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Zahlungen (Einstellungen): Unterschied zwischen den Versionen
(→Überweisung/Dispodatei) |
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| Bild = | | Bild = | ||
| − | | Icon = Menüicon_Zahlungen_Einstellungen.png | + | | Icon = Menüicon_Zahlungen_Einstellungen.png|link= |
| Bildunterschrift = Zahlungen (Einstellungen) | | Bildunterschrift = Zahlungen (Einstellungen) | ||
| Kategorie = Kanzlei | | Kategorie = Kanzlei | ||
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rect 3 60 65 82 [[Zahlungen (Einstellungen)#Drucken|Drucken]] | rect 3 60 65 82 [[Zahlungen (Einstellungen)#Drucken|Drucken]] | ||
| − | rect 65 62 224 83 [[Zahlungen (Einstellungen)#Überweisung/Dispodatei|Überweisung/Dispodatei]] | + | rect 65 62 224 83 [[Zahlungen (Einstellungen)#Überweisung / Dispodatei|Überweisung / Dispodatei]] |
rect 225 61 290 83 [[Zahlungen (Einstellungen)#Sonstiges|Sonstiges]] | rect 225 61 290 83 [[Zahlungen (Einstellungen)#Sonstiges|Sonstiges]] | ||
rect 293 61 391 83 [[Zahlungen (Einstellungen)#SEPA-Schlüssel|SEPA-Schlüssel]] | rect 293 61 391 83 [[Zahlungen (Einstellungen)#SEPA-Schlüssel|SEPA-Schlüssel]] | ||
| − | + | rect 2 542 123 585 [[Zahlungen (Einstellungen)#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können alle Benutzer ändern, an die das Programmrecht Grundeinstellungen ändern auf der Karteikarte Programmrechte vergeben wurde. Zentrale und lokale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, die das Programmrecht Verwalter haben.]] | |
| + | rect 552 543 656 585 [[Zahlungen (Einstellungen)#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]] | ||
| + | rect 657 543 756 584 [[Zahlungen (Einstellungen)#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | ||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | Es können Einstellungen zu Drucken, Überweisung/Dispodatei, Sonstiges und SEPA Schlüssel gewählt werden. | + | Es können Einstellungen zu Drucken, Überweisung / Dispodatei, Sonstiges und SEPA Schlüssel gewählt werden. |
==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ==Funktionen im Bearbeitungsbereich== | ||
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===Drucken=== | ===Drucken=== | ||
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Datei:Zahlungen_Einstellungen_Drucken.png| | Datei:Zahlungen_Einstellungen_Drucken.png| | ||
| − | rect | + | rect 16 103 738 258 [[Zahlungen (Einstellungen)#Listen / Begleitblätter|Dieses sind die Druckeinstellungen für Listen und Begleitblätter.]] |
| − | rect 9 279 742 411 [[Zahlungen (Einstellungen)#Überweisungsträger/Scheck|Der für Scheck- und Überweisungsformulare benötigte Drucker wird eingestellt. ]] | + | rect 9 279 742 411 [[Zahlungen (Einstellungen)#Überweisungsträger / Scheck|Der für Scheck- und Überweisungsformulare benötigte Drucker wird eingestellt. ]] |
| − | rect 12 414 743 506 [[Zahlungen (Einstellungen)#Kalibrierung Formular Überweisungsträger/Scheckformular|Die Feineinstellung des Formulars in waagerechter bzw. horizontaler Richtung kann vorgenommen werden.]] | + | rect 12 414 743 506 [[Zahlungen (Einstellungen)#Kalibrierung Formular Überweisungsträger / Scheckformular|Die Feineinstellung des Formulars in waagerechter bzw. horizontaler Richtung kann vorgenommen werden.]] |
rect 13 509 294 538 [[Zahlungen (Einstellungen)#Druckerdialog vor Druck anzeigen|Vor dem Listendruck wird der Druckerdialog angezeigt. Die Einstellung wird deaktiviert, wenn die Druckereinstellungen vor dem Druck nicht geändert oder kontrolliert werden sollen. ]] | rect 13 509 294 538 [[Zahlungen (Einstellungen)#Druckerdialog vor Druck anzeigen|Vor dem Listendruck wird der Druckerdialog angezeigt. Die Einstellung wird deaktiviert, wenn die Druckereinstellungen vor dem Druck nicht geändert oder kontrolliert werden sollen. ]] | ||
