Sammeldruck

Hauptseite > Aktenkonto > Sammeldruck

Sammeldruck
Kategorie: Aktenkonto Support-Hotline: 030 43598 888 Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Diese Funktion ermöglicht den Druck auch mehrerer Aktenkonten.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Aktenkonto

In das gelb hinterlegte Feld wird die Aktennummer eingegeben, zu der das Aktenkonto gedruckt werden soll. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.

Wählen Sie hier einzelne Optionen für den Druck.

Schriftart

Hier können Sie eine Schriftart und eine Schriftgröße bis 10 Punkte wählen. Um einen vollständigen Druck zu gewährleisten, werden bei bestimmten Auswertungen Standardschriften verwendet und die hier getroffene Auswahl ignoriert.

Schriftgröße

Hier können Sie eine Schriftart und eine Schriftgröße bis 10 Punkte wählen. Um einen vollständigen Druck zu gewährleisten, werden bei bestimmten Auswertungen Standardschriften verwendet und die hier getroffene Auswahl ignoriert.

Zeilen bei Druck unterschiedlich färben

Hier können Sie die Zeilen bei Druck unterschiedlich färben. Der Tonerverbrauch ist höher und es hängt vom Drucker ab, ob der Druck mit unterschiedlicher Färbung übersichtlicher ist. Ungünstig ist die unterschiedliche Färbung in jedem Fall, wenn Sie ausgedruckte Unterlagen als Fax versenden.

Querdruck

Hier können Sie den Druck im Querformat wählen, was bei bestimmten Auswertungen sinnvoll sein kann, um alle Spalten auf ein Blatt zu bekommen.

Duplexdruck

Hier können Sie den Druck beidseitig vornehmen, wenn Ihr Drucker über eine entsprechende Einrichtung verfügt. RA-MICRO kann nicht ermitteln, ob diese Möglichkeit bei Ihrem Drucker besteht.

Dieses Fenster immer anzeigen

Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden Ihnen die Druckoptionen vor jedem Druck angezeigt und Sie können sie bei Bedarf ändern. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn Sie häufig mit unterschiedlichen Einstellungen drucken.

Listen mit Gitternetzlinien

Hier können Sie Listen mit einem Gitternetz versehen. Der Tonerverbrauch ist höher, die Listen im Regelfall aber übersichtlicher.

Druckerauswahl

Hier können Sie Drucker und Druckerschacht wählen. Zur Auswahl stehen die beim System angemeldeten Drucker mit den Druckerschächten, die der Systemsteuerung bekannt sind.

OK Druckoptionen

Der Druckvorgang wird gestartet und die Programmfunktion geschlossen.

Abbruch Druckoptionen

Der Druckvorgang wird abgebrochen und die Programmfunktion geschlossen.

Mehrere Aktenkonten

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können bis zu 30 einzelne Aktenkonten gedruckt werden. Ihr Aufruf erfolgt aus der Programmfunktion Sammeldruck, die sich zum Druck umfangreicher Aktenkontenlisten eignet.

Aktennummer

Geben Sie nacheinander die Aktennummern der zu druckenden Aktenkonten ein und bestätigen Sie diese jeweils mit . Die Aktenbezeichnungen werden nach Bestätigung mit in den darunter liegenden Anzeigebereich übernommen. Vor dem Druck können Sie ausgewählte Akten aus der Liste auch wieder entfernen.

Übersicht gewählter Aktenkonten

Hier finden Sie die Aktenkonten, die Sie für einen Ausdruck vorgesehen haben. Sie können bis zu 30 Aktenkonten in diesen Bereich übernehmen.

Drucker / Briefdatei

Wählen Sie, ob die Aktenkonten in die Briefdatei umgeleitet werden oder direkt gedruckt werden.

Mit Kostenblatt

Wählen Sie, ob Sie das Kostenblatt zu den ausgewählten Akten drucken wollen.

OK Mehrere Aktenkonten

Der Druck der Aktenkonten wird gestartet. Die Maske Druckoptionen öffnet sich.

Abbruch Mehrere Aktenkonten

Eventuelle Eingaben werden verworfen, die Maske wird geschlossen und Sie kehren zum Ausgangsmenü zurück.

Sammeldruck

Bei Wahl von Sammeldruck kann im Bereich Filter festgelegt werden, nach welchen Merkmalen der Druck der Listen eingeschränkt werden soll. Es öffnet sich anschließend die Maske Druckoptionen.

