Quelltext der Seite Umstellung auf Kalender 2

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==Besonderheiten des Kalender&nbsp;+==

Der Kalender&nbsp;+ ist benutzerbezogen. D.&nbsp;h., jedem RA-MICRO Benutzer steht automatisch ein Kalender zur Verfügung. Die Erfassung eines gesonderten „Kalender-Sachbearbeiters“ ist nicht mehr erforderlich. Nach einer zentralen Konvertierung entfallen somit die Kalender-Sachbearbeiter in der Sachbearbeiter-Verwaltung. Fristen und Wiedervorlagen können sowohl über Fristen&nbsp;/&nbsp;Wiedervorlagen&nbsp;/&nbsp;Tagesübersicht und Termine zur Akte, als auch direkt über den Kalender&nbsp;+ eingetragen und bearbeitet werden. Die Speicherung erfolgt mit dem Kalender&nbsp;+ zum Aktensachbearbeiter. Sofern das Kalender-Sachbearbeiterkürzel dem Akten-Sachbearbeiterkürzel eines Sachbearbeiters nicht entspricht, wird bei der Umstellung ein gleichlautender Akten-Sachbearbeiter angelegt.

Die Termine stehen in dem Kalender&nbsp;+, der Tagesübersicht und in Termine zur Akte zur Verfügung und können hierüber geöffnet und bearbeitet werden. Bei der Umstellung auf den Kalender&nbsp;+ werden folgende Daten übernommen bzw. importiert:

*Allgemeine Termine
*Gerichtstermine
*Dauertermine
*Künftige Sperrzeiten

Ehemalige Alarmtermine werden in den Kalender&nbsp;+ importiert, sind aber für Neueinträge nicht vorgesehen. Die Alarmfunktion wurde im Kalender&nbsp;+ durch die Option Erinnerung ersetzt.

==Vorgehensweise bei Umstellung==

Bitte prüfen Sie zunächst, welcher Kalender (Kalender, RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook) bisher verwendet wurden und beachten Sie die entsprechenden Umstellungshinweise.

[[#I._Umstellung_vom_Kalender_auf_den_Kalender_.2B|I. Umstellung vom Kalender auf den Kalender +]]

[[#II._Umstellung_vom_RA-MICRO_Terminverwaltung_AddIn_f.C3.BCr_Outlook_auf_das_Kalender_.2B_AddIn|II. Umstellung vom RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook auf das Kalender + AddIn]]

===I. Umstellung vom Kalender auf den Kalender&nbsp;+===

Die Umstellung auf den Kalender&nbsp;+ ist über Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine&nbsp;Einstellungen, 1&nbsp;Allgemein möglich. RA-MICRO muss an allen Arbeitsplätzen geschlossen sein, damit der Kalender-Import erfolgen kann!

[[Datei:Schritt_1.png|500px|link=]]

====Schritt&nbsp;1: Hinweise und Importzeitraum festlegen====

Bestätigen Sie die Umstellungsvoraussetzungen und legen Sie den Zeitraum fest, ab dem Termine aus dem vorherigen Kalender in den Kalender&nbsp;+ importiert werden sollen. Automatisch vorgeschlagen werden die letzten beiden Jahre.

[[Datei:Schritt_2.png|500px|link=]]

====Schritt&nbsp;2: Kalenderzuordnung vornehmen====

Der neue Kalender&nbsp;+ ist benutzerbezogen. Nehmen Sie die Zuordnung zwischen vormaligen Kalender-Sachbearbeitern und entsprechenden RA-MICRO Benutzern für den Kalender&nbsp;+ vor. Fehlende Zuordnungen werden durch einen roten Rahmen markiert.

[[Datei:Schritt2.png|500px|link=]]

<br/> <br/>
Eine Hinweismeldung warnt ebenfalls vor ggf. versehentlich nicht vorgenommenen Zuordnungen.

[[Datei:Schritt2b.png|500px|link=]]

<br/> <br/>
Sollen Termine eines vormaligen Kalender-Sachbearbeiters nicht in den Kalender&nbsp;+ übernommen werden (z.&nbsp;B. weil dieser aus der Kanzlei ausgeschieden ist und dessen Terminkalender nicht mehr benötigt wird), wählen Sie bei der Zuordnung nicht importieren.

