Word: Unterschied zwischen den Versionen

(Adressfenster)
(Abschrift-Platzhalter)
 
(120 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
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==Allgemeines==
 
==Allgemeines==
 
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Datei:Schriftverkehr_word_ribbon1.png|
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Datei:Schriftverkehr_word_ribbon1.png|1400px
  
rect 12 66 47 132 [[Word#Menü *A-Aufruf|Menü *A-Aufruf]]
+
rect 22 83 63 152 [[Word#Menü *A-Aufruf|Menü *A-Aufruf]]
rect 54 66 93 113 [[Beteiligtenauswahl_(Word)#Allgemein|*B Beteiligtenauswahl]]
+
rect 67 83 109 125 [[Beteiligtenauswahl_(Word)#Allgemein|*B Beteiligtenauswahl]]
rect 101 66 132 113 [[Druckdatei_laden_(Word)#Allgemeines|*D Druckdatei laden]]
+
rect 113 83 147 125 [[Druckdatei_laden_(Word)#Allgemeines|*D Druckdatei laden]]
rect 140 66 179 113 [[Anschreiben_mit_RA-MICRO_E-Brief_(Word)#Allgemeines|*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief]]
+
rect 156 83 192 125 [[Anschreiben_mit_RA-MICRO_E-Brief_(Word)#Allgemeines|*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief]]
rect 190 66 239 132 [[Word#Menü Speichern|Menü Speichern]]
+
rect 210 83 259 152 [[Word#Menü Speichern|Menü Speichern]]
rect 252 66 293 113 [[RA-MICRO_Drucken_2_(Word)#Allgemeines|RA-MICRO Drucken]]
+
rect 267 83 315 125 [[RA-MICRO_Drucken_2_(Word)#Allgemeines|RA-MICRO Drucken]]
rect 307 66 349 113 [[Word#Senden an WebAkte|Senden an WebAkte]]
+
rect 327 83 372 152 [[Word#Menü WebAkte|Senden an WebAkte]]
rect 353 66 392 113 [[Word#E-Versand|Menü E-Versanddialog]]
+
rect 376 83 410 125 [[Word#E-Versand|Elektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht.]]
rect 398 66 429 132 [[Word#Menü E-Mail-Versand|Menü E-Mail-Versand]]
+
rect 416 83 455 152 [[Word#Menü E-Mail-Versand|Über dieses Menü kann ein Dokument direkt als E-Mail-Text oder als Anlage einer E-Mail versandt werden.]]
rect 437 66 472 132 [[Word#Menü E-Workflow|Menü E-Workflow]]
+
rect 459 83 503 152 [[Word#Menü E-Workflow|Über dieses Menü kann ein Dokument als E-Brief oder Anlage eines E-Briefs versandt, oder in den Postkorb gespeichert werden.]]
rect 481 66 518 113 [[Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines|Senden an E-Akte]]
+
rect 507 83 547 125 [[Senden_an_E-Akte_(Word)#Allgemeines|Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.]]
rect 536 66 575 113 [[Textbausteine#Allgemeines|Textbausteine]]
+
rect 562 83 606 125 [[Textbausteine#Allgemeines|Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.]]
rect 578 66 617 113 [[Word#RA-MICRO_Stammdaten-Platzhalter_einf.C3.BCgen|Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.]]
+
rect 608 83 648 125 [[Word#RA-MICRO_Stammdaten-Platzhalter_einf.C3.BCgen|Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.]]
rect 621 66 660 113 [[Textbaustein-TVM#Allgemeines|TVM Textvariablen-Datenbank]]
+
rect 654 83 695 125 [[Textbaustein-TVM#Allgemeines|Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.]]
rect 677 66 716 113 [[Übersendungszettel#Allgemein|Übersendungszettel]]
+
rect 709 83 747 125 [[Übersendungszettel#Allgemein|Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.]]
rect 724 66 755 113 [[Kurzbrief Word#Allgemeines|Kurzbrief]]
+
rect 753 83 790 125 [[Kurzbrief Word#Allgemeines|Zeitsparende Erstellung von Standardschreiben aus Textbausteinen]]
rect 761 66 802 113 [[Beteiligtenrundschreiben_(Word)#Allgemeines|Beteiligtenrundschreiben]]
+
rect 798 83 834 125 [[Beteiligtenrundschreiben_(Word)#Allgemeines|Beteiligtenrundschreiben]]
rect 806 66 844 113 [[Massensendung#Allgemeines|Massensendung]]
+
rect 842 83 881 125 [[Massensendung#Allgemeines|Massensendung]]
rect 864 66 901 113 [[Word#vOffice VideoCall Einladung|Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.]]
+
rect 895 83 941 125 [[Word#vOffice VideoCall Einladung|Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.]]
rect 905 66 943 132 [[Word#Menü RVG und Notarkosten, Tabelle|Menü RVG und Notarkosten, Tabelle]]
+
rect 943 83 986 152 [[Word#Menü RVG und Notarkosten, Tabelle|Menü RVG und Notarkosten, Tabelle]]
rect 949 66 986 113 [[Grußformel_(Word)#Allgemeines|Grußformel einfügen]]
+
rect 990 83 1030 125 [[Grußformel_(Word)#Allgemeines|Grußformel einfügen]]
rect 992 66 1021 113 [[Anlagenbezug_einfügen_(Word)#Allgemeines|Anlagenbezug einfügen]]
+
rect 1034 83 1063 125 [[Anlagenbezug_einfügen_(Word)#Allgemeines|Anlagenbezug einfügen]]
rect 1029 66 1066 113 [[Word#Anlagenverzeichnis einfügen|Anlagenverzeichnis einfügen]]
+
rect 1073 83 1109 125 [[Word#Anlagenverzeichnis einfügen|Anlagenverzeichnis einfügen]]
rect 1072 66 1108 132 [[Word#Menü Platzhalter, Wiedervorlagen|Menü Platzhalter, Wiedervorlagen]]
+
rect 1113 83 1164 152 [[Word#Menü Platzhalter, Wiedervorlagen|Menü Platzhalter, Wiedervorlagen]]
rect 1130 66 1171 132 [[Word#Men.C3.BC.C2.A0Briefkopf_MS-Word.2C_RTF_nach_DOCX.2C_Platzhalter_.2B_Kurzaufrufe|Menü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe]]
+
rect 1178 83 1218 152 [[Word#Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe|Menü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe]]
rect 1188 66 1235 132 [[Word#Menü Dokumente|Menü Dokumente]]
+
rect 1234 83 1279 152 [[Word#Menü Dokumente|Menü Dokumente]]
rect 1260 66 1291 113 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Allgemeines|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]]
+
rect 1291 83 1333 125 [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Allgemeines|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]]
rect 1394 66 1437 132 [[Word#Menü Programme]]
+
rect 1438 83 1483 152 [[Word#Menü Programme|Hierüber können häufig benötigte Programme, wie die E-Akte, das E-Akte Fenster, der Postein- und Postausgang, der Postkorb, das Adressfenster und die Aktenbeteiligten aufgerufen werden.]]
rect 1442 66 1477 113 [[Word#DictaNet Player|DictaNet Player]]
+
rect 1485 83 1523 125 [[Word#DictaNet Player|DictaNet Player]]
 +
rect 1523 83 1574 152 [[Word#Beck-Formularwerke|Hierüber können einzelne Formulare aus den Beck-Formularwerken ausgewählt und zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.]]
  
desc bottom-left
+
desc none
 
</imagemap>
 
</imagemap>
  
<p align=justify>Die RA-MICRO&nbsp;Programmfunktionen in&nbsp;Microsoft&nbsp;Word (kurz&nbsp;Word) können in Form von Menüs und aus dem Menüband von&nbsp;Word über die Registerkarte ''RA-MICRO'' in verschiedenen Gruppen, z.&nbsp;B. ''Öffnen'', gestartet werden. Zusätzlich verfügt die ''RA-MICRO&nbsp;Word-Schnittstelle'' über ein [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Men%C3%BC_RA-MICRO_Word-Datenschnittstelle#Allgemeines eigenes Menü] mit einer Übersicht der RA-MICRO Textverarbeitungsfunktionen&nbsp;MS&nbsp;Word. Eine weitere Möglichkeit des Zugriffs auf RA-MICRO Programmfunktionen besteht über&nbsp;das&nbsp;MS&nbsp;Word-Menü&nbsp;''Datei'', Zeile [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Dateimen%C3%BC_(Word)#.C3.96ffnen RA-MICRO].</p> <br />
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<p align=justify>Die RA-MICRO&nbsp;Programmfunktionen in&nbsp;Microsoft&nbsp;Word (kurz&nbsp;MS Word) können in Form von Menüs und aus dem Menüband von&nbsp;Word über die Registerkarte ''RA-MICRO'' in verschiedenen Gruppen, z.&nbsp;B. ''Öffnen'', gestartet werden. <br>
 
