XRechnung mit Rechnung RVG: Unterschied zwischen den Versionen

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RA-MICRO ermöglicht gemäß der der EU-Richtlinie 2014/55/EU den Rechnungsaustausch auf elektronischem Weg mit öffentlichen Auftraggebern.
 
RA-MICRO ermöglicht gemäß der der EU-Richtlinie 2014/55/EU den Rechnungsaustausch auf elektronischem Weg mit öffentlichen Auftraggebern.
  
Diese sogenannten XRechnungen werden gemäß der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 erstellt und stehen zunächst nur für die Fibu I -Nutzer zur Verfügung. Sie kann sowohl mit der Rechnungsnummervergabe [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Automatisch automatisch] als auch [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Manuell manuell]erstellt werden.
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Diese sogenannten XRechnungen werden gemäß der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 erstellt. Sie kann sowohl mit der Rechnungsnummervergabe [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Automatisch automatisch] als auch [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Manuell manuell]erstellt werden.
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<b>Für die Erstellung einer XRechnung ist es unbedingt erforderlich, zuvor die aktuelle RA-MICRO-Version zu installieren.</b><br />
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Die XRechnung wird unter Verwendung der RA-MICRO-Adress-Nummer 1 erstellt.
  
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
 
==Funktionen im Bearbeitungsbereich==
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===Leitweg-ID===
 
===Leitweg-ID===
In das eingeblendete Feld <i>Leitweg-ID</i> ist die z. B. von der Behörde mitgeteilte Leitweg-ID für die XRechnung einzutragen. Diese ist für die automatische Verarbeitung des öffentlichen Auftraggebers notwendig.
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Nach Eingabe der <i>Leitweg-ID</i> in das dafür vorgesehene Eingabefeld wird eine formale Prüfung der <i>Leitweg-ID</i> vorgenommen. Ergeben sich Unstimmigkeiten oder fehlt die Leitweg-ID ganz, erscheint eine entsprechende Meldung:
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Die Eintragung der <i>Leitweg-ID</i> wird dahingehend geprüft, ob diese vorgenommen wurde:
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Eine vollständige inhaltliche Prüfung der <i>Leitweg-ID</i> kann nicht stattfinden, weil die <i>Leitweg-ID</i> seitens des Auftraggebers für jede <i>XRechnung</i> individuell vergeben wird. Sie kann jedoch mit <i>Kopieren / Einfügen</i> schnell und komfortabel in das entsprechende Feld eingetragen werden.
  
und ob das Format dieser stimmig ist:
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===Bestellnummer===
  
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Wurde vom Auftraggeber eine Bestellnummer mitgeteilt, muss diese in unveränderter Form auf der Rechnung angegeben werden. Falls eine Rechnung beim Empfänger nicht zugeordnet werden kann, kann die Rechnung abgelehnt werden. Eine Rechnung darf nur eine Bestellnummer enthalten. Mehrere Beststellnummern in einer Rechnung (Sammelrechnungen) sind unzulässig.
  
Jedoch kann eine inhaltliche vollständige Prüfung auf die Korrektheit der Leitweg-ID nicht stattfinden, weil die vergebene Leitweg-ID des öffentlichen Auftraggebers für jede XRechnung individuell anders vergeben wird.
 
  
Im Anschluss kann mit [[Datei:Z Weiter grün.png|link=]] die Abrechnung, wie gewohnt, erfolgen.  
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Im Anschluss wird die Abrechnung mit <i>Weiter</i> [[Datei:Z Weiter grün.png|link=]], wie gewohnt, vorgenommen.
  
 
===Einfache Signatur===
 
===Einfache Signatur===
Für das Versenden einer XRechnung ist eine einfache Signatur mit Hilfe der Angabe der Adressnummer des Absenders notwendig:
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Für das Versenden einer XRechnung ist eine einfache Signatur mit Hilfe der Angabe der Adressnummer des Absenders eines Benutzers aus der [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Benutzerverwaltung#Adress-Nr. Benutzerverwaltung] notwendig:
  
 
[[Datei:XRechnung_RVG_Signatur.png|link=]]
 
[[Datei:XRechnung_RVG_Signatur.png|link=]]
  
vorzunehmen. Dies dient sozusagen als Unterschrift unter die XRechnung.
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Dies dient sozusagen als Unterschrift unter die XRechnung.
Dieser Einstellung des Absenders wird bei der nächsten XRechnung in einer andreren Akte erneut vorgeschlagen.
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Diese Einstellung des Absenders wird bei der nächsten XRechnung in einer anderen Akte erneut vorgeschlagen.
  
