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Word: Unterschied zwischen den Versionen

(→‎Allgemeines)
(→‎Abschrift-Platzhalter)
 
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[[Hauptseite]] > [[:Category:Schriftverkehr|Schriftverkehr]] > [[Word]]
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{{Infobox_4
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| Bild =
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| Icon = Menüicon_Word.png|link=
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| Bildunterschrift = Word
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| Kategorie = Schriftverkehr
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| Support =
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}}
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==Allgemeines==
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<imagemap>
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Datei:Schriftverkehr_word_ribbon1.png|1400px
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rect 22 83 63 152 [[Word#Menü *A-Aufruf|Menü *A-Aufruf]]
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rect 67 83 109 125 [[Beteiligtenauswahl_(Word)#Allgemein|*B Beteiligtenauswahl]]
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rect 113 83 147 125 [[Druckdatei_laden_(Word)#Allgemeines|*D Druckdatei laden]]
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rect 156 83 192 125 [[Anschreiben_mit_RA-MICRO_E-Brief_(Word)#Allgemeines|*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief]]
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rect 210 83 259 152 [[Word#Menü Speichern|Menü Speichern]]
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rect 267 83 315 125 [[RA-MICRO_Drucken_2_(Word)#Allgemeines|RA-MICRO Drucken]]
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rect 327 83 372 152 [[Word#Menü WebAkte|Senden an WebAkte]]
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rect 376 83 410 125 [[Word#E-Versand|Elektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht.]]
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rect 416 83 455 152 [[Word#Menü E-Mail-Versand|Über dieses Menü kann ein Dokument direkt als E-Mail-Text oder als Anlage einer E-Mail versandt werden.]]
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rect 459 83 503 152 [[Word#Menü E-Workflow|Über dieses Menü kann ein Dokument als E-Brief oder Anlage eines E-Briefs versandt, oder in den Postkorb gespeichert werden.]]
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rect 507 83 547 125 [[Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines|Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.]]
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rect 562 83 606 125 [[Textbausteine#Allgemeines|Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.]]
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rect 608 83 648 125 [[Word#RA-MICRO_Stammdaten-Platzhalter_einf.C3.BCgen|Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.]]
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rect 654 83 695 125 [[Textbaustein-TVM#Allgemeines|Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.]]
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rect 709 83 747 125 [[Übersendungszettel#Allgemein|Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.]]
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rect 753 83 790 125 [[Kurzbrief Word#Allgemeines|Zeitsparende Erstellung von Standardschreiben aus Textbausteinen]]
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rect 798 83 834 125 [[Beteiligtenrundschreiben_(Word)#Allgemeines|Beteiligtenrundschreiben]]
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rect 842 83 881 125 [[Massensendung#Allgemeines|Massensendung]]
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rect 895 83 941 125 [[Word#vOffice VideoCall Einladung|Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.]]
 +
rect 943 83 986 152 [[Word#Menü RVG und Notarkosten, Tabelle|Menü RVG und Notarkosten, Tabelle]]
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rect 990 83 1030 125 [[Grußformel_(Word)#Allgemeines|Grußformel einfügen]]
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rect 1034 83 1063 125 [[Anlagenbezug_einfügen_(Word)#Allgemeines|Anlagenbezug einfügen]]
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rect 1073 83 1109 125 [[Word#Anlagenverzeichnis einfügen|Anlagenverzeichnis einfügen]]
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rect 1113 83 1164 152 [[Word#Menü Platzhalter, Wiedervorlagen|Menü Platzhalter, Wiedervorlagen]]
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rect 1178 83 1218 152 [[Word#Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe|Menü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe]]
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rect 1234 83 1279 152 [[Word#Menü Dokumente|Menü Dokumente]]
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rect 1291 83 1333 125 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Allgemeines|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]]
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rect 1438 83 1483 152 [[Word#Menü Programme|Hierüber können häufig benötigte Programme, wie die E-Akte, das E-Akte Fenster, der Postein- und Postausgang, der Postkorb, das Adressfenster und die Aktenbeteiligten aufgerufen werden.]]
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rect 1485 83 1523 125 [[Word#DictaNet Player|DictaNet Player]]
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rect 1523 83 1574 152 [[Word#Beck-Formularwerke|Hierüber können einzelne Formulare aus den Beck-Formularwerken ausgewählt und zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.]]
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desc none
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</imagemap>
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<p align=justify>Die RA-MICRO&nbsp;Programmfunktionen in&nbsp;Microsoft&nbsp;Word (kurz&nbsp;MS Word) können in Form von Menüs und aus dem Menüband von&nbsp;Word über die Registerkarte ''RA-MICRO'' in verschiedenen Gruppen, z.&nbsp;B. ''Öffnen'', gestartet werden. <br>
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<br>
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<p align=justify>[[Datei:birne.fw.png|link=]] Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das MS&nbsp;Word-Kontextmenü auf, das durch ''RA-MICRO Programmfunktionen'' ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z.&nbsp;B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung ''Keine RA-MICRO&nbsp;Funktionen&nbsp;im&nbsp;Kontext-Menü'' auf der Karteikarte&nbsp;''Support-Info'' der ''Einstellungen&nbsp;Textverarbeitung&nbsp;MS&nbsp;Word'' die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen. <br />
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<br>
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==Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste==
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===Menü&nbsp;*A-Aufruf===
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[[Datei:menü_a.png|link=]]
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Über dieses Menü können die&nbsp;*A-Funktionen (*A&nbsp;/&nbsp;*A,&nbsp;/&nbsp;*A;) aufgerufen werden.
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====<u>*A&nbsp;Anschreiben mit Briefkopf</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anschreiben_mit_Briefkopf_(Word)#Allgemeines Anschreiben mit Briefkopf]
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Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes&nbsp;''BK''[Nr]''.rtf''
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====<u>*A, Adresse in Kurzform</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adresse_in_Kurzform_(Word)#Allgemeines Adresse in Kurzform]
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Fügt Adressdaten in das bestehende Dokument ein.
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====<u>*A; Adresse in Langform</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Adresse_in_Langform_(Word)#Allgemeines Adresse in Langform]
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Fügt Adressdaten inkl.&nbsp;Telefon und&nbsp;Bankverbindung in das bestehende Dokument ein.
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===*B&nbsp;Beteiligtenauswahl===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Beteiligtenauswahl_(Word)#Allgemein Beteiligtenauswahl]
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Mit der Beteiligtenauswahl können Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte erstellt werden.
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===*D&nbsp;Druckdatei laden===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_laden_(Word)#Allgemeines Druckdatei laden]
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Öffnen oder Einfügen einer gespeicherten Druckdatei über die Nummer.
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===*E&nbsp;Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anschreiben_mit_RA-MICRO_E-Brief_(Word)#Allgemeines Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief]
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Anschreiben per&nbsp;E-Mail im HTML Format mit&nbsp;Briefkopf&nbsp;''Textbk.email.htm(l)''.
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===Menü Speichern===
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[[Datei:Schriftverkehr_word_speichern.png|link=]]
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Über dieses Menü kann ein Dokument als Druckdatei, Textbaustein oder ins Textverzeichnis gespeichert werden.
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====<u>Druckdatei Speichern</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei_speichern_(Word)#Allgemeines Druckdatei speichern]
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Die Programmfunktion ''Druckdatei&nbsp;speichern'' kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.
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====<u>Ausschnitt/Dokument an Ordner Text</u>====
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Speichert einen markierten Textabschnitt bzw. das aktuelle Dokument in das eingestellte Textverzeichnis (standardmäßig TEXT) mit Option der Zuordnung einer Akte.<br />
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<br />
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Das Textverzeichnis ist in den [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Allgemein|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]] hinterlegt.<br />
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<br />
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Als Dateiformat empfehlen wir das RTF-Format.<br />
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<br />
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Bei markierten Textpassagen erscheint bei Auswahl dieser Programmfunktion folgender Hinweis:<br />
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<br />
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[[Datei:Schriftverkehr_word_speichern_Frage.png|link=]] <br />
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<br />
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''Auswahl = Ja:''      Speichert den markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.<br />
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''Auswahl = Nein:''  Speichert das gesamte Dokument in das eingestellte Textverzeichnis.<br />
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<br />
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Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion [[Akteninfo & Dokumentenverwaltung speichern (Word)#Allgemeines|Akteninfo & Dokumentverwaltung speichern]] aufgerufen.
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====<u>Speichern in Textbausteinverwaltung</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_in_Textbausteinverwaltung#Allgemeines Speichern in Textbausteinverwaltung]<br>
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<span style="color:#000099">''- wird derzeit überarbeitet -''</span>
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===RA-MICRO&nbsp;Drucken===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Drucken_2_(Word)#Allgemeines RA-MICRO Drucken]
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Mithilfe der Programmfunktion&nbsp;''Drucken'' können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden.
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===Menü WebAkte===
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[[Datei:Schriftverkehr_word_menü_webakte.png|link=]]
