Umstellung auf Kalender 2: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 12. Dezember 2017, 19:31 Uhr
Hauptseite > Termine/Fristen > Umstellung auf Kalender +
Inhaltsverzeichnis
- 1 Besonderheiten des Kalender +
- 2 Vorgehensweise bei Umstellung
- 2.1 I. Umstellung vom Kalender auf den Kalender +
- 2.2 II. Umstellung vom RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook auf das Kalender + AddIn
- 3 Kalender-Leistungsvergleich
Besonderheiten des Kalender +
Der Kalender + ist benutzerbezogen. D. h., jedem RA-MICRO Benutzer steht automatisch ein Kalender zur Verfügung. Die Erfassung eines gesonderten „Kalender-Sachbearbeiters“ ist nicht mehr erforderlich. Nach einer zentralen Konvertierung entfallen somit die Kalender-Sachbearbeiter in der Sachbearbeiter-Verwaltung. Fristen und Wiedervorlagen können sowohl über Fristen/Wiedervorlagen/Tagesübersicht und Termine zur Akte, als auch direkt über den Kalender + eingetragen und bearbeitet werden, die Speicherung erfolgt mit dem Kalender + zum Aktensachbearbeiter. Sofern das Kalender-Sachbearbeiterkürzel dem Akten-Sachbearbeiterkürzel eines Sachbearbeiters nicht entspricht, wird bei der Umstellung ein gleichlautender Akten-Sachbearbeiter angelegt.
Die Termine stehen in dem Kalender +, der Tagesübersicht und in Termine zur Akte zur Verfügung und können hierüber geöffnet und bearbeitet werden. Bei Umstellung auf den Kalender + werden folgende Daten übernommen bzw. importiert:
- Allgemeine Termine
- Gerichtstermine
- Dauertermine
- Künftige Sperrzeiten
Ehemalige Alarmtermine werden in den Kalender + importiert, sind aber für Neueinträge nicht vorgesehen. Die Alarmfunktion wurde im Kalender + durch die Option Erinnerung ersetzt.
Vorgehensweise bei Umstellung
Bitte prüfen Sie zunächst, welcher Kalender (Kalender, RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook) bisher verwendet wurde und beachten Sie die entsprechenden Umstellungshinweise.
I. Umstellung vom Kalender auf den Kalender +
II. Umstellung vom RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook auf das Kalender + AddIn
I. Umstellung vom Kalender auf den Kalender +
Die Umstellung auf den Kalender + ist über Kanzlei, Einstellungen, Allgemeine Einstellungen, 1 Allgemein möglich. RA-MICRO muss an allen Arbeitsplätzen geschlossen sein, damit der Kalender-Import erfolgen kann!
Schritt 1: Hinweise und Importzeitraum festlegen
Bestätigen Sie die Umstellungsvoraussetzungen und legen Sie den Zeitraum fest, ab dem Termine aus dem vorherigen Kalender in den Kalender+ importiert werden sollen. Automatisch vorgeschlagen werden die letzten beiden Jahre.
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