Sammeldruck
Diese Funktion ermöglicht den Druck auch mehrerer Aktenkonten.
Funktionen:
1 Aktenkonto: In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.
mehrere Aktenkonten: Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.
Sammeldruck: Bei Wahl von Sammeldruck kann im Bereich Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die Maske Druckoptionen.
Aktenkonto-Journal: Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.
Protokoll nicht integrierter Buchungen: Das Protokoll nicht integrierter Buchungen wird angezeigt, das Protokoll der Buchungen, die integriert möglich waren, aber bewusst ohne Buchung ins Journal nur auf ein Aktenkonto erfolgt sind. Im rechten Bereich stehen bei dieser Auswahl keine Filter zur Verfügung.
Im Bereich Filter:
Name: Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.
Adresse Aktenbeteiligter: Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.
Aktenkennzeichen: Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.
Akte von... Akte bis...: Der Sammeldruck wird für bestimmte Aktenkonten eingeschränkt.
Referat von... Referat bis...: Über diese Auswahl kann der Sammeldruck auf die Aktenkonten eingegrenzt werden, bei denen das hier gewählte Referat hinterlegt ist.
Akten-SB von... Akten-SB bis...: Der Sammeldruck wird auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt.
Buchungsdatum von... Buchungsdatum bis...: Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.
Konten, ? Monate ohne Buchung: Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte. Beim Aktenkontojournal ergibt diese Einstellung keinen Sinn und steht nicht zur Verfügung.
Im Bereich Reihenfolge:
Ohne Seitenvorschub: Ein Aktenkonten-Sammeldruck mit einem Seitenvorschub nach jedem Aktenkonto oder fortlaufend ohne Seitenvorschub wird gewählt.
Mit Seitenvorschub: Ein Aktenkonten-Sammeldruck mit einem Seitenvorschub nach jedem Aktenkonto oder fortlaufend ohne Seitenvorschub wird gewählt.
Im Bereich Optionen:
Mit abgelegten Akten / Nur abgelegte Akten: Abgelegte Akten werden in die Auswertung einbezogen. Voraussetzung dafür ist, dass das Aktenkonto bei der Aktenablage nicht gelöscht wurde.
Abschlussleiste:
caption Das Aktenkonto wird / Die Aktenkonten werden gedruckt.
caption Der Vorgang wird abgebrochen und die Maske geschlossen.
