Sammeldruck
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Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeines
- 2 Funktionen im Bearbeitungsbereich
- 2.1 Aktenkonto
- 2.2 Mehrere Aktenkonten
- 2.3 Sammeldruck
- 2.4 Aktenkonto-Journal
- 2.5 Protokoll nicht integrierter Buchungen
- 2.6 Name
- 2.7 Adresse Aktenbeteiligte
- 2.8 Aktenkennzeichen
- 2.9 Aktenbereich
- 2.10 Referatsbereich
- 2.11 Akten-SB-Bereich
- 2.12 Buchungszeitraum
- 2.13 Konten ohne Buchung
- 2.14 Reihenfolge
- 2.15 Optionen
- 3 Funktionen in der Abschlussleiste
Allgemeines
Diese Funktion ermöglicht den Druck auch mehrerer Aktenkonten.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Aktenkonto
In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.
Mehrere Aktenkonten
Hauptartikel → Mehrere Aktenkonten
Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.
Sammeldruck
Bei Wahl von Sammeldruck kann im Bereich Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die Maske Druckoptionen.
Aktenkonto-Journal
Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.
Protokoll nicht integrierter Buchungen
Hauptartikel → Protokoll nicht integrierter Buchungen
Name
Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.
Adresse Aktenbeteiligte
Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.
Aktenkennzeichen
Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.
Aktenbereich
Der Sammeldruck wird für bestimmte Aktenkonten eingeschränkt.
Referatsbereich
Über diese Auswahl kann der Sammeldruck auf die Aktenkonten eingegrenzt werden, bei denen das hier gewählte Referat hinterlegt ist.
Akten-SB-Bereich
Der Sammeldruck wird auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt.
Buchungszeitraum
Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.
Konten ohne Buchung
Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte. Beim Aktenkontojournal ergibt diese Einstellung keinen Sinn und steht nicht zur Verfügung.
Reihenfolge
Ein Aktenkonten-Sammeldruck mit einem Seitenvorschub nach jedem Aktenkonto oder fortlaufend ohne Seitenvorschub wird gewählt.
Optionen
Abgelegte Akten werden in die Auswertung einbezogen. Voraussetzung dafür ist, dass das Aktenkonto bei der Aktenablage nicht gelöscht wurde.
Funktionen in der Abschlussleiste
Drucken und Schließen
Druckt die gewählten Aktenkonten und beendet die Programmfunktion.
Abbruch und Schließen
Beendet die Programmfunktion. Ein Ausdruck erfolgt nicht.