Vorlage Ablageprotokoll: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 3. Juli 2017, 13:44 Uhr

Hauptseite > Kanzlei > Briefköpfe und Aktenvorblätter > Vorlage Ablageprotokoll

Inhaltsverzeichnis

1 Allgemeines
2 Funktionen in der Toolbar
3 Funktionen im Bearbeitungsbereich
4 Funktionen in der Abschlussleiste

Allgemeines

Funktionen in der Toolbar

Datei

Neu

Mit Hilfe der Zeile Neu im Menü Datei wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können Sie Datenfelder und grafische Objekte platzieren.

Öffnen

Hauptartikel → Datei öffnen

Speichern und Speichern unter

Hauptartikel → Speichern und Speichern unter

Exportieren

Hauptartikel → Exportieren

Importieren

Hauptartikel → Importieren

Datei löschen

Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.

Drucken

Hauptartikel → Briefköpfe Drucken

Bearbeiten

Alles markieren

Mit der Programmfunktion Alles markieren können sämtliche Bestandteile der aktuellen Datei, wie Datenfelder und Zeichnungsobjekte, markieren. Fixierte Objekte werden nicht in die Markierung miteinbezogen.

Maße neu berechnen

Mit er Programmfunktion Maße neu berechnen können die Abmessungen der Textfelder neu berechnet werden.

Löschen

Wurden Objekte im Arbeitsbereich durch einen Mausklick markiert - die Elemente erscheinen dann grün hinterlegt -, können sie mit der Funktion Löschen vom Bildschirm und aus der Datei entfernt werden. Alternativ können Sie markierte Objekte auch mit Datei:schriftverkehr entf.png löschen.

Kopieren in Zwischenablage

Markierte Elemente können mit Hilfe der Programmfunktion Kopieren in Zwischenablage in die Zwischenablage übernommen und von dort aus mittels der Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage z. B. in einen anderen Briefkopf wieder eingefügt werden.

Einfügen der Zwischenablage

Mit der Programmfunktion Einfügen der Zwischenablage können Sie in der Zwischenablage befindliche Elemente in die aktuelle Datei einfügen.

Rückgängig

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die letzten Änderungen, z. B. das Löschen oder Verschieben eines Elementes, rückgängig machen.

Voraussetzung hierfür ist, dass die Einstellung Undo-Funktion nutzen im Menü Sonstiges mit einem Häkchen versehen ist.

Gruppierung und Gruppierung aufheben

Mit der Programmfunktion Gruppieren können alle markierten Elemente der aktuellen Datei so zusammengefasst werden, dass sie wie ein einziges Objekt behandelt, z. B. gelöscht oder verschoben, werden können. Sie können dazu mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen um die betreffenden Elemente ziehen. Mit der Programmfunktion Gruppierung aufheben können Sie Elemente eines Briefkopfes, die zuvor zu einem Objekt gruppiert wurden, wieder in einzelne Elemente trennen.

Nachdem Sie eine Gruppierung markiert haben, können Sie mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü aufrufen.

Ansicht

Lineal

Das Lineal, das links und oben die Arbeitsfläche umgibt, kann mit der Programmfunktion Lineal ein- oder ausgeblendet werden. Standardmäßig wird beim Aufruf des Programms das Lineal immer eingeblendet.

Hilflinien

Hilfslinien dienen zur Ausrichtung mehrerer Elemente an einer waagerechten oder senkrechten Linie. Wählen Sie die Funktion Hilfslinien, um die Hilfslinien ein- bzw. auszublenden.

Hilfslinien können durch einen Mausklick auf die Buttons Datei:schriftverkehr hilfslinien.png gezeichnet werden. Mit dem Cursor Datei:schriftverkehr kreuz.png bestimmen Sie die Position der Hilfslinie. Wenn Sie den Cursor über eine bereits vorhandene Hilfslinie bewegen, so nimmt er die Form Datei:schriftverkehr hand.png an. Jetzt können Sie Hilfslinien verschieben.

Die Hilfslinien sind „magnetisch“, d.h. sobald ein Platzhalter oder Objekt mit der Maus in die Nähe von Hilfslinien geschoben wird, richtet es sich automatisch an der bzw. den Hilfslinien aus. Wenn Sie einen Platzhalter oder ein Objekt mit den Cursortasten bewegen, wirken die Hilfslinien nicht „magnetisch“.

An Raster ausrichten

Mit Hilfe der Programmfunktion An Raster ausrichten ist es möglich, ein Raster auf der Arbeitsfläche einblenden zu lassen, dessen Rasterabstand Sie selbst bestimmen können. Zum Einblenden eines Rasters wählen Sie diese Funktion. Die Rasterpunkte werden nicht gedruckt. Sie dienen lediglich der besseren Ausrichtung von Elementen.