| − | + | rect 2 541 153 585 [[Zahlungen (Einstellungen)#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können alle Benutzer ändern, an die das Programmrecht Grundeinstellungen ändern auf der Karteikarte Programmrechte vergeben wurde. Zentrale und lokale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, die das Programmrecht Verwalter haben.]] | |
| + | rect 554 542 656 585 [[Zahlungen (Einstellungen)#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]] | ||
| + | rect 656 542 755 585 [[Zahlungen (Einstellungen)#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | ||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | ====Listen/Begleitblätter==== | + | |
| + | ====<u>Listen / Begleitblätter</u>==== | ||
| + | |||
Dieses sind die Druckeinstellungen für Listen und Begleitblätter. | Dieses sind die Druckeinstellungen für Listen und Begleitblätter. | ||
| − | ====Überweisungsträger/Scheck==== | + | ====<u>Überweisungsträger / Scheck</u>==== |
| + | |||
Der für Scheck- und Überweisungsformulare benötigte Drucker wird eingestellt. | Der für Scheck- und Überweisungsformulare benötigte Drucker wird eingestellt. | ||
| − | ====Kalibrierung Formular Überweisungsträger/Scheckformular==== | + | ====<u>Kalibrierung Formular Überweisungsträger / Scheckformular</u>==== |
| + | |||
Die Feineinstellung des Formulars in waagerechter bzw. horizontaler Richtung kann vorgenommen werden. | Die Feineinstellung des Formulars in waagerechter bzw. horizontaler Richtung kann vorgenommen werden. | ||
| − | ====Druckerdialog vor Druck anzeigen==== | + | ====<u>Druckerdialog vor Druck anzeigen</u>==== |
| + | |||
Vor dem Listendruck wird der Druckerdialog angezeigt. Die Einstellung wird deaktiviert, wenn die Druckereinstellungen vor dem Druck nicht geändert oder kontrolliert werden sollen. | Vor dem Listendruck wird der Druckerdialog angezeigt. Die Einstellung wird deaktiviert, wenn die Druckereinstellungen vor dem Druck nicht geändert oder kontrolliert werden sollen. | ||
| − | ===Überweisung/Dispodatei=== | + | ===Überweisung / Dispodatei=== |
<imagemap> | <imagemap> | ||
Datei:Zahlungen_Einstellungen_Überweisung.png| | Datei:Zahlungen_Einstellungen_Überweisung.png| | ||
| − | rect 5 126 392 161 [[Einstellungen | + | rect 5 126 392 161 [[Zahlungen (Einstellungen)#Überweisungsart|Bei Erfassung einer Buchung in Zahlungen, Überweisung wird die eingestellte Vorgabe verwendet. ]] |
| − | rect 8 164 392 201 [[Einstellungen | + | rect 8 164 392 201 [[Zahlungen (Einstellungen)#2. Verwendungszeile|Bei Erfassung einer Buchung in Zahlungen, Überweisung kann festgelegt werden, welche Information aus der Akte in der 2. Verwendungszweckzeile vorgegeben werden soll. Bei Auswahl der Aktenbezeichnung wird die Aktenlangbezeichnung im Verwendungszweck 2 ausgewiesen, da die Aktenkurzbezeichnung u. U. bereits im Verwendungszweck 1 mit aufgeführt wird. Weiterhin kann durch Eingabe einer Bemerkung zur Adresse beginnend mit // ein individueller Text vorbelegt werden. Dieser wird unabhängig von den Einstellungen vorrangig in die 2. Zeile des Verwendungszweckes eingelesen.]] |
| − | rect 4 206 388 243 [[Einstellungen | + | rect 4 206 388 243 [[Zahlungen (Einstellungen)#Datum auf den Überweisungsträger drucken|Bei Wahl dieser Option wird bei Überweisungen und Gutschriften ein Datum auf den Überweisungsträger gedruckt, nach dem in der Zahlungsdatei gesucht werden kann. ]] |