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====<u>Senden an WebAkte</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Senden_an_WebAkte#Allgemein WebAkte]
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Dient der Übergabe von Dokumenten an die WebAkte.
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Die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/WebAkte:_Zugriffsberechtigung WebAkte Zugriffsberechtigungen] stehen im Menü&nbsp;''WebAkte'' der ''E-Akte'' zur Verfügung.
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====<u>Senden an Kfz-Schadenversicherung</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Senden_an_Kfz-Schadenversicherung Senden an Kfz-Schadenversicherung]
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Mit der RA-MICRO Schnittstelle ''Kfz-Schadenversicherung'' kann mit Kfz-Schadenversicherungen in Sekundenschnelle kommuniziert werden. Der elektronisch geregelte Versand an die einzelne Versicherung und dort an die richtige Zweigstelle und den zuständigen Sachbearbeiter ersetzt lange Bearbeitungszeiten, die durch den umständlichen Postversand an den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft&nbsp;e.&nbsp;V.&nbsp;GDV entstehen würden.
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====<u>Senden an Rechtsschutzversicherung</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Senden_an_Rechtsschutzversicherung Senden an Rechtsschutzversicherung]
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Diese RA-MICRO Schnittstelle ermöglicht eine sekundenschnelle Kommunikation mit Versicherungen.
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Lange Bearbeitungszeiten durch umständlichen Postversand gehören der Vergangenheit an. Denn was bisher umständlich und langwierig über den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft&nbsp;e.&nbsp;V. an die einzelne Versicherung und von dort an die richtige Zweigstelle sowie den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden musste, kann mit einfachem Klick&nbsp;/&nbsp;Touch direkt an den Sachbearbeiter zugestellt werden.
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===E-Versand===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Versand_(Word)#Allgemeines E-Versand]
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Elektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht
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===Menü E-Mail-Versand===
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<imagemap>
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Datei:Schriftverkehr_word_emailmenue.png|link=
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rect 6 76 206 158 [[Word#Menü E-Mail-Versand|als Text / als HTML]]
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rect 2 165 213 334 [[Word#Menü E-Mail-Versand|Anlage Textformat (RTF) / (DOC) / (DOCX) / (PDF)]]
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desc none
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</imagemap>
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====<u>als&nbsp;Text&nbsp;/&nbsp;als&nbsp;HTML</u>====
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Hier kann gewählt werden, ob das Dokument im Text- oder HTML-Format in die E-Mail Nachricht eingefügt werden soll. Wurde ''als&nbsp;Text'' gewählt, werden Schriftauszeichnungen, wie z.&nbsp;B. fett und kursiv, und Grafiken nicht in das E-Mail Fenster übernommen.
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Mit der Auswahl&nbsp;''als&nbsp;HTML'' bleiben Schriftauszeichnungen und Grafiken erhalten, die E-Mail beansprucht dadurch jedoch mehr Speicherplatz.
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====<u>Anlage Textformat&nbsp;(RTF)&nbsp;/ (DOC)&nbsp;/ (DOCX)&nbsp;/ (PDF)</u>====
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 +
Hier kann gewählt werden, in welchem Format das gewünschte Dokument als E-Mail Anlage versendet werden soll.
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===Menü E-Workflow===
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<imagemap>
 +
Datei:Schriftverkehr_word_eworkflowmenue.png|link=|
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rect 17 83 241 120 [[Word#Senden als E-Brief|Übermittelt das mit *E erstellte Dokument an den E-Brief.]]
 +
rect 17 132 241 171 [[Word#Senden an E-Brief Empfänger|Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den jeweiligen Empfänger.]]
 +
rect 16 180 242 219 [[Word#Senden an E-Brief Mandant|Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den Mandanten.]]
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rect 15 227 241 265 [[Senden an Postkorb (Word)#Allgemeines|Senden an Postkorb]]
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desc none
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</imagemap>
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 +
====<u>Senden als E-Brief</u>====
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Übermittelt das mit ''*E'' erstellte Dokument an den ''E-Brief''.
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Falls kein Dokument mit E-Briefkopf geladen ist, wird ein neues Dokument mit ''E-Briefkopf'' geladen, dass in&nbsp;MS&nbsp;Word vervollständigt und anschließend nochmals mit&nbsp;''Senden&nbsp;als&nbsp;E-Brief'' an&nbsp;den&nbsp;''E-Brief'' übermittelt wird.
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====<u>Senden an E-Brief Empfänger</u>====
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[[Datei:Schriftverkehr_word_SendenanEbriefEmpfaenger.png|link=]]
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 +
Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem ''E-Brief'' an den jeweiligen Empfänger.
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 +
Voraussetzung ist, dass zu dem Empfänger eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
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====<u>Senden an E-Brief Mandant</u>====
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[[Datei:Schriftverkehr_word_sendenanebriefmandant.png|link=]]
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 +
Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem ''E-Brief'' an den Mandanten.
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 +
Voraussetzung ist, dass zu dem Mandanten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
 +
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====<u>Senden an Postkorb</u>====
 +
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_Postkorb_(Word) Senden an Postkorb]
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Das Dokument kann hierüber an den Postkorb eines Benutzers oder an den Zentralen Postkorb gesandt werden.
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 +
===Senden an E-Akte===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines Senden an E-Akte (Word)]
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 +
Über diese Programmfunktion können in&nbsp;MS&nbsp;Word erstellte Dokumente in&nbsp;die&nbsp;''E-Akte'' gespeichert werden.
 +
 +
===Textbausteinverwaltung===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbausteine#Allgemeines Textbausteine]
 +
 +
Mit&nbsp;der&nbsp;''Textbausteinverwaltung'' können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.
 +
 +
===RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen===
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[[Datei:Schriftverkehr word rub einfügen.png|Schriftverkehr word rub einfügen.png|link=]]
 +
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Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.
 +
Die Maske ''RA-MICRO Stammdaten-PH einfügen'' kann beliebig links, rechts bzw. oben in Word angeheftet und auch hinsichtlich der Größe angepasst werden.
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 +
Mittels Doppelklick lassen sich die Listen öffnen und die darunter aufgelisteten Rubrum-Platzhalter können ebenfalls via doppelten Mausklick in einen vorhandenen oder neuen Textbaustein eingefügt werden.
 +
 +
Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt.
 +
 +
Eine vollständige Übersicht aller Rubrum-Platzhalter kann dem Textbaustein ''rubtest.rtf'' entnommen werden bzw. steht eine weitere Anleitung über die Hilfeseite [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rubrumplatzhalter/Stammdaten_(Word) Rubrumplatzhalter] zur Verfügung.
 +
 +
===<u>TVM Textvariablen-Platzhalter</u>===
 +
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein-TVM#Allgemeines Textbaustein-TVM]
 +
 +
Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.
 +
 +
===Übersendungszettel===
 +
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Übersendungszettel#Allgemein Übersendungszettel]
 +
 +
Die Programmfunktion&nbsp;''Übersendungszettel'' ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.
 +
 +
===Kurzbrief===
 +
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Kurzbrief_(Word)#Allgemeines Kurzbrief Word]
 +
 +
Die Programmfunktion&nbsp;''Kurzbrief'' ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens.
 +
 +
===Beteiligtenrundschreiben===
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Beteiligtenrundschreiben_(Word)#Allgemeines Beteiligtenrundschreiben]
 +
 +
Mit dem Beteiligtenrundschreiben können pro Akte Briefe gleichen Inhalts an mehrere Aktenbeteiligte gleichzeitig auf kombinierbaren Versandwegen verschickt werden.
 +
 +
===Massensendung===
 +
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Massensendung_(Word)#Allgemeines Massensendung];
 +
 +
Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle&nbsp;''Auftraggeberrundschreiben'' und&nbsp;''Serienbrief'' zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.
 +
 +
===vOffice VideoCall Einladung===
 +
Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.
 +
 +
[[Datei:Schriftverkehr word voffice.png|link=]]
 +
 +
Über das Einladungsfenster  wird in den Warteraum eines auswählbaren RA-MICRO/vOffice Benutzers eingeladen. Es können die Gültigkeitsdauer des Einladungslinks bestimmt, ein Textbaustein ausgewählt sowie ein Text hinzugefügt werden.
 +
 +
Die Funktion steht erst nach erfolgter vOffice Einrichtung über die Auswahl ''vOffice'' im RA-MICRO Hauptmenü zur Verfügung.
 +
 +
===Menü RVG und Notarkosten, Tabelle===
 +
 +
[[Datei:Schriftverkehr_Word_splitrvg.png|link=]]
 +
 +
====<u>RVG-Berechnung</u>====
 +
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RVG_Berechnung#Allgemeines RVG Berechnung]
 +
 +
Mit der Programmfunktion&nbsp;''RVG-Berechnung'' können Rechtsanwaltsgebühren nach&nbsp;dem&nbsp;RVG berechnet und in die Textverarbeitung eingefügt werden.
 +
 +
====<u>Notarkostenberechnung</u>====
 +
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Notar_Kostenrechnung#Allgemeines Notarkostenberechnung]
 +
 +
====<u>Tabelle</u>====
 +
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Tabelle_einfügen#Allgemeines Tabelle einfügen]
 +
 +
Die Programmfunktion&nbsp;''Tabelle&nbsp;einfügen'' dient dazu, durch automatisierte Schnelleingabe Listen, Aufstellungen und Kolonnen zu schreiben.
 +
 +
===Grußformel einfügen===
 +
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Grußformel_(Word) Grußformel]
 +
 +
===Anlagenverzeichnis einfügen===
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Anlagenverzeichnis_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word)]
 +
 +
Das Anlagenverzeichnis wird am Ende des aktuellen Dokuments ausgegeben.
 +
Eine Bearbeitung des Anlagenverzeichnisses ist über die Funktion [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Anlagenverzeichnis_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Anlagenverzeichnis bearbeiten] über das Kontextmenü möglich, wenn die Einstellung ''Keine RA-MICRO Funktionen&nbsp;im&nbsp;Kontext-Menü'' in&nbsp;den&nbsp;''Einstellungen&nbsp;Textverarbeitung&nbsp;MS-Word'' auf&nbsp;der&nbsp;Karteikarte&nbsp;Support-Info gesetzt ist.
 +
 +
===Menü Platzhalter, Wiedervorlagen===
 +
 +
[[Datei:Schriftverkehr_word_platzhaltersplit.png|link=]]
 +
 +
Über dieses Menü können verschiedene Platzhalter ausgewählt und zu einem Dokument eingefügt werden.
 +
 +
====<u>Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen</u>====
 +
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Platzhalter_für_Artikel/Pronomen/Endungen#Allgemeines Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen]
 +
 +
Mit dieser Programmfunktion können Platzhalter für Artikel, Personalpronomen sowie Substantiv-&nbsp;und Pronomen-Endung in&nbsp;das&nbsp;''Texteingabefenster'' eingefügt werden.
 +
 +
====<u>Abschrift-Platzhalter</u>====
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Der Abschrift-Platzhalter dient dazu, in den Dokumenten das Kennzeichen&nbsp;''Original'', ''Abschrift''&nbsp;etc. automatisch aufzudrucken. Durch diese Programmfunktion ist es nicht mehr nötig, die Dokumente mit dem entsprechenden Stempel zu versehen.