+
<br>
 
<p align=justify>[[Datei:birne.fw.png|link=]] Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das MS&nbsp;Word-Kontextmenü auf, das durch ''RA-MICRO Programmfunktionen'' ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z.&nbsp;B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung ''Keine RA-MICRO&nbsp;Funktionen&nbsp;im&nbsp;Kontext-Menü'' auf der Karteikarte&nbsp;''Support-Info'' der ''Einstellungen&nbsp;Textverarbeitung&nbsp;MS&nbsp;Word'' die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen. <br />
 
<p align=justify>[[Datei:birne.fw.png|link=]] Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das MS&nbsp;Word-Kontextmenü auf, das durch ''RA-MICRO Programmfunktionen'' ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z.&nbsp;B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung ''Keine RA-MICRO&nbsp;Funktionen&nbsp;im&nbsp;Kontext-Menü'' auf der Karteikarte&nbsp;''Support-Info'' der ''Einstellungen&nbsp;Textverarbeitung&nbsp;MS&nbsp;Word'' die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen. <br />
 
+
<br>
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Mit der Tastenkombination [[Datei:TK_Esc.png|link=]][[Datei:e.png|link=]] wird MS&nbsp;Word beendet und zum RA-MICRO Hauptmenü zurückgekehrt. Das aktuelle Dokument wird ohne Sicherheitsabfrage geschlossen!<br />
 
 
 
[[Datei:birne.fw.png|link=]] Als Textformat empfehlen wir RTF. In diesem Format werden standardmäßig auch alle von RA-MICRO mitgelieferten Textbausteine erstellt. </p>
 
  
 
==Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste==
 
==Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste==
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Die Programmfunktion ''Druckdatei&nbsp;speichern'' kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.
 
Die Programmfunktion ''Druckdatei&nbsp;speichern'' kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.
  
====<u>Dokument an Ordner Text</u>====
+
====<u>Ausschnitt/Dokument an Ordner Text</u>====
  
Speichert den Text im&nbsp;MS&nbsp;Word-Dokumentfenster im aktuellen Textverzeichnis.
+
Speichert einen markierten Textabschnitt bzw. das aktuelle Dokument in das eingestellte Textverzeichnis (standardmäßig TEXT) mit Option der Zuordnung einer Akte.<br />
 +
<br />
 +
Das Textverzeichnis ist in den [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Allgemein|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]] hinterlegt.<br />
 +
<br />
 +
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Als Dateiformat empfehlen wir das RTF-Format.<br />
 +
<br />
 +
Bei markierten Textpassagen erscheint bei Auswahl dieser Programmfunktion folgender Hinweis:<br />
 +
<br />
 +
[[Datei:Schriftverkehr_word_speichern_Frage.png|link=]] <br />
 +
<br />
 +
''Auswahl = Ja:''      Speichert den markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.<br />
 +
''Auswahl = Nein:''  Speichert das gesamte Dokument in das eingestellte Textverzeichnis.<br />
 +
<br />
 +
Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion [[Akteninfo & Dokumentenverwaltung speichern (Word)#Allgemeines|Akteninfo & Dokumentverwaltung speichern]] aufgerufen.
  
Das Textverzeichnis ist in den [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Allgemein|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]] hinterlegt.
+
====<u>Speichern in Textbausteinverwaltung</u>====
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Speichern_in_Textbausteinverwaltung#Allgemeines Speichern in Textbausteinverwaltung]<br>
  
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Als Dateiformat empfehlen wir das RTF-Format.
+
<span style="color:#000099">''- wird derzeit überarbeitet -''</span>
  
Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion [[Akteninfo & Dokumentenverwaltung speichern (Word)#Allgemeines|Akteninfo & Dokumentverwaltung speichern]] aufgerufen.
+
===RA-MICRO&nbsp;Drucken===
  
====<u>Ausschnitt an Ordner Text</u>====
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Drucken_2_(Word)#Allgemeines RA-MICRO Drucken]
  
Speichert den im&nbsp;MS&nbsp;Word-Dokumentfenster markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.
+
Mithilfe der Programmfunktion&nbsp;''Drucken'' können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden.
 
 
Das Textverzeichnis ist in den [[Einstellungen Textverarbeitung MS Word#Karteikarte Allgemein|Einstellungen Textverarbeitung MS Word]] hinterlegt.
 
  
Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion [[Akteninfo_%26_Dokumentenverwaltung_speichern_(Word)#Allgemeines|Akteninfo & Dokumentenverwaltung speichern]] aufgerufen.
+
===Menü WebAkte===
 +
[[Datei:Schriftverkehr_word_menü_webakte.png|link=]]
  
===RA-MICRO&nbsp;Drucken===
+
====<u>Senden an WebAkte</u>====
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Senden_an_WebAkte#Allgemein WebAkte]
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/RA-MICRO_Drucken_2_(Word)#Allgemeines RA-MICRO Drucken]
+
Dient der Übergabe von Dokumenten an die WebAkte.
  
Mithilfe der Programmfunktion&nbsp;''Drucken'' können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden.
+
Die [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/WebAkte:_Zugriffsberechtigung WebAkte Zugriffsberechtigungen] stehen im Menü&nbsp;''WebAkte'' der ''E-Akte'' zur Verfügung.
  
===Senden an WebAkte===
+
====<u>Senden an Kfz-Schadenversicherung</u>====
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Senden_an_Kfz-Schadenversicherung Senden an Kfz-Schadenversicherung]
  
Speichert das aktuelle Dokument in&nbsp;der&nbsp;''WebAkte''.
+
Mit der RA-MICRO Schnittstelle ''Kfz-Schadenversicherung'' kann mit Kfz-Schadenversicherungen in Sekundenschnelle kommuniziert werden. Der elektronisch geregelte Versand an die einzelne Versicherung und dort an die richtige Zweigstelle und den zuständigen Sachbearbeiter ersetzt lange Bearbeitungszeiten, die durch den umständlichen Postversand an den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft&nbsp;e.&nbsp;V.&nbsp;GDV entstehen würden.  
  
Voraussetzung ist eine WebAkte Lizenz, die im&nbsp;RMO&nbsp;Store erworben werden kann, und die verwendete Aktennummer muss als WebAkte angelegt sein.
+
====<u>Senden an Rechtsschutzversicherung</u>====
 +
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Senden_an_Rechtsschutzversicherung Senden an Rechtsschutzversicherung]
  
Die Lizenzdaten müssen unter&nbsp;''Kanzlei, E-Workflow&nbsp;Einstellungen'' auf der Karteikarte&nbsp;''WebAkte'' hinterlegt sein.
+
Diese RA-MICRO Schnittstelle ermöglicht eine sekundenschnelle Kommunikation mit Versicherungen.
  
Die WebAkte Zugriffsberechtigungen stehen im Menü&nbsp;''WebAkte'' der ''E-Akte'' zur Verfügung.
+
Lange Bearbeitungszeiten durch umständlichen Postversand gehören der Vergangenheit an. Denn was bisher umständlich und langwierig über den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft&nbsp;e.&nbsp;V. an die einzelne Versicherung und von dort an die richtige Zweigstelle sowie den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden musste, kann mit einfachem Klick&nbsp;/&nbsp;Touch direkt an den Sachbearbeiter zugestellt werden.
  