Nicht bedruckbare Seitenränder

Je nach Druckertyp sind bestimmte Bereiche an den Rändern eines Blattes nicht zu bedrucken. Werden die nicht bedruckbaren Seitenränder eingeblendet, so können die Bereiche bei der Platzierung der Elemente besser berücksichtigt werden. Wenn Sie die Funktion wählen, so wird auf der Arbeitsfläche ein Rechteck dargestellt, das durch eine rote Linie begrenzt wird.

Zoom

Hauptartikel → Zoom

Seite neu ausgeben

Mit der Programmfunktion Seite neu ausgeben kann die Darstellung der Datei am Bildschirm erneuert werden.

Format

Voreinstellung Schrift

Hauptartikel → Voreinstellung Schrift

Voreinstellung Strichstärke

Hauptartikel → Voreinstellung Strichstärke

Fixieren

Zeichen Modus

Im Zeichen Modus werden alle Datenfelder fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Platzhalter Modus

Im Platzhalter Modus werden alle Zeichenelemente fixiert. Hierzu gehören Rechtecke, Linien, Grafiken, Tabellen und Textfelder. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Rechtecke und Ellipsen

Alle Rechtecke und Ellipsen werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Linien

Alle Linien werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Grafiken

Alle Grafiken werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Datenfelder

Alle Datenfelder werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Textfelder

Alle Textfelder werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.

Sonstiges

Schriftliste

Hauptartikel → Schriftliste

Druckerinformationen

Hauptartikel → Druckerinformationen

Undo-Funktion nutzen

Die Programmfunktion Undo-Funktion nutzen stellt Ihnen im Menü Bearbeiten die Programmfunktion Rückgängig zur Verfügung.

Druckbereiche für Formulare einstellen

Hauptartikel → Druckbereiche für Formulare einstellen

Hilfsmittel

Begrenzungen aufheben

Wenn die Abmessungen von Datenfeldern verkleinert und über die Funktion Begrenzungen im Kontextmenü dem ausgewählten Datenfeld zugewiesen wurden, können diese Änderungen mit Begrenzungen aufheben rückgängig gemacht werden. Die Funktion Begrenzungen aufheben wirkt sich auf alle Datenfelder aus, egal, ob diese nun markiert sind oder nicht. Sollen die Begrenzungen nur bei einem bestimmten Datenfeld aufgehoben werden, ist dieses Datenfeld auszuwählen und mit einem Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie im Kontextmenü die Zeile Begrenzungen, und klicken Sie auf die Zeile Keine, nachdem ein weiteres Menü aufgeklappt wurde.

Alle Felder druckbar

Textfelder und grafische Objekte, z. B. Tabellen, Rechtecke und Linien, können vom Druck ausgenommen werden. Diese Objekte sind dann auf dem Bildschirm sichtbar, werden aber nicht gedruckt. Mit der Programmfunktion Alle Felder druckbar heben Sie diesen Effekt auf; alle Textfelder und grafischen Objekte werden gedruckt.

Felder in sichbaren Bereichen holen

Wenn versehentlich Daten- oder Textfelder oder grafische Objekte zu dicht am rechten Seitenrand platziert wurden, so dass sie über diesen Rand hinausreichen, können Sie diese Objekte mit der Programmfunktion Felder in sichtbaren Bereich holen wieder auf dem weißen Bereich der Arbeitsfläche platzieren.

Sicherung einlesen

Hauptartikel → Sicherung einlesen

Etiketten-Format

Hauptartikel → Etiketten-Format

Zoom Seitenhöhe

Durch einen Mausklick auf diesen Button wird die Vorlage so im Arbeitsbereich dargestellt, dass die Vorlage mit der ganzen Höhe sichtbar ist. Durch erneutes Klicken wird die Vorlage so dargestellt, dass sie die Breite des Arbeitsbereiches genau ausfüllt.