 +
 +
Über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Briefkopf bearbeiten] ist der zu bearbeitende Briefkopf aufzurufen.
 +
 +
Im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Einfügen'', Menü [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] kann dann der Abschrift-Platzhalter als sichtbarer Positionsrahmen mit bereits vorgegebener Textmarke ''Abschrift'' an Cursorposition eingefügt und bei Bedarf formatiert werden. Sollte in der verwendeten Briefkopf-Datei ein entsprechender Platzhalter bereits vorhanden sein, wird eine Hinweismeldung ausgegeben. Der Abschrift-Platzhalter darf in einem Briefkopf nur einmal vorhanden sein.
 +
 +
Sofern die sichtbare Umrahmung entfernt werden soll, ist der Rahmen zu markieren, über Rechtsklick das&nbsp;MS&nbsp;Word&nbsp;Kontextmenü&nbsp;''Rahmen&nbsp;und&nbsp;Schattierung'' aufzurufen und abschließend auf der Karteikarte&nbsp;''Rahmen'' die Einstellung&nbsp;''Ohne'' zu wählen.
 +
 +
Zum Abschluss ist die Briefkopf-Datei in&nbsp;MS&nbsp;Word über&nbsp;''Speichern'' im Menü&nbsp;''Datei'' zu sichern.
 +
 +
Der Abschrift-Platzhalter wird automatisch mit den in [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Drucken_(Word)#Allgemeines RA-MICRO Drucken] gewählten Aufdrucken ersetzt.
 +
 +
====<u>DIN-Adress-Platzhalter</u>====
 +
 +
Mit der Programmfunktion ''DIN-Adress-Platzhalter einfügen'' wird ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter ''$DINAdresse'' dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.
 +
 +
Der Platzhalter&nbsp;$DINAdresse kann als Positionsrahmen über das MS-Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] an Cursorposition eingefügt werden.
 +
 +
<u>Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:</u> <br>
 +
<br>
 +
1. Zeile: Postvermerk1 <br>
 +
2. Zeile: Postvermerk2 <br>
 +
3. Zeile: Postvermerk3 <br>
 +
4. Zeile: Anrede <br>
 +
5. Zeile: Name <br>
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6. Zeile: Adresszusatz und/oder Ansprechpartner bzw. Abteilung/Position Ansprechpartner <br>
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7. Zeile: Straße <br>
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8. Zeile: PLZ Ort <br>
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9. Zeile: LAND <br>
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Bei Auslandsadressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgegeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte auf die Schreibweise in der jeweiligen Landessprache geachtet werden. <br>
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<br>
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Bei ausländischen Adressen wird das Empfängerland ebenfalls in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
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<br>
 +
Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
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<br>
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bevor der Platzhalter ''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter&nbsp;$1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der&nbsp;Platzhalter&nbsp;$DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.
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 +
====<u>Frist-Platzhalter</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Fristplatzhalter_(Word)#Allgemeines Fristplatzhalter]
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Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter&nbsp;''^Frist''[Zahl], z.&nbsp;B. ''^Frist10'', an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999&nbsp;Tage.
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====<u>Platzhalter für Rechnende Textbausteine</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnende_Textbausteine_(Word) Platzhalter Rechnende Textbausteine] <br>
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<br>
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Hierüber können [[Rechnende_Textbausteine_(Word)#Freie_Variablen|freie]] und [[Rechnende_Textbausteine_(Word)#Vordefinierte Variablen|vordefinierte Variablen]] sowie [[Rechnende_Textbausteine_(Word)#Formatierungen/Operatoren|Formatierungen und Operatoren]] für Rechenblöcke in das aktuelle Dokument eingefügt werden. <br>
 +
<br>
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Mithilfe von rechnenden Textbausteinen können Rechenanweisungen in den vier Grundrechenarten (Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division) durchgeführt werden.
 +
 +
====<u>Umsatzsteuernummer</u>====
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 +
Fügt den Platzhalter für die Ausgabe der Umsatzsteuernummer an Cursorposition in das Dokument ein.
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Die Umsatzsteuernummer ist unter&nbsp;''Kanzlei, Allgemeine&nbsp;Einstellungen'' unter&nbsp;''1.16&nbsp;USt-Nummer&nbsp;der&nbsp;Kanzlei'' hinterlegt und ersetzt beim Druck den Platzhalter.
 +
 +
====<u>TVM Textvariablen-Platzhalter</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/WDM-Textvariablen_(Word)#Allgemeines TVM-Textvariablen (Word)]
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Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.
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====<u>Automatische Wiedervorlage</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Automatische_Wiedervorlage_(Word)#Allgemeines Automatische Wiedervorlage (Word)]
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Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter&nbsp;''<WVauto...>'' für die ''automatische&nbsp;Wiedervorlage'' an Cursorposition in einen Textbaustein ein.
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===Menü&nbsp;Briefkopf&nbsp;MS&nbsp;Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe===
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[[Datei:Schriftverkehr_word_splitbriefkopf.png|link=]]
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Über dieses Menü können Briefköpfe bearbeitet, Dokument-Formate von RTF nach DOCX konvertiert und das Handbuch&nbsp;''Platzhalter&nbsp;+&nbsp;Kurzaufrufe'' geöffnet werden.
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====<u>Briefkopf MS&nbsp;Word</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefkopf_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Briefkopf bearbeiten]
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Änderungen an Briefköpfen können bequem über diese Programmfunktion erfolgen.
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====<u>Konvertieren von RTF nach DOCX</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Konvertieren_von_RTF_nach_DOCX_(Word)#Allgemeines Konvertieren von RTF nach DOCX]
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====<u>Platzhalter&nbsp;+&nbsp;Kurzaufrufe</u>====
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Aufruf des Handbuchs&nbsp;''Platzhalter&nbsp;+&nbsp;Kurzaufrufe''.
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===Menü Dokumente===
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[[Datei:Schriftverkehr_word_dokumentensplit.png|link=]]
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====<u>Entwurfsdateien verwalten</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Entwurfsdateien_verwalten#Allgemeines Entwurfsdateien verwalten]
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====<u>Druckdateiverwaltung</u>====
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Die&nbsp;''Druckdateiverwaltung'' ist eine Untermenge der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte] und gibt eine Übersicht über alle Druckdateien. Druckdateien können benutzerbezogen mit oder ohne Jahrgang unter einer laufenden Nummer gespeichert werden.
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Die&nbsp;''Druckdateiverwaltung'' ist ein seit Jahrzehnten praxisbewährtes und eingeführtes System zur Identifizierung von Schriftsätzen der Kanzlei und ein Entwurfssystem für Schriftsätze. Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der ''Textverarbeitung'' geändert, als Entwurf in der ''Druckdateiverwaltung'' und als verlinkte PDF-Datei in der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte] gespeichert werden.
 +
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Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in&nbsp;der&nbsp;''E-Akte'' gespeichert werden.
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In&nbsp;der&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;MS&nbsp;Word-Schnittstelle&nbsp;'' gibt es dafür die Programmfunktion&nbsp;''Druckdatei&nbsp;speichern''.
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Über&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Drucken'' besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern.
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[[Datei:birne.fw.png|link=]]Für diese Ansicht der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte] setzen wir voraus, dass in&nbsp;den&nbsp;''E-Workflow&nbsp;Einstellungen'' auf der Karteikarte&nbsp;''E-Akte'' die Einstellung&nbsp;''Classic&nbsp;Icon&nbsp;Ansicht'' nicht gesetzt ist.
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====<u>Dokumentenverwaltung</u>====
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Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Dokumente#Allgemein Dokumentenverwaltung].
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Die&nbsp;''Dokumentenverwaltung'' ist eine Untermenge der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte], in der nur mit der ''Textverarbeitung'' zur Akte erstellte Dokumente (Druck- und Textdateien) - fortlaufend nummeriert als&nbsp;''Druckdatei'' bzw. unter einem individuell vergebenen Namen als zur Akte gespeicherte Textdatei - pro E-Akte verwaltet werden kann.
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Die dort gespeicherten Dokumente können beliebig geändert, überschrieben und zusätzlich auch in die ''E-Akte'' verlinkt werden. Die&nbsp;''Dokumentenverwaltung'' ist insofern einer Art "Entwurfsverwaltung" gleichzusetzen.
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====<u>Briefdateiverwaltung</u>====
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Ruft die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Briefdateien#Allgemein Briefdateiverwaltung] auf.
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Die in den RA-MICRO Programmbereichen außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumente (wie z.&nbsp;B. Rechnungen aus dem Modul&nbsp;''Gebühren'', Dokumente aus der ''Zwangsvollstreckung''&nbsp;usw.) können anstelle des Direktdrucks zunächst in der ''Briefdateiverwaltung'' zwischengespeichert werden. Quasi als "To-Do-Liste" zeigt sie Dokumente an, die einer Nachbearbeitung in der Textverarbeitung bedürfen. Die Briefdateien werden in Bezug auf die zuletzt gewählte E-Akte zu dem gewählten Benutzer angezeigt.
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===Einstellungen===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Allgemeines Einstellungen Textverarbeitung MS Word]
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===Menü Programme===
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[[Datei:Schriftverkehr_word_menü_programme.png|link=]]
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====<u>E-Akte</u>====
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Startet die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akte#Allgemeines E-Akte] zur elektronischen Akteneinsicht.
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====<u>E-Akten Fenster</u>====
 +
 +
Das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/E-Akten_Fenster#Allgemeines RA-MICRO E-Akten Fenster] – primär für den anwaltlichen Gebrauch vorgesehen – ist ein modernes und praxistaugliches Anzeigeprogramm für elektronische Akten (E-Akten) und bietet einen schnellen Überblick über Bestand und Inhalt der zu einer Akte gespeicherten Dokumente und zu diesen gespeicherten Notizen und Verfügungen.
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 +
====<u>Posteingang</u>====
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Posteingang#Allgemeines Posteingang]
 +
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Startet den Posteingang, mit dem jegliche Form der Eingangspost (E-Mail, Scan, beA, EGVP, WebAkte etc.) effizient und bequem bearbeitet werden kann.
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 +
====<u>Postausgang</u>====
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postausgang#Allgemeines Postausgang]
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Öffnet den Postausgang, in welchem sich die gesamte elektronische Ausgangspost befindet.