| − | rect 6 302 375 337 [[Einstellungen | + | rect 6 302 375 337 [[Zahlungen (Einstellungen)#Adresse automatisch aus der Akte vorschlagen|Als Adresse Empfänger wird bei Dispodatei eingeben der Mandant vorgeschlagen. Ist diese Einstellung nicht gesetzt, ist die Adresse des Empfängers aus den Aktenbeteiligten zu wählen.]] |
| − | rect 4 351 529 473 [[Einstellungen | + | rect 4 351 529 473 [[Zahlungen (Einstellungen)#SEPA Textschlüssel|Bei SEPA-Lastschriften oder Gutschriften wird ein Standard-Textschlüssel hinterlegt. ]] |
| − | + | rect 2 543 134 584 [[Zahlungen (Einstellungen)#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können alle Benutzer ändern, an die das Programmrecht Grundeinstellungen ändern auf der Karteikarte Programmrechte vergeben wurde. Zentrale und lokale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, die das Programmrecht Verwalter haben.]] | |
| + | rect 555 542 655 585 [[Zahlungen (Einstellungen)#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]] | ||
| + | rect 657 542 756 584 [[Zahlungen (Einstellungen)#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | ||
desc none | desc none | ||
</imagemap> | </imagemap> | ||
| − | ====Überweisungsart==== | + | |
| + | ====<u>Überweisungsart</u>==== | ||
| + | |||
Bei Erfassung einer Buchung in ''Zahlungen, Überweisung'' wird die eingestellte Vorgabe verwendet. | Bei Erfassung einer Buchung in ''Zahlungen, Überweisung'' wird die eingestellte Vorgabe verwendet. | ||
| − | ====2. Verwendungszeile==== | + | ====<u>2. Verwendungszeile</u>==== |
| − | Bei Erfassung einer Buchung in ''Zahlungen, Überweisung'' kann festgelegt werden, welche Information aus der Akte in der 2. Verwendungszweckzeile vorgegeben werden soll. Weiterhin kann durch Eingabe einer Bemerkung zur Adresse beginnend mit // ein individueller Text vorbelegt werden. Dieser wird unabhängig von den Einstellungen vorrangig in die 2. Zeile des Verwendungszweckes eingelesen. | + | |
| + | Bei Erfassung einer Buchung in ''Zahlungen, Überweisung'' kann festgelegt werden, welche Information aus der Akte in der 2. Verwendungszweckzeile vorgegeben werden soll. Bei Auswahl der Aktenbezeichnung wird die Aktenlangbezeichnung ausgegeben, da die Aktenkurzbezeichnung u.U. bereits im Verwendungszweck 1 ausgegeben wird.. Weiterhin kann durch Eingabe einer Bemerkung zur Adresse beginnend mit // ein individueller Text vorbelegt werden. Dieser wird unabhängig von den Einstellungen vorrangig in die 2. Zeile des Verwendungszweckes eingelesen. | ||
| + | |||
| + | ====<u>Datum auf den Überweisungsträger drucken</u>==== | ||
| − | |||
Bei Wahl dieser Option wird bei Überweisungen und Gutschriften ein Datum auf den Überweisungsträger gedruckt, nach dem in der ''Zahlungsdatei'' gesucht werden kann. | Bei Wahl dieser Option wird bei Überweisungen und Gutschriften ein Datum auf den Überweisungsträger gedruckt, nach dem in der ''Zahlungsdatei'' gesucht werden kann. | ||
| − | ====Adresse automatisch aus der Akte vorschlagen==== | + | ====<u>Adresse automatisch aus der Akte vorschlagen</u>==== |
| + | |||
Als ''Adresse Empfänger'' wird bei ''Dispodatei eingeben'' der Mandant vorgeschlagen. Ist diese Einstellung nicht gesetzt, ist die Adresse des Empfängers aus den Aktenbeteiligten zu wählen. | Als ''Adresse Empfänger'' wird bei ''Dispodatei eingeben'' der Mandant vorgeschlagen. Ist diese Einstellung nicht gesetzt, ist die Adresse des Empfängers aus den Aktenbeteiligten zu wählen. | ||
| − | ====SEPA Textschlüssel==== | + | ====<u>SEPA Textschlüssel</u>==== |
| + | |||
Bei SEPA-Lastschriften oder Gutschriften wird ein Standard-Textschlüssel hinterlegt. | Bei SEPA-Lastschriften oder Gutschriften wird ein Standard-Textschlüssel hinterlegt. | ||
===Sonstiges=== | ===Sonstiges=== | ||
| − | |||
| + | <imagemap> | ||
| + | Datei:Zahlungen_Einstellungen_Sonstiges.png| | ||