@@ Zeile 3: / Zeile 3: @@
 ==Funktionen in der Toolbar==
+===Datei===
+====Neu====
+Mit Hilfe der Zeile ''Neu'' im Menü ''Datei'' wird eine neue Datei angelegt. Auf der leeren Arbeitsfläche können Sie Datenfelder und grafische Objekte platzieren.
+====Öffnen====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Datei_öffnen Datei öffnen]
+====Speichern und Speichern unter====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_und_Speichern_unter Speichern und Speichern unter]
+====Exportieren====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Exportieren Exportieren]
+====Importieren====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Importieren Importieren]
+====Datei löschen====
+Hier können Sie nach einer Sicherheitsabfrage die aktuell geöffnete Datei löschen. Wenn keine Datei geöffnet ist, steht die Funktion nicht zur Verfügung.
+====Drucken====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefköpfe_Drucken Briefköpfe Drucken]
+===Bearbeiten===
+====Alles markieren====
+Mit der Programmfunktion ''Alles markieren'' können sämtliche Bestandteile der aktuellen Datei, wie Datenfelder und Zeichnungsobjekte, markieren. Fixierte Objekte werden nicht in die Markierung miteinbezogen.
+====Maße neu berechnen====
+Mit er Programmfunktion ''Maße neu berechnen'' können die Abmessungen der Textfelder neu berechnet werden.
+====Löschen====
+Wurden Objekte im Arbeitsbereich durch einen Mausklick markiert - die Elemente erscheinen dann grün hinterlegt -, können sie mit der Funktion ''Löschen'' vom Bildschirm und aus der Datei entfernt werden. Alternativ können Sie markierte Objekte auch mit [[Datei:schriftverkehr_entf.png]] löschen.
+====Kopieren in Zwischenablage====
+Markierte Elemente können mit Hilfe der Programmfunktion ''Kopieren in Zwischenablage'' in die Zwischenablage übernommen und von dort aus mittels der Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' z. B. in einen anderen Briefkopf wieder eingefügt werden.
+====Einfügen der Zwischenablage====
+Mit der Programmfunktion ''Einfügen der Zwischenablage'' können Sie in der Zwischenablage befindliche Elemente in die aktuelle Datei einfügen.
+====Rückgängig====
+Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie die letzten Änderungen, z. B. das Löschen oder Verschieben eines Elementes, rückgängig machen.
+[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]
+Voraussetzung hierfür ist, dass die Einstellung ''Undo-Funktion nutzen'' im Menü Sonstiges mit einem Häkchen versehen ist.
+====Gruppierung und Gruppierung aufheben====
+Mit der Programmfunktion ''Gruppieren'' können alle markierten Elemente der aktuellen Datei so zusammengefasst werden, dass sie wie ein einziges Objekt behandelt, z. B. gelöscht oder verschoben, werden können. Sie können dazu mit gedrückter linker Maustaste einen Rahmen um die betreffenden Elemente ziehen.
+Mit der Programmfunktion ''Gruppierung aufheben'' können Sie Elemente eines Briefkopfes, die zuvor zu einem Objekt gruppiert wurden, wieder in einzelne Elemente trennen.
+Nachdem Sie eine Gruppierung markiert haben, können Sie mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü aufrufen.
+===Ansicht===
+====Lineal====
+Das Lineal, das links und oben die Arbeitsfläche umgibt, kann mit der Programmfunktion ''Lineal'' ein- oder ausgeblendet werden.
+Standardmäßig wird beim Aufruf des Programms das Lineal immer eingeblendet.
+====Hilflinien====
+Hilfslinien dienen zur Ausrichtung mehrerer Elemente an einer waagerechten oder senkrechten Linie. Wählen Sie die Funktion ''Hilfslinien'', um die Hilfslinien ein- bzw. auszublenden.
+Hilfslinien können durch einen Mausklick auf die Buttons [[Datei:schriftverkehr_hilfslinien.png]] gezeichnet werden. Mit dem Cursor [[Datei:schriftverkehr_kreuz.png]] bestimmen Sie die Position der Hilfslinie. Wenn Sie den Cursor über eine bereits vorhandene Hilfslinie bewegen, so nimmt er die Form [[Datei:schriftverkehr_hand.png]] an. Jetzt können Sie Hilfslinien verschieben.
+[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption]]
+Die Hilfslinien sind „magnetisch“, d.h. sobald ein Platzhalter oder Objekt mit der Maus in die Nähe von Hilfslinien geschoben wird, richtet es sich automatisch an der bzw. den Hilfslinien aus. Wenn Sie einen Platzhalter oder ein Objekt mit den Cursortasten bewegen, wirken die Hilfslinien nicht „magnetisch“.
+====An Raster ausrichten====
+Mit Hilfe der Programmfunktion ''An Raster'' ausrichten ist es möglich, ein Raster auf der Arbeitsfläche einblenden zu lassen, dessen Rasterabstand Sie selbst bestimmen können. Zum Einblenden eines Rasters wählen Sie diese Funktion. Die Rasterpunkte werden nicht gedruckt. Sie dienen lediglich der besseren Ausrichtung von Elementen.