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 +
====<u>Postkorb</u>====
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Postkorb#Allgemeines Postkorb]
 +
 +
Öffnet den Postkorb, in welchem Dokumente, die an den ''Zentralen Postkorb'' oder die Benutzer Postkörbe weitergeleitet wurden, bearbeitet werden können.
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 +
====<u>Adressfenster</u>====
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Adressfenster_1#Allgemeines Adressfenster]
 +
 +
Startet das Adressfenster 1, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination&nbsp;[[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] aufgerufen werden kann.
 +
 +
====<u>Aktenbeteiligte</u>====
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenbeteiligte#Allgemeines Aktenbeteiligte]
 +
 +
Hierüber können auf einen Blick alle bereits erfassten Beteiligten zu einer Akte eingesehen und weitere Beteiligte hinzugefügt werden.
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 +
===DictaNet&nbsp;Player===
 +
 +
Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die ''RA-MICRO&nbsp;Datenschnittstelle'' ist in den ''DictaNet&nbsp;Optionen'' die Wahl ''Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben'' zu treffen.
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===Beck-Formularwerke===
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[[Datei:Schriftverkehr_Word_Beck-Formularwerke.png|link=]]
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Hierüber können das ''Beck’sche Formularbuch Bürgerliches, Handels- und Wirtschaftsrecht (Hrsg. von Hoffmann-Becking und Gebele)''  sowie das ''Beck’sche Prozessformular (Hrsg. von Mes)''  aufgerufen und einzelne Formulare zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.
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 +
Die Nutzung der Beck’schen Formularwerke setzt ein entsprechendes Abonnement voraus. Alternativ kann ''beck-treffer''  für den Einzelbezug der Formulare genutzt werden.
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 +
Nach Auswahl eines der Formularwerke öffnet sich ein separates Fenster mit einem auf die Formulare verlinkten Inhaltsverzeichnis.
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 +
Durch Klicken auf die einzelnen Formulare öffnet sich ein Browser-Fenster, welches das entsprechende Formular bei Beck-Online zeigt. Hier kann das Formular für die weitere Bearbeitung in Word heruntergeladen werden. Das Browser-Fenster bleibt geöffnet, um die Anmerkungen und Ausfüllhinweise zu den Formularen verfügbar zu haben.
 +
 +
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
 +
 +
===Adressfeld nach DIN&nbsp;5008===
 +
 +
Mit&nbsp;der&nbsp;Programmfunktion&nbsp;''DIN-Adress-PH&nbsp;einfügen''&nbsp;bzw. ''DIN-Adress-Platzhalter'' wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN&nbsp;5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter&nbsp;''$DINAdresse'' dargestellt. Die DIN&nbsp;5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl&nbsp;/&nbsp;Ort.
 +
 +
Der Platzhalter&nbsp;''$DINAdresse'' kann als Positionsrahmen über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von MS Word] über die Hauptregisterkarte&nbsp;''RA-MICRO'', Gruppe&nbsp;''Einfügen'', Menü&nbsp;''Platzhalter&nbsp;Wiedervorlagen'' [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] eingefügt werden.
 +
 +
'''Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
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'''
 +
 +
# Zeile: Postvermerk1
 +
# Zeile: Postvermerk2
 +
# Zeile: Postvermerk3
 +
# Zeile: Anrede
 +
# Zeile: Name
 +
# Zeile: Adresszusatz&nbsp;/&nbsp;Ansprechpartner
 +
# Zeile: Straße
 +
# Zeile: PLZ Ort
 +
# Zeile: LAND
 +
 +
Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.
 +
 +
Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
 +
 +
Der&nbsp;Platzhalter&nbsp;''$DINAdresse'' wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
 +
 +
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bevor der Platzhalter&nbsp;''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter&nbsp;''$1&nbsp;-&nbsp;$5'' aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter&nbsp;''$DINAdresse'' wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.
 +
 +
===Akten zur Adressnummer===
 +
 +
[[Datei:aktenauswahl.png|link=]]
 +
 +
Bei&nbsp;Aufruf&nbsp;''*B''[Adressnummer] wird sofort nach dem Aufruf die Auswahl der Akten angezeigt, die mit der angegebenen Adressnummer angelegt wurden. Nach Auswahl und Bestätigung einer Akte wird die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Beteiligtenauswahl_(Word)#Allgemein Beteiligtenauswahl] aufgerufen.
 +
 +
===Anrede der Parteien===
 +
 +
[[Datei:Schriftverkehr_word_anrede.png|link=]]
 +
 +
Fragt die Parteirollen zum aktuellen Dokument ab. Bei eindeutiger Zuweisung einer Parteirolle (nur ein Mandant und&nbsp;/&nbsp;oder nur ein Gegner), werden die Parteirollen automatisch vorgeschlagen. Ist eine eindeutige Zuweisung nicht möglich (z.&nbsp;B. bei Gegner und Gegnervertreter), kann die Parteirolle manuell gewählt werden.
 +
 +
Voraussetzung für diese Funktionalität ist, dass das Dokument [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Platzhalter_für_Artikel/Pronomen/Endungen#Allgemeines Platzhalter für Artikel / Pronomen / Endungen] enthält.
 +
 +
====<u>Anrede aktive Parteirolle</u>====
 +
 +
Hier kann die Anrede für die aktive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur aktiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.
 +
 +
====<u>Anrede passive Parteirolle</u>====
 +
 +
Hier kann die Anrede für die passive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur passiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.
 +
 +
===Auswahl Ansprechpartner===
 +
 +
[[Datei:Schriftverkehr_word_auswahl_ansprechpartner.png|link=]]
 +
 +
Zeigt bei Aufruf von&nbsp;*AAdressnummer eine Auswahlmaske aller Ansprechpartner, die zu der Adresse gespeichert wurden, an.
 +
 +
===Auswahl&nbsp;Briefkopf===
 +
 +
[[Datei:Schriftverkehr_word_Auswahl_Briefkopf.png|link=]]
 +
 +
Über Aufruf von&nbsp;*A[Aktennummer]#? , z.&nbsp;B. ''*A1&nbsp;/&nbsp;17#?'',  besteht die Möglichkeit, Akten mit den zur Auswahl stehenden Briefköpfen aufzurufen.
 +
 +
====<u>Auswahlliste</u>====
 +
 +
In dieser Auswahlliste werden die vorhandenen Briefköpfe zur Auswahl angeboten.
 +
Die Briefköpfe werden hier mit Briefkopfnummer und -Beschreibung ausgewiesen, die über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Briefkopf bearbeiten] festgelegt und geändert werden können.
 +
 +
===Bilder im&nbsp;Briefkopf einbinden===
 +
 +
Soll ein Bild in&nbsp;den&nbsp;Briefkopf eingebunden werden, so sind folgende Schritte erforderlich:
 +
 +
* In&nbsp;MS&nbsp;Word (diese Hilfe orientiert sich an&nbsp;MS&nbsp;Word&nbsp;2016), Registerkarte&nbsp;''Einfügen&nbsp;Bilder'' aufrufen und die gewünschte Datei wählen.
 +
* Bild entsprechend einfügen und gegebenenfalls nachträglich entsprechend formatieren bzw. positionieren.
 +
 +
===Briefkopf&nbsp;austauschen===
 +
 +
Um&nbsp;den&nbsp;Briefkopf eines Dokuments nachträglich auszutauschen, wird der&nbsp;neue&nbsp;Briefkopf am Ende des ursprünglichen Dokumentes mit&nbsp;''*A''[Aktennummer]#[alternative Briefkopfnummer], z.&nbsp;B. mit&nbsp;''*A2&nbsp;/&nbsp;15#2'', aufgerufen. Anschließend wird der ursprüngliche Text in&nbsp;Word mit dem getauschten Briefkopf eingelesen, siehe in der nachfolgenden Grafik den ''rot&nbsp;gerahmten'' Aufruf der gleichen Aktenstammdaten mit&nbsp;der&nbsp;neuen&nbsp;Briefkopfnummer&nbsp;2.
 +
 +
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Voraussetzung ist, dass die Einstellung ''Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen'' in&nbsp;den&nbsp;''Einstellungen&nbsp;Textverarbeitung&nbsp;MS&nbsp;Word'' auf der [[Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Briefkopf|Karteikarte Briefkopf]] gesetzt ist.
 +
 +
<imagemap>
 +
Datei:Schriftverkehr_word_austauschbriefkopf.png|
 +
 +
rect 80 640 188 685 [[Word#Eingabe|Tauscht den aktuellen Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.]]
 +
 +
desc none
 +
</imagemap>
 +
 +
====<u>Eingabe</u>====
 +
 +
Tauscht den&nbsp;aktuellen&nbsp;Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.
 +
 +
===Druckschema löschen===
 +
 +
[[Datei:Schriftverkehr_word_ds_loeschen.png|link=]]
 +
 +
Ein selbst angelegtes Druckschema kann über das Menü&nbsp;''Extras'' von [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Drucken_(Word)#Allgemeines RA-MICRO Drucken] gelöscht werden.
 +
 +
Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata ''Individuell, Original Schriftsatz'' und ''Entwurf'' können nicht gelöscht werden.
 +
 +
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Diese Programmfunktion steht nur in Verbindung mit Verwalterrechten zur Verfügung. Hier muss in der ''Benutzerverwaltung'' über&nbsp;''Kanzlei'' unter Rechteverwaltung das Programmrecht&nbsp;''Verwalter'' gesetzt sein.
 +
 +
===Stoppstellenmodus===
 +
 +
Text, der&nbsp;Stoppstellen&nbsp;''??'' bzw.&nbsp;Platzhalter, für die keine Aktendaten existieren, enthält, schaltet beim Laden ab der&nbsp;2.&nbsp;Zeile im Dokumentfenster automatisch den&nbsp;''Stoppstellenmodus'' der&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Word&nbsp;Datenschnittstelle'' an, wenn die Einstellung ''Stoppstellenmodus automatisch'' in den ''Einstellungen Textverarbeitung&nbsp;MS-Word'' auf der Karteikarte [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Einstellungen_Textverarbeitung_MS_Word#Karteikarte_Allgemein Allgemein] gewählt wurde. Einfügestellen werden im ''Stoppstellenmodus'' von der ''RA-MICRO&nbsp;Word&nbsp;Datenschnittstelle'' automatisch nacheinander gesucht, eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht notwendig. Mit&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]] gelangt man automatisch zur nächsten Einfügestelle. Auf diese Weise kann ein Text sehr schnell und systematisch fertiggestellt werden. <br />
 +
 +
Soll die Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden, ist die Stoppstelle nur mit [[Datei:TK_Enter.png|link=]] zu bestätigen. Zur Suche nach Stoppstellen kann die Tastenkombination&nbsp;Strg+ß verwendet werden.
 +
 +
===Text löschen===
 +
 +
Die&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Datenschnittstelle'' verfügt über einfache Funktionen, Textabschnitte nach oder vor der aktuellen Cursorposition oder den gesamten Text zu löschen.
 +
 +
So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne&nbsp;MS&nbsp;Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen.
 +
 +
Hierfür stehen folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:
 +
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
! Eingabe
 +
! Funktion
 +
|-
 +
| #
 +
| löscht den Text vor der aktuellen Zeile.
 +
|-
 +
| ##
 +
| löscht den Text ab der aktuellen Zeile.
 +
|-
 +
| ###
 +
| Schließt das aktuelle Dokument und öffnet ein leeres.
 +
|-
 +
| ####
 +
| Schließt das aktuelle Dokument ohne Sicherheitsabfrage.
 +
|}
 +
 +
Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]] erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt.
 +
 +
===Word Kennwort===
 +
[[Datei:Schriftverkehr word Word Kennwort.png|link=]]
 +
 +
Das Fenster erscheint, wenn eine über Microsoft-Word-Funktion (Datei/Informationen/Dokument schützen/Mit Kennwort verschlüsseln) verschlüsselte Druckdatei im .DOC/.DOCX-Format aufgerufen wird.
 +
 +
Nach Eingabe des Kennworts wird die Druckdatei unverschlüsselt in Word geladen und kann bearbeitet werden.
 +
 +
===Zeilenrechnung===
 +
 +
Im&nbsp;MS&nbsp;Word&nbsp;Dokumentfenster kann eine Rechnung während des Schreibens durchgeführt werden. Die Berechnung erfolgt, sobald das Gleichheitszeichen der Rechenformel durch Druck auf&nbsp;die&nbsp;Taste&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]] abgeschlossen wird. Die Zeilenrechnung ist mit den Grundrechenarten Addition&nbsp;(+), Subtraktion&nbsp;(-), Multiplikation&nbsp;(*) und Division&nbsp;(:) möglich.
 +
 +
'''Beispiel:'''
 +
 +
Eingabe: 5*12,75 =
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 +
Im Dokumentfenster wird sofort nach Bestätigung mit&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]] eingelesen:
 +
 +
5*12,75 = 63,75
 +
 +
Das Rechenergebnis wird auf zwei Nachkommastellen auf-&nbsp;bzw. abgerundet, sofern nicht mehr Nachkommastellen angegeben wurden.
 +
 +
Siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Tabelle_einf%C3%BCgen_(Word)#Allgemeines Tabelle einfügen].
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[[Category:Schriftverkehr]]
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<!--[[Hauptseite]] > [[:Category:Schriftverkehr|Schriftverkehr]] > [[Word]]
  