 
===E-Versand===
 
===E-Versand===
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Datei:Schriftverkehr_word_eworkflowmenue.png|link=|
 
Datei:Schriftverkehr_word_eworkflowmenue.png|link=|
  
rect 4 72 232 109 [[Word#Menü E-Workflow|Senden als E-Brief]]
+
rect 17 83 241 120 [[Word#Senden als E-Brief|Übermittelt das mit *E erstellte Dokument an den E-Brief.]]
rect 3 122 235 156 [[Word#Menü E-Workflow|Senden an E-Brief Empfänger]]
+
rect 17 132 241 171 [[Word#Senden an E-Brief Empfänger|Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den jeweiligen Empfänger.]]
rect 1 163 235 195 [[Word#Menü E-Workflow|Senden an E-Brief Mandant]]
+
rect 16 180 242 219 [[Word#Senden an E-Brief Mandant|Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den Mandanten.]]
rect 2 209 231 240 [[Senden an Postkorb (Word)#Allgemeines|Senden an Postkorb]]
+
rect 15 227 241 265 [[Senden an Postkorb (Word)#Allgemeines|Senden an Postkorb]]
  
 
desc none
 
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===RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen===
 
===RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen===
[[Datei:Schriftverkehr word rub einfügen.png|link=]]
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[[Datei:Schriftverkehr word rub einfügen.png|Schriftverkehr word rub einfügen.png|link=]]
  
 
Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.
 
Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.
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Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt.
 
Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt.
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Eine vollständige Übersicht aller Rubrum-Platzhalter kann dem Textbaustein ''rubtest.rtf'' entnommen werden bzw. steht eine weitere Anleitung über die Hilfeseite [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rubrumplatzhalter/Stammdaten_(Word) Rubrumplatzhalter] zur Verfügung.
  
 
===<u>TVM Textvariablen-Platzhalter</u>===
 
===<u>TVM Textvariablen-Platzhalter</u>===
  
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/WDM-Textvariablen_(Word)#Allgemeines TVM-Textvariablen (Word)]
+
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Textbaustein-TVM#Allgemeines Textbaustein-TVM]
  
 
Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.
 
Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.
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===Menü Platzhalter, Wiedervorlagen===
 
===Menü Platzhalter, Wiedervorlagen===
  
[[Datei:Schriftverkehr_word_platzhaltersplit.png|Schriftverkehr_word_platzhaltersplit.png|link=]]
+
[[Datei:Schriftverkehr_word_platzhaltersplit.png|link=]]
  
 
Über dieses Menü können verschiedene Platzhalter ausgewählt und zu einem Dokument eingefügt werden.
 
Über dieses Menü können verschiedene Platzhalter ausgewählt und zu einem Dokument eingefügt werden.
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Über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Briefkopf bearbeiten] ist der zu bearbeitende Briefkopf aufzurufen.
 
Über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Briefkopf_bearbeiten_(Word)#Allgemeines Briefkopf bearbeiten] ist der zu bearbeitende Briefkopf aufzurufen.
  
Im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Einfügen'', Menü [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]], sowie im&nbsp;MS&nbsp;Word-Menü ''RA-MICRO'' kann dann der Abschrift-Platzhalter als sichtbarer Positionsrahmen mit bereits vorgegebener Textmarke ''Abschrift'' an Cursorposition eingefügt und bei Bedarf formatiert werden. Sollte in der verwendeten Briefkopf-Datei ein entsprechender Platzhalter bereits vorhanden sein, wird eine Hinweismeldung ausgegeben. Der Abschrift-Platzhalter darf in einem Briefkopf nur einmal vorhanden sein.
+
Im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von Word] über die Hauptregisterkarte ''RA-MICRO'', Gruppe ''Einfügen'', Menü [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] kann dann der Abschrift-Platzhalter als sichtbarer Positionsrahmen mit bereits vorgegebener Textmarke ''Abschrift'' an Cursorposition eingefügt und bei Bedarf formatiert werden. Sollte in der verwendeten Briefkopf-Datei ein entsprechender Platzhalter bereits vorhanden sein, wird eine Hinweismeldung ausgegeben. Der Abschrift-Platzhalter darf in einem Briefkopf nur einmal vorhanden sein.
  
 
Sofern die sichtbare Umrahmung entfernt werden soll, ist der Rahmen zu markieren, über Rechtsklick das&nbsp;MS&nbsp;Word&nbsp;Kontextmenü&nbsp;''Rahmen&nbsp;und&nbsp;Schattierung'' aufzurufen und abschließend auf der Karteikarte&nbsp;''Rahmen'' die Einstellung&nbsp;''Ohne'' zu wählen.
 
Sofern die sichtbare Umrahmung entfernt werden soll, ist der Rahmen zu markieren, über Rechtsklick das&nbsp;MS&nbsp;Word&nbsp;Kontextmenü&nbsp;''Rahmen&nbsp;und&nbsp;Schattierung'' aufzurufen und abschließend auf der Karteikarte&nbsp;''Rahmen'' die Einstellung&nbsp;''Ohne'' zu wählen.
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====<u>DIN-Adress-Platzhalter</u>====
 
====<u>DIN-Adress-Platzhalter</u>====
  
Mit der Programmfunktion DIN-Adress-PH einfügen bzw. DIN-Adress-Platzhalter wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der&nbsp;DIN&nbsp;5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter&nbsp;$DINAdresse dargestellt. Die DIN&nbsp;5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.
+
Mit der Programmfunktion ''DIN-Adress-Platzhalter einfügen'' wird ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter ''$DINAdresse'' dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.
  
Der Platzhalter&nbsp;$DINAdresse kann als Positionsrahmen z.&nbsp;B. im&nbsp;MS&nbsp;Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]], oder über das RA-MICRO Dateimenü von&nbsp;MS&nbsp;Word an Cursorposition eingefügt werden.
+
Der Platzhalter&nbsp;$DINAdresse kann als Positionsrahmen über das MS-Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] an Cursorposition eingefügt werden.
  
<u>Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:</u>
+
<u>Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:</u> <br>
 
+
<br>
1. Zeile: Postvermerk1 <br />
+
1. Zeile: Postvermerk1 <br>
2. Zeile: Postvermerk2 <br />
+
2. Zeile: Postvermerk2 <br>
3. Zeile: Postvermerk3 <br />
+
3. Zeile: Postvermerk3 <br>
4. Zeile: Anrede <br />
+
4. Zeile: Anrede <br>
5. Zeile: Name <br />
+
5. Zeile: Name <br>
6. Zeile: Adresszusatz&nbsp;/&nbsp;Ansprechpartner <br />
+
6. Zeile: Adresszusatz und/oder Ansprechpartner bzw. Abteilung/Position Ansprechpartner <br>
7. Zeile: Straße <br />
+
7. Zeile: Straße <br>
8. Zeile: PLZ Ort <br />
+
8. Zeile: PLZ Ort <br>
9. Zeile: LAND <br />
+
9. Zeile: LAND <br>
 
   
 
   
Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.
 
 
Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
 
 
Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
 
  
[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter&nbsp;$1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der&nbsp;Platzhalter&nbsp;$DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.
+
Bei Auslandsadressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgegeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte auf die Schreibweise in der jeweiligen Landessprache geachtet werden. <br>
 +
<br>
 +
Bei ausländischen Adressen wird das Empfängerland ebenfalls in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
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Der Platzhalter ''$DINAdresse'' wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
 +
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[[Datei:birne.fw.png|boarder|caption|link=]] Bevor der Platzhalter ''$DINAdresse'' eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter&nbsp;$1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der&nbsp;Platzhalter&nbsp;$DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.
  
 
====<u>Frist-Platzhalter</u>====
 
====<u>Frist-Platzhalter</u>====
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Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter&nbsp;''^Frist''[Zahl], z.&nbsp;B. ''^Frist10'', an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999&nbsp;Tage.
 
Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter&nbsp;''^Frist''[Zahl], z.&nbsp;B. ''^Frist10'', an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999&nbsp;Tage.
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====<u>Platzhalter für Rechnende Textbausteine</u>====
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnende_Textbausteine_(Word) Platzhalter Rechnende Textbausteine] <br>
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Hierüber können [[Rechnende_Textbausteine_(Word)#Freie_Variablen|freie]] und [[Rechnende_Textbausteine_(Word)#Vordefinierte Variablen|vordefinierte Variablen]] sowie [[Rechnende_Textbausteine_(Word)#Formatierungen/Operatoren|Formatierungen und Operatoren]] für Rechenblöcke in das aktuelle Dokument eingefügt werden. <br>
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Mithilfe von rechnenden Textbausteinen können Rechenanweisungen in den vier Grundrechenarten (Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division) durchgeführt werden.
  
