Sonstiges

Allgemeines

Mit dem Beteiligtenverzeichnis haben Sie die Möglichkeit, den in den einzelnen Gebieten der Bundesrepublik sehr unterschiedlichen Anforderungen an eine Prüfung und Dokumentation der Mitwirkungsverbote im vollen Umfang gerecht zu werden. Das Beteiligtenverzeichnis wird aus den Daten erstellt, die im normalen Arbeitsablauf durch das Zuordnen einer Adresse zu einer Akte oder durch das Erfassen eines Urkundenrolleneintrages in die SQL-Datenbank der Kollisionsvorprüfung geschrieben werden. Angezeigt werden auch Adressen, die im verfügbaren Adressbestand bereits gelöscht wurden, da dies Voraussetzung für die Vollständigkeit und die Anforderungen entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen an das Beteiligtenverzeichnis sind.

Voraussetzung für den Einsatz der Programmfunktion Kollisionsvorprüfung - Beteiligtenverzeichnis ist, dass die Kollisionsvorprüfung eingerichtet und aktiviert ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

In diesem Bereich werden die gefundenen Adressen nach Mausklick auf den Button aufgelistet. Angezeigt werden auch Adressen, die im verfügbaren Adressbestand bereits gelöscht wurden. Als weitere Angaben zu den Namen der Beteiligten werden z. B. die Adresse, Aktenart, Aktennummer, Urkundenrollennummer, Aktenkurzbezeichnung, Aktenlangbezeichnung, Geschäftsgegenstand etc. aufgeführt, um ggf. einen ersten Schluss auf den Sachverhalt zu ermöglichen. Welche Adressen angezeigt werden, hängt davon ab, hängt von den Einstellungen Kollisionsvorprüfung ab. In der Spalte A/N/V erkennen Sie, ob die Übereinstimmung in einer Anwaltsakte, in einer Notarakte oder in einer Akte zur Verbraucherinsolvenz gefunden wurde. Wenn Sie mit dem Notariat Bücher arbeiten, wird neben dem Buchstaben N eine vierstellige Zahl angezeigt, deren letzten beiden Ziffern den Notar erkennen lassen. In der Spalte Akte / UR. erkennen Sie die zugehörige Aktennummer bzw. Urkundenrolle.