Quelltext der Seite Wiedervorlagenliste

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{{Infobox_3
 | Bild = 
 | Icon = Menüicon_Wiedervorlagenliste.png|link=
 | Bildunterschrift = Wiedervorlagenliste
 | Video = http://www.ra-micro-doku.de/etv/clip.pl?id=672
 | Kategorie = Termine/Fristen
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}}

==Allgemeines==

<imagemap>
Datei:wv1.jpg|

rect 6 33 27 50 [[Wiedervorlagenliste#Einstellung|Klicken Sie hier, um die Anzeige der Druckerkriterien ein-oder auszublenden.]]
rect 32 35 46 50 [[Wiedervorlagenliste#Anzeige gelöschter Wiedervorlagen|Hiermit können Sie sich alle gelöschten Wiedervorlagen anzeigen lassen und nachfolgend den Druck vornehmen.]]
rect 19 86 370 166 [[Wiedervorlagenliste#Datum|In diesem Feld können Sie die Anzeige auf alle Wiedervorlagen bis zum heutigen Tage ausdehnen oder auf einen bestimmten Zeitraum beschränken. Wählen Sie dazu die Zeile alle bis heute oder geben Sie das Anfangs- und Enddatum entweder manuell im Format TT.MM.JJ ein oder klicken Sie auf das Kalenderblatt, wodurch das Kalenderblatt aufgerufen wird und das Datum per Mausklick ausgewählt werden kann. Eine Eingrenzung der Anzeige nach dem Datum steht nicht zur Verfügung, wenn Sie im Bereich Akten die Selektion Auswahl angewählt haben.]]
rect 22 170 62 189 [[Wiedervorlagenliste#Akten|Akten]]
rect 29 193 375 212 [[Wiedervorlagenliste#Bereich|Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Wiedervorlage angezeigt werden soll, indem Sie die erste Aktennummer und die letzte Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung.]]
rect 27 219 373 304 [[Wiedervorlagenliste#Auswahl|Tragen Sie in das gelb unterlegte Eingabefeld die gewünschte Aktennummer ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Enter, um die Aktennummer in das Auswahlfenster zu übernehmen. Wiederholen Sie dies gegebenenfalls für weitere Aktennummern. Sie können eine gesuchte Aktennummer auch ermitteln, indem Sie die Anfangsbuchstaben der Aktenkurzbezeichnung eingeben und mit Enter bestätigen.]]
rect 19 307 95 323 [[Wiedervorlagenliste#Selektionen|Selektionen]]
rect 27 329 125 346 [[Wiedervorlagenliste#Auftraggeber|Versehen Sie dieses Kästchen mit einem Haken für eine selektierte Anzeige der Wiedervorlagen nach dem Auftraggeber der Akte. Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde.]]
rect 33 355 99 373 [[Wiedervorlagenliste#Referat|Klicken Sie für eine referatsbezogene Anzeige der Akten mit Wiedervorlagen auf das Kästchen, so dass ein Haken erscheint. Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde.]]
rect 27 380 135 395 [[Wiedervorlagenliste#Sachbearbeiter|Klicken Sie für eine Sachbearbeiter bezogene Anzeige auf das Kästchen. Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde.]]
rect 177 380 460 451 [[Wiedervorlagenliste#Sachbearbeiter|Wählen Sie hier den / die Wiedervorlagensachbearbeiter aus, dessen Wiedervorlagen im gewählten Zeitraum angezeigt werden sollen.]]
rect 35 404 128 422 [[Wiedervorlagenliste#Anwaltsakten|Wählen Sie diese Selektion, wenn Sie sich die Wiedervorlagen, die in Rechtsanwaltsakten erfasst wurden, anzeigen lassen möchten. Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde. Sie müssen die Einstellung Aktenzeichen deaktivieren, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.]]
rect 29 428 117 445 [[Wiedervorlagenliste#Notarakten|Wählen Sie diese Selektion, wenn Sie sich die Wiedervorlagen, die in Notarakten erfasst wurden, anzeigen lassen möchten. Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung Bereich von...bis gewählt wurde. Sie müssen die Einstellung Aktenzeichen deaktivieren, um in diesem Bereich Einstellungen vornehmen zu können.]]
rect 30 451 151 471 [[Wiedervorlagenliste#Aktenkennzeichen|Versehen Sie für eine selektierte Anzeige der Wiedervorlagen nach dem Aktenkennzeichen, welches im Rahmen der Aktenanlage (A10) vergeben wurde, das Kästchen mit einem Haken. Wird nach einem Aktenkennzeichen selektiert, ist eine Suche nach Wiedervorlagen in Anwalts- oder Notarakten nicht möglich.]]
rect 23 510 84 529 [[Wiedervorlagenliste#Optionen|Optionen]]
