Quelltext der Seite Text als Fax versenden (KTV)

[[Hauptseite]] > [[:Category:Schriftverkehr|Schriftverkehr]] > [[KTV]] > [[Text als Fax versenden (KTV)]]

==Allgemeines==

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_ktv_fax2druck.png|

rect 8 57 296 84 [[Text als Fax versenden (KTV)#Anzahl der Ausdrucke|In dieses Eingabefeld wird die Anzahl der auszudruckenden Exemplare eingegeben.]]
rect 7 83 294 109 [[Text als Fax versenden (KTV)#Von Seite / Bis Seite|Mit Hilfe dieses Eingabefeldes kann eingegeben werden, ab welcher Seite der Druck erfolgen soll.]]
rect 9 110 292 128 [[Text als Fax versenden (KTV)#Nur aktuelle Seite|Bei Wahl dieser Option wird nur die aktuelle Seite gedruckt.]]
rect 10 129 292 144 [[Text als Fax versenden (KTV)#Nur Markierung drucken|Bei Wahl dieser Option wird nur der aktuell markierte Text im Dokument gedruckt.]]
rect 11 145 293 162 [[Text als Fax versenden (KTV)#Anlagenverzeichnis automatisch drucken|Bei Wahl dieser Option wird das Anlagenverzeichnis automatisch unter der Grußformel ausgedruckt.]]
rect 12 164 292 181 [[Text als Fax versenden (KTV)#Abschrift per E-Mail an Mandant Text / PDF|Haben Sie im Adressfenster eine E-Mailadresse Ihres Mandanten hinterlegt, kann die letzte Abschrift per E-Mail versandt werden.]]
rect 313 58 604 109 [[Text als Fax versenden (KTV)#Abschrift / Anz. beglaubigte Abschriften|Sie können die Datei auch mit Abschriften drucken lassen. Wählen Sie diese Einstellung oder tragen Sie bei Anz. beglaubigte Abschriften einen Wert ein, so wird der Wert bei Anzahl der Ausrucke um die gewählte Anzahl erhöht.]]
rect 316 110 603 129 [[Text als Fax versenden (KTV)#Original|Bei Wahl dieser Einstellung wird der Abschriften-Platzhalter ^Abschrif bzw. ^ABSCHRIF auf dem letzten Exemplar des Ausdrucks durch Original bzw. ORIGINAL ersetzt und der Wert bei Anzahl der Ausdrucke wird um eins erhöht.]]
rect 317 130 602 144 [[Text als Fax versenden (KTV)#Mandant hat Abschrift|Bei Wahl dieser Einstellung wird der Abschriften-Platzhalter ^Abschrif bzw. ^ABSCHRIF auf dem letzten Exemplar des Ausdrucks durch Mandant hat Abschrift bzw. MANDANT HAT ABSCHRIFT ersetzt und der Wert bei Anzahl der Ausdrucke wird um eins erhöht.]]
rect 604 183 646 219 [[Text als Fax versenden (KTV)#Zoomdruck|Durch Aktivieren dieser Option kann der Text im Entwurfsmodus gedruckt werden. Der Druck wird hierbei so weit verkleinert, dass jeweils 1/2 oder 1/4 DIN-A4-Seite anstelle einer vollständigen DIN-A4-Seite benötigt werden.]]
rect 204 222 600 244 [[Text als Fax versenden (KTV)#Drucker für weitere Exemplare|Mit Hilfe dieser Auswahlliste kann der Drucker ausgewählt werden.]]
rect 204 244 601 268 [[Text als Fax versenden (KTV)#1. Seite vom Original aus Schacht|Mit Hilfe dieser Auswahlliste kann der Druckerschacht für die erste Seite des Originals festgelegt werden.]]
rect 202 271 236 290 [[Text als Fax versenden (KTV)#Seitenzähler beginnt mit Seiten-Nr.: ...|Die Seitenzählung eines ausgedruckten Exemplars beginnt mit der eingegebenen Zahl, wenn der Platzhalter # in der Kopf- oder Fußzeile vorhanden ist.]]
rect 393 270 602 290 [[Text als Fax versenden (KTV)#Druckerwechsel für alle Exemplare|Wird bei Druckerbezeichnung ein anderer Drucker gewählt, so kann beim Mehrfachdruck durch Wahl dieser Einstellung der Drucker für alle Drucke des Dokuments gewechselt werden.]]
rect 13 301 69 320 [[Text als Fax versenden (KTV)#E-Brief|Das Anschreiben als auch die im Drucken-Dialog aufgenommene Anlage wird an einen Empfänger via E-Brief versandt.]]
rect 78 303 169 320 [[Text als Fax versenden (KTV)#Signaturordner|Signaturordner ist nur aktiv, wenn der Empfänger ein Gericht ist, welches mit ERV-Versand arbeitet.]]
rect 198 300 276 320 [[Text als Fax versenden (KTV)#beA Ordner|Speichert das Dokument im PDF-Format im beA-Ordner unter Datpath\RA\beA\Sachbearbeiter-Name\exp\Aktennummer-Aktenkurzbezeichnung\.]]