 
{{Infobox_4
 
{{Infobox_4
Zeile 26: Zeile 704:
 
rect 539 62 580 115 [[Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines|Senden an E-Akte]]
 
rect 539 62 580 115 [[Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines|Senden an E-Akte]]
 
rect 591 62 634 115 [[Textbausteine#Allgemeines|Textbausteine]]
 
rect 591 62 634 115 [[Textbausteine#Allgemeines|Textbausteine]]
−
rect 634 62 679 107 [[rub]]
+
rect 634 62 679 115 [[Word#RA-MICRO_Stammdaten-Platzhalter_einf.C3.BCgen|Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.]]
−
rect 689 62 734 107 [[Übersendungszettel#Allgemein|Übersendungszettel]]
+
rect 689 62 734 115 [[Übersendungszettel#Allgemein|Übersendungszettel]]
−
rect 738 62 773 107 [[Kurzbrief Word#Allgemeines|Kurzbrief]]
+
rect 738 62 773 115 [[Kurzbrief Word#Allgemeines|Kurzbrief]]
−
rect 779 62 820 107 [[Massensendung#Allgemeines|Massensendung]]
+
rect 779 62 820 115 [[Beteiligtenrundschreiben_(Word)#Allgemeines|Beteiligtenrundschreiben]]
−
rect 831 62 877 136 [[Word#Menü RVG und Notarkosten, Tabelle|Menü RVG und Notarkosten, Tabelle]]
+
rect 821 62 865 115 [[Massensendung#Allgemeines|Massensendung]]
−
rect 881 62 916 107 [[Grußformel_(Word)#Allgemeines|Grußformel einfügen]]
+
rect 873 62 918 115 [[Word#vOffice VideoCall Einladung|Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.]]
−
rect 920 62 959 107 [[Anlagenbezug_einfügen_(Word)#Allgemeines|Anlagenbezug einfügen]]
+
rect 920 62 962 136 [[Word#Menü RVG und Notarkosten, Tabelle|Menü RVG und Notarkosten, Tabelle]]
−
rect 963 62 1000 107 [[Word#Anlagenverzeichnis einfügen|Anlagenverzeichnis einfügen]]
+
rect 966 62 1006 115 [[Grußformel_(Word)#Allgemeines|Grußformel einfügen]]
−
rect 1006 62 1045 136 [[Word#Menü Platzhalter, Wiedervorlagen|Menü Platzhalter, Wiedervorlagen]]
+
rect 1010 62 1044 115 [[Anlagenbezug_einfügen_(Word)#Allgemeines|Anlagenbezug einfügen]]
−
rect 1059 62 1102 107 [[Word#DictaNet Player|DictaNet Player]]
+
rect 1046 62 1084 115 [[Word#Anlagenverzeichnis einfügen|Anlagenverzeichnis einfügen]]
−
rect 1106 62 1141 107 [[Textbaustein-TVM#Allgemeines|TVM Textvariablen-Datenbank]]
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rect 1086 62 1127 136 [[Word#Menü Platzhalter, Wiedervorlagen|Menü Platzhalter, Wiedervorlagen]]
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rect 1145 62 1184 136 [[Word#Men.C3.BC.C2.A0Briefkopf_MS-Word.2C_RTF_nach_DOCX.2C_Platzhalter_.2B_Kurzaufrufe|Menü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe]]
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rect 1145 62 1190 115 [[Word#DictaNet Player|DictaNet Player]]
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rect 1200 62 1243 136 [[Word#Menü Dokumente|Menü Dokumente]]
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rect 1194 62 1224 115 [[Textbaustein-TVM#Allgemeines|TVM Textvariablen-Datenbank]]
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rect 1263 62 1300 107 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Allgemeines|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]]
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rect 1228 62 1274 136 [[Word#Men.C3.BC.C2.A0Briefkopf_MS-Word.2C_RTF_nach_DOCX.2C_Platzhalter_.2B_Kurzaufrufe|Menü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe]]
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rect 1281 62 1335 136 [[Word#Menü Dokumente|Menü Dokumente]]
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rect 1350 62 1396 115 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Allgemeines|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]]
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</imagemap>
 
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===RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen===
 
===RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen===
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[[Datei:Schriftverkehr word rub einfügen.png|link=]]
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Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.
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Die Maske ''RA-MICRO Stammdaten-PH einfügen'' kann beliebig links, rechts bzw. oben in Word angeheftet und auch hinsichtlich der Größe angepasst werden.
  
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rubrumplatzhalter/Stammdaten_(Word) Stammdaten-Platzhalter einfügen]
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Mittels Doppelklick lassen sich die Listen öffnen und die darunter aufgelisteten Rubrum-Platzhalter können ebenfalls via doppelten Mausklick in einen vorhandenen oder neuen Textbaustein eingefügt werden.
  
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Hierüber können Platzhalter für Stammdaten-Platzhalter/Rubrum-Platzhalter in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.
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Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt.
  