Aktenkonto-Journal

Ein Aktenkonto-Journal wird angefordert. Das Aktenkonto-Journal ist das Protokoll aller Buchungen auf den Aktenkonten. Es besteht wie bei Sammeldruck die Möglichkeit, gewünschte Akten herauszufiltern. Es öffnet sich dann die Maske Druckoptionen.

Protokoll nicht integrierter Buchungen

Das Protokoll nicht integrierter Buchungen wird angezeigt. Darin sind die Buchungen, die integriert möglich waren, aber bewusst ohne Buchung ins Journal nur auf ein Aktenkonto erfolgt sind aufgeführt. Im rechten Bereich stehen bei dieser Auswahl keine Filter zur Verfügung.

Dieses Protokoll können Sie aus dem Sammeldruck aufrufen.

Wenn Sie eine Zahlung auf ein Aktenkonto oder von einem Aktenkonto buchen, ist die integrierte Buchung in Journal und Aktenkonto die Vorgabe. Wir empfehlen, grundsätzlich integriert zu buchen. Bitte prüfen Sie in diesem Zusammenhang die zentrale allgemeine Grundeinstellung Nicht integrierte Buchungen lokal erlauben sowie die lokale Grundeinstellung des Aktenkontos, Karteikarte Buchen, Buchen in Journal / Integrierte Buchung aktiv.

Wenn Sie bei Buchen mit Finanzkonto der Finanzbuchhaltung bei solchen Buchungen die Option Buchen in Journal abwählen, wird eine solche nicht integrierte Buchung in diesem gesonderten Protokoll erfasst. Die Protokollfunktion wirkt ausschließlich für Buchungen, die mit Buchen mit Finanzkonto der Finanzbuchhaltung getätigt wurden.

Datum von/bis

Hier können Sie die Auswertung auf einen Zeitraum eingrenzen.

Akte

Hier können Sie die Auswertung auf eine Aktennummer eingrenzen.

Start

Hier können Sie die Auswertung starten.

Auswertungsergebnisbereich

Hier werden Ihnen die Buchungen angezeigt, die als nicht integrierte Buchungen protokolliert wurden. Die Auswertung umfasst nur die selektierten Buchungen, wenn Sie eine Selektion nach Zeitraum oder Aktennummer vorgenommen haben.

Funktionen in der Abschlussleiste

Briefdatei

Hier können Sie wählen, ob die angezeigte Auswertung in die Briefdatei gespeichert werden soll.

Drucken und OK

Die Auswertung wird gedruckt.

Abbruch

Beendet die Programmfunktion.

Name

Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, die die eingegebene Zeichenfolge in der Aktenkurzbezeichnung hinterlegt haben.

Adresse Aktenbeteiligte

Die Auswertung wird auf die Akten eingegrenzt, bei denen die eingegebene Adressnummer als Mandant oder Gegner eingetragen ist.

Aktenkennzeichen

Die Auswertung wird auf Akten mit einem Aktenkennzeichen eingeschränkt, wie es im Modul Akten vergeben werden kann, bzw. wie es bei Notar- und Insolvenzakten vorgegeben ist.

Aktenbereich

Der Sammeldruck wird für bestimmte Aktenkonten eingeschränkt.

Referatsbereich

Über diese Auswahl kann der Sammeldruck auf die Aktenkonten eingegrenzt werden, bei denen das hier gewählte Referat hinterlegt ist.

Akten-SB-Bereich

Der Sammeldruck wird auf Aktenkonten mit den hier gewählten Sachbearbeitern beschränkt.

Buchungszeitraum

Es wird definiert, für welchen Zeitraum Aktenkontobuchungen berücksichtigt werden sollen. Vorträge werden dann nicht mit einbezogen.

Konten ohne Buchung

Die Anzahl der Monate wird eingegeben, in denen keine Buchung erfolgt ist. Bei Eingabe z. B. einer 2 wird - unter Berücksichtigung der übrigen Auswahlkriterien - eine Liste mit allen Aktenkonten ausgegeben, auf die zwei Monate lang keine Buchung mehr erfolgte. Beim Aktenkontojournal ergibt diese Einstellung keinen Sinn und steht nicht zur Verfügung.

Reihenfolge

Ein Aktenkonten-Sammeldruck mit einem Seitenvorschub nach jedem Aktenkonto oder fortlaufend ohne Seitenvorschub wird gewählt.

Optionen

Abgelegte Akten werden in die Auswertung einbezogen. Voraussetzung dafür ist, dass das Aktenkonto bei der Aktenablage nicht gelöscht wurde.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK

Druckt die gewählten Aktenkonten und beendet die Programmfunktion.

Abbruch

Beendet die Programmfunktion. Ein Ausdruck erfolgt nicht.