 
===Versandwege===
 
===Versandwege===
  
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Bei der XRechnung handelt es sich um ein elektronisches Rechnungsformat. Das eigentliche Rechnungsdokument ist daher die vom Programm erzeugte Datei im XML-Format.<br /><br />
 
Die XRechnung kann per E-Mail, E-Brief und über den [[E-Versand]] verschickt werden. Ggf. kann sie auch nur in die [[E-Akte]] gespeichert werden.<br /><br />
 
Die XRechnung kann per E-Mail, E-Brief und über den [[E-Versand]] verschickt werden. Ggf. kann sie auch nur in die [[E-Akte]] gespeichert werden.<br /><br />
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[[Datei:RVG_XRechnung_Vorschauseite.png|link=]]<br /><br />
 
Nach Auswahl eines Versandweges wird die XRechnung validiert und eine Datei im XML-Format erstellt. Es können auch mehrere Versandwege gewählt werden. <b>Bitte beachten Sie hierzu die gesonderte Speicherung.</b>
 
Nach Auswahl eines Versandweges wird die XRechnung validiert und eine Datei im XML-Format erstellt. Es können auch mehrere Versandwege gewählt werden. <b>Bitte beachten Sie hierzu die gesonderte Speicherung.</b>
  
 
===Speicherung===
 
===Speicherung===
Die erstellte XRechnung wird automatisch in die E-Akte gespeichert.  Bei [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Automatisch automatischer] Rechnungsnummernvergabe erfolgt zusätzlich eine Speicherung in den [[Rechnungsordner]] unter Angabe des ausgewählten Versandweges. <br />
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Die erstellte XRechnung wird automatisch in die E-Akte gespeichert.  So kann sie aus der E-Akte heraus zu einem späteren Zeitpunkt erneut versendet oder [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/E-Akte#Exportieren exportiert] werden.<br />
<b>Zu beachten ist hierbei</b>, dass die Speicherung in die E-Akte dann ggf. mehrfach erfolgt, weil mit dem entsprechenden Vermerk der unterschiedlichen Versandwege erfolgt, <br /><br />
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Bei [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Automatisch automatischer] Rechnungsnummernvergabe erfolgt zusätzlich eine Speicherung in den [[Rechnungsordner]] unter Angabe des ausgewählten Versandweges. <br />
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<b>Zu beachten ist hierbei</b>, dass die Speicherung in die E-Akte dann ggf. mehrfach stattfindet, weil diese mit dem entsprechenden Vermerk der unterschiedlichen Versandwege erfolgt, <br /><br />
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RA-MICRO erzeugt <b>zusätzlich</b> zu der Datei im XML-Format <b>eine Übersicht</b> der dort enthaltenen Rechnungsdaten <b>im Format PDF</b> und speichert diese ebenfalls in der E-Akte und im Rechnungsordner. Diese Übersicht ist <u>ausschließlich</u> zum internen Gebrauch in der Kanzlei bestimmt und entspricht <u>nicht</u> den Vorgaben der GoBD. Es handelt sich dabei nicht um ein Rechnungsdokument.
  
 
===Schließen===
 
===Schließen===
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==Weitere Funktionen und Erklärungen==
 
==Weitere Funktionen und Erklärungen==
Wurde bereits zu dem jeweiligen Empfänger und / oder zur jeweiligen Akte bereits eine XRechnung über RA-MICRO erstellt, erfolgt bei der nächsten Rechnungserstellung eine Abfrage:
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===Prüfung XRechnungserstellung===
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Wurde zu dem jeweiligen Empfänger und / oder zur jeweiligen Akte bereits eine XRechnung über RA-MICRO erstellt, erfolgt bei der nächsten Rechnungserstellung eine Abfrage:
  
 
[[Datei:XRechnung_RVG_Abfrage.png|link=]]
 
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===XRechnung mit manuelle Rechnungsnummer===
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Wurde  eine XRechnung mit [https://onlinehilfen.ra-micro.de/index.php/Rechnung_RVG_RVG_Buchen#Rechnungsnummer_Manuell manueller] Rechnungsnummer erstellt, so kann diese <b>nur einmal</b> erstellt und validiert werden.
  
 
[[Category:Gebühren]]
 
[[Category:Gebühren]]
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Aktuelle Version vom 29. Juni 2022, 16:35 Uhr

Hauptseite > Gebühren > Rechnung RVG > XRechnung mit Rechnung RVG

Allgemeines

XRechnung.png

RA-MICRO ermöglicht gemäß der der EU-Richtlinie 2014/55/EU den Rechnungsaustausch auf elektronischem Weg mit öffentlichen Auftraggebern.

Diese sogenannten XRechnungen werden gemäß der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 erstellt. Sie kann sowohl mit der Rechnungsnummervergabe automatisch als auch manuellerstellt werden.