rect 33 477 157 494 [[Wiedervorlagenliste#Wiedervorlagegrund|Versehen Sie für eine selektierte Anzeige der Wiedervorlagen nach den Vorlagegründen das Kästchen mit einem Haken. Die in der Auswahlliste gezeigten Wiedervorlagegründe sind im Standardtext textwv.txt gespeichert und können im Textbaustein-Editor (D22) der Dienstprogramme in den Programmtexten Termine / Fristen unter Bearbeiten / Wiedervorlagen aufgerufen und geändert werden.]]
rect 29 540 208 558 [[Wiedervorlagenliste#Aktensachbearbeiter anzeigen|Wird die Einstellung nicht gewählt, umfasst die Anzeige bzw. der Druck der Wiedervorlagen in der Spalte WV-SB nur das Sachbearbeiterkürzel des Wiedervorlagensachbearbeiters. Bei gewählter Einstellung hat die Spalte die Überschrift Akt_WV-SB und zeigt durch einen Unterstrich getrennt Aktensachbearbeiter und Wiedervorlagesachbearbeiter an.]]
rect 27 564 216 582 [[Wiedervorlagenliste#Aktenlangbezeichnung anzeigen|Zusätzlich zur Aktenkurzbezeichnung wird nach Wahl dieser Einstellung auch die im Programm Akten vermerkte Aktenbezeichnung angezeigt bzw. ausgedruckt.]]
rect 32 588 311 610 [[Wiedervorlagenliste#Zeitraum zukünftiger WV anzeigen|Ist diese Einstellung gewählt, werden auch zukünftige zu den gewählten Akten eingetragene Wiedervorlagen angezeigt bzw. gedruckt, die also nach dem gewählten Zeitraum liegen. z. B. umfassen Anzeige bzw. Druck dann auch die zweiten Wiedervorlagen.]]
rect 29 613 331 634 [[Wiedervorlagenliste#WV zu abgelegten Akten anzeigen|In diesen Feldern können Sie wählen, ob Wiedervorlagen zu laufenden und zu abgelegten Akten angezeigt werden sollen oder sich die Anzeige lediglich auf die Wiedervorlagen zu abgelegten Akten beziehen soll. In den Einstellungen Terminverwaltung auf der Karteikarte Wiedervorlagen können weitere Festlegungen für die Anzeige und den Druck von Wiedervorlagen getroffen werden.]]
rect 30 634 308 660 [[Wiedervorlagenliste#Nur WV zu abgelegten Akten anzeigen|In diesen Feldern können Sie wählen, ob Wiedervorlagen zu laufenden und zu abgelegten Akten angezeigt werden sollen oder sich die Anzeige lediglich auf die Wiedervorlagen zu abgelegten Akten beziehen soll. In den Einstellungen Terminverwaltung auf der Karteikarte Wiedervorlagen können weitere Festlegungen für die Anzeige und den Druck von Wiedervorlagen getroffen werden.]]
rect 32 662 193 679 [[Wiedervorlagenliste#Akten ohne zukünftige WV|]]
rect 19 712 471 768 [[Wiedervorlagenliste#Start|Nachdem Sie die notwendigen Festlegungen für die Anzeige bzw. den Druck getroffen haben, können Sie durch Mausklick hier die Auswertung aufrufen.]]
rect 489 74 1140 813 [[Wiedervorlagenliste#Anzeige|Mit dieser Programmfunktion können Sie die Liste der Wiedervorlagen anzeigen lassen. Sie können die hier erfassten Wiedervorlagen bearbeiten und drucken. Die Wiedervorlagen können durch einfachen Mausklick auf den jeweiligen Spaltenkopf entsprechend sortiert werden. Sie können die Wiedervorlagen bearbeiten, indem Sie mit der linken Maustaste auf die betreffende angezeigte Wiedervorlage doppelklicken. Auf diese Weise rufen Sie die Programmfunktion Wiedervorlagen auf, mit welcher Sie die erfassten Angaben bearbeiten können. Die Bearbeitung ist nur möglich, wenn die Programmfunktion Wiedervorlagen anzeigen / drucken aus dem Programmbaum, nicht jedoch wenn sie aus der Programmfunktion Wiedervorlagen aufgerufen wurde. Sie können mit STRG und Mausklick auch mehrere Wiedervorlagen zum Drucken auswählen. Mit einem Rechtsklick auf eine Wiedervorlage können Sie ein neues Datum für die Wiedervorlage vortragen.]]
rect 755 827 827 860 [[Wiedervorlagenliste#Senden an E-Akte|Übermittelt das Dokument nach Bestätigung an die E-Akte. ]]
rect 837 826 911 858 [[Wiedervorlagenliste#Export|Hiermit können die angezeigten Wiedervorlagen nach Microsoft Excel exportiert werden.]]
rect 917 829 992 858 [[Wiedervorlagenliste#Drucken|Sie können die angezeigten Wiedervorlagen hiermit drucken.]]
rect 999 826 1067 859 [[Wiedervorlagenliste#OK und Schließen|Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.]]
rect 1081 826 1149 860 [[Wiedervorlagenliste#Abbruch und Schließen|Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.]]

