählen Sie, ob die Aktenkonten in die Briefdatei umgeleitet werden oder direkt gedruckt werden.
 
  
=====Mit Kostenblatt=====
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===Buchungszeitraum===
Wählen Sie, ob Sie das Kostenblatt zu den ausgewählten Akten drucken wollen.
 
  
=====OK Mehrere Aktenkonten=====
+
Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.
Der Druck der Aktenkonten wird gestartet. Die Maske &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammeldruck#Aktenkotno Druckoptionen] öffnet sich.
 
  
=====Abbruch Mehrere Aktenkonten=====
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===Konten ohne Buchung===
Eventuelle Eingaben werden verworfen, die Maske wird geschlossen und Sie kehren zum Ausgangsmenü zurück.
 
  
===Sammeldruck===
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Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z.&nbsp;B.&nbsp;einer&nbsp;2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf&nbsp;die&nbsp;zwei&nbsp;Monate lang keine Buchung mehr erfolgte. Beim Aktenkontojournal ergibt diese Einstellung keinen Sinn und steht nicht zur Verfügung.
Bei Wahl von Sammeldruck kann im Bereich Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die Maske &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammeldruck#Aktenkotno Druckoptionen].
 
  
===Aktenkonto-Journal===
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===Reihenfolge===
Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Sammeldruck#Aktenkotno Druckoptionen].
 
  
===Protokoll nicht integrierter Buchungen===
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Ein Aktenkonten-Sammeldruck mit einem Seitenvorschub nach jedem Aktenkonto oder fortlaufend ohne Seitenvorschub wird gewählt.
Das Protokoll nicht integrierter Buchungen wird angezeigt, das Protokoll der Buchungen, die integriert möglich waren, aber bewusst ohne Buchung ins Journal nur auf ein Aktenkonto erfolgt sind. Im rechten Bereich stehen bei dieser Auswahl keine Filter zur Verfügung.
 
  
===Name===
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===Optionen===
Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.
 
  
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Abgelegte Akten werden in die Auswertung einbezogen. Voraussetzung dafür ist, dass das Aktenkonto bei der Aktenablage nicht gelöscht wurde.
  
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
 
==Funktionen in der Abschlussleiste==
  
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
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===Drucken und Schließen===
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[[Datei:Z_Drucken_Ok.png|link=]] <br />
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Druckt die gewählten Aktenkonten und beendet die Programmfunktion.
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===Abbruch und Schließen===
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[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]
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Beendet die Programmfunktion. Ein Ausdruck erfolgt nicht.
  
 
[[Category:Aktenkonto]]
 
[[Category:Aktenkonto]]

Aktuelle Version vom 31. Januar 2019, 16:56 Uhr

Hauptseite > Aktenkonto > Sammeldruck

Sammeldruck


Kategorie: Aktenkonto
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.Bei Wahl von Sammeldruck kann im Bereich Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die Maske Druckoptionen.Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.Protokoll nicht integrierter Buchungen.Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.Der Sammeldruck wird für bestimmte Aktenkonten eingeschränkt.Über diese Auswahl kann der Sammeldruck auf die Aktenkonten eingegrenzt werden, bei denen das hier gewählte Referat hinterlegt ist.Der Sammeldruck wird auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt.Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte. Beim Aktenkontojournal ergibt diese Einstellung keinen Sinn und steht nicht zur Verfügung.Ein Aktenkonten-Sammeldruck mit einem Seitenvorschub nach jedem Aktenkonto oder fortlaufend ohne Seitenvorschub wird gewählt.Abgelegte Akten werden in die Auswertung einbezogen. Voraussetzung dafür ist, dass das Aktenkonto bei der Aktenablage nicht gelöscht wurde.Druckt die gewählten Aktenkonten und beendet die Programmfunktion.Beendet die Programmfunktion. Ein Ausdruck erfolgt nicht.Sammeldruck.png

Diese Funktion ermöglicht den Druck auch mehrerer Aktenkonten.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktenkonto

In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.

Mehrere Aktenkonten

Hauptartikel → Mehrere Aktenkonten

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.

Sammeldruck

Bei Wahl von Sammeldruck kann im Bereich Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die Maske Druckoptionen.

Aktenkonto-Journal

Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.

Protokoll nicht integrierter Buchungen

Hauptartikel → Protokoll nicht integrierter Buchungen

Name

Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.

Adresse Aktenbeteiligte

Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.

Aktenkennzeichen

Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.

Aktenbereich

Der Sammeldruck wird für bestimmte Aktenkonten eingeschränkt.

Referatsbereich

Über diese Auswahl kann der Sammeldruck auf die Aktenkonten eingegrenzt werden, bei denen das hier gewählte Referat hinterlegt ist.

Akten-SB-Bereich

Der Sammeldruck wird auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt.

Buchungszeitraum

Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.

Konten ohne Buchung

Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte. Beim Aktenkontojournal ergibt diese Einstellung keinen Sinn und steht nicht zur Verfügung.

Reihenfolge

Ein Aktenkonten-Sammeldruck mit einem Seitenvorschub nach jedem Aktenkonto oder fortlaufend ohne Seitenvorschub wird gewählt.

Optionen

Abgelegte Akten werden in die Auswertung einbezogen. Voraussetzung dafür ist, dass das Aktenkonto bei der Aktenablage nicht gelöscht wurde.

Funktionen in der Abschlussleiste

Drucken und Schließen

Z Drucken Ok.png

Druckt die gewählten Aktenkonten und beendet die Programmfunktion.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Beendet die Programmfunktion. Ein Ausdruck erfolgt nicht.