 
====<u>Umsatzsteuernummer</u>====
 
====<u>Umsatzsteuernummer</u>====
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[[Datei:Schriftverkehr_word_dokumentensplit.png|link=]]
 
[[Datei:Schriftverkehr_word_dokumentensplit.png|link=]]
  
====<u>Druckdatei-Fenster</u>====
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====<u>Entwurfsdateien verwalten</u>====
 
 
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Druckdatei-Fenster_(Word)#Allgemein Druckdatei-Fenster]
 
  
Das&nbsp;''Druckdatei-Fenster'' listet alle im Druckdateiverzeichnis gespeicherten Druckdateien auf.
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/wiki2/index.php/Entwurfsdateien_verwalten#Allgemeines Entwurfsdateien verwalten]
  
 
====<u>Druckdateiverwaltung</u>====
 
====<u>Druckdateiverwaltung</u>====
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Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in&nbsp;der&nbsp;''E-Akte'' gespeichert werden.
 
Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in&nbsp;der&nbsp;''E-Akte'' gespeichert werden.
  
In&nbsp;der&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;MS&nbsp;Word-Schnittstelle&nbsp;+&nbsp;(extern)'' gibt es dafür die Programmfunktion&nbsp;''Druckdatei&nbsp;speichern''.  
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In&nbsp;der&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;MS&nbsp;Word-Schnittstelle&nbsp;'' gibt es dafür die Programmfunktion&nbsp;''Druckdatei&nbsp;speichern''.  
 
Über&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Drucken'' besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern.
 
Über&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Drucken'' besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern.
  
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====<u>Aktenbeteiligte</u>====
 
====<u>Aktenbeteiligte</u>====
Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Adressfenster_1#Allgemeines Adressfenster]
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Hauptartikel &rarr; [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Aktenbeteiligte#Allgemeines Aktenbeteiligte]
  
Startet das Adressfenster 1, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination&nbsp;[[Datei:TK_Adressfenster.png|link=]] aufgerufen werden kann.
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Hierüber können auf einen Blick alle bereits erfassten Beteiligten zu einer Akte eingesehen und weitere Beteiligte hinzugefügt werden.
  
 
===DictaNet&nbsp;Player===
 
===DictaNet&nbsp;Player===
  
 
Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die ''RA-MICRO&nbsp;Datenschnittstelle'' ist in den ''DictaNet&nbsp;Optionen'' die Wahl ''Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben'' zu treffen.
 
Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die ''RA-MICRO&nbsp;Datenschnittstelle'' ist in den ''DictaNet&nbsp;Optionen'' die Wahl ''Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben'' zu treffen.
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===Beck-Formularwerke===
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[[Datei:Schriftverkehr_Word_Beck-Formularwerke.png|link=]]
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Hierüber können das ''Beck’sche Formularbuch Bürgerliches, Handels- und Wirtschaftsrecht (Hrsg. von Hoffmann-Becking und Gebele)''  sowie das ''Beck’sche Prozessformular (Hrsg. von Mes)''  aufgerufen und einzelne Formulare zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.
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Die Nutzung der Beck’schen Formularwerke setzt ein entsprechendes Abonnement voraus. Alternativ kann ''beck-treffer''  für den Einzelbezug der Formulare genutzt werden.
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Nach Auswahl eines der Formularwerke öffnet sich ein separates Fenster mit einem auf die Formulare verlinkten Inhaltsverzeichnis.
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Durch Klicken auf die einzelnen Formulare öffnet sich ein Browser-Fenster, welches das entsprechende Formular bei Beck-Online zeigt. Hier kann das Formular für die weitere Bearbeitung in Word heruntergeladen werden. Das Browser-Fenster bleibt geöffnet, um die Anmerkungen und Ausfüllhinweise zu den Formularen verfügbar zu haben.
  
 
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
 
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
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Mit&nbsp;der&nbsp;Programmfunktion&nbsp;''DIN-Adress-PH&nbsp;einfügen''&nbsp;bzw. ''DIN-Adress-Platzhalter'' wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN&nbsp;5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter&nbsp;''$DINAdresse'' dargestellt. Die DIN&nbsp;5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl&nbsp;/&nbsp;Ort.
 
Mit&nbsp;der&nbsp;Programmfunktion&nbsp;''DIN-Adress-PH&nbsp;einfügen''&nbsp;bzw. ''DIN-Adress-Platzhalter'' wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN&nbsp;5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter&nbsp;''$DINAdresse'' dargestellt. Die DIN&nbsp;5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl&nbsp;/&nbsp;Ort.
  
Der Platzhalter&nbsp;''$DINAdresse'' kann als Positionsrahmen z.&nbsp;B. im [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von MS Word] über die Hauptregisterkarte&nbsp;''RA-MICRO'', Gruppe&nbsp;''Einfügen'', Menü&nbsp;''Platzhalter&nbsp;Wiedervorlagen'' [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]], oder über das RA-MICRO [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Dateimen%C3%BC_(Word)#Allgemein Dateimenü] von MS&nbsp;Word an Cursorposition eingefügt werden.
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Der Platzhalter&nbsp;''$DINAdresse'' kann als Positionsrahmen über das [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Word#Allgemeines Menüband von MS Word] über die Hauptregisterkarte&nbsp;''RA-MICRO'', Gruppe&nbsp;''Einfügen'', Menü&nbsp;''Platzhalter&nbsp;Wiedervorlagen'' [[Datei:Schriftverkehr_word_splitmenueplatzhalter.png|link=]] eingefügt werden.
  
 
'''Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
 
'''Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:
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[[Datei:Schriftverkehr_word_ds_loeschen.png|link=]]
 
[[Datei:Schriftverkehr_word_ds_loeschen.png|link=]]
  
Ein bereits über [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Neues_Druckschema_erstellen_(Word)#Allgemeines Neues Druckschema] selbst angelegtes Druckschema kann über das Menü&nbsp;''Extras'' von [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Drucken_(Word)#Allgemeines RA-MICRO Drucken] gelöscht werden.
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Ein selbst angelegtes Druckschema kann über das Menü&nbsp;''Extras'' von [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/RA-MICRO_Drucken_(Word)#Allgemeines RA-MICRO Drucken] gelöscht werden.
  
 
Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata ''Individuell, Original Schriftsatz'' und ''Entwurf'' können nicht gelöscht werden.
 
Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata ''Individuell, Original Schriftsatz'' und ''Entwurf'' können nicht gelöscht werden.
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===Text löschen===
 
===Text löschen===
  
Die&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Word&nbsp;Datenschnittstelle&nbsp;+&nbsp;(extern)'' verfügt über einfache Funktionen, Textabschnitte nach oder vor der aktuellen Cursorposition oder den gesamten Text zu löschen.
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Die&nbsp;''RA-MICRO&nbsp;Datenschnittstelle'' verfügt über einfache Funktionen, Textabschnitte nach oder vor der aktuellen Cursorposition oder den gesamten Text zu löschen.
  
 
So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne&nbsp;MS&nbsp;Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen.
 
So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne&nbsp;MS&nbsp;Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen.
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Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]] erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt.
 
Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit&nbsp;[[Datei:TK_Enter.png|link=]] erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt.
 
  
 
===Word Kennwort===
 
===Word Kennwort===
 
[[Datei:Schriftverkehr word Word Kennwort.png|link=]]
 
[[Datei:Schriftverkehr word Word Kennwort.png|link=]]
  
Das Fenster erscheint, wenn eine über Microsoft-Word-Funktion verschlüsselte Druckdatei im .DOC/.DOCX-Format aufgerufen wird.
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Das Fenster erscheint, wenn eine über Microsoft-Word-Funktion (Datei/Informationen/Dokument schützen/Mit Kennwort verschlüsseln) verschlüsselte Druckdatei im .DOC/.DOCX-Format aufgerufen wird.
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Nach Eingabe des Kennworts wird die Druckdatei unverschlüsselt in Word geladen und kann bearbeitet werden.
 
Nach Eingabe des Kennworts wird die Druckdatei unverschlüsselt in Word geladen und kann bearbeitet werden.
  