 
===Übersendungszettel===
 
===Übersendungszettel===
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Die Programmfunktion&nbsp;''Kurzbrief'' ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens.
 
Die Programmfunktion&nbsp;''Kurzbrief'' ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens.
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===Beteiligtenrundschreiben===
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Beteiligtenrundschreiben_(Word)#Allgemeines Beteiligtenrundschreiben]
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Mit dem Beteiligtenrundschreiben können pro Akte Briefe gleichen Inhalts an mehrere Aktenbeteiligte gleichzeitig auf kombinierbaren Versandwegen verschickt werden.
  
 
===Massensendung===
 
===Massensendung===
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Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle&nbsp;''Auftraggeberrundschreiben'' und&nbsp;''Serienbrief'' zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.
 
Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle&nbsp;''Auftraggeberrundschreiben'' und&nbsp;''Serienbrief'' zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.
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===vOffice VideoCall Einladung===
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Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.
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[[Datei:Schriftverkehr word voffice.png|link=]]
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Über das Einladungsfenster  wird in den Warteraum eines auswählbaren RA-MICRO/vOffice Benutzers eingeladen. Es können die Gültigkeitsdauer des Einladungslinks bestimmt, ein Textbaustein ausgewählt sowie ein Text hinzugefügt werden.
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Die Funktion steht erst nach erfolgter vOffice Einrichtung über die Auswahl ''vOffice'' im RA-MICRO Hauptmenü zur Verfügung.
  
 
===Menü RVG und Notarkosten, Tabelle===
 
===Menü RVG und Notarkosten, Tabelle===
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Siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Tabelle_einf%C3%BCgen_(Word)#Allgemeines Tabelle einfügen].  
 
Siehe auch unter [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Tabelle_einf%C3%BCgen_(Word)#Allgemeines Tabelle einfügen].  
  
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[[Category:Schriftverkehr]]
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[[Category:Schriftverkehr]]->

Aktuelle Version vom 6. Februar 2024, 16:25 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > Word

Word

Kategorie: Schriftverkehr
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Inhaltsverzeichnis

Allgemeines

Menü *A-Aufruf*B Beteiligtenauswahl*D Druckdatei laden*E Anschreiben mit RA-MICRO E-BriefMenü SpeichernRA-MICRO DruckenSenden an WebAkteElektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht.Über dieses Menü kann ein Dokument direkt als E-Mail-Text oder als Anlage einer E-Mail versandt werden.Über dieses Menü kann ein Dokument als E-Brief oder Anlage eines E-Briefs versandt, oder in den Postkorb gespeichert werden.Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.Zeitsparende Erstellung von Standardschreiben aus TextbausteinenBeteiligtenrundschreibenMassensendungHierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.Menü RVG und Notarkosten, TabelleGrußformel einfügenAnlagenbezug einfügenAnlagenverzeichnis einfügenMenü Platzhalter, WiedervorlagenMenü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + KurzaufrufeMenü DokumenteEinstellungen Textverarbeitung MS WordHierüber können häufig benötigte Programme, wie die E-Akte, das E-Akte Fenster, der Postein- und Postausgang, der Postkorb, das Adressfenster und die Aktenbeteiligten aufgerufen werden.DictaNet PlayerHierüber können einzelne Formulare aus den Beck-Formularwerken ausgewählt und zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.Schriftverkehr word ribbon1.png

Die RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word (kurz MS Word) können in Form von Menüs und aus dem Menüband von Word über die Registerkarte RA-MICRO in verschiedenen Gruppen, z. B. Öffnen, gestartet werden.

birne.fw.png Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das MS Word-Kontextmenü auf, das durch RA-MICRO Programmfunktionen ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z. B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü auf der Karteikarte Support-Info der Einstellungen Textverarbeitung MS Word die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen.

Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste

Menü *A-Aufruf

menü a.png

Über dieses Menü können die *A-Funktionen (*A / *A, / *A;) aufgerufen werden.

*A Anschreiben mit Briefkopf

Hauptartikel → Anschreiben mit Briefkopf

Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes BK[Nr].rtf

*A, Adresse in Kurzform

Hauptartikel → Adresse in Kurzform

Fügt Adressdaten in das bestehende Dokument ein.

*A; Adresse in Langform

Hauptartikel → Adresse in Langform

Fügt Adressdaten inkl. Telefon und Bankverbindung in das bestehende Dokument ein.

*B Beteiligtenauswahl

Hauptartikel → Beteiligtenauswahl

Mit der Beteiligtenauswahl können Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte erstellt werden.

*D Druckdatei laden

Hauptartikel → Druckdatei laden

Öffnen oder Einfügen einer gespeicherten Druckdatei über die Nummer.

*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief

Hauptartikel → Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief

Anschreiben per E-Mail im HTML Format mit Briefkopf Textbk.email.htm(l).

Menü Speichern

Schriftverkehr word speichern.png

Über dieses Menü kann ein Dokument als Druckdatei, Textbaustein oder ins Textverzeichnis gespeichert werden.

Druckdatei Speichern

Hauptartikel → Druckdatei speichern

Die Programmfunktion Druckdatei speichern kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.

Ausschnitt/Dokument an Ordner Text

Speichert einen markierten Textabschnitt bzw. das aktuelle Dokument in das eingestellte Textverzeichnis (standardmäßig TEXT) mit Option der Zuordnung einer Akte.

Das Textverzeichnis ist in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word hinterlegt.

caption Als Dateiformat empfehlen wir das RTF-Format.

Bei markierten Textpassagen erscheint bei Auswahl dieser Programmfunktion folgender Hinweis:

Schriftverkehr word speichern Frage.png

Auswahl = Ja: Speichert den markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.
Auswahl = Nein: Speichert das gesamte Dokument in das eingestellte Textverzeichnis.

Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion Akteninfo & Dokumentverwaltung speichern aufgerufen.

Speichern in Textbausteinverwaltung

Hauptartikel → Speichern in Textbausteinverwaltung

- wird derzeit überarbeitet -

RA-MICRO Drucken

Hauptartikel → RA-MICRO Drucken

Mithilfe der Programmfunktion Drucken können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden.

Menü WebAkte

Schriftverkehr word menü webakte.png

Senden an WebAkte

Hauptartikel → WebAkte

Dient der Übergabe von Dokumenten an die WebAkte.

Die WebAkte Zugriffsberechtigungen stehen im Menü WebAkte der E-Akte zur Verfügung.

Senden an Kfz-Schadenversicherung

Hauptartikel → Senden an Kfz-Schadenversicherung

Mit der RA-MICRO Schnittstelle Kfz-Schadenversicherung kann mit Kfz-Schadenversicherungen in Sekundenschnelle kommuniziert werden. Der elektronisch geregelte Versand an die einzelne Versicherung und dort an die richtige Zweigstelle und den zuständigen Sachbearbeiter ersetzt lange Bearbeitungszeiten, die durch den umständlichen Postversand an den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. GDV entstehen würden.

Senden an Rechtsschutzversicherung

Hauptartikel → Senden an Rechtsschutzversicherung

Diese RA-MICRO Schnittstelle ermöglicht eine sekundenschnelle Kommunikation mit Versicherungen.

Lange Bearbeitungszeiten durch umständlichen Postversand gehören der Vergangenheit an. Denn was bisher umständlich und langwierig über den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. an die einzelne Versicherung und von dort an die richtige Zweigstelle sowie den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden musste, kann mit einfachem Klick / Touch direkt an den Sachbearbeiter zugestellt werden.

E-Versand

Hauptartikel → E-Versand

Elektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht

Menü E-Mail-Versand

als Text / als HTMLAnlage Textformat (RTF) / (DOC) / (DOCX) / (PDF)Schriftverkehr word emailmenue.png

als Text / als HTML

Hier kann gewählt werden, ob das Dokument im Text- oder HTML-Format in die E-Mail Nachricht eingefügt werden soll. Wurde als Text gewählt, werden Schriftauszeichnungen, wie z. B. fett und kursiv, und Grafiken nicht in das E-Mail Fenster übernommen.

Mit der Auswahl als HTML bleiben Schriftauszeichnungen und Grafiken erhalten, die E-Mail beansprucht dadurch jedoch mehr Speicherplatz.

Anlage Textformat (RTF) / (DOC) / (DOCX) / (PDF)

Hier kann gewählt werden, in welchem Format das gewünschte Dokument als E-Mail Anlage versendet werden soll.

Menü E-Workflow

Übermittelt das mit *E erstellte Dokument an den E-Brief.Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den jeweiligen Empfänger.Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den Mandanten.Senden an PostkorbSchriftverkehr word eworkflowmenue.png

Senden als E-Brief

Übermittelt das mit *E erstellte Dokument an den E-Brief.

Falls kein Dokument mit E-Briefkopf geladen ist, wird ein neues Dokument mit E-Briefkopf geladen, dass in MS Word vervollständigt und anschließend nochmals mit Senden als E-Brief an den E-Brief übermittelt wird.

Senden an E-Brief Empfänger

Schriftverkehr word SendenanEbriefEmpfaenger.png

Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den jeweiligen Empfänger.

Voraussetzung ist, dass zu dem Empfänger eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Senden an E-Brief Mandant

Schriftverkehr word sendenanebriefmandant.png

Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den Mandanten.

Voraussetzung ist, dass zu dem Mandanten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Senden an Postkorb

Hauptartikel → Senden an Postkorb

Das Dokument kann hierüber an den Postkorb eines Benutzers oder an den Zentralen Postkorb gesandt werden.

Senden an E-Akte

Hauptartikel → Senden an E-Akte (Word)

Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.

Textbausteinverwaltung

Hauptartikel → Textbausteine

Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.

RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen

Schriftverkehr word rub einfügen.png

Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden. Die Maske RA-MICRO Stammdaten-PH einfügen kann beliebig links, rechts bzw. oben in Word angeheftet und auch hinsichtlich der Größe angepasst werden.

Mittels Doppelklick lassen sich die Listen öffnen und die darunter aufgelisteten Rubrum-Platzhalter können ebenfalls via doppelten Mausklick in einen vorhandenen oder neuen Textbaustein eingefügt werden.

Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt.

Eine vollständige Übersicht aller Rubrum-Platzhalter kann dem Textbaustein rubtest.rtf entnommen werden bzw. steht eine weitere Anleitung über die Hilfeseite Rubrumplatzhalter zur Verfügung.

TVM Textvariablen-Platzhalter

Hauptartikel → Textbaustein-TVM

Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.

Übersendungszettel

Hauptartikel → Übersendungszettel

Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.

Kurzbrief

Hauptartikel → Kurzbrief Word

Die Programmfunktion Kurzbrief ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens.

Beteiligtenrundschreiben

Hauptartikel → Beteiligtenrundschreiben

Mit dem Beteiligtenrundschreiben können pro Akte Briefe gleichen Inhalts an mehrere Aktenbeteiligte gleichzeitig auf kombinierbaren Versandwegen verschickt werden.

Massensendung

Hauptartikel → Massensendung;

Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle Auftraggeberrundschreiben und Serienbrief zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.

vOffice VideoCall Einladung

Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.

Schriftverkehr word voffice.png

Über das Einladungsfenster wird in den Warteraum eines auswählbaren RA-MICRO/vOffice Benutzers eingeladen. Es können die Gültigkeitsdauer des Einladungslinks bestimmt, ein Textbaustein ausgewählt sowie ein Text hinzugefügt werden.

Die Funktion steht erst nach erfolgter vOffice Einrichtung über die Auswahl vOffice im RA-MICRO Hauptmenü zur Verfügung.

Menü RVG und Notarkosten, Tabelle

Schriftverkehr Word splitrvg.png

RVG-Berechnung

Hauptartikel → RVG Berechnung

Mit der Programmfunktion RVG-Berechnung können Rechtsanwaltsgebühren nach dem RVG berechnet und in die Textverarbeitung eingefügt werden.

Notarkostenberechnung

Hauptartikel → Notarkostenberechnung

Tabelle

Hauptartikel → Tabelle einfügen

Die Programmfunktion Tabelle einfügen dient dazu, durch automatisierte Schnelleingabe Listen, Aufstellungen und Kolonnen zu schreiben.

Grußformel einfügen

Hauptartikel → Grußformel

Anlagenverzeichnis einfügen

Hauptartikel → Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word)

Das Anlagenverzeichnis wird am Ende des aktuellen Dokuments ausgegeben. Eine Bearbeitung des Anlagenverzeichnisses ist über die Funktion Anlagenverzeichnis bearbeiten über das Kontextmenü möglich, wenn die Einstellung Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Support-Info gesetzt ist.

Menü Platzhalter, Wiedervorlagen

Schriftverkehr word platzhaltersplit.png

Über dieses Menü können verschiedene Platzhalter ausgewählt und zu einem Dokument eingefügt werden.

Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen

Hauptartikel → Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen

Mit dieser Programmfunktion können Platzhalter für Artikel, Personalpronomen sowie Substantiv- und Pronomen-Endung in das Texteingabefenster eingefügt werden.

Abschrift-Platzhalter

Der Abschrift-Platzhalter dient dazu, in den Dokumenten das Kennzeichen Original, Abschrift etc. automatisch aufzudrucken. Durch diese Programmfunktion ist es nicht mehr nötig, die Dokumente mit dem entsprechenden Stempel zu versehen.

Über Briefkopf bearbeiten ist der zu bearbeitende Briefkopf aufzurufen.

Im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Schriftverkehr word splitmenueplatzhalter.png kann dann der Abschrift-Platzhalter als sichtbarer Positionsrahmen mit bereits vorgegebener Textmarke Abschrift an Cursorposition eingefügt und bei Bedarf formatiert werden. Sollte in der verwendeten Briefkopf-Datei ein entsprechender Platzhalter bereits vorhanden sein, wird eine Hinweismeldung ausgegeben. Der Abschrift-Platzhalter darf in einem Briefkopf nur einmal vorhanden sein.

Sofern die sichtbare Umrahmung entfernt werden soll, ist der Rahmen zu markieren, über Rechtsklick das MS Word Kontextmenü Rahmen und Schattierung aufzurufen und abschließend auf der Karteikarte Rahmen die Einstellung Ohne zu wählen.

Zum Abschluss ist die Briefkopf-Datei in MS Word über Speichern im Menü Datei zu sichern.

Der Abschrift-Platzhalter wird automatisch mit den in RA-MICRO Drucken gewählten Aufdrucken ersetzt.

DIN-Adress-Platzhalter

Mit der Programmfunktion DIN-Adress-Platzhalter einfügen wird ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.

Der Platzhalter $DINAdresse kann als Positionsrahmen über das MS-Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen Schriftverkehr word splitmenueplatzhalter.png an Cursorposition eingefügt werden.

Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:

1. Zeile: Postvermerk1
2. Zeile: Postvermerk2
3. Zeile: Postvermerk3
4. Zeile: Anrede
5. Zeile: Name
6. Zeile: Adresszusatz und/oder Ansprechpartner bzw. Abteilung/Position Ansprechpartner
7. Zeile: Straße
8. Zeile: PLZ Ort
9. Zeile: LAND


Bei Auslandsadressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgegeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte auf die Schreibweise in der jeweiligen Landessprache geachtet werden.

Bei ausländischen Adressen wird das Empfängerland ebenfalls in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
caption Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.

Frist-Platzhalter

Hauptartikel → Fristplatzhalter

Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ^Frist[Zahl], z. B. ^Frist10, an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999 Tage.

Platzhalter für Rechnende Textbausteine

Hauptartikel → Platzhalter Rechnende Textbausteine

Hierüber können freie und vordefinierte Variablen sowie Formatierungen und Operatoren für Rechenblöcke in das aktuelle Dokument eingefügt werden.

Mithilfe von rechnenden Textbausteinen können Rechenanweisungen in den vier Grundrechenarten (Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division) durchgeführt werden.

Umsatzsteuernummer

Fügt den Platzhalter für die Ausgabe der Umsatzsteuernummer an Cursorposition in das Dokument ein.

Die Umsatzsteuernummer ist unter Kanzlei, Allgemeine Einstellungen unter 1.16 USt-Nummer der Kanzlei hinterlegt und ersetzt beim Druck den Platzhalter.

TVM Textvariablen-Platzhalter

Hauptartikel → TVM-Textvariablen (Word)

Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.

Automatische Wiedervorlage

Hauptartikel → Automatische Wiedervorlage (Word)

Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter <WVauto...> für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition in einen Textbaustein ein.

Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe

Schriftverkehr word splitbriefkopf.png

Über dieses Menü können Briefköpfe bearbeitet, Dokument-Formate von RTF nach DOCX konvertiert und das Handbuch Platzhalter + Kurzaufrufe geöffnet werden.

Briefkopf MS Word

Hauptartikel → Briefkopf bearbeiten

Änderungen an Briefköpfen können bequem über diese Programmfunktion erfolgen.

Konvertieren von RTF nach DOCX

Hauptartikel → Konvertieren von RTF nach DOCX

Platzhalter + Kurzaufrufe

Aufruf des Handbuchs Platzhalter + Kurzaufrufe.

Menü Dokumente

Schriftverkehr word dokumentensplit.png

Entwurfsdateien verwalten

Hauptartikel → Entwurfsdateien verwalten

Druckdateiverwaltung

Die Druckdateiverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte und gibt eine Übersicht über alle Druckdateien. Druckdateien können benutzerbezogen mit oder ohne Jahrgang unter einer laufenden Nummer gespeichert werden.

Die Druckdateiverwaltung ist ein seit Jahrzehnten praxisbewährtes und eingeführtes System zur Identifizierung von Schriftsätzen der Kanzlei und ein Entwurfssystem für Schriftsätze. Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der E-Akte gespeichert werden.

Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der E-Akte gespeichert werden.

In der RA-MICRO MS Word-Schnittstelle  gibt es dafür die Programmfunktion Druckdatei speichern. Über RA-MICRO Drucken besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern.

birne.fw.pngFür diese Ansicht der E-Akte setzen wir voraus, dass in den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte E-Akte die Einstellung Classic Icon Ansicht nicht gesetzt ist.

Dokumentenverwaltung

Startet die Dokumentenverwaltung.

Die Dokumentenverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte, in der nur mit der Textverarbeitung zur Akte erstellte Dokumente (Druck- und Textdateien) - fortlaufend nummeriert als Druckdatei bzw. unter einem individuell vergebenen Namen als zur Akte gespeicherte Textdatei - pro E-Akte verwaltet werden kann.

Die dort gespeicherten Dokumente können beliebig geändert, überschrieben und zusätzlich auch in die E-Akte verlinkt werden. Die Dokumentenverwaltung ist insofern einer Art "Entwurfsverwaltung" gleichzusetzen.

Briefdateiverwaltung

Ruft die Briefdateiverwaltung auf.

Die in den RA-MICRO Programmbereichen außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumente (wie z. B. Rechnungen aus dem Modul Gebühren, Dokumente aus der Zwangsvollstreckung usw.) können anstelle des Direktdrucks zunächst in der Briefdateiverwaltung zwischengespeichert werden. Quasi als "To-Do-Liste" zeigt sie Dokumente an, die einer Nachbearbeitung in der Textverarbeitung bedürfen. Die Briefdateien werden in Bezug auf die zuletzt gewählte E-Akte zu dem gewählten Benutzer angezeigt.