[[Datei:Schritt2c.png|500px|link=]]
<br/> <br/>

====Schritt&nbsp;3: Prüfen von Zuordnung====

Die vorgenommenen Zuordnungen werden übersichtlich dargestellt und können ggf. über Zurück noch einmal korrigiert werden. Sind alle Zuordnungen korrekt angegeben, kann der Terminimport über die Schaltfläche Import starten begonnen werden.

[[Datei:Schritt_3.png|500px|link=]]
<br/><br/>

====Schritt&nbsp;4: Importvorgang====

Im nächsten Schritt werden die Daten geprüft und nacheinander importiert.

[[Datei:Schritt_4.png|500px|link=]]

====Schritt&nbsp;5: Import erfolgt====

Ist der Import abgeschlossen, folgt eine Hinweismeldung. Nach einem RA-MICRO&nbsp;Neustart steht der Kalender&nbsp;+ zur Verfügung.

[[Datei:Schritt_5.png|link=]]

====Schritt&nbsp;6 (a-c) Synronisation====

Nach dem Import kann die Synchronisation auf dem gewünschten Arbeitsplatz nach Outlook, Google oder der RA-MICRO&nbsp;APP eingerichtet werden. Wählen Sie die gewünschte Synchronisationsart und den Kalender aus und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem Plus.

[[Datei:Sync_1.png|700px|link=]]

=====Schritt&nbsp;6a) - Go&nbsp;Kalender&nbsp;App=====

Für die Einrichtung der Synchronisation mit der RA-MICRO&nbsp;APP werden RMO-Zugangsdaten und die RA-MICRO&nbsp;APP auf Ihrem IOS-Gerät benötigt. Die Zugangsdaten können Sie über Ihr Onlinekonto für jeden RA-MICRO Benutzer anlegen.

Zunächst sind die RMO-Zugangsdaten in der RA-MICRO&nbsp;APP zu hinterlegen und im Anschluss kann die Synchronisation im Kalender&nbsp;+ eingerichtet werden. Die RA-MICRO&nbsp;APP&nbsp;Synchronisation ist an allen Arbeitsplätzen aktiv.

=====Schritt&nbsp;6b) - Google Kalender=====

Zunächst ist eine Zugriffserlaubnis auf Ihren Google&nbsp;Kalender erforderlich.

[[Datei:Google_1.png|link=]]
<br/><br/>

Nachdem der Zugriffscode eingegeben wurde, kann der gewünschte Google Kalender ausgewählt und die Synchronisation bestätigt oder sich mit einem anderen Google Konto angemeldet werden.

[[Datei:Google_2.png|link=]]

[[Datei:Google_2.png|link=]]
<br/><br/>

=====Schritt&nbsp;6c) - Outlook Kalender=====

Nachdem das Kalender&nbsp;+&nbsp;AddIn installiert wurde, können Sie in Ihrem Outlook den gewünschten Outlook-Kalender auswählen.

[[Datei:Outlook_1.png|link=]]
<br/><br/>

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Wir empfehlen vor der Einrichtung der Outlook-Synchronisation die Termine in Outlook zu archivieren, da es aufgrund der doppelten Datenhaltung (Outlook, Kalender) durch die Synchronisation zu Terminverdopplungen kommen kann.

[[datei:birne.fw.png|link=]] Wir weisen darauf hin, dass die Synchronisation nur an einem Arbeitsplatz eingerichtet und aktiv sein sollte, da es anderenfalls zu Kollisionen der Synchronisationen d.&nbsp;h. z.&nbsp;B. Verdopplungen, Löschungen kommen kann.

[[datei:birne.fw.png|link=]] Für die Einrichtung einer Outlook-Synchronisation ist zu prüfen, ob der synchronisierte Arbeitsplatz Zugriff auf den zu synchronisierenden Outlook-Kalender hat. (Outlook-Postfächer und Outlook-Kalender müssen freigegeben sein.) Sofern der gewünschte Outlook-Kalender in dem Kalender-Synchronisationsfenster (s.&nbsp;o.) nicht vorhanden ist, fehlt der Zugriff und die Synchronisation kann nicht eingerichtet werden bzw. wird die Synchronisation an diesem Arbeitsplatz bei Aktivierung nicht funktionieren.