Aktuelle Version vom 6. Februar 2024, 15:25 Uhr

Hauptseite > Schriftverkehr > Word

Word


Kategorie: Schriftverkehr
Support-Hotline: 030 43598 888
Support-Internetseite: https://www.ra-micro.de/support/

Inhaltsverzeichnis

Allgemeines

Menü *A-Aufruf*B Beteiligtenauswahl*D Druckdatei laden*E Anschreiben mit RA-MICRO E-BriefMenü SpeichernRA-MICRO DruckenSenden an WebAkteElektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht.Über dieses Menü kann ein Dokument direkt als E-Mail-Text oder als Anlage einer E-Mail versandt werden.Über dieses Menü kann ein Dokument als E-Brief oder Anlage eines E-Briefs versandt, oder in den Postkorb gespeichert werden.Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden.Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.Zeitsparende Erstellung von Standardschreiben aus TextbausteinenBeteiligtenrundschreibenMassensendungHierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.Menü RVG und Notarkosten, TabelleGrußformel einfügenAnlagenbezug einfügenAnlagenverzeichnis einfügenMenü Platzhalter, WiedervorlagenMenü Briefkopf MS-Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + KurzaufrufeMenü DokumenteEinstellungen Textverarbeitung MS WordHierüber können häufig benötigte Programme, wie die E-Akte, das E-Akte Fenster, der Postein- und Postausgang, der Postkorb, das Adressfenster und die Aktenbeteiligten aufgerufen werden.DictaNet PlayerHierüber können einzelne Formulare aus den Beck-Formularwerken ausgewählt und zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.Schriftverkehr word ribbon1.png

Die RA-MICRO Programmfunktionen in Microsoft Word (kurz MS Word) können in Form von Menüs und aus dem Menüband von Word über die Registerkarte RA-MICRO in verschiedenen Gruppen, z. B. Öffnen, gestartet werden.

birne.fw.png Rechtsklick auf das Dokumentenfenster ruft das MS Word-Kontextmenü auf, das durch RA-MICRO Programmfunktionen ergänzt ist. An der aktuellen Cursorposition können so z. B. Anlagen in den Schriftsatz eingefügt oder einzelne Seiten von umfangreicheren Dokumenten gedruckt werden. Falls die RA-MICRO Programmfunktionen nicht im Kontextmenü zur Verfügung stehen, besteht über Deaktivierung der Einstellung Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü auf der Karteikarte Support-Info der Einstellungen Textverarbeitung MS Word die Möglichkeit, die Kontextfunktionalität der RA-MICRO Programmfunktionen wiederherzustellen.

Funktionen in der RA-MICRO Menüleiste

Menü *A-Aufruf

menü a.png

Über dieses Menü können die *A-Funktionen (*A / *A, / *A;) aufgerufen werden.

*A Anschreiben mit Briefkopf

Hauptartikel → Anschreiben mit Briefkopf

Anschreiben an Aktenbeteiligten oder Adressnummer auf Grundlage eines Briefkopfes BK[Nr].rtf

*A, Adresse in Kurzform

Hauptartikel → Adresse in Kurzform

Fügt Adressdaten in das bestehende Dokument ein.

*A; Adresse in Langform

Hauptartikel → Adresse in Langform

Fügt Adressdaten inkl. Telefon und Bankverbindung in das bestehende Dokument ein.

*B Beteiligtenauswahl

Hauptartikel → Beteiligtenauswahl

Mit der Beteiligtenauswahl können Briefe an einen oder mehrere Aktenbeteiligte erstellt werden.

*D Druckdatei laden

Hauptartikel → Druckdatei laden

Öffnen oder Einfügen einer gespeicherten Druckdatei über die Nummer.

*E Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief

Hauptartikel → Anschreiben mit RA-MICRO E-Brief

Anschreiben per E-Mail im HTML Format mit Briefkopf Textbk.email.htm(l).

Menü Speichern

Schriftverkehr word speichern.png

Über dieses Menü kann ein Dokument als Druckdatei, Textbaustein oder ins Textverzeichnis gespeichert werden.

Druckdatei Speichern

Hauptartikel → Druckdatei speichern

Die Programmfunktion Druckdatei speichern kommt zum Einsatz, wenn zahlreiche Schreiben zügig nacheinander erstellt, aber erst zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden sollen.

Ausschnitt/Dokument an Ordner Text

Speichert einen markierten Textabschnitt bzw. das aktuelle Dokument in das eingestellte Textverzeichnis (standardmäßig TEXT) mit Option der Zuordnung einer Akte.

Das Textverzeichnis ist in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word hinterlegt.

caption Als Dateiformat empfehlen wir das RTF-Format.

Bei markierten Textpassagen erscheint bei Auswahl dieser Programmfunktion folgender Hinweis:

Schriftverkehr word speichern Frage.png

Auswahl = Ja: Speichert den markierten Text im aktuellen Textverzeichnis als RTF-Datei.
Auswahl = Nein: Speichert das gesamte Dokument in das eingestellte Textverzeichnis.

Im Anschluss an den Speichervorgang wird die Programmfunktion Akteninfo & Dokumentverwaltung speichern aufgerufen.

Speichern in Textbausteinverwaltung

Hauptartikel → Speichern in Textbausteinverwaltung

- wird derzeit überarbeitet -

RA-MICRO Drucken

Hauptartikel → RA-MICRO Drucken

Mithilfe der Programmfunktion Drucken können die Einstellungen für den Druck eines Schreibens festgelegt, Anlagen zu diesem Schreiben aus verschiedenen Quellen gewählt und für den Druck angefügt sowie Vorgaben für den elektronischen Versand festgelegt werden.

Menü WebAkte

Schriftverkehr word menü webakte.png

Senden an WebAkte

Hauptartikel → WebAkte

Dient der Übergabe von Dokumenten an die WebAkte.

Die WebAkte Zugriffsberechtigungen stehen im Menü WebAkte der E-Akte zur Verfügung.

Senden an Kfz-Schadenversicherung

Hauptartikel → Senden an Kfz-Schadenversicherung

Mit der RA-MICRO Schnittstelle Kfz-Schadenversicherung kann mit Kfz-Schadenversicherungen in Sekundenschnelle kommuniziert werden. Der elektronisch geregelte Versand an die einzelne Versicherung und dort an die richtige Zweigstelle und den zuständigen Sachbearbeiter ersetzt lange Bearbeitungszeiten, die durch den umständlichen Postversand an den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. GDV entstehen würden.

Senden an Rechtsschutzversicherung

Hauptartikel → Senden an Rechtsschutzversicherung

Diese RA-MICRO Schnittstelle ermöglicht eine sekundenschnelle Kommunikation mit Versicherungen.

Lange Bearbeitungszeiten durch umständlichen Postversand gehören der Vergangenheit an. Denn was bisher umständlich und langwierig über den Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft e. V. an die einzelne Versicherung und von dort an die richtige Zweigstelle sowie den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet werden musste, kann mit einfachem Klick / Touch direkt an den Sachbearbeiter zugestellt werden.

E-Versand

Hauptartikel → E-Versand

Elektronischer Versand als E-Mail, E-Brief oder beA Nachricht

Menü E-Mail-Versand

als Text / als HTMLAnlage Textformat (RTF) / (DOC) / (DOCX) / (PDF)Schriftverkehr word emailmenue.png

als Text / als HTML

Hier kann gewählt werden, ob das Dokument im Text- oder HTML-Format in die E-Mail Nachricht eingefügt werden soll. Wurde als Text gewählt, werden Schriftauszeichnungen, wie z. B. fett und kursiv, und Grafiken nicht in das E-Mail Fenster übernommen.

Mit der Auswahl als HTML bleiben Schriftauszeichnungen und Grafiken erhalten, die E-Mail beansprucht dadurch jedoch mehr Speicherplatz.

Anlage Textformat (RTF) / (DOC) / (DOCX) / (PDF)

Hier kann gewählt werden, in welchem Format das gewünschte Dokument als E-Mail Anlage versendet werden soll.

Menü E-Workflow

Übermittelt das mit *E erstellte Dokument an den E-Brief.Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den jeweiligen Empfänger.Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den Mandanten.Senden an PostkorbSchriftverkehr word eworkflowmenue.png

Senden als E-Brief

Übermittelt das mit *E erstellte Dokument an den E-Brief.

Falls kein Dokument mit E-Briefkopf geladen ist, wird ein neues Dokument mit E-Briefkopf geladen, dass in MS Word vervollständigt und anschließend nochmals mit Senden als E-Brief an den E-Brief übermittelt wird.

Senden an E-Brief Empfänger

Schriftverkehr word SendenanEbriefEmpfaenger.png

Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den jeweiligen Empfänger.