Einstellungen

Hauptartikel → Einstellungen Textverarbeitung MS Word

Menü Programme

Schriftverkehr word menü programme.png

E-Akte

Startet die E-Akte zur elektronischen Akteneinsicht.

E-Akten Fenster

Das RA-MICRO E-Akten Fenster – primär für den anwaltlichen Gebrauch vorgesehen – ist ein modernes und praxistaugliches Anzeigeprogramm für elektronische Akten (E-Akten) und bietet einen schnellen Überblick über Bestand und Inhalt der zu einer Akte gespeicherten Dokumente und zu diesen gespeicherten Notizen und Verfügungen.

Posteingang

Hauptartikel → Posteingang

Startet den Posteingang, mit dem jegliche Form der Eingangspost (E-Mail, Scan, beA, EGVP, WebAkte etc.) effizient und bequem bearbeitet werden kann.

Postausgang

Hauptartikel → Postausgang

Öffnet den Postausgang, in welchem sich die gesamte elektronische Ausgangspost befindet.

Postkorb

Hauptartikel → Postkorb

Öffnet den Postkorb, in welchem Dokumente, die an den Zentralen Postkorb oder die Benutzer Postkörbe weitergeleitet wurden, bearbeitet werden können.

Adressfenster

Hauptartikel → Adressfenster

Startet das Adressfenster 1, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination TK Adressfenster.png aufgerufen werden kann.

Aktenbeteiligte

Hauptartikel → Aktenbeteiligte

Hierüber können auf einen Blick alle bereits erfassten Beteiligten zu einer Akte eingesehen und weitere Beteiligte hinzugefügt werden.

DictaNet Player

Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die RA-MICRO Datenschnittstelle ist in den DictaNet Optionen die Wahl Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben zu treffen.

Beck-Formularwerke

Schriftverkehr Word Beck-Formularwerke.png

Hierüber können das Beck’sche Formularbuch Bürgerliches, Handels- und Wirtschaftsrecht (Hrsg. von Hoffmann-Becking und Gebele) sowie das Beck’sche Prozessformular (Hrsg. von Mes) aufgerufen und einzelne Formulare zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.

Die Nutzung der Beck’schen Formularwerke setzt ein entsprechendes Abonnement voraus. Alternativ kann beck-treffer für den Einzelbezug der Formulare genutzt werden.

Nach Auswahl eines der Formularwerke öffnet sich ein separates Fenster mit einem auf die Formulare verlinkten Inhaltsverzeichnis.

Durch Klicken auf die einzelnen Formulare öffnet sich ein Browser-Fenster, welches das entsprechende Formular bei Beck-Online zeigt. Hier kann das Formular für die weitere Bearbeitung in Word heruntergeladen werden. Das Browser-Fenster bleibt geöffnet, um die Anmerkungen und Ausfüllhinweise zu den Formularen verfügbar zu haben.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Adressfeld nach DIN 5008

Mit der Programmfunktion DIN-Adress-PH einfügen bzw. DIN-Adress-Platzhalter wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl / Ort.

Der Platzhalter $DINAdresse kann als Positionsrahmen über das Menüband von MS Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen Schriftverkehr word splitmenueplatzhalter.png eingefügt werden.

Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:

  1. Zeile: Postvermerk1
  2. Zeile: Postvermerk2
  3. Zeile: Postvermerk3
  4. Zeile: Anrede
  5. Zeile: Name
  6. Zeile: Adresszusatz / Ansprechpartner
  7. Zeile: Straße
  8. Zeile: PLZ Ort
  9. Zeile: LAND

Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.

Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.

Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.

caption Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.

Akten zur Adressnummer

aktenauswahl.png

Bei Aufruf *B[Adressnummer] wird sofort nach dem Aufruf die Auswahl der Akten angezeigt, die mit der angegebenen Adressnummer angelegt wurden. Nach Auswahl und Bestätigung einer Akte wird die Beteiligtenauswahl aufgerufen.

Anrede der Parteien

Schriftverkehr word anrede.png

Fragt die Parteirollen zum aktuellen Dokument ab. Bei eindeutiger Zuweisung einer Parteirolle (nur ein Mandant und / oder nur ein Gegner), werden die Parteirollen automatisch vorgeschlagen. Ist eine eindeutige Zuweisung nicht möglich (z. B. bei Gegner und Gegnervertreter), kann die Parteirolle manuell gewählt werden.

Voraussetzung für diese Funktionalität ist, dass das Dokument Platzhalter für Artikel / Pronomen / Endungen enthält.

Anrede aktive Parteirolle

Hier kann die Anrede für die aktive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur aktiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.

Anrede passive Parteirolle

Hier kann die Anrede für die passive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur passiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.

Auswahl Ansprechpartner

Schriftverkehr word auswahl ansprechpartner.png

Zeigt bei Aufruf von *AAdressnummer eine Auswahlmaske aller Ansprechpartner, die zu der Adresse gespeichert wurden, an.

Auswahl Briefkopf

Schriftverkehr word Auswahl Briefkopf.png

Über Aufruf von *A[Aktennummer]#? , z. B. *A1 / 17#?, besteht die Möglichkeit, Akten mit den zur Auswahl stehenden Briefköpfen aufzurufen.

Auswahlliste

In dieser Auswahlliste werden die vorhandenen Briefköpfe zur Auswahl angeboten. Die Briefköpfe werden hier mit Briefkopfnummer und -Beschreibung ausgewiesen, die über Briefkopf bearbeiten festgelegt und geändert werden können.

Bilder im Briefkopf einbinden

Soll ein Bild in den Briefkopf eingebunden werden, so sind folgende Schritte erforderlich:

  • In MS Word (diese Hilfe orientiert sich an MS Word 2016), Registerkarte Einfügen Bilder aufrufen und die gewünschte Datei wählen.
  • Bild entsprechend einfügen und gegebenenfalls nachträglich entsprechend formatieren bzw. positionieren.

Briefkopf austauschen

Um den Briefkopf eines Dokuments nachträglich auszutauschen, wird der neue Briefkopf am Ende des ursprünglichen Dokumentes mit *A[Aktennummer]#[alternative Briefkopfnummer], z. B. mit *A2 / 15#2, aufgerufen. Anschließend wird der ursprüngliche Text in Word mit dem getauschten Briefkopf eingelesen, siehe in der nachfolgenden Grafik den rot gerahmten Aufruf der gleichen Aktenstammdaten mit der neuen Briefkopfnummer 2.

caption Voraussetzung ist, dass die Einstellung Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word auf der Karteikarte Briefkopf gesetzt ist.

Tauscht den aktuellen Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.Schriftverkehr word austauschbriefkopf.png

Eingabe

Tauscht den aktuellen Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.

Druckschema löschen

Schriftverkehr word ds loeschen.png

Ein selbst angelegtes Druckschema kann über das Menü Extras von RA-MICRO Drucken gelöscht werden.

Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata Individuell, Original Schriftsatz und Entwurf können nicht gelöscht werden.

caption Diese Programmfunktion steht nur in Verbindung mit Verwalterrechten zur Verfügung. Hier muss in der Benutzerverwaltung über Kanzlei unter Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter gesetzt sein.

Stoppstellenmodus

Text, der Stoppstellen ?? bzw. Platzhalter, für die keine Aktendaten existieren, enthält, schaltet beim Laden ab der 2. Zeile im Dokumentfenster automatisch den Stoppstellenmodus der RA-MICRO Word Datenschnittstelle an, wenn die Einstellung Stoppstellenmodus automatisch in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Allgemein gewählt wurde. Einfügestellen werden im Stoppstellenmodus von der RA-MICRO Word Datenschnittstelle automatisch nacheinander gesucht, eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht notwendig. Mit TK Enter.png gelangt man automatisch zur nächsten Einfügestelle. Auf diese Weise kann ein Text sehr schnell und systematisch fertiggestellt werden.

Soll die Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden, ist die Stoppstelle nur mit TK Enter.png zu bestätigen. Zur Suche nach Stoppstellen kann die Tastenkombination Strg+ß verwendet werden.

Text löschen

Die RA-MICRO Datenschnittstelle verfügt über einfache Funktionen, Textabschnitte nach oder vor der aktuellen Cursorposition oder den gesamten Text zu löschen.

So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne MS Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen.

Hierfür stehen folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:

Eingabe Funktion
# löscht den Text vor der aktuellen Zeile.
## löscht den Text ab der aktuellen Zeile.
### Schließt das aktuelle Dokument und öffnet ein leeres.
#### Schließt das aktuelle Dokument ohne Sicherheitsabfrage.

Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit TK Enter.png erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt.

Word Kennwort

Schriftverkehr word Word Kennwort.png

Das Fenster erscheint, wenn eine über Microsoft-Word-Funktion (Datei/Informationen/Dokument schützen/Mit Kennwort verschlüsseln) verschlüsselte Druckdatei im .DOC/.DOCX-Format aufgerufen wird.

Nach Eingabe des Kennworts wird die Druckdatei unverschlüsselt in Word geladen und kann bearbeitet werden.

Zeilenrechnung

Im MS Word Dokumentfenster kann eine Rechnung während des Schreibens durchgeführt werden. Die Berechnung erfolgt, sobald das Gleichheitszeichen der Rechenformel durch Druck auf die Taste TK Enter.png abgeschlossen wird. Die Zeilenrechnung ist mit den Grundrechenarten Addition (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*) und Division (:) möglich.

Beispiel:

Eingabe: 5*12,75 =

Im Dokumentfenster wird sofort nach Bestätigung mit TK Enter.png eingelesen:

5*12,75 = 63,75

Das Rechenergebnis wird auf zwei Nachkommastellen auf- bzw. abgerundet, sofern nicht mehr Nachkommastellen angegeben wurden.

Siehe auch unter Tabelle einfügen.




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