===II.&nbsp;Umstellung vom RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook auf das Kalender&nbsp;+&nbsp;AddIn===

Die Umstellung auf das Kalender&nbsp;+, nebst Kalender&nbsp;+&nbsp;AddIn ist über Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine&nbsp;Einstellungen, 1&nbsp;Allgemein möglich. RA-MICRO muss an allen Arbeitsplätzen geschlossen werden, damit der Kalender-Import erfolgen kann.

[[Datei:Umstellung_2.png|600px|link=]]
<br/><br/>

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Wir empfehlen die Umstellung auf den RA-MICRO Kalender&nbsp;+ mit integrierter Synchronisation zu Outlook.

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Wir weisen darauf hin, dass Microsoft die Schnittstelle für das RA-MICRO Terminverwaltung&nbsp;AddIn für Outlook ab dem Betriebssystem Windows&nbsp;8.1 bzw. ab&nbsp;Office&nbsp;2013 nicht mehr unterstützt. Auch bei älteren Betriebssystemen oder Office&nbsp;Versionen können von Microsoft mit jedem Windows-Update Funktionalitäten abgeschaltet werden.

====Schritt&nbsp;1: Installation neues Outlook AddIn für den Kalender&nbsp;+====

Voraussetzung für den Import der Termine des RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook ist die Installation des neuen Kalender&nbsp;+&nbsp;AddIns. Bestätigen Sie die Umstellungsvoraussetzungen und starten Sie die Installation.

[[Datei:Outlook_2.png|500px|link=]]
<br/><br/>

[[Datei:Outlook_3.png|500px|link=]]
<br/><br/>

====Schritt&nbsp;2: Installation abschließen und Terminimport beginnen====

Das neue Kalender&nbsp;+&nbsp;AddIn wurde an diesem Arbeitsplatz installiert und es kann nun mit dem Terminimport begonnen werden.

[[Datei:Outlook_4.png|500px|link=]]
<br/><br/>

[[datei:birne.fw.png|link=]] Für den Import mehrerer Outlook-Kalender müssen die Outlook-Postfächer und Outlook-Kalender freigegeben sein. Sofern der gewünschte Outlook-Kalender in dem Kalender-Synchronisationsfenster (s.&nbsp;o.) nicht vorhanden ist, fehlt der Zugriff und der Import bzw. die Synchronisation kann nicht eingerichtet werden.

====Schritt&nbsp;3: Kalenderzuordnung für Import vornehmen====

Legen Sie den Zeitraum fest, aus dem Termine aus dem vorherigen RA-MICRO Terminverwaltung&nbsp;AddIn für Outlook in das Kalender&nbsp;+&nbsp;AddIn importiert werden sollen. Automatisch vorgeschlagen werden die letzten beiden Jahre.

Wählen Sie aus Ihren Postfächern die Outlook-Kalender für den Import aus und ordnen Sie diese den entsprechenden 
benutzerbezogenen Kalendern (Kalender&nbsp;+&nbsp;AddIn) zu.

[[Datei:Outlook_5.png|500px|link=]]
<br/><br/>

Über die Schaltflächen&nbsp;[[Datei:Outlook_plus.png|link=]]&nbsp;&&nbsp;[[Datei:Outlook_minus.png|link=]] können die freigegebenen Outlook-Kalender hinzugefügt oder entfernt werden.

[[Datei:outlook_6.png|500px|link=]]

Fehlende Zuordnungen werden durch einen roten Rahmen markiert. Eine Hinweismeldung warnt ebenfalls vor ggf. versehentlich
nicht vorgenommenen Zuordnungen.

Sollen Termine eines vormaligen Kalender-Sachbearbeiters in den Kalender&nbsp;+ nicht übernommen werden (z.&nbsp;B. weil dieser aus
der Kanzlei ausgeschieden ist und dessen Terminkalender nicht mehr benötigt wird), wählen Sie als Zuordnung nicht importieren.

[[Datei:outlook-7.png|500px|link=]]
<br/><br/>

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Sollten Sie mehrere Outlookprofile besitzen, startet automatisch die Outlook Profilauswahl.

[[Datei:outlook_8.png|link=]]

====Schritt&nbsp;4: Importvorgang====

Im nächsten Schritt werden die Daten geprüft und nacheinander importiert.

