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XRechnung mit Rechnung RVG: Unterschied zwischen den Versionen
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RA-MICRO ermöglicht gemäß der der EU-Richtlinie 2014/55/EU den Rechnungsaustausch auf elektronischem Weg mit öffentlichen Auftraggebern. | RA-MICRO ermöglicht gemäß der der EU-Richtlinie 2014/55/EU den Rechnungsaustausch auf elektronischem Weg mit öffentlichen Auftraggebern. | ||
| − | Diese sogenannten XRechnungen werden gemäß der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 erstellt und stehen zunächst nur für die Fibu I -Nutzer zur Verfügung. | + | Diese sogenannten XRechnungen werden gemäß der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 erstellt und stehen zunächst nur für die Fibu I -Nutzer zur Verfügung. Sie kann sowohl mit der Rechnungsnummervergabe [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Automatisch automatisch] als auch [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Manuell manuell]erstellt werden. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
| − | Um den Versand von XRechnungen zu ermöglichen, ist zunächst ein Haken in der Checkbox in <i>Rechnung RVG</i> zu setzen. Sodann wird das Feld für die | + | ===Checkbox=== |
| + | Um den Versand von XRechnungen zu ermöglichen, ist zunächst ein Haken in der Checkbox <i>XRechnung</i> in <i>Rechnung RVG</i> zu setzen. Sodann wird das Feld für die Leitweg-ID eingeblendet. | ||
| − | Die Eintragung der | + | ===Leitweg-ID=== |
| + | In das eingeblendete Feld <i>Leitweg-ID</i> ist die z. B. von der Behörde mitgeteilte Leitweg-ID für die XRechnung einzutragen. Diese ist für die automatische Verarbeitung des öffentlichen Auftraggebers notwendig. | ||
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| + | Die Eintragung der <i>Leitweg-ID</i> wird dahingehend geprüft, ob diese vorgenommen wurde: | ||
[[Datei:Leit-ID_fehlt.png|link=]] | [[Datei:Leit-ID_fehlt.png|link=]] | ||
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[[Datei:Leit-ID_ungültig.png|link=]] | [[Datei:Leit-ID_ungültig.png|link=]] | ||
| − | Jedoch kann eine inhaltliche Prüfung nicht stattfinden, weil die vergebene | + | Jedoch kann eine inhaltliche vollständige Prüfung auf die Korrektheit der Leitweg-ID nicht stattfinden, weil die vergebene Leitweg-ID des öffentlichen Auftraggebers für jede XRechnung individuell anders vergeben wird. |
| − | Im Anschluss kann die Abrechnung, wie gewohnt, erfolgen. | + | Im Anschluss kann mit [[Datei:Z Weiter grün.png|link=]] die Abrechnung, wie gewohnt, erfolgen. |
| − | + | ||
| + | ===Einfache Signatur=== | ||
| + | Für das Versenden einer XRechnung ist eine einfache Signatur mit Hilfe der Angabe der Adressnummer des Absenders notwendig: | ||
[[Datei:XRechnung_RVG_Signatur.png|link=]] | [[Datei:XRechnung_RVG_Signatur.png|link=]] | ||
| − | vorzunehmen. Dieser Einstellung des Absenders wird bei der nächsten XRechnung in einer andreren Akte erneut vorgeschlagen. | + | vorzunehmen. Dies dient sozusagen als Unterschrift unter die XRechnung. |
| + | Dieser Einstellung des Absenders wird bei der nächsten XRechnung in einer andreren Akte erneut vorgeschlagen. | ||
| + | |||
| + | ===Versandwege=== | ||
| + | |||
| + | Die XRechnung kann per E-Mail, E-Brief und über den [[E-Versand]] verschickt werden. Ggf. kann sie auch nur in die [[E-Akte]] gespeichert werden.<br /><br /> | ||
| + | Nach Auswahl eines Versandweges wird die XRechnung validiert und eine Datei im XML-Format erstellt. Es können auch mehrere Versandwege gewählt werden. <b>Bitte beachten Sie hierzu die gesonderte Speicherung.</b> | ||
| + | |||
| + | ===Speicherung=== | ||
| + | Die erstellte XRechnung wird automatisch in die E-Akte gespeichert. Bei [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Automatisch automatischer] Rechnungsnummernvergabe erfolgt zusätzlich eine Speicherung in den [[Rechnungsordner]] unter Angabe des ausgewählten Versandweges. <br /> | ||
| + | <b>Zu beachten ist hierbei</b>, dass die Speicherung in die E-Akte dann ggf. mehrfach erfolgt, weil mit dem entsprechenden Vermerk der unterschiedlichen Versandwege erfolgt, <br /><br /> | ||
| + | |||
| + | ===Schließen=== | ||
| + | Das Fenster <i>Rechnung RVG</i> bleibt solange geöffnet, bis dieses mit [[Datei:Z_Ok.png|link=]] oder [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] bestätigt wird. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| + | |||
| + | ===Zurück=== | ||
| + | [[Datei:Z_Zurück.png|link=]] | ||
| + | Geht zurück auf die Startseite. | ||
| + | |||
| + | ===Weiter=== | ||
| + | [[Datei:Z Weiter grün.png|link=]] | ||
| + | Geht weiter auf die Seite [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_Zusatzkosten Zusatzkosten.] | ||
| + | |||
| + | ===Abbruch=== | ||
| + | [[Datei:Z_Schließen.png|link=]] | ||
| + | Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen. | ||
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==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ==Weitere Funktionen und Erklärungen== | ||
| + | Wurde bereits zu dem jeweiligen Empfänger und / oder zur jeweiligen Akte bereits eine XRechnung über RA-MICRO erstellt, erfolgt bei der nächsten Rechnungserstellung eine Abfrage: | ||
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| + | [[Datei:XRechnung_RVG_Abfrage.png|link=]] | ||
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[[Category:Gebühren]] | [[Category:Gebühren]] | ||
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