XRechnung mit Rechnung RVG: Unterschied zwischen den Versionen

(Leitweg-ID)
Zeile 15: Zeile 15:
  
 
===Leitweg-ID===
 
===Leitweg-ID===
In das eingeblendete Feld <i>Leitweg-ID</i> ist die z. B. von der Behörde mitgeteilte Leitweg-ID für die XRechnung einzutragen. Diese ist für die automatische Verarbeitung des öffentlichen Auftraggebers notwendig.
+
Nach Eingabe der <i>Leitweg-ID</i> in das dafür vorgesehene Eingabefeld wird eine formale Prüfung der <i>Leitweg-ID</i> vorgenommen. Ergeben sich Unstimmigkeiten oder fehlt die Leitweg-ID ganz, erscheint eine entsprechende Meldung:
 
 
Die Eintragung der <i>Leitweg-ID</i> wird dahingehend geprüft, ob diese vorgenommen wurde:
 
  
 
[[Datei:Leit-ID_fehlt.png|link=]]
 
[[Datei:Leit-ID_fehlt.png|link=]]
 
und ob das Format dieser stimmig ist:
 
  
 
[[Datei:Leit-ID_ungültig.png|link=]]
 
[[Datei:Leit-ID_ungültig.png|link=]]
  
Jedoch kann eine inhaltliche vollständige Prüfung auf die Korrektheit der Leitweg-ID nicht stattfinden, weil die vergebene Leitweg-ID des öffentlichen Auftraggebers für jede XRechnung individuell anders vergeben wird.
+
Eine vollständige inhaltliche Prüfung der <i>Leitweg-ID</i> kann nicht stattfinden, weil die <i>Leitweg-ID</i> seitens des Auftraggebers für jede <i>XRechnung</i> individuell vergeben wird.
  
Im Anschluss wird die Abrechnung mit [[Datei:Z Weiter grün.png|link=]], wie gewohnt, vorgenommen.  
+
Im Anschluss wird die Abrechnung mit [[Datei:Z Weiter grün.png|link=]], wie gewohnt, vorgenommen.
  
 
===Einfache Signatur===
 
===Einfache Signatur===

Version vom 17. November 2020, 18:20 Uhr

Hauptseite > Gebühren > Rechnung RVG > Erstellung einer XRechnung mit Rechnung RVG

Allgemeines

XRechnung RVG.png

RA-MICRO ermöglicht gemäß der der EU-Richtlinie 2014/55/EU den Rechnungsaustausch auf elektronischem Weg mit öffentlichen Auftraggebern.

Diese sogenannten XRechnungen werden gemäß der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 erstellt und stehen zunächst nur für die Fibu I -Nutzer zur Verfügung. Sie kann sowohl mit der Rechnungsnummervergabe automatisch als auch manuellerstellt werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Checkbox

Um den Versand von XRechnungen zu ermöglichen, ist zunächst ein Haken in der Checkbox XRechnung in Rechnung RVG zu setzen. Sodann wird das Feld für die Leitweg-ID eingeblendet.

Leitweg-ID

Nach Eingabe der Leitweg-ID in das dafür vorgesehene Eingabefeld wird eine formale Prüfung der Leitweg-ID vorgenommen. Ergeben sich Unstimmigkeiten oder fehlt die Leitweg-ID ganz, erscheint eine entsprechende Meldung:

Leit-ID fehlt.png

Leit-ID ungültig.png

Eine vollständige inhaltliche Prüfung der Leitweg-ID kann nicht stattfinden, weil die Leitweg-ID seitens des Auftraggebers für jede XRechnung individuell vergeben wird.

Im Anschluss wird die Abrechnung mit Z Weiter grün.png, wie gewohnt, vorgenommen.

Einfache Signatur

Für das Versenden einer XRechnung ist eine einfache Signatur mit Hilfe der Angabe der Adressnummer des Absenders eines Benutzers aus der Benutzerverwaltung notwendig:

XRechnung RVG Signatur.png

vorzunehmen. Dies dient sozusagen als Unterschrift unter die XRechnung. Dieser Einstellung des Absenders wird bei der nächsten XRechnung in einer andreren Akte erneut vorgeschlagen.

Versandwege

Die XRechnung kann per E-Mail, E-Brief und über den E-Versand verschickt werden. Ggf. kann sie auch nur in die E-Akte gespeichert werden.

Nach Auswahl eines Versandweges wird die XRechnung validiert und eine Datei im XML-Format erstellt. Es können auch mehrere Versandwege gewählt werden. Bitte beachten Sie hierzu die gesonderte Speicherung.

Speicherung

Die erstellte XRechnung wird automatisch in die E-Akte gespeichert. So kann sie aus der E-Akte heraus zu einem späteren Zeitpunkt erneut versendet werden.
Bei automatischer Rechnungsnummernvergabe erfolgt zusätzlich eine Speicherung in den Rechnungsordner unter Angabe des ausgewählten Versandweges.
Zu beachten ist hierbei, dass die Speicherung in die E-Akte dann ggf. mehrfach erfolgt, weil mit dem entsprechenden Vermerk der unterschiedlichen Versandwege erfolgt,

Schließen

Das Fenster Rechnung RVG bleibt solange geöffnet, bis dieses mit Z Ok.png oder Z Schließen.png bestätigt wird.

Funktionen in der Abschlussleiste

Zurück

Z Zurück.png Geht zurück auf die Startseite.

Weiter

Z Weiter grün.png Geht weiter auf die Seite Zusatzkosten.

Abbruch

Z Schließen.png Der Vorgang wird abgebrochen und das Fenster wird geschlossen.

Weitere Funktionen und Erklärungen

Prüfung XRechnungserstellung

Wurde bereits zu dem jeweiligen Empfänger und / oder zur jeweiligen Akte bereits eine XRechnung über RA-MICRO erstellt, erfolgt bei der nächsten Rechnungserstellung eine Abfrage:

XRechnung RVG Abfrage.png

XRechnung mit manuelle Rechnungsnummer

Wurde eine XRechnung mit manueller Rechnungsnummer erstellt, so kann diese nur einmal erstellt und validiert werden.