Voraussetzung ist, dass zu dem Empfänger eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Senden an E-Brief Mandant

Schriftverkehr word sendenanebriefmandant.png

Sendet das aktuelle Dokument in dem gewählten Format als Anlage zu einem E-Brief an den Mandanten.

Voraussetzung ist, dass zu dem Mandanten eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Senden an Postkorb

Hauptartikel → Senden an Postkorb

Das Dokument kann hierüber an den Postkorb eines Benutzers oder an den Zentralen Postkorb gesandt werden.

Senden an E-Akte

Hauptartikel → Senden an E-Akte (Word)

Über diese Programmfunktion können in MS Word erstellte Dokumente in die E-Akte gespeichert werden.

Textbausteinverwaltung

Hauptartikel → Textbausteine

Mit der Textbausteinverwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen Text eingefügt werden.

RA-MICRO Stammdaten-Platzhalter einfügen

Schriftverkehr word rub einfügen.png

Hierüber können Rubrum-Platzhalter einfacher und schneller in neue Textbausteine bzw. vorhandene Textbausteine eingefügt werden. Die Maske RA-MICRO Stammdaten-PH einfügen kann beliebig links, rechts bzw. oben in Word angeheftet und auch hinsichtlich der Größe angepasst werden.

Mittels Doppelklick lassen sich die Listen öffnen und die darunter aufgelisteten Rubrum-Platzhalter können ebenfalls via doppelten Mausklick in einen vorhandenen oder neuen Textbaustein eingefügt werden.

Rubrum-Platzhalter dienen z. B. der Erstellung von Klagerubren und werden in Textbausteinen mit vorhandenen Akten- bzw. Adressdaten ersetzt.

Eine vollständige Übersicht aller Rubrum-Platzhalter kann dem Textbaustein rubtest.rtf entnommen werden bzw. steht eine weitere Anleitung über die Hilfeseite Rubrumplatzhalter zur Verfügung.

TVM Textvariablen-Platzhalter

Hauptartikel → Textbaustein-TVM

Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.

Übersendungszettel

Hauptartikel → Übersendungszettel

Die Programmfunktion Übersendungszettel ermöglicht das schnelle Erstellen eines kurzen Begleitschreibens.

Kurzbrief

Hauptartikel → Kurzbrief Word

Die Programmfunktion Kurzbrief ermöglicht das schnelle menügesteuerte Erstellen eines Standardschreibens.

Beteiligtenrundschreiben

Hauptartikel → Beteiligtenrundschreiben

Mit dem Beteiligtenrundschreiben können pro Akte Briefe gleichen Inhalts an mehrere Aktenbeteiligte gleichzeitig auf kombinierbaren Versandwegen verschickt werden.

Massensendung

Hauptartikel → Massensendung;

Diese Programmfunktion fasst die bisherigen Programmfunktionen der internen Schnittstelle Auftraggeberrundschreiben und Serienbrief zusammen und dient der zeitsparenden Erstellung von Massensendungen.

vOffice VideoCall Einladung

Hierüber kann ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer in einen Text eingefügt werden.

Schriftverkehr word voffice.png

Über das Einladungsfenster wird in den Warteraum eines auswählbaren RA-MICRO/vOffice Benutzers eingeladen. Es können die Gültigkeitsdauer des Einladungslinks bestimmt, ein Textbaustein ausgewählt sowie ein Text hinzugefügt werden.

Die Funktion steht erst nach erfolgter vOffice Einrichtung über die Auswahl vOffice im RA-MICRO Hauptmenü zur Verfügung.

Menü RVG und Notarkosten, Tabelle

Schriftverkehr Word splitrvg.png

RVG-Berechnung

Hauptartikel → RVG Berechnung

Mit der Programmfunktion RVG-Berechnung können Rechtsanwaltsgebühren nach dem RVG berechnet und in die Textverarbeitung eingefügt werden.

Notarkostenberechnung

Hauptartikel → Notarkostenberechnung

Tabelle

Hauptartikel → Tabelle einfügen

Die Programmfunktion Tabelle einfügen dient dazu, durch automatisierte Schnelleingabe Listen, Aufstellungen und Kolonnen zu schreiben.

Grußformel einfügen

Hauptartikel → Grußformel

Anlagenverzeichnis einfügen

Hauptartikel → Anlagenverzeichnis bearbeiten (Word)

Das Anlagenverzeichnis wird am Ende des aktuellen Dokuments ausgegeben. Eine Bearbeitung des Anlagenverzeichnisses ist über die Funktion Anlagenverzeichnis bearbeiten über das Kontextmenü möglich, wenn die Einstellung Keine RA-MICRO Funktionen im Kontext-Menü in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Support-Info gesetzt ist.

Menü Platzhalter, Wiedervorlagen

Schriftverkehr word platzhaltersplit.png

Über dieses Menü können verschiedene Platzhalter ausgewählt und zu einem Dokument eingefügt werden.

Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen

Hauptartikel → Platzhalter für Artikel/Pronomen/Endungen

Mit dieser Programmfunktion können Platzhalter für Artikel, Personalpronomen sowie Substantiv- und Pronomen-Endung in das Texteingabefenster eingefügt werden.

Abschrift-Platzhalter

Der Abschrift-Platzhalter dient dazu, in den Dokumenten das Kennzeichen Original, Abschrift etc. automatisch aufzudrucken. Durch diese Programmfunktion ist es nicht mehr nötig, die Dokumente mit dem entsprechenden Stempel zu versehen.

Über Briefkopf bearbeiten ist der zu bearbeitende Briefkopf aufzurufen.

Im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Schriftverkehr word splitmenueplatzhalter.png kann dann der Abschrift-Platzhalter als sichtbarer Positionsrahmen mit bereits vorgegebener Textmarke Abschrift an Cursorposition eingefügt und bei Bedarf formatiert werden. Sollte in der verwendeten Briefkopf-Datei ein entsprechender Platzhalter bereits vorhanden sein, wird eine Hinweismeldung ausgegeben. Der Abschrift-Platzhalter darf in einem Briefkopf nur einmal vorhanden sein.

Sofern die sichtbare Umrahmung entfernt werden soll, ist der Rahmen zu markieren, über Rechtsklick das MS Word Kontextmenü Rahmen und Schattierung aufzurufen und abschließend auf der Karteikarte Rahmen die Einstellung Ohne zu wählen.

Zum Abschluss ist die Briefkopf-Datei in MS Word über Speichern im Menü Datei zu sichern.

Der Abschrift-Platzhalter wird automatisch mit den in RA-MICRO Drucken gewählten Aufdrucken ersetzt.

DIN-Adress-Platzhalter

Mit der Programmfunktion DIN-Adress-Platzhalter einfügen wird ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 in den Briefkopf eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl/Ort.

Der Platzhalter $DINAdresse kann als Positionsrahmen über das MS-Word-Menüband über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen Schriftverkehr word splitmenueplatzhalter.png an Cursorposition eingefügt werden.

Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:

1. Zeile: Postvermerk1
2. Zeile: Postvermerk2
3. Zeile: Postvermerk3
4. Zeile: Anrede
5. Zeile: Name
6. Zeile: Adresszusatz und/oder Ansprechpartner bzw. Abteilung/Position Ansprechpartner
7. Zeile: Straße
8. Zeile: PLZ Ort
9. Zeile: LAND


Bei Auslandsadressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgegeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte auf die Schreibweise in der jeweiligen Landessprache geachtet werden.

Bei ausländischen Adressen wird das Empfängerland ebenfalls in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.
Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.
caption Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.

Frist-Platzhalter

Hauptartikel → Fristplatzhalter

Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter ^Frist[Zahl], z. B. ^Frist10, an Cursorposition ein. Die Frist wird beim Druck aktualisiert und ist beschränkt auf 9999 Tage.

Platzhalter für Rechnende Textbausteine

Hauptartikel → Platzhalter Rechnende Textbausteine

Hierüber können freie und vordefinierte Variablen sowie Formatierungen und Operatoren für Rechenblöcke in das aktuelle Dokument eingefügt werden.

Mithilfe von rechnenden Textbausteinen können Rechenanweisungen in den vier Grundrechenarten (Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division) durchgeführt werden.

Umsatzsteuernummer

Fügt den Platzhalter für die Ausgabe der Umsatzsteuernummer an Cursorposition in das Dokument ein.