[[Datei:outlook_9.png|500px|link=]]
<br/><br/>

====Schritt&nbsp;5: Import erfolgt====

Ist der Import abgeschlossen, folgt eine Hinweismeldung.
Nach Outlook und RA-MICRO Neustart steht der Kalender&nbsp;+ mit dem neuen&nbsp;Outlook&nbsp;AddIn zur Verfügung.

[[Datei:Outlook-10.png|500px|link=]]
<br/><br/>

====Schritt&nbsp;6: Synchronisation====

Nach dem Import wird automatisch die Synchronisation erzeugt und aktiviert.

[[Datei:Sync_2png.png|700px|link=]]
<br/><br/>

[[datei:birne.fw.png|link=]] Wir weisen darauf hin, dass die Synchronisation nur an einem Arbeitsplatz eingerichtet und aktiv sein sollte, da es anderenfalls zu Kollisionen der Synchronisationen d.&nbsp;h. z.&nbsp;B. Verdopplungen, Löschungen kommen kann.

==Kalender-Leistungsvergleich==

Der RA-MICRO Kalender kann nur zentral an allen RA-MICRO Arbeitsplätzen auf den Kalender&nbsp;+ umgestellt werden. In diesem Fall werden alle Kalender-&nbsp;und Termindaten übernommen bzw. in den Kalender&nbsp;+ importiert.

{| class="wikitable"
|-
! '''Funktion'''
! '''Bisheriger RA-MICRO Kalender'''
! '''RA-MICRO Kalender&nbsp;+'''
|-
|Überlagerte Darstellung mehrerer Kalender
|&minus;
|&#043;
|-
|Private Kalender
|&minus;
|&#043;
|-
|Synchronisation von Allg.&nbsp;Terminen + Gerichtsterminen
|&#043;
|&#043;
|-
|Synchronisation von Fristen
|&#043;
|&#043;
|-
|Google-Synchronisation*
|&minus;
|&#043;
|-
|Outlook-Synchronisation
|&#043;
|&#043;
|-
|RA-MICRO APP-Synchronisation
|&minus;
|&#043;
|-
|Fristenanzeige, Fristen&nbsp;bearbeiten
|&#043;
|&#043;
|-
|Wiedervorlage anzeigen und bearbeiten
|&#043;
|&#043;
|-
|Termine in Listenansicht
|&#043;
|&minus;
|-
|Gelöschte Termine anzeigen
|&minus;
|&#043;
|-
|Gleichzeitiger Zugriff auf einen Kalender
|&minus;
|&#043;
|-
|Kategorien farblich hervorheben
|&minus;
|&#043;
|-
|Anbindung Routenplaner
|&minus;
|&#043;
|-
|Erinnerungsfunktion
|&#043; (Alarmtermin)
|&#043;
|-
|Serientermine
|&#043; (Dauertermin)
|&#043;
|-
|Gerichtstermin-Eintrag in mehrere Kalender
|&#043;
|&#043;
|-
|Termin in anderen Kalender kopieren
|&minus;
|&#043;
|-
|Individuelles Farbschema pro Kalender
|&minus;
|&#043;
|-
|Termineinträge aus Hauptprogramm + Datenpools sichtbar
|&minus;
|&#043;
|-
|Drucker in jedem Druckmenü wählbar
|&minus;
|&#043;
|-
|Protokollfunktion
|&#043; (wenn eingestellt)
|&#043;
|-
|Sperrzeiten
|&#043; (Zusatzfunktion kein Termineintrag)
|&#043;
|-
|Direkte Desktopverbindung
|&minus;
|&minus;
|-
|Teilnehmer (andere Person nimmt Termin wahr)
|&minus;
|&#043;
|-
|Mandatsinfo
|&minus;
|&#043;
|-
|Mandanten zur Akte (Verlinkung Telefonassistent + Mailprogramm)
|&minus;
|&#043;
|-
|Einsetzbar ab Betriebssystem
|'''Win7, SP2'''
|'''Win7'''
|-
|}

&#042;Achtung: Nach BDSG ist die Google-Synchronisation nur zulässig, wenn keine Mandantendaten übermittelt werden.

[[Category:Termine/Fristen]]