rect 296 301 609 321 [[Text als Fax versenden (KTV)#Dokument und Anlagen zu einer PDF-Datei zusammenfassen|Hierüber besteht die Möglichkeit, sowohl das Anschreiben als auch die Anlage in ein und demselben PDF-Dokument dem E-Brief/Signaturordner beizufügen.]]
rect 11 341 99 365 [[Text als Fax versenden (KTV)#E-Akte|Wenn Sie nur die Option E-Akte angewählt haben, wird das Dokument als Endfassung gespeichert.]]
rect 140 340 218 385 [[Text als Fax versenden (KTV)#Speicherformat|In diesem Bereich wird das eingestellte Speicherformat angezeigt.]]
rect 257 343 603 367 [[Text als Fax versenden (KTV)#Druckdateinummer|Standardmäßig wird die Druckdatei als Entwurf im RTF-Format gespeichert.]]
rect 257 369 603 394 [[Text als Fax versenden (KTV)#Ordner/Dateiname|Über diese Einstellung kann beim Druck die Speicherung unter einem frei vergebenen Textdatei-Namen erfolgen.]]
rect 149 402 223 422 [[Text als Fax versenden (KTV)#Aktennummer|Hier können Sie die Aktennummer derjenigen Akte eingeben, zu der der Druck in der E-Akte gespeichert werden soll.]]
rect 222 402 239 422 [[Text als Fax versenden (KTV)#Aktennotiz|Aktennotiz]]
rect 149 422 189 443 [[Text als Fax versenden (KTV)#Dokumentenkennzeichen/Weg|Kennzeichnet den Weg des Dokuments als intern, an die Kanzlei (a) und von der Kanzlei (v).]]
rect 196 423 580 444 [[Text als Fax versenden (KTV)#Auswahlliste Dokumentenkennzeichen|Ermöglicht zum schnellen Finden in umfangreichen Akten ein Gruppieren der gespeicherten Dokumente nach dem hier festzulegenden Korrespondenzkürzel in Kombination mit dem zuvor gewählten Weg des Dokuments (an die Kanzlei und von der Kanzlei).]]
rect 518 402 598 422 [[Text als Fax versenden (KTV)#Datum|Wählen Sie das Datum aus, mit dem das Dokument gespeichert werden soll.]]
rect 149 444 598 464 [[Text als Fax versenden (KTV)#Beteiligter|Hier können Sie den Beteiligten des Schreibens eingeben.]]
rect 150 464 580 486 [[Text als Fax versenden (KTV)#Bemerkung|Hier kann eine Bemerkung eingegeben werden.]]
circle 624 476 20 [[Text als Fax versenden (KTV)#Ausklappbutton|Zusätzliche Felder zum Hinterlegen von Schlagwort, Rubrik, Versandweg, Unterordner und Dokumentenstatus werden eingeblendet.]]
rect 10 504 431 529 [[Text als Fax versenden (KTV)#in E-Eingangskorb|Bei Auswahl in E-Eingangskorb kann zwischen dem Zentralen E-Eingangskorb oder den Benutzer-E-Eigangskörben gewählt werden.]]
rect 11 530 114 546 [[Text als Fax versenden (KTV)#in WebAkte|Speichern in WebAkte ist nur aktiv, wenn E-Akte gewählt ist und zur Akte bereits eine WebAkte angelegt wurde.]]
rect 150 529 318 546 [[Text als Fax versenden (KTV)#in Textbausteinverwaltung|Hierüber haben Sie die Möglichkeit, die Datei zur Verwendung als Textbaustein in die Textbausteinverwaltung zu speichern.]]
rect 543 520 643 544 [[Anlagen_(KTV)#Allgemeines|Dokumente können aus verschiedenen Quellen wie dem Dateisystem, dem Textspeicher, der E-Akte und auch der Zwischenablage für die weitere Verwendung eingefügt werden.]]
rect 13 558 107 578 [[Text als Fax versenden (KTV)#Schreibschutz|Durch Auswahl dieser Einstellung können Sie bestimmen, dass die zu speichernde Datei mi einem Schreibschutz versehen wird, der ein versehentliches Überschreiben verhindert.]]
rect 146 557 294 578 [[Text als Fax versenden (KTV)#Passwortverschlüsselung|Durch Wahl dieser Option können Sie die Datei unter Verschlüsselung speichern.]]
rect 470 555 556 592 [[Text als Fax versenden (KTV)#OK + Drucken + Schließen|Hiermit werden die Eingaben bestätigt und der Druck gestartet und ggf. weitere Aktionen durchgeführt.]]
rect 558 553 647 596 [[Text als Fax versenden (KTV)#Abbruch + Schließen|Schließt die Maske ohne zu drucken und zu speichern.]]

