Urkundsgeschäfte: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 30. Mai 2017, 08:55 Uhr
Hauptseite > Notariat > Urkundsgeschäfte
| Urkundsgeschäfte | |||||||
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Inhaltsverzeichnis
Urkundenrolle
Der Bereich Urkundsgeschäfte unterteilt sich in fünf Bereiche
Urkundenrolle (diese Seite)
Urkundsgeschäfte - Scheck- und Wechselproteste
Urkundsgeschäfte - Namensverzeichnis
Urkundsgeschäfte - Übersicht Urkundsgeschäfte
Urkundsgeschäfte - Erbverträge
Allgemeines
Datei:urkundenrolle einsehen.png
Urkundenrolle - Einsehen
Beurkundungen aller Art, wie auch die Ergänzungsurkunden, sind in die Urkundenrolle einzutragen. Die Programmfunktion Urkundenrolle ermöglicht es, die Urkundenrolle zu erstellen / zu bearbeiten sowie Querverweise auf andere Urkundenrolleneinträge und Vermerke über die Vertreterbestellung hinzuzufügen.
Wurde kein Jahrgang ausgewählt oder noch kein Urkundenrolleneintrag im Notariat (Bücher) erfasst, startet das Programm mit einer Eingabemaske ohne Urkundenrolleneinträge. Die Daten der Urkundenrolle werden mittels Wahl des gewünschten Jahres und Bestätigung der Auswahl unter Jahrgang eingesehen.
Bearbeitung der Urkundenrolle
- Der zu bearbeitende Eintrag wird markiert und die gewünschte Programmfunktion mittels der jeweiligen Schaltfläche in der Menüleiste oder per Kontextmenü - Rechtsklick/Longtouch auf einen Eintrag - aufgerufen.
- Doppelklick/-touch auf einen Eintrag ruft die Maske → Bemerkung hinzufügen/ändern auf.
- Übernahmen von Vertretungen bzw. Rückübernahmen können über das Kontextmenü der rechten Maustaste eingetragen werden. Hierfür ist mit der rechten Maustaste - oder Longtouch - auf den Eintrag in der Anzeige der Urkundenrolle, nach welchem der Vertretervermerk eingefügt werden soll geklickt und Vertreter gewählt. Über Neu erfolgt die Erfassung und Speicherung des Vertretervermerkes. Die Löschung eines Vertretervermerks ist mit Longtouch/Rechtsklick>Löschen möglich. Diese Funktion steht zur Verfügung, sofern eine Vertreterübernahme gespeichert wurde.
Zu beachten ist, dass bei Änderungen, gem. § 9 Abs. 4 der DONot, der ursprüngliche Text der Urkundenrolle erkennbar bleiben muss. Aus diesem Grund wird bei allen Änderungen der ursprüngliche Eintrag beibehalten und ein weiterer Eintrag mit einer entsprechenden Korrekturbemerkung hinzugefügt.
Funktionen in der Toolbar
Neu
Diese Maske dient der Erfassung eines neuen Urkundenrolleneintrags.
Vorschau
Diese Maske zeigt eine Vorschau des vorgesehenen Urkundenrolleneintrags zur Überprüfung an. Notwendige Änderungen können über die Eingabemaske vorgenommen werden, bevor der Eintrag endgültig durch Speicherung in die Urkundenrolle übernommen wird. In dieser Maske erfolgt keine Speicherung des Eintrags in die Urkundenrolle. OK oder Abbruch schließt die Vorschaumaske.
Eine sorgfältige Prüfung der Eingaben liegt insofern nahe, als auch nach späteren Korrekturen der ursprüngliche Eintrag in der Urkundenrolle bestehen bleibt (§ 7 Abs. 2 DONot).
Im Anzeigebereich ist zu sehen, wie der vorgesehene Eintrag nach Speicherung in der Urkundenrolle stehen wird.