| + | |||
| + | rect 5 95 565 136 [[Zahlungen (Einstellungen)#Zahlungsdatei|Die Zahlungsdatei, die am häufigsten verwendet wird, kann voreingestellt werden.]] | ||
| + | rect 3 136 564 168 [[Zahlungen (Einstellungen)#Kanzleiadresse|Die Adressnummer der Kanzleiadressse wird eingegeben.]] | ||
| + | rect 4 169 561 198 [[Zahlungen (Einstellungen)#Gläubiger ID|Die von der Bundesbank mitgeteilte Gläubiger ID der Kanzlei wird eingegeben. Sie ist für SEPA-Lastschriftaufträge erforderlich.]] | ||
| + | rect 3 199 567 272 [[Zahlungen (Einstellungen)#SEPA Version|Unterschiedliche SEPA-Versionen können gewählt werden für Lastschriften und für Überweisungen. Je nach Version, die die Bank verwendet, ist die Einreichungsfrist (Banktag) bei Lastschriften unterschiedlich. Es ist erforderlich bei der Bank nachzufragen, welche Version sie bei Lastschriften und Überweisungen verwendet.]] | ||
| + | rect 3 273 564 304 [[Zahlungen (Einstellungen)#Adressdaten lesen und anzeigen|Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten zur gewählten Adressnummer mit angezeigt.]] | ||
| + | rect 3 305 563 344 [[Zahlungen (Einstellungen)#Einzelbuchung bei Sammelüberweisung / -lastschrift|Gewählt wird, ob bei ''Sammelüberweisung drucken'' alle Beträge einzeln im Kontoauszug aufgeführt werden oder der Gesamtbetrag.]] | ||
| + | rect 3 385 303 504 [[Zahlungen (Einstellungen)#Automatischer Druck bei SEPA-Erstellung|Es kann voreingestellt werden, ob automatisch bei der SEPA-Erstellung das Begleitblatt und / oder die Belegliste gedruckt wird. Beim Druck der Belegliste sind die Einstellungen auf der Karteikarte Drucken der Einstellungen Zahlungsverkehr, beim Druck des Begleitblatts hingegen die Einstellungen für den Windows-Standarddrucker ausschlaggebend.]] | ||
| + | rect 364 386 643 512 [[Zahlungen (Einstellungen)#Farben in Zahlungsdatei anzeigen|Zur bessseren Übersichtlichkeit können Überweisung, Lastschrift und Gutschrift in unterschiedlichen Farben dargestellt werden.]] | ||
| + | rect 1 541 142 581 [[Zahlungen (Einstellungen)#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können alle Benutzer ändern, an die das Programmrecht Grundeinstellungen ändern auf der Karteikarte Programmrechte vergeben wurde. Zentrale und lokale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, die das Programmrecht Verwalter haben.]] | ||
| + | rect 554 541 654 580 [[Zahlungen (Einstellungen)#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]] | ||
| + | rect 654 540 754 582 [[Zahlungen (Einstellungen)#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | ||
| + | |||
| + | desc none | ||
| + | </imagemap> | ||
| + | |||
| + | ====<u>Zahlungsdatei</u>==== | ||
| − | |||
Die Zahlungsdatei, die am häufigsten verwendet wird, kann voreingestellt werden. | Die Zahlungsdatei, die am häufigsten verwendet wird, kann voreingestellt werden. | ||
| − | ====Kanzleiadresse==== | + | ====<u>Kanzleiadresse</u>==== |
| + | |||
Die Adressnummer der Kanzleiadressse wird eingegeben. | Die Adressnummer der Kanzleiadressse wird eingegeben. | ||
| − | ====Gläubiger ID==== | + | ====<u>Gläubiger ID</u>==== |
| + | |||
Die von der Bundesbank mitgeteilte Gläubiger ID der Kanzlei wird eingegeben. Sie ist für SEPA-Lastschriftaufträge erforderlich. | Die von der Bundesbank mitgeteilte Gläubiger ID der Kanzlei wird eingegeben. Sie ist für SEPA-Lastschriftaufträge erforderlich. | ||
| − | ====SEPA Version==== | + | ====<u>SEPA Version</u>==== |
| + | |||