desc none
</imagemap>

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie Texte direkt aus der Kanzlei-Textverarbeitung faxen, sofern Sie eine Faxsoftware unter Windows eingerichtet haben.

Der Faxtreiber muss in der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seite_einrichten_(KTV)#Allgemeines Seite einrichten], Karteikarte&nbsp;''Seiteneinstellungen'', Auswahlliste ''Fax&nbsp;/&nbsp;2.&nbsp;Drucker'' eingestellt werden. Statt des Faxtreibers kann hier auch ein Druckertreiber zum Ausdruck des Originals auf einem separaten Drucker eingegeben werden.

Das Grafikformat und die Größe des Faxbriefkopfs sind entsprechend der eingesetzten Faxsoftware einzurichten. Der Faxbriefkopf braucht keine PCX-Datei zu sein. Faxbriefkopf und&nbsp;-software sind vom zuständigen RA-MICRO Vor-Ort-Partner einzurichten.

==Funktionen in der Toolbar==

===Einstellungen===

[[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]]

Hiermit gelangen Sie zur Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seite_einrichten_(KTV)#Allgemeines Seite einrichten]. Dort vorgenommene Änderungen beziehen sich nur auf das aktuelle Dokument und werden nicht zum Druckformat gespeichert.

===?===

[[Datei:Schriftverkehr_ktv_LegendeDMS.png|link=]]

Ruft die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Akte#Spalte_Speicherformat Legende] der E-Akte auf.

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Anzahl der Ausdrucke===

In dieses Eingabefeld wird die Anzahl der auszudruckenden Exemplare eingegeben. 

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Vom Programm wird der Wert&nbsp;''1'' vorgeschlagen. Tragen Sie hier einen anderen Wert ein, ist die Funktion ''Aufdruck&nbsp;auf&nbsp;Exemplar'' nicht mehr auswählbar. Sie können dann durch Markieren von ''Abschrift, Original'' bzw. ''Mandant hat Abschrift'' den gewünschten Aufdruck erzeugen.

===Von&nbsp;Seite&nbsp;/&nbsp;Bis&nbsp;Seite===

Mit Hilfe dieses Eingabefeldes kann eingegeben werden, ab welcher Seite der Druck erfolgen soll.

===Nur aktuelle Seite===

Bei Wahl dieser Option wird nur die aktuelle Seite gedruckt.

===Nur Markierung drucken===

Bei Wahl dieser Option wird nur der aktuell markierte Text im Dokument gedruckt.

===Anlagenverzeichnis automatisch drucken===

Bei Wahl dieser Option wird das Anlagenverzeichnis automatisch unter der Grußformel ausgedruckt.

===Abschrift per E-Mail an Mandant Text&nbsp;/&nbsp;PDF===

Haben Sie im ''Adressfenster'' eine E-Mailadresse Ihres Mandanten hinterlegt, kann die letzte Abschrift per E-Mail versandt werden.

