Umstellung auf Kalender 2

Version vom 12. Dezember 2017, 19:28 Uhr von DCamacho (Diskussion | Beiträge) (Vorgehensweise bei Umstellung)

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Besonderheiten des Kalender +

Der Kalender + ist benutzerbezogen. D. h., jedem RA-MICRO Benutzer steht automatisch ein Kalender zur Verfügung. Die Erfassung eines gesonderten „Kalender-Sachbearbeiters“ ist nicht mehr erforderlich. Nach einer zentralen Konvertierung entfallen somit die Kalender-Sachbearbeiter in der Sachbearbeiter-Verwaltung. Fristen und Wiedervorlagen können sowohl über Fristen/Wiedervorlagen/Tagesübersicht und Termine zur Akte, als auch direkt über den Kalender + eingetragen und bearbeitet werden, die Speicherung erfolgt mit dem Kalender + zum Aktensachbearbeiter. Sofern das Kalender-Sachbearbeiterkürzel dem Akten-Sachbearbeiterkürzel eines Sachbearbeiters nicht entspricht, wird bei der Umstellung ein gleichlautender Akten-Sachbearbeiter angelegt.

Die Termine stehen in dem Kalender +, der Tagesübersicht und in Termine zur Akte zur Verfügung und können hierüber geöffnet und bearbeitet werden. Bei Umstellung auf den Kalender + werden folgende Daten übernommen bzw. importiert:

  • Allgemeine Termine
  • Gerichtstermine
  • Dauertermine
  • Künftige Sperrzeiten

Ehemalige Alarmtermine werden in den Kalender + importiert, sind aber für Neueinträge nicht vorgesehen. Die Alarmfunktion wurde im Kalender + durch die Option Erinnerung ersetzt.

Vorgehensweise bei Umstellung

Bitte prüfen Sie zunächst, welcher Kalender (Kalender, RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook) bisher verwendet wurde und beachten Sie die entsprechenden Umstellungshinweise.

I. Umstellung vom Kalender auf den Kalender +

II. Umstellung vom RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook auf das Kalender + AddIn

Umstellung vom Kalender auf den Kalender +

Schritt 1: Hinweise und Importzeitraum festlegen

Schritt 2: Kalenderzuordnung vornehmen

Schritt 3: Prüfen von Zuordnung

Schritt 4: Importvorgang

Schritt 5: Import erfolgt

Schritt 6 (a-c) Schnronisation

Schritt 6a) - Go Kalender App
Schritt 6b) - Google Kalender
Schritt 6c) - Outlook Kalender

Umstellung vom RA-MICRO Terminverwaltung AddIn für Outlook auf das Kalender + AddIn

Schritt 1: Installation neues Outlook AddIn für den Kalender +

Schritt 2: Installation abschließen und Terminimport beginnen

Schritt 3: Kalenderzuordnung für Import vornehmen

Schritt 4: Importvorgang

Schritt 5: Import erfolgt

Schritt 6: Synchronisation

Kalender-Leistungsvergleich