Die Umsatzsteuernummer ist unter Kanzlei, Allgemeine Einstellungen unter 1.16 USt-Nummer der Kanzlei hinterlegt und ersetzt beim Druck den Platzhalter.

TVM Textvariablen-Platzhalter

Hauptartikel → TVM-Textvariablen (Word)

Mit dieser Programmfunktion können TVM-Platzhalter in Textbausteine eingefügt werden.

Automatische Wiedervorlage

Hauptartikel → Automatische Wiedervorlage (Word)

Diese Programmfunktion fügt den Platzhalter <WVauto...> für die automatische Wiedervorlage an Cursorposition in einen Textbaustein ein.

Menü Briefkopf MS Word, RTF nach DOCX, Platzhalter + Kurzaufrufe

Schriftverkehr word splitbriefkopf.png

Über dieses Menü können Briefköpfe bearbeitet, Dokument-Formate von RTF nach DOCX konvertiert und das Handbuch Platzhalter + Kurzaufrufe geöffnet werden.

Briefkopf MS Word

Hauptartikel → Briefkopf bearbeiten

Änderungen an Briefköpfen können bequem über diese Programmfunktion erfolgen.

Konvertieren von RTF nach DOCX

Hauptartikel → Konvertieren von RTF nach DOCX

Platzhalter + Kurzaufrufe

Aufruf des Handbuchs Platzhalter + Kurzaufrufe.

Menü Dokumente

Schriftverkehr word dokumentensplit.png

Entwurfsdateien verwalten

Hauptartikel → Entwurfsdateien verwalten

Druckdateiverwaltung

Die Druckdateiverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte und gibt eine Übersicht über alle Druckdateien. Druckdateien können benutzerbezogen mit oder ohne Jahrgang unter einer laufenden Nummer gespeichert werden.

Die Druckdateiverwaltung ist ein seit Jahrzehnten praxisbewährtes und eingeführtes System zur Identifizierung von Schriftsätzen der Kanzlei und ein Entwurfssystem für Schriftsätze. Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der E-Akte gespeichert werden.

Fortlaufend nummerierte Schriftsätze können unter ihrer Nummer beliebig oft in der Textverarbeitung geändert, als Entwurf in der Druckdateiverwaltung und als verlinkte PDF-Datei in der E-Akte gespeichert werden.

In der RA-MICRO MS Word-Schnittstelle  gibt es dafür die Programmfunktion Druckdatei speichern. Über RA-MICRO Drucken besteht ebenfalls die Möglichkeit, Dokumente als Druckdateien zu speichern.

birne.fw.pngFür diese Ansicht der E-Akte setzen wir voraus, dass in den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte E-Akte die Einstellung Classic Icon Ansicht nicht gesetzt ist.

Dokumentenverwaltung

Startet die Dokumentenverwaltung.

Die Dokumentenverwaltung ist eine Untermenge der E-Akte, in der nur mit der Textverarbeitung zur Akte erstellte Dokumente (Druck- und Textdateien) - fortlaufend nummeriert als Druckdatei bzw. unter einem individuell vergebenen Namen als zur Akte gespeicherte Textdatei - pro E-Akte verwaltet werden kann.

Die dort gespeicherten Dokumente können beliebig geändert, überschrieben und zusätzlich auch in die E-Akte verlinkt werden. Die Dokumentenverwaltung ist insofern einer Art "Entwurfsverwaltung" gleichzusetzen.

Briefdateiverwaltung

Ruft die Briefdateiverwaltung auf.

Die in den RA-MICRO Programmbereichen außerhalb der Textverarbeitung erstellten Dokumente (wie z. B. Rechnungen aus dem Modul Gebühren, Dokumente aus der Zwangsvollstreckung usw.) können anstelle des Direktdrucks zunächst in der Briefdateiverwaltung zwischengespeichert werden. Quasi als "To-Do-Liste" zeigt sie Dokumente an, die einer Nachbearbeitung in der Textverarbeitung bedürfen. Die Briefdateien werden in Bezug auf die zuletzt gewählte E-Akte zu dem gewählten Benutzer angezeigt.

Einstellungen

Hauptartikel → Einstellungen Textverarbeitung MS Word

Menü Programme

Schriftverkehr word menü programme.png

E-Akte

Startet die E-Akte zur elektronischen Akteneinsicht.

E-Akten Fenster

Das RA-MICRO E-Akten Fenster – primär für den anwaltlichen Gebrauch vorgesehen – ist ein modernes und praxistaugliches Anzeigeprogramm für elektronische Akten (E-Akten) und bietet einen schnellen Überblick über Bestand und Inhalt der zu einer Akte gespeicherten Dokumente und zu diesen gespeicherten Notizen und Verfügungen.

Posteingang

Hauptartikel → Posteingang

Startet den Posteingang, mit dem jegliche Form der Eingangspost (E-Mail, Scan, beA, EGVP, WebAkte etc.) effizient und bequem bearbeitet werden kann.

Postausgang

Hauptartikel → Postausgang

Öffnet den Postausgang, in welchem sich die gesamte elektronische Ausgangspost befindet.

Postkorb

Hauptartikel → Postkorb

Öffnet den Postkorb, in welchem Dokumente, die an den Zentralen Postkorb oder die Benutzer Postkörbe weitergeleitet wurden, bearbeitet werden können.

Adressfenster

Hauptartikel → Adressfenster

Startet das Adressfenster 1, das aus RA-MICRO heraus auch mit der Tastenkombination TK Adressfenster.png aufgerufen werden kann.

Aktenbeteiligte

Hauptartikel → Aktenbeteiligte

Hierüber können auf einen Blick alle bereits erfassten Beteiligten zu einer Akte eingesehen und weitere Beteiligte hinzugefügt werden.

DictaNet Player

Ruft den DictaNet Player auf. Zur Übergabe des Diktats an die RA-MICRO Datenschnittstelle ist in den DictaNet Optionen die Wahl Diktat-Informationen an gestartete Textverarbeitung übergeben zu treffen.

Beck-Formularwerke

Schriftverkehr Word Beck-Formularwerke.png

Hierüber können das Beck’sche Formularbuch Bürgerliches, Handels- und Wirtschaftsrecht (Hrsg. von Hoffmann-Becking und Gebele) sowie das Beck’sche Prozessformular (Hrsg. von Mes) aufgerufen und einzelne Formulare zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.

Die Nutzung der Beck’schen Formularwerke setzt ein entsprechendes Abonnement voraus. Alternativ kann beck-treffer für den Einzelbezug der Formulare genutzt werden.

Nach Auswahl eines der Formularwerke öffnet sich ein separates Fenster mit einem auf die Formulare verlinkten Inhaltsverzeichnis.

Durch Klicken auf die einzelnen Formulare öffnet sich ein Browser-Fenster, welches das entsprechende Formular bei Beck-Online zeigt. Hier kann das Formular für die weitere Bearbeitung in Word heruntergeladen werden. Das Browser-Fenster bleibt geöffnet, um die Anmerkungen und Ausfüllhinweise zu den Formularen verfügbar zu haben.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Adressfeld nach DIN 5008

Mit der Programmfunktion DIN-Adress-PH einfügen bzw. DIN-Adress-Platzhalter wird in den Briefkopf ein Adressfeld nach den Vorschriften der DIN 5008 eingefügt. Das Adressfeld wird durch einen Positionsrahmen mit dem Platzhalter $DINAdresse dargestellt. Die DIN 5008 sieht derzeit die ersten drei Zeilen einer Anschrift für Postvermerke vor und fordert den Wegfall der Leerzeile zwischen Hausanschrift und Postleitzahl / Ort.

Der Platzhalter $DINAdresse kann als Positionsrahmen über das Menüband von MS Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Einfügen, Menü Platzhalter Wiedervorlagen Schriftverkehr word splitmenueplatzhalter.png eingefügt werden.

Bei Verwendung dieses Platzhalters setzt sich das Anschriftenfeld aus folgenden neun Zeilen zusammen:

  1. Zeile: Postvermerk1
  2. Zeile: Postvermerk2
  3. Zeile: Postvermerk3
  4. Zeile: Anrede
  5. Zeile: Name
  6. Zeile: Adresszusatz / Ansprechpartner
  7. Zeile: Straße
  8. Zeile: PLZ Ort
  9. Zeile: LAND

Bei ausländischen Adressen wird der Ort in Großbuchstaben ausgeben. Bei der Eingabe der Adresse sollte hier allerdings auf die Schreibweise in der Landessprache geachtet werden.