Die E-Mail wird hierbei mit dem Einleitungstext [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#rzettel.rtf rzettel.rtf] versandt. 

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Programmfunktion steht nur dann zur Verfügung, wenn ein MAPI-fähiger Mail-Client, beispielsweise MS Outlook, installiert ist. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Systembetreuer.

===Abschrift&nbsp;/&nbsp;Anz. beglaubigte Abschriften===

Sie können die Datei auch mit [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#Abschrift_.28KTV.29 Abschriften drucken] lassen. Wählen Sie diese Einstellung oder tragen Sie bei ''Anz.&nbsp;beglaubigte&nbsp;Abschriften'' einen Wert ein, so wird der Wert bei ''Anzahl&nbsp;der&nbsp;Ausdrucke'' um die gewählte Anzahl erhöht.

===Original===

Bei Wahl dieser Einstellung wird der Abschriften-Platzhalter&nbsp;''^Abschrif'' bzw.&nbsp;''^ABSCHRIF'' auf dem letzten Exemplar des Ausdrucks durch&nbsp;''Original'' bzw.&nbsp;''ORIGINAL'' ersetzt und der Wert bei Anzahl der Ausdrucke wird um eins erhöht.

===Mandant hat Abschrift===

Bei Wahl dieser Einstellung wird der Abschriften-Platzhalter&nbsp;''^Abschrif'' bzw.&nbsp;''^ABSCHRIF'' auf dem letzten Exemplar des Ausdrucks durch&nbsp;''Mandant&nbsp;hat&nbsp;Abschrift'' bzw.&nbsp;''MANDANT&nbsp;HAT&nbsp;ABSCHRIFT'' ersetzt und der Wert bei Anzahl der Ausdrucke wird um eins erhöht.

===Zoomdruck===

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_ktv_zoomdruck.png|

rect 433 50 603 73 [[Text als Fax versenden (KTV)#Anlagen Duplex|Anlagen Duplex ist nur aktiv, wenn gleichzeitig über die Schaltfläche Anlagen gewählte Anlagen zum Dokument mit einem duplexfähigen Drucker im Duplexverfahren gedruckt werden sollen.]]

desc none
</imagemap>

Durch Aktivieren dieser Option kann der Text im Entwurfsmodus gedruckt werden. Der Druck wird hierbei so weit verkleinert, dass jeweils&nbsp;1&nbsp;/&nbsp;2 oder&nbsp;1&nbsp;/&nbsp;4&nbsp;DIN-A4-Seite anstelle einer vollständigen DIN-A4-Seite benötigt werden.

Druckereinstellungen für den Zoomdruck können Sie mit Hilfe der Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seite_einrichten_(KTV)#Allgemeines Seite einrichten] auf der Karteikarte ''Druck2'' festlegen.

====<u>Anlagen Duplex</u>====

Anlagen&nbsp;''Duplex'' ist nur aktiv, wenn gleichzeitig über die Schaltfläche [[Datei:Schriftverkehr_ktv_anlagen1.png|link=]] gewählte Anlagen zum Dokument mit einem duplexfähigen Drucker im Duplexverfahren gedruckt werden sollen. Wie viele Seiten auf einem DIN-A4-Blatt gedruckt werden sollen, legen Sie unter ''Zoomdruck'' fest.

Über ''Datei'', [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seite_einrichten_(KTV)#Allgemeines Seite einrichten] können Sie auf der Karteikarte&nbsp;''Druck&nbsp;2'' festlegen, dass der Duplexdruck der Anlage voreingestellt ist, wenn der gewählte Drucker duplexfähig ist.

===Drucker für weitere Exemplare===

Mit Hilfe dieser Auswahlliste kann der Drucker nach Mausklick auf&nbsp;[[Datei:Schriftverkehr_ktv_button_LISTBUT2.png|link=]] ausgewählt werden. Als Drucker stehen alle unter dem Betriebssystem eingerichtete Drucker zur Verfügung. Vom Programm wird stets der mit dem Druckformat gespeicherte Drucker vorgeschlagen.