Unterschiedliche SEPA-Versionen können gewählt werden für Lastschriften und für Überweisungen. Je nach Version, die die Bank verwendet, ist die Einreichungsfrist (Banktag) bei Lastschriften unterschiedlich. Es ist erforderlich bei der Bank nachzufragen, welche Version sie bei Lastschriften und Überweisungen verwendet. | Unterschiedliche SEPA-Versionen können gewählt werden für Lastschriften und für Überweisungen. Je nach Version, die die Bank verwendet, ist die Einreichungsfrist (Banktag) bei Lastschriften unterschiedlich. Es ist erforderlich bei der Bank nachzufragen, welche Version sie bei Lastschriften und Überweisungen verwendet. | ||
| − | ====Adressdaten lesen und anzeigen==== | + | ====<u>Adressdaten lesen und anzeigen</u>==== |
| + | |||
Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten zur gewählten Adressnummer mit angezeigt. | Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten zur gewählten Adressnummer mit angezeigt. | ||
| − | ====Einzelbuchung bei Sammelüberweisung/-lastschrift==== | + | ====<u>Einzelbuchung bei Sammelüberweisung / -lastschrift</u>==== |
| − | Gewählt wird, ob bei ''Sammelüberweisung drucken'' alle Beträge einzeln im Kontoauszug aufgeführt werden oder der Gesamtbetrag. | + | |
| + | Gewählt wird, ob bei ''Sammelüberweisung drucken'' alle Beträge einzeln im Kontoauszug aufgeführt werden oder der Gesamtbetrag. | ||
| + | |||
| + | ====<u>Automatischer Druck bei SEPA-Erstellung</u>==== | ||
| − | + | Es kann voreingestellt werden, ob automatisch bei der SEPA-Erstellung das Begleitblatt und / oder die Belegliste gedruckt wird. | |
| − | Es kann voreingestellt werden, ob automatisch bei der SEPA-Erstellung das Begleitblatt und/oder die Belegliste gedruckt wird. | ||
Beim Druck der Belegliste sind die Einstellungen auf der Karteikarte Drucken der Einstellungen Zahlungsverkehr, beim Druck des Begleitblatts hingegen die Einstellungen für den Windows-Standarddrucker ausschlaggebend. | Beim Druck der Belegliste sind die Einstellungen auf der Karteikarte Drucken der Einstellungen Zahlungsverkehr, beim Druck des Begleitblatts hingegen die Einstellungen für den Windows-Standarddrucker ausschlaggebend. | ||
| − | ====Farben in Zahlungsdatei anzeigen==== | + | ====<u>Farben in Zahlungsdatei anzeigen</u>==== |
| + | |||
Zur bessseren Übersichtlichkeit können Überweisung, Lastschrift und Gutschrift in unterschiedlichen Farben dargestellt werden. | Zur bessseren Übersichtlichkeit können Überweisung, Lastschrift und Gutschrift in unterschiedlichen Farben dargestellt werden. | ||
===SEPA-Schlüssel=== | ===SEPA-Schlüssel=== | ||
| − | |||
| − | ====Liste SEPA-Schlüssel==== | + | <imagemap> |
| + | Datei:Zahlungen_Einstellungen_SEPA_Schluessel.png| | ||
| + | |||
| + | rect 14 105 353 532 [[Zahlungen (Einstellungen)#Liste SEPA-Schlüssel|Diese Textschlüssel können noch zugeordnet werden. ]] | ||
| + | rect 356 165 403 464 [[Zahlungen (Einstellungen)#Zuordnungspfeile|Ordnet die ausgewählten Textschlüssel den Gutschriften bzw. Lastschriften zu oder hebt die Zuordnung wieder auf.]] | ||
| + | rect 405 106 744 307 [[Zahlungen (Einstellungen)#Gutschriften|Dieses sind die Textschlüssel, die bereits den Gutschriften zugeordnet wurden. Mit der entsprechenden Pfeil-Schaltfläche kann die Zuordnung auch wieder aufgehoben werden.]] | ||
| + | rect 406 310 743 533 [[Zahlungen (Einstellungen)#Lastschriften|Dieses sind die Textschlüssel, die bereits den Lastschriften zugeordnet wurden. Mit der entsprechenden Pfeil-Schaltfläche kann die Zuordnung auch wieder aufgehoben werden.]] | ||
| + | rect 1 541 154 584 [[Zahlungen (Einstellungen)#Zentral / Lokal|Lokale Einstellungen können alle Benutzer ändern, an die das Programmrecht Grundeinstellungen ändern auf der Karteikarte Programmrechte vergeben wurde. Zentrale und lokale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, die das Programmrecht Verwalter haben.]] | ||
