Schnittstellen (FIBU II)
-
- vor 5 Monaten zuletzt von Es.Lu bearbeitet
-
Hauptseite > FIBU II > Schnittstellen
| Schnittstellen (FIBU II) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
 | |||||||
Video: Schnittstellen (FIBU II)
|
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Bei der DATEV-Konvertierung und der Excel-Schnittstelle werden die Journalbuchungen der Finanzbuchhaltung II in ein jeweils anderes Format konvertiert.
Der Datenexport komprimiert die Daten der Buchhaltung und bereitet den Export dieser Daten per E-Mail vor.
Kontoimport ermöglicht das Abrufen der Kontoauszüge über eine Telekommunikationsverbindung zu den kontoführenden Banken und das Buchen der Auszüge.
Die IDEA Außenprüfung exportiert die steuerlich relevanten Daten in eine Access-Datenbank, welche zu Zwecken der Außenprüfung der Finanzverwaltung überlassen werden kann.
Außenprüfung
Da sich steuerliche Vorschriften häufig ändern, bitten wir unsere Anwender, sich bei auftretenden Fragen zur Außenprüfung bei ihrem Steuerberater über den gerade aktuellen rechtlichen Stand zu informieren. Im folgenden einige allgemeine Hinweise zum Rechtsstand bei Erstellung dieser Hinweise.
Während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hat die Außenprüfung von jeher und immer noch das Recht, die schriftlichen Unterlagen, die für die steuerlichen Verhältnisse erheblich sind, einzusehen.
Seit dem 01.01.2002 hat die Finanzverwaltung das Recht, unmittelbar auf die elektronischen Daten vorangegangener Wirtschaftsjahre zuzugreifen, und der Steuerpflichtige die Verpflichtung, Daten und Programme für den unmittelbaren Zugriff vorzuhalten und zu sichern. Der Zugriff ist auch für Jahre vor 2002 zu gewährleisten, soweit sie nicht vor 2002 archiviert wurden. Die Verpflichtung zur Sicherung gilt für alle Daten, die nach dem 31.12.2001 archiviert werden. Das Zugriffsrecht gilt auch hier nur für steuerlich relevante Daten. Bei Archivierung vor dem 01.01.2002 brauchen die Daten der Außenprüfung dann nicht zum unmittelbaren Zugriff verfügbar gemacht werden, wenn dies für den Steuerpflichtigen mit unverhältnismäßig hohem Aufwand verbunden ist. Sollte vom Außenprüfer ein Zugriff auf die Daten der Buchführung mit dem dreistelligen Kontenrahmen gefordert werden und der Umstieg auf den vierstelligen Kontenrahmen entsprechend den Empfehlungen von ra-micro vor dem 01.01.2002 erfolgt sein, wird man diese Forderung häufig mit Hinweis auf den unverhältnismäßig hohen Aufwand zurückweisen können.
DATEV-Konvertierung
Diese Programmfunktion des Programmbereichs Finanzbuchhaltung II ermöglicht die Konvertierung der Buchungen in das Schnittstellenformat der DATEV. Die Buchhaltungsdaten des gewählten Zeitraumes werden an den Steuerberater übermittelt. Die Konvertierung kann beliebig oft wiederholt werden.
Umschlüsselungstabelle
Hier können bis zu 200 Sachkonten umgeschlüsselt werden. Die Umschlüsselungen der Konten sind auf jeden Fall mit dem Steuerberater abzusprechen.
Um ein in der Tabelle eingetragenes Automatikkonto zu entfernen, muss das gewünschte Konto markiert und Automatikkonto löschen gewählt werden.
Um ein Sachkonto aus der Tabelle zu entfernen, muss das entsprechende Konto markiert und Sachkonto löschen angeklickt werden.
Automatikkonten: In diese Tabelle sind die Konten aus RA-MICRO aufzunehmen, auf die in DATEV konvertiert werden soll und die in der DATEV vor der Kontonummer ein AV oder AM aufweisen, die Automatikkonten der DATEV.
Es spielt dabei keine Rolle, ob diese Konten dieselbe Kontonummer haben wie bei RA-MICRO oder in der Umschlüsselungstabelle für Sachkonten stehen.
Beispiel: Die Buchungen zum ra-micro Konto 8500 sollen auf das DATEV-Konto 8519 konvertiert werden. Das DATEV-Konto 8519 ist dort als Automatikkonto angelegt.
Vorgehen in RA-MICRO: Das Konto 8500 ist unter RA-MICRO-Konto einzutragen und das Konto 8519 unter DATEV-Konto zu hinterlegen. Da es sich um ein Automatikkonto handelt, muss das Konto 8500 außerdem in die Tabelle der Automatikkonten eingetragen werden.
Bei der Konvertierung wird für folgende Konten mit einem Berichtigungsschlüssel die Automatikfunktion gesperrt: bei positiven Beträgen und bei negativen Beträgen aus Stornobuchungen.
Beim Buchen ist darauf zu achten, dass auf die RA-MICRO Konten, die auf diese Konten umschlüsselt werden soll, nur mit dem von der DATEV für diese Konten belegten Steuersatz gebucht wird.
Sachkonten:
In diese Tabelle sind alle Sachkonten einzutragen, deren Buchungen auf eine andere Kontonummer übertragen werden sollen.
Im Bereich RA-MICRO-Konto ist das Konto der Finanzbuchhaltung II einzutragen, auf welchem die Buchungen erfasst wurden. Im Bereich DATEV-Konto ist die Kontonummer einzugeben, unter der sich die Buchungen nach der Datev-Konvertierung befinden sollen.
Legt das Jahr fest, für welches die Buchungen konvertiert werden sollen.
Bei Voranmeldungszeitraum werden die einzelnen abgeschlossenen Monate vorgegeben.
Die Auswahl eines Zeitraums bei Belegdatum ermöglicht die Konvertierung für das gesamte Jahr.
Diese Schnittstelle steht für den Import der Daten in DATEV pro bzw. Buchhaltungsprogrammen mit analogem Schnittstellenformat zur Verfügung.
Es wird auch hier eine CSV-Datei erstellt, die die Daten der Finanzbuchhaltung enthält sowie eine Protokolldatei mit den Angaben über die Anzahl der konvertierten Datensätze und Zusatzinformationen für den Steuerberater. Die CSV-Datei entspricht einem DATEV pro Standard Importformat.
Der Ausgabepfad legt das Verzeichnis fest, wohin die Daten gespeichert werden sollen.