===1.&nbsp;Seite vom Original aus Schacht===

Mit Hilfe dieser Auswahlliste kann der Druckerschacht für die erste Seite des Originals festgelegt werden. Hier wird automatisch die aktuelle Einstellung aus der Programmfunktion&nbsp;[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Seite_einrichten_(KTV)#Allgemeines Seite einrichten], Eingabefeld ''1.&nbsp;Seite'' im Bereich&nbsp;''Original'' vorgeschlagen.

===Seitenzähler beginnt mit Seiten-Nr.: ...===

Die Seitenzählung eines ausgedruckten Exemplars beginnt mit der eingegebenen Zahl, wenn der Platzhalter&nbsp;''#'' in der Kopf- oder Fußzeile vorhanden ist.

===Druckerwechsel für alle Exemplare===

Wird bei ''Druckerbezeichnung'' ein anderer Drucker gewählt, so kann beim Mehrfachdruck durch Wahl dieser Einstellung der Drucker für alle Drucke des Dokuments gewechselt werden. Ist diese Einstellung nicht gewählt, gilt der Druckerwechsel nur für das Original.

===E-Brief===

Das Anschreiben als auch die im ''Drucken-Dialog'' aufgenommene Anlage wird an einen Empfänger via&nbsp;E-Brief versandt. Nach Fertigstellung und ''Senden'' wird der ''E-Brief'' an das ''E-Ausgangsfach'' des Moduls ''E-Workflow'' übergeben. Die im ''E-Ausgangsfach'' befindlichen ''E-Briefe'' können dann gesammelt versandt werden.

===Signaturordner===

''Signaturordner'' ist nur aktiv, wenn der Empfänger ein Gericht ist, welches mit ERV-Versand arbeitet. Das Dokument wird bei Auswahl direkt in den Signaturordner des ''E-Ausgangsfachs'' übergeben und kann dort entsprechend signiert und in den Postausgang verschoben werden.

===beA Ordner===

Speichert das ausgewählte Dokument im PDF-Format im beA Ordner unter Datpath\RA\beA\Sachbearbeiter-Name\exp\Aktennummer-Aktenkurzbezeichnung\.

===Dokument und Anlagen zu einer PDF-Datei zusammenfassen===

Hierüber besteht die Möglichkeit, sowohl das Anschreiben als auch die Anlage in ein und demselben PDF-Dokument dem E-Brief&nbsp;/&nbsp;Signaturordner beizufügen.

===E-Akte===

Wenn Sie nur die Option ''E-Akte'' angewählt haben, wird Ihr Dokument als Endfassung gespeichert. 

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Haben Sie über [[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]] die Maske ''Seite einrichten'' aufgerufen und dort auf dem Karteireiter&nbsp;''Druckvoreinst.'' die Einstellung ''in&nbsp;E-Akte&nbsp;speichern'' aktiviert, ist dieses voreingestellt.

===Speicherformat===

In diesem Bereich wird das eingestellte Speicherformat angezeigt. 

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Je nach gewählter Einstellung bezüglich der Speicherformate unter&nbsp;''Kanzlei&nbsp;/ Einstellungen&nbsp;/ E-Workflow'' auf der Karteikarte&nbsp;''E-Akte'' unter&nbsp;''Anzeige'' kann durch Klick auf den Speicherformat-Button das Speicherformat geändert werden.

===Druckdateinummer===

Standardmäßig wird die Druckdatei als Entwurf im RTF-Format gespeichert. Der Druckdateiname wird vom System automatisch vergeben und wird gebildet aus&nbsp;''D''[Benutzernummer]-[lfd.Nr.], z.&nbsp;B. ''D23-793''.

===Ordner&nbsp;/&nbsp;Dateiname===

Über diese Einstellung kann beim Druck die Speicherung unter einem frei vergebenen Textdatei-Namen erfolgen.

===Aktennummer===

Hier können Sie die Aktennummer derjenigen Akte eingeben, zu der der Druck in der ''E-Akte'' gespeichert werden soll. 
Haben Sie zuvor einen Briefkopf z.&nbsp;B. mit ''*A[Aktennummer]'' aufgerufen, wird Ihnen diese Aktennummer hier vorgeschlagen.

===Aktennotiz===

Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Notizen#Allgemeines Notizen]

===Datum===

Wählen Sie das Datum aus, mit dem das Dokument gespeichert werden soll.

===Dokumentenkennzeichen===

Dokumentenkennzeichen können intern sein oder aus der Kombination des Weges des Dokuments an die Kanzlei bzw. von der Kanzlei und dem Korrespondenzkürzel, hier ''M1'' für den ''Mandanten&nbsp;1'', bestehen. Sie dienen zum schnellen Finden und Gruppieren von Dokumenten in umfangreichen ''E-Akten''.

Beispiele für die Ansicht eines kanzleiinternen Dokumentes sowie eines an den 1.&nbsp;Mandanten gerichteten Dokumentes im ''Explorerbaum'' der ''E-Akte'':

[[Datei:Schriftverkehr_word_dkkuerzel.png|link=]]

Ein Sortieren der Druckdateien nach dem Dokumentenkennzeichen ermöglicht ein schnelles Finden in einer umfangreichen E-Akte bzw. der ''Druckdateiverwaltung''.

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Dokumentenkennzeichen stehen nur zur Verfügung, wenn die Einstellung ''Classic&nbsp;Icon&nbsp;Ansicht'' in den ''E-Workflow&nbsp;Einstellungen'' auf der Karteikarte&nbsp;''E-Akte&nbsp;II'' nicht gesetzt ist.

===Dokumentenkennzeichen&nbsp;/&nbsp;Weg===

[[Datei:Schriftverkehr_word_weg.png|link=]]

Kennzeichnet den Weg des Dokuments als&nbsp;''intern'', ''an die Kanzlei&nbsp;(a)'' und ''von der Kanzlei&nbsp;(v)''.

===Auswahlliste Dokumentenkennzeichen===

Ermöglicht zum schnellen Finden in umfangreichen Akten ein Gruppieren der gespeicherten Dokumente nach dem hier festzulegenden Korrespondenzkürzel in Kombination mit dem zuvor gewählten Weg des Dokuments (an die Kanzlei und von der Kanzlei).

Die so gebildeten Dokumentenkennzeichen stehen nur zur Verfügung, wenn die Einstellung&nbsp;''Classic&nbsp;Icon&nbsp;Ansicht'' in den ''E-Workflow&nbsp;Einstellungen'' auf der Karteikarte&nbsp;''E-Akte&nbsp;II'' nicht gesetzt ist.

===Beteiligter===

Hier können Sie den Beteiligten des Schreibens eingeben. 
Haben Sie zuvor einen Briefkopf mit&nbsp;''*A[Aktennummer]'' aufgerufen, wird der Empfänger des Schreibens hier vorgeschlagen. Über [[Datei:Schriftverkehr_ktv_button_LISTBUT2.png|link=]] rufen Sie eine Auswahlliste sämtlicher Aktenbeteiligten auf.

===Bemerkung===

Hier können Sie eine Bemerkung eingeben. 

===Ausklappbutton===

<imagemap>
Datei:Schriftverkehr_ktv_Drucken_ausgeklappt.png|

rect 146 26 580 67 [[Text als Fax versenden (KTV)#Schlagwort / Rubrik|Hier können Sie ein Schlagwort/eine Rubrik festlegen, unter welchem der Druckn in der E-Akte gespeichert wird.]]
rect 146 68 428 90 [[Text als Fax versenden (KTV)#Versandweg|Hier kann hinterlegt werden, wie der Versand des Dokumentes erfolgt - per E-Brief, direkt - per Boten etc.]]
rect 146 90 426 108 [[Text als Fax versenden (KTV)#Unterordner|Sofern in der E-Akte (in der Ansicht Explorerbaum) Unterordner vorhanden sind, können Sie hier den Unterordner auswählen, in den der Druck des Dokuments gespeichert werden soll.]]
rect 146 110 411 129 [[Text als Fax versenden (KTV)#Dokumentenstatus|Je nach Dokumentenstatus werden die Dokumente in der E-Akte bzw. dem E-Eingangskorb in der Reihenfolge Überfällig, in Bearbeitung und Erledigt aufgelistet.]]

desc none
</imagemap>

Zusätzliche Felder zum Hinterlegen von ''Schlagwort, Rubrik, Versandweg, Unterordner'' und ''Dokumentenstatus'' werden eingeblendet.