| + | rect 554 541 657 586 [[Zahlungen (Einstellungen)#OK|Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.]] | ||
| + | rect 657 542 756 584 [[Zahlungen (Einstellungen)#Abbruch|Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.]] | ||
| + | |||
| + | |||
| + | desc none | ||
| + | </imagemap> | ||
| + | Hier können einzelne SEPA-Textschlüssel wahlweise den Gut- oder den Lastschriften zugeordnet werden. Anschließend stehen sie in der Funktion ''Überweisung'' als Textschlüssel zur Auswahl. | ||
| + | |||
| + | Standardmäßig sind bereits einige Schlüssel sowohl den Gut- als auch den Lastschriften zugeordnet. | ||
| + | |||
| + | ====<u>Liste SEPA-Schlüssel</u>==== | ||
| + | |||
Diese Textschlüssel können noch zugeordnet werden. | Diese Textschlüssel können noch zugeordnet werden. | ||
| − | ====Zuordnungspfeile==== | + | ====<u>Zuordnungspfeile</u>==== |
| + | |||
Ordnet die ausgewählten Textschlüssel den Gutschriften bzw. Lastschriften zu oder hebt die Zuordnung wieder auf. | Ordnet die ausgewählten Textschlüssel den Gutschriften bzw. Lastschriften zu oder hebt die Zuordnung wieder auf. | ||
| − | ====Gutschriften==== | + | ====<u>Gutschriften</u>==== |
| − | |||
| − | ====Lastschriften==== | + | Dieses sind die Textschlüssel, die bereits den Gutschriften zugeordnet wurden. Mit der entsprechenden Pfeil-Schaltfläche kann die Zuordnung auch wieder aufgehoben werden. |
| − | + | ||
| + | ====<u>Lastschriften</u>==== | ||
| + | |||
| + | Dieses sind die Textschlüssel, die bereits den Lastschriften zugeordnet wurden. Mit der entsprechenden Pfeil-Schaltfläche kann die Zuordnung auch wieder aufgehoben werden. | ||
==Funktionen in der Abschlussleiste== | ==Funktionen in der Abschlussleiste== | ||
| − | |||
| − | |||
| − | + | ===Zentral / Lokal=== | |
| − | |||
| − | ===OK=== | + | [[Datei:Z_Zentral-Lokal.png|link=]] |
| − | [[Datei: | + | |
| + | Lokale Einstellungen können alle Benutzer ändern, an die das Programmrecht Grundeinstellungen ändern auf der Karteikarte Programmrechte vergeben wurde. | ||
| + | Zentrale und lokale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, die das Programmrecht Verwalter haben. | ||
| + | |||
| + | ===OK und Schließen=== | ||
| + | |||
| + | [[Datei:Z_Ok_2.png|link=]] | ||
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. | Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion. | ||
| − | ===Abbruch=== | + | ===Abbruch und Schließen=== |
| − | [[Datei: | + | |
| + | [[Datei:Z Schließen 2.png|link=]] | ||
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht. | ||
| − | [[Category: | + | |
| + | [[Category:Kanzleiverwaltung]] | ||
Aktuelle Version vom 15. März 2024, 14:46 Uhr
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| Zahlungen (Einstellungen) | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Inhaltsverzeichnis
Allgemeines
Es können Einstellungen zu Drucken, Überweisung / Dispodatei, Sonstiges und SEPA Schlüssel gewählt werden.
Funktionen im Bearbeitungsbereich
Listen / Begleitblätter
Dieses sind die Druckeinstellungen für Listen und Begleitblätter.
Überweisungsträger / Scheck
Der für Scheck- und Überweisungsformulare benötigte Drucker wird eingestellt.
Kalibrierung Formular Überweisungsträger / Scheckformular
Die Feineinstellung des Formulars in waagerechter bzw. horizontaler Richtung kann vorgenommen werden.
Druckerdialog vor Druck anzeigen
Vor dem Listendruck wird der Druckerdialog angezeigt. Die Einstellung wird deaktiviert, wenn die Druckereinstellungen vor dem Druck nicht geändert oder kontrolliert werden sollen.
Überweisung / Dispodatei
Überweisungsart
Bei Erfassung einer Buchung in Zahlungen, Überweisung wird die eingestellte Vorgabe verwendet.