desc none
</imagemap>

Mit dieser Programmfunktion wird eine Liste von Wiedervorlagen nach den aktivierten Filtern erstellt und angezeigt.
<br />
Die in der Liste angezeigten Wiedervorlagen können danach an dieser Stelle bearbeitet und gedruckt werden.

==Funktionen in der Toolbar==

===Einstellung===

[[Datei:Z_Toolbar_Einstellungen.png|link=]]

[[Datei:wv3.jpg|link=]]

Klicken Sie hier, um die Anzeige der Druckerkriterien ein-oder auszublenden. 

===Anzeige gelöschter Wiedervorlagen===

[[Datei: Z_Toolbar_Papierkorb.png|link=]]

Hiermit können Sie sich alle gelöschten Wiedervorlagen anzeigen lassen und nachfolgend den Druck vornehmen.

==Funktionen im Bearbeitungsbereich==

===Datum===

In diesem Feld können Sie die Anzeige auf alle Wiedervorlagen bis zum heutigen Tage ausdehnen oder auf einen bestimmten Zeitraum beschränken. Wählen Sie dazu die Zeile alle bis heute oder geben Sie das Anfangs- und Enddatum entweder manuell im Format&nbsp;TT.MM.JJ ein oder klicken Sie auf das [[Datei:Kalenderblatt.png|link=]], wodurch das Kalenderblatt aufgerufen wird und das Datum per Mausklick ausgewählt werden kann. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Eine Eingrenzung der Anzeige nach dem Datum steht nicht zur Verfügung, wenn Sie im Bereich&nbsp;Akten die Selektion&nbsp;Auswahl angewählt haben.

===Akten===

====Bereich====

Bestimmen Sie in diesen Feldern den Aktennummernbereich, aus dem die Wiedervorlage angezeigt werden soll, indem Sie die erste&nbsp;Aktennummer und die letzte&nbsp;Aktennummer eingeben. Zusätzlich stehen Ihnen im Bereich&nbsp;Selektionen weitere Eingrenzungen zur Verfügung.

====Auswahl====

Tragen Sie in das gelb unterlegte Eingabefeld die gewünschte Aktennummer ein und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit&nbsp;[[Datei: TK_Enter.png|link=]], um die Aktennummer in das Auswahlfenster zu übernehmen. Wiederholen Sie dies gegebenenfalls für weitere Aktennummern. 
Sie können eine gesuchte Aktennummer auch ermitteln, indem Sie die Anfangsbuchstaben der Aktenkurzbezeichnung eingeben und mit&nbsp;[[Datei: TK_Enter.png|link=]] bestätigen.

===Selektionen===

====Auftraggeber====

Versehen Sie dieses Kästchen mit einem Haken für eine selektierte&nbsp;Anzeige der Wiedervorlagen nach dem Auftraggeber der Akte.

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung&nbsp;''Bereich&nbsp;von...bis'' gewählt wurde.

====Referat====

Klicken Sie für eine referatsbezogene Anzeige der Akten mit Wiedervorlagen auf das Kästchen, so dass ein Haken erscheint.
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung&nbsp;''Bereich&nbsp;von...bis'' gewählt wurde.

====Sachbearbeiter====

Klicken Sie für eine Sachbearbeiter bezogene Anzeige auf das Kästchen.

Wählen Sie hier den&nbsp;/&nbsp;die Wiedervorlagensachbearbeiter aus, dessen Wiedervorlagen im gewählten Zeitraum angezeigt werden sollen. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung&nbsp;''Bereich&nbsp;von...bis'' gewählt wurde.

====Anwaltsakten====

Wählen Sie diese Selektion, wenn Sie sich die Wiedervorlagen, die in Rechtsanwaltsakten erfasst wurden, anzeigen lassen möchten. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich Akten die Einstellung&nbsp;''Bereich&nbsp;von...bis'' gewählt wurde.

Sie müssen die Einstellung&nbsp;Aktenzeichen&nbsp;deaktivieren, um in diesem Bereich&nbsp;Einstellungen vornehmen zu können.

====Notarakten====

Wählen Sie diese Selektion, wenn Sie sich die Wiedervorlagen, die in Notarakten erfasst wurden, anzeigen lassen möchten. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Diese Selektion steht nur zur Verfügung, wenn im Bereich&nbsp;Akten die Einstellung&nbsp;Bereich&nbsp;von...bis gewählt wurde.

Sie müssen die Einstellung Aktenzeichen deaktivieren, um in diesem Bereich&nbsp;Einstellungen vornehmen zu können.

====Aktenkennzeichen====

Versehen Sie für eine selektierte Anzeige der Wiedervorlagen nach dem Aktenkennzeichen, welches im Rahmen der Aktenanlage&nbsp;(A10) vergeben wurde, das Kästchen mit einem Haken. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Wird nach einem Aktenkennzeichen selektiert, ist eine Suche nach Wiedervorlagen in&nbsp;''Anwalts-&nbsp;oder&nbsp;Notarakten'' nicht möglich.

====Wiedervorlagegrund====

Versehen Sie für eine selektierte Anzeige der Wiedervorlagen nach den Vorlagegründen das Kästchen mit einem Haken.
 
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Die in der Auswahlliste gezeigten Wiedervorlagegründe sind im Standardtext&nbsp;''textwv.txt'' gespeichert und können im ''Textbaustein-Editor&nbsp;(D22)'' der ''Dienstprogramme'' in den Programmtexten&nbsp;''Termine&nbsp;/&nbsp;Fristen'' unter&nbsp;''Bearbeiten&nbsp;/&nbsp;Wiedervorlagen'' aufgerufen und geändert werden.

===Optionen===

====Aktensachbearbeiter anzeigen====

Wird die Einstellung nicht gewählt, umfasst die Anzeige bzw. der Druck der Wiedervorlagen in der Spalte WV-SB nur das Sachbearbeiterkürzel des Wiedervorlagensachbearbeiters. Bei gewählter Einstellung hat die Spalte die Überschrift&nbsp;''Akt_WV-SB'' und zeigt durch einen Unterstrich getrennt Aktensachbearbeiter und Wiedervorlagesachbearbeiter an.

====Aktenlangbezeichnung anzeigen====

Zusätzlich zur Aktenkurzbezeichnung wird nach Wahl dieser Einstellung auch die im Programm&nbsp;''Akten'' vermerkte&nbsp;''Aktenbezeichnung'' angezeigt bzw.&nbsp;ausgedruckt.

====Zeitraum zukünftiger WV anzeigen====

Ist diese Einstellung gewählt, werden auch zukünftige zu den gewählten Akten eingetragene Wiedervorlagen angezeigt bzw.&nbsp;gedruckt, die also nach dem gewählten Zeitraum liegen. z.&nbsp;B. umfassen Anzeige bzw. Druck dann auch die zweiten&nbsp;Wiedervorlagen.

====WV zu abgelegten Akten anzeigen====

In diesen Feldern können Sie wählen, ob Wiedervorlagen zu laufenden und zu abgelegten Akten angezeigt werden sollen oder sich die Anzeige lediglich auf die Wiedervorlagen zu abgelegten Akten beziehen soll. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] In den ''Einstellungen&nbsp;Terminverwaltung'' auf der Karteikarte&nbsp;''Wiedervorlagen'' können weitere Festlegungen für die Anzeige und den Druck von Wiedervorlagen getroffen werden.

====Nur WV zu abgelegten Akten anzeigen====

In diesen Feldern können Sie wählen, ob Wiedervorlagen zu laufenden und zu abgelegten Akten angezeigt werden sollen oder sich die Anzeige lediglich auf die Wiedervorlagen zu abgelegten Akten beziehen soll. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] In den ''Einstellungen&nbsp;Terminverwaltung'' auf der Karteikarte&nbsp;''Wiedervorlagen'' können weitere Festlegungen für die Anzeige und den Druck von Wiedervorlagen getroffen werden.

====Akten ohne zukünftige WV====

In diesen Feldern können Sie wählen, ob Akten ohne zukünftige Wiedervorlagen angezeigt werden sollen.

====Start====

Nachdem Sie die notwendigen Festlegungen für die Anzeige bzw. den Druck getroffen haben, können Sie durch&nbsp;Mausklick hier die Auswertung aufrufen.

===Anzeige===

Mit dieser Programmfunktion können Sie die Liste der Wiedervorlagen anzeigen lassen. Sie können die hier erfassten Wiedervorlagen bearbeiten und drucken.

Die Wiedervorlagen können durch einfachen&nbsp;Mausklick auf den jeweiligen Spaltenkopf entsprechend sortiert werden. Sie können die Wiedervorlagen bearbeiten, indem Sie mit der linken Maustaste auf die betreffende angezeigte Wiedervorlage doppelklicken. Auf diese Weise rufen Sie die Programmfunktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Wiedervorlagen Wiedervorlagen] auf, mit welcher Sie die erfassten Angaben bearbeiten können. 

[[Datei:birne.fw.png|link=]] Die Bearbeitung ist nur möglich, wenn die Programmfunktion&nbsp;''Wiedervorlagen&nbsp;anzeigen&nbsp;/&nbsp;drucken'' aus dem Programmbaum, nicht jedoch wenn sie aus der Programmfunktion&nbsp;[https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Wiedervorlagen Wiedervorlagen] aufgerufen wurde.

Sie können mit&nbsp;[[Datei: TK_STRG.png|link=]] und Mausklick auch mehrere&nbsp;Wiedervorlagen zum Drucken auswählen. 
Mit einem Rechtsklick auf eine Wiedervorlage können Sie ein neues Datum für die&nbsp;[[Wiedervorlage vortragen]].

==Funktionen in der Abschlussleiste==

===Senden an E-Akte===

[[Datei:wv2.jpg|link=]]

Übermittelt das Dokument nach Bestätigung an die E-Akte. 

===Export===

[[Datei:Z_Excel.png|link=]]

Hiermit können die angezeigten Wiedervorlagen nach Microsoft Excel exportiert werden.
Die Wiedervorlagen werden in der Datei&nbsp;''wvliste.xls'' als Arbeitsblatt&nbsp;''Wiedervorlageliste'' gespeichert. Die Datei befindet sich im Verzeichnis ''[Laufwerk]\RA\Export\WV\[Benutzernummer].''

[[Datei:birne.fw.png|link=]] ''Diese Datei wird durch jeden weiteren Exportvorgang überschrieben.''

===Drucken===

[[Datei:Z_Drucken.png|link=]]

Sie können die angezeigten Wiedervorlagen hiermit drucken. Die in den ''Einstellung&nbsp;Terminverwaltung'' auf der Karteikarte&nbsp;''Wiedervorlagen'' getroffenen Festlegungen wirken sich dabei auf den Druck der Wiedervorlagen aus. Nach dem Druck können Sie mit&nbsp;''JA'' die Programmabfrage bestätigen und so die gedruckten Wiedervorlagen vortragen bzw. löschen. Die Wiedervorlagen werden zusätzlich in eine Sicherungsdatei&nbsp;''[Benutzernummer]wvsik.rtf'' im Verzeichnis&nbsp;''\ra\text'' gespeichert. Ist der Druck missglückt und muss wiederholt werden, können Sie diese Sicherungsdatei in der&nbsp;''Kanzlei-Textverarbeitung'' oder in&nbsp;''Word'' mit&nbsp;''*[Benutzernummer]wvsik.rtf'' aufrufen und erneut drucken.

===OK und Schließen===

[[Datei: Z_Ok.png|link=]]

Mit Klick auf „OK + Schließen“ erscheint eine Programmabfrage zum Löschen oder Vortragen der Wiedervorlagen. Wird diese mit „Ja“ bestätigt, werden Wiedervorlagen mit dem Turnus „einmalig“ gelöscht. Wiedervorlagen mit regelmäßigen Turnussen (täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich) werden auf ein neues Datum verschoben, das dem jeweiligen Rhythmus entspricht. D.h., dass diese Wiedervorlagen aktualisiert werden und zu einem späteren, dem gewählten Turnus entsprechenden Zeitpunkt erneut angezeigt werden.

Wird die Programmabfrage mit „Nein“ bestätigt, verbleiben alle Wiedervorlagen in der Wiedervorlagenliste und werden nicht weiterverarbeitet.

===Abbruch und Schließen===

[[Datei:Z_Schließen.png|link=]]

Hiermit kann die Programmfunktion jederzeit wieder verlassen werden.

[[Category:Termine/Fristen]]