====<u>Schlagwort&nbsp;/&nbsp;Rubrik</u>====

Hier können Sie ein Schlagwort&nbsp;/&nbsp;eine Rubrik festlegen, unter welchem der Druck in der E-Akte gespeichert wird. Durch [[Datei:Schriftverkehr_ktv_button_LISTBUT2.png|link=]] können Sie aus der Liste der bereits hinterlegten Schlagwörter&nbsp;/&nbsp;Rubriken auswählen.

====<u>Versandweg</u>====

Hier kann hinterlegt werden, wie der Versand des Dokumentes erfolgt - per&nbsp;''E-Brief'', direkt - per&nbsp;Boten&nbsp;etc.

Die Hinterlegung des Versandweges steht nur zur Verfügung, wenn die Einstellung&nbsp;''Classic&nbsp;Icon&nbsp;Ansicht'' in den ''E-Workflow&nbsp;Einstellungen'' auf der Karteikarte&nbsp;''E-Akte&nbsp;II'' nicht gesetzt ist.

====<u>Unterordner</u>====

Sofern in der E-Akte (in der Ansicht Explorerbaum) Unterordner vorhanden sind, können Sie hier den Unterordner auswählen, in den der Druck des Dokuments gespeichert werden soll.

====<u>Dokumentenstatus</u>====

Je nach Dokumentenstatus werden die Dokumente in der ''E-Akte'' bzw. dem ''E-Eingangskorb'' in der Reihenfolge ''Überfällig, in Bearbeitung'' und ''Erledigt'' aufgelistet.

Überfällige Dokumente stehen an erster Stelle und erhalten auch bei gut ausgelasteten E-Postkörben die sofortige Aufmerksamkeit des Bearbeiters.

Der Dokumentenstatus kann per Mausklick&nbsp;/&nbsp;Touch auf das Statussymbol - z.&nbsp;B. im ''E-Eingangskorb'' - geändert werden.

===in E-Eingangskorb===

Bei Auswahl ''in E-Eingangskorb:'', kann zwischen dem ''Zentralen E-Eingangskorb'' oder den Benutzer-E-Eingangskörben gewählt werden.

===in WebAkte===

Speichern ''in WebAkte'' ist nur aktiv, wenn ''E-Akte'' gewählt ist und zur Akte bereits eine WebAkte angelegt wurde. Das Schreiben wird dann zusätzlich in die ''WebAkte'' gespeichert.

===in Textbausteinverwaltung===

Hierüber haben Sie die Möglichkeit, die Datei zur Verwendung als Textbaustein in die Textbausteinverwaltung zu speichern.

[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Die Möglichkeit ein Dokument in die Textbausteinverwaltung zu speichern besteht nur, wenn in den ''Einstellungen&nbsp;Kanzlei-Textverarbeitung'' auf der Karteikarte&nbsp;''Einstellungen&nbsp;4'' die Einstellung&nbsp;''Speichermöglichkeit in Textbausteinverwaltung anzeigen'' gesetzt ist.

===Anlagen===

Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anlagen_(KTV) Anlagen (KTV)]

==Funktionen in der Abschlussleiste==

===Schreibschutz===

Durch Auswahl dieser Einstellung können Sie bestimmen, dass die zu speichernde Datei mit einem Schreibschutz versehen wird, der ein versehentliches Überschreiben verhindert.

Bei bestimmten Konstellationen steht der Schreibschutz nicht zur Verfügung, z.&nbsp;B. bei ausschließlicher Archivierung in der ''E-Akte''.

===Passwortverschlüsselung===

Durch Wahl dieser Option können Sie die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/KTV#Text_verschl.C3.BCsselt_speichern Datei unter Verschlüsselung speichern]. 
Sobald Sie diese Einstellung mit einem Häkchen markieren, wird die Datei nicht mehr mit der Endung ''.RTF'' gespeichert.

===OK + Drucken + Schließen===

[[Datei:Z_Drucken_Ok.png|link=]]

Hiermit werden die Eingaben bestätigt und der Druck gestartet und ggf. weitere Aktionen durchgeführt.

===Abbruch + Schließen===

[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]

Schließt die Maske, ohne zu drucken oder weitere Aktionen durchzuführen. Eingaben werden nicht gespeichert.

[[Category:Schriftverkehr]]