Für die Erstellung einer XRechnung ist es unbedingt erforderlich, zuvor die aktuelle RA-MICRO-Version zu installieren.
Die XRechnung wird unter Verwendung der RA-MICRO-Adress-Nummer 1 erstellt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Checkbox

Um den Versand von XRechnungen zu ermöglichen, ist zunächst ein Haken in der Checkbox XRechnung in Rechnung RVG zu setzen. Sodann wird das Feld für die Leitweg-ID eingeblendet.

Leitweg-ID

Nach Eingabe der Leitweg-ID in das dafür vorgesehene Eingabefeld wird eine formale Prüfung der Leitweg-ID vorgenommen. Ergeben sich Unstimmigkeiten oder fehlt die Leitweg-ID ganz, erscheint eine entsprechende Meldung:

Leit-ID fehlt.png

Leit-ID ungültig.png

Eine vollständige inhaltliche Prüfung der Leitweg-ID kann nicht stattfinden, weil die Leitweg-ID seitens des Auftraggebers für jede XRechnung individuell vergeben wird. Sie kann jedoch mit Kopieren / Einfügen schnell und komfortabel in das entsprechende Feld eingetragen werden.

Bestellnummer

Wurde vom Auftraggeber eine Bestellnummer mitgeteilt, muss diese in unveränderter Form auf der Rechnung angegeben werden. Falls eine Rechnung beim Empfänger nicht zugeordnet werden kann, kann die Rechnung abgelehnt werden. Eine Rechnung darf nur eine Bestellnummer enthalten. Mehrere Beststellnummern in einer Rechnung (Sammelrechnungen) sind unzulässig.


Im Anschluss wird die Abrechnung mit Weiter Z Weiter grün.png, wie gewohnt, vorgenommen.

Einfache Signatur

Für das Versenden einer XRechnung ist eine einfache Signatur mit Hilfe der Angabe der Adressnummer des Absenders eines Benutzers aus der Benutzerverwaltung notwendig:

XRechnung RVG Signatur.png

Dies dient sozusagen als Unterschrift unter die XRechnung. Diese Einstellung des Absenders wird bei der nächsten XRechnung in einer anderen Akte erneut vorgeschlagen.

Versandwege

Bei der XRechnung handelt es sich um ein elektronisches Rechnungsformat. Das eigentliche Rechnungsdokument ist daher die vom Programm erzeugte Datei im XML-Format.

Die XRechnung kann per E-Mail, E-Brief und über den E-Versand verschickt werden. Ggf. kann sie auch nur in die E-Akte gespeichert werden.

RVG XRechnung Vorschauseite.png

Nach Auswahl eines Versandweges wird die XRechnung validiert und eine Datei im XML-Format erstellt. Es können auch mehrere Versandwege gewählt werden. Bitte beachten Sie hierzu die gesonderte Speicherung.

Speicherung

Die erstellte XRechnung wird automatisch in die E-Akte gespeichert. So kann sie aus der E-Akte heraus zu einem späteren Zeitpunkt erneut versendet oder exportiert werden.
Bei automatischer Rechnungsnummernvergabe erfolgt zusätzlich eine Speicherung in den Rechnungsordner unter Angabe des ausgewählten Versandweges.
Zu beachten ist hierbei, dass die Speicherung in die E-Akte dann ggf. mehrfach stattfindet, weil diese mit dem entsprechenden Vermerk der unterschiedlichen Versandwege erfolgt,

RA-MICRO erzeugt zusätzlich zu der Datei im XML-Format eine Übersicht der dort enthaltenen Rechnungsdaten im Format PDF und speichert diese ebenfalls in der E-Akte und im Rechnungsordner. Diese Übersicht ist ausschließlich zum internen Gebrauch in der Kanzlei bestimmt und entspricht nicht den Vorgaben der GoBD. Es handelt sich dabei nicht um ein Rechnungsdokument.

Schließen

Das Fenster Rechnung RVG bleibt solange geöffnet, bis dieses mit Z Ok.png oder Z Schließen.png bestätigt wird.

Funktionen in der Abschlussleiste

Zurück

Z Zurück.png Geht zurück auf die Startseite.

Weiter

Z Weiter grün.png Geht weiter auf die Seite Zusatzkosten.

Abbruch

Z Schließen.png Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Prüfung XRechnungserstellung

Wurde zu dem jeweiligen Empfänger und / oder zur jeweiligen Akte bereits eine XRechnung über RA-MICRO erstellt, erfolgt bei der nächsten Rechnungserstellung eine Abfrage:

XRechnung RVG Abfrage.png

XRechnung mit manuelle Rechnungsnummer

Wurde eine XRechnung mit manueller Rechnungsnummer erstellt, so kann diese nur einmal erstellt und validiert werden.