Bei ausländischen Adressen wird ebenfalls das Empfängerland in Großbuchstaben (in deutscher Sprache) ausgegeben.

Der Platzhalter $DINAdresse wird auch etwa künftige Änderungen der DIN-Vorschriften berücksichtigen, sodass Schreiben der Kanzlei immer den aktuellen Anforderungen entsprechen werden.

caption Bevor der Platzhalter $DINAdresse eingefügt wird, müssen die bisherigen Adressfeld-Platzhalter $1 - $5 aus dem Briefkopf entfernt werden. Der Platzhalter $DINAdresse wird vom Programm automatisch DIN-gerecht eingefügt. Der Briefkopf ist ggf. entsprechend anzupassen.

Akten zur Adressnummer

aktenauswahl.png

Bei Aufruf *B[Adressnummer] wird sofort nach dem Aufruf die Auswahl der Akten angezeigt, die mit der angegebenen Adressnummer angelegt wurden. Nach Auswahl und Bestätigung einer Akte wird die Beteiligtenauswahl aufgerufen.

Anrede der Parteien

Schriftverkehr word anrede.png

Fragt die Parteirollen zum aktuellen Dokument ab. Bei eindeutiger Zuweisung einer Parteirolle (nur ein Mandant und / oder nur ein Gegner), werden die Parteirollen automatisch vorgeschlagen. Ist eine eindeutige Zuweisung nicht möglich (z. B. bei Gegner und Gegnervertreter), kann die Parteirolle manuell gewählt werden.

Voraussetzung für diese Funktionalität ist, dass das Dokument Platzhalter für Artikel / Pronomen / Endungen enthält.

Anrede aktive Parteirolle

Hier kann die Anrede für die aktive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur aktiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.

Anrede passive Parteirolle

Hier kann die Anrede für die passive Partei gewählt werden. Gibt es in der Akte nur eine Adresse zur passiven Parteirolle, wird diese vorgeschlagen.

Auswahl Ansprechpartner

Schriftverkehr word auswahl ansprechpartner.png

Zeigt bei Aufruf von *AAdressnummer eine Auswahlmaske aller Ansprechpartner, die zu der Adresse gespeichert wurden, an.

Auswahl Briefkopf

Schriftverkehr word Auswahl Briefkopf.png

Über Aufruf von *A[Aktennummer]#? , z. B. *A1 / 17#?, besteht die Möglichkeit, Akten mit den zur Auswahl stehenden Briefköpfen aufzurufen.

Auswahlliste

In dieser Auswahlliste werden die vorhandenen Briefköpfe zur Auswahl angeboten. Die Briefköpfe werden hier mit Briefkopfnummer und -Beschreibung ausgewiesen, die über Briefkopf bearbeiten festgelegt und geändert werden können.

Bilder im Briefkopf einbinden

Soll ein Bild in den Briefkopf eingebunden werden, so sind folgende Schritte erforderlich:

  • In MS Word (diese Hilfe orientiert sich an MS Word 2016), Registerkarte Einfügen Bilder aufrufen und die gewünschte Datei wählen.
  • Bild entsprechend einfügen und gegebenenfalls nachträglich entsprechend formatieren bzw. positionieren.

Briefkopf austauschen

Um den Briefkopf eines Dokuments nachträglich auszutauschen, wird der neue Briefkopf am Ende des ursprünglichen Dokumentes mit *A[Aktennummer]#[alternative Briefkopfnummer], z. B. mit *A2 / 15#2, aufgerufen. Anschließend wird der ursprüngliche Text in Word mit dem getauschten Briefkopf eingelesen, siehe in der nachfolgenden Grafik den rot gerahmten Aufruf der gleichen Aktenstammdaten mit der neuen Briefkopfnummer 2.

caption Voraussetzung ist, dass die Einstellung Briefkopf des aktuell geladenen Dokumentes austauschen in den Einstellungen Textverarbeitung MS Word auf der Karteikarte Briefkopf gesetzt ist.

Tauscht den aktuellen Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.Schriftverkehr word austauschbriefkopf.png

Eingabe

Tauscht den aktuellen Briefkopf durch den hier eingegebenen aus.

Druckschema löschen

Schriftverkehr word ds loeschen.png

Ein selbst angelegtes Druckschema kann über das Menü Extras von RA-MICRO Drucken gelöscht werden.

Die mit RA-MICRO ausgelieferten Druckschemata Individuell, Original Schriftsatz und Entwurf können nicht gelöscht werden.

caption Diese Programmfunktion steht nur in Verbindung mit Verwalterrechten zur Verfügung. Hier muss in der Benutzerverwaltung über Kanzlei unter Rechteverwaltung das Programmrecht Verwalter gesetzt sein.

Stoppstellenmodus

Text, der Stoppstellen ?? bzw. Platzhalter, für die keine Aktendaten existieren, enthält, schaltet beim Laden ab der 2. Zeile im Dokumentfenster automatisch den Stoppstellenmodus der RA-MICRO Word Datenschnittstelle an, wenn die Einstellung Stoppstellenmodus automatisch in den Einstellungen Textverarbeitung MS-Word auf der Karteikarte Allgemein gewählt wurde. Einfügestellen werden im Stoppstellenmodus von der RA-MICRO Word Datenschnittstelle automatisch nacheinander gesucht, eine manuelle Suche nach Stoppstellen ist nicht notwendig. Mit TK Enter.png gelangt man automatisch zur nächsten Einfügestelle. Auf diese Weise kann ein Text sehr schnell und systematisch fertiggestellt werden.

Soll die Einfügestelle ohne Eingabe von Text entfernt werden, ist die Stoppstelle nur mit TK Enter.png zu bestätigen. Zur Suche nach Stoppstellen kann die Tastenkombination Strg+ß verwendet werden.

Text löschen

Die RA-MICRO Datenschnittstelle verfügt über einfache Funktionen, Textabschnitte nach oder vor der aktuellen Cursorposition oder den gesamten Text zu löschen.

So können bestimmte Textabschnitte schnell aus einem größeren Dokument erstellt und neu gespeichert oder auch der gesamte Text zum Laden und Bearbeiten eines neuen Dokuments entfernt werden, ohne MS Word neu aufrufen zu müssen oder ein neues Dokumentfenster zu öffnen.

Hierfür stehen folgende Eingabemöglichkeiten zur Verfügung:

Eingabe Funktion
# löscht den Text vor der aktuellen Zeile.
## löscht den Text ab der aktuellen Zeile.
### Schließt das aktuelle Dokument und öffnet ein leeres.
#### Schließt das aktuelle Dokument ohne Sicherheitsabfrage.

Nach der jeweiligen Bestätigung des zu Beginn einer leeren Zeile eingegebenen Zeichens mit TK Enter.png erfolgt die Abfrage, ob der Text gelöscht werden soll. Dies ist zu bestätigen. Das eingegebene Zeichen wird dabei ebenfalls aus dem Dokument entfernt.

Word Kennwort

Schriftverkehr word Word Kennwort.png

Das Fenster erscheint, wenn eine über Microsoft-Word-Funktion (Datei/Informationen/Dokument schützen/Mit Kennwort verschlüsseln) verschlüsselte Druckdatei im .DOC/.DOCX-Format aufgerufen wird.

Nach Eingabe des Kennworts wird die Druckdatei unverschlüsselt in Word geladen und kann bearbeitet werden.

Zeilenrechnung

Im MS Word Dokumentfenster kann eine Rechnung während des Schreibens durchgeführt werden. Die Berechnung erfolgt, sobald das Gleichheitszeichen der Rechenformel durch Druck auf die Taste TK Enter.png abgeschlossen wird. Die Zeilenrechnung ist mit den Grundrechenarten Addition (+), Subtraktion (-), Multiplikation (*) und Division (:) möglich.

Beispiel:

Eingabe: 5*12,75 =

Im Dokumentfenster wird sofort nach Bestätigung mit TK Enter.png eingelesen:

5*12,75 = 63,75

Das Rechenergebnis wird auf zwei Nachkommastellen auf- bzw. abgerundet, sofern nicht mehr Nachkommastellen angegeben wurden.

Siehe auch unter Tabelle einfügen.