+====Nicht bedruckbare Seitenränder====
+Je nach Druckertyp sind bestimmte Bereiche an den Rändern eines Blattes nicht zu bedrucken. Werden die nicht bedruckbaren Seitenränder eingeblendet, so können die Bereiche bei der Platzierung der Elemente besser berücksichtigt werden.
+Wenn Sie die Funktion wählen, so wird auf der Arbeitsfläche ein Rechteck dargestellt, das durch eine rote Linie begrenzt wird.
+====Zoom====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Zoom Zoom]
+====Seite neu ausgeben====
+Mit der Programmfunktion ''Seite neu ausgeben'' kann die Darstellung der Datei am Bildschirm erneuert werden.
+===Format===
+====Voreinstellung Schrift====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Voreinstellung_Schrift Voreinstellung Schrift]
+====Voreinstellung Strichstärke====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Voreinstellung_Strichstärke Voreinstellung Strichstärke]
+===Fixieren===
+====Zeichen Modus====
+Im ''Zeichen Modus'' werden alle Datenfelder fixiert.
+Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
+====Platzhalter Modus====
+Im ''Platzhalter Modus'' werden alle Zeichenelemente fixiert. Hierzu gehören Rechtecke, Linien, Grafiken, Tabellen und Textfelder.
+Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
+====Rechtecke und Ellipsen====
+Alle Rechtecke und Ellipsen werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
+====Linien====
+Alle Linien werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
+====Grafiken====
+Alle Grafiken werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
+====Datenfelder====
+Alle Datenfelder werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
+====Textfelder====
+Alle Textfelder werden fixiert. Fixieren bedeutet, dass die fixierten Elemente solange nicht mehr bearbeitet oder verschoben werden können, bis die Fixierung wieder aufgehoben wird.
+===Sonstiges===
+====Schriftliste====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Schriftliste Schriftliste]
+====Druckerinformationen====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckerinformationen Druckerinformationen]
+====Undo-Funktion nutzen====
+Die Programmfunktion ''Undo-Funktion nutzen'' stellt Ihnen im Menü Bearbeiten die Programmfunktion ''Rückgängig'' zur Verfügung.
+====Druckbereiche für Formulare einstellen====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckbereiche_für_Formulare_einstellen Druckbereiche für Formulare einstellen]
+====Hilfsmittel====
+=====Begrenzungen aufheben=====
+Wenn die Abmessungen von Datenfeldern verkleinert und über die Funktion ''Begrenzungen'' im Kontextmenü dem ausgewählten Datenfeld zugewiesen wurden, können diese Änderungen mit ''Begrenzungen aufheben'' rückgängig gemacht werden. Die Funktion ''Begrenzungen aufheben'' wirkt sich auf alle Datenfelder aus, egal, ob diese nun markiert sind oder nicht.
+Sollen die Begrenzungen nur bei einem bestimmten Datenfeld aufgehoben werden, ist dieses Datenfeld auszuwählen und mit einem Klick auf die rechte Maustaste das Kontextmenü aufzurufen. Wählen Sie im Kontextmenü die Zeile ''Begrenzungen'', und klicken Sie auf die Zeile ''Keine'', nachdem ein weiteres Menü aufgeklappt wurde.
+=====Alle Felder druckbar=====
+Textfelder und grafische Objekte, z. B. Tabellen, Rechtecke und Linien, können vom Druck ausgenommen werden. Diese Objekte sind dann auf dem Bildschirm sichtbar, werden aber nicht gedruckt. Mit der Programmfunktion ''Alle Felder druckbar'' heben Sie diesen Effekt auf; alle Textfelder und grafischen Objekte werden gedruckt.
+=====Felder in sichbaren Bereichen holen=====
+Wenn versehentlich Daten- oder Textfelder oder grafische Objekte zu dicht am rechten Seitenrand platziert wurden, so dass sie über diesen Rand hinausreichen, können Sie diese Objekte mit der Programmfunktion ''Felder in sichtbaren Bereich holen'' wieder auf dem weißen Bereich der Arbeitsfläche platzieren.
+====Sicherung einlesen====
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Sicherung_einlesen Sicherung einlesen]
+===Etiketten-Format===
+Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Etiketten-Format Etiketten-Format]
+===Zoom Seitenhöhe===
+Durch einen Mausklick auf diesen Button wird die Vorlage so im Arbeitsbereich dargestellt, dass die Vorlage mit der ganzen Höhe sichtbar ist. Durch erneutes Klicken wird die Vorlage so dargestellt, dass sie die Breite des Arbeitsbereiches genau ausfüllt.
 ==Funktionen im Bearbeitungsbereich==