2. Verwendungszeile
Bei Erfassung einer Buchung in Zahlungen, Überweisung kann festgelegt werden, welche Information aus der Akte in der 2. Verwendungszweckzeile vorgegeben werden soll. Bei Auswahl der Aktenbezeichnung wird die Aktenlangbezeichnung ausgegeben, da die Aktenkurzbezeichnung u.U. bereits im Verwendungszweck 1 ausgegeben wird.. Weiterhin kann durch Eingabe einer Bemerkung zur Adresse beginnend mit // ein individueller Text vorbelegt werden. Dieser wird unabhängig von den Einstellungen vorrangig in die 2. Zeile des Verwendungszweckes eingelesen.
Datum auf den Überweisungsträger drucken
Bei Wahl dieser Option wird bei Überweisungen und Gutschriften ein Datum auf den Überweisungsträger gedruckt, nach dem in der Zahlungsdatei gesucht werden kann.
Adresse automatisch aus der Akte vorschlagen
Als Adresse Empfänger wird bei Dispodatei eingeben der Mandant vorgeschlagen. Ist diese Einstellung nicht gesetzt, ist die Adresse des Empfängers aus den Aktenbeteiligten zu wählen.
SEPA Textschlüssel
Bei SEPA-Lastschriften oder Gutschriften wird ein Standard-Textschlüssel hinterlegt.
Sonstiges
Zahlungsdatei
Die Zahlungsdatei, die am häufigsten verwendet wird, kann voreingestellt werden.
Kanzleiadresse
Die Adressnummer der Kanzleiadressse wird eingegeben.
Gläubiger ID
Die von der Bundesbank mitgeteilte Gläubiger ID der Kanzlei wird eingegeben. Sie ist für SEPA-Lastschriftaufträge erforderlich.
SEPA Version
Unterschiedliche SEPA-Versionen können gewählt werden für Lastschriften und für Überweisungen. Je nach Version, die die Bank verwendet, ist die Einreichungsfrist (Banktag) bei Lastschriften unterschiedlich. Es ist erforderlich bei der Bank nachzufragen, welche Version sie bei Lastschriften und Überweisungen verwendet.
Adressdaten lesen und anzeigen
Bei Wahl dieser Option werden die Adressdaten zur gewählten Adressnummer mit angezeigt.
Einzelbuchung bei Sammelüberweisung / -lastschrift
Gewählt wird, ob bei Sammelüberweisung drucken alle Beträge einzeln im Kontoauszug aufgeführt werden oder der Gesamtbetrag.
Automatischer Druck bei SEPA-Erstellung
Es kann voreingestellt werden, ob automatisch bei der SEPA-Erstellung das Begleitblatt und / oder die Belegliste gedruckt wird.
Beim Druck der Belegliste sind die Einstellungen auf der Karteikarte Drucken der Einstellungen Zahlungsverkehr, beim Druck des Begleitblatts hingegen die Einstellungen für den Windows-Standarddrucker ausschlaggebend.
Farben in Zahlungsdatei anzeigen
Zur bessseren Übersichtlichkeit können Überweisung, Lastschrift und Gutschrift in unterschiedlichen Farben dargestellt werden.
SEPA-Schlüssel
Hier können einzelne SEPA-Textschlüssel wahlweise den Gut- oder den Lastschriften zugeordnet werden. Anschließend stehen sie in der Funktion Überweisung als Textschlüssel zur Auswahl.
Standardmäßig sind bereits einige Schlüssel sowohl den Gut- als auch den Lastschriften zugeordnet.
Liste SEPA-Schlüssel
Diese Textschlüssel können noch zugeordnet werden.
Zuordnungspfeile
Ordnet die ausgewählten Textschlüssel den Gutschriften bzw. Lastschriften zu oder hebt die Zuordnung wieder auf.
Gutschriften
Dieses sind die Textschlüssel, die bereits den Gutschriften zugeordnet wurden. Mit der entsprechenden Pfeil-Schaltfläche kann die Zuordnung auch wieder aufgehoben werden.
Lastschriften
Dieses sind die Textschlüssel, die bereits den Lastschriften zugeordnet wurden. Mit der entsprechenden Pfeil-Schaltfläche kann die Zuordnung auch wieder aufgehoben werden.
Funktionen in der Abschlussleiste
Zentral / Lokal
Lokale Einstellungen können alle Benutzer ändern, an die das Programmrecht Grundeinstellungen ändern auf der Karteikarte Programmrechte vergeben wurde. Zentrale und lokale Einstellungen können nur Benutzer mit der Benutzernummer 9 oder 99 ändern oder solche Benutzer, die das Programmrecht Verwalter haben.
OK und Schließen
Speichert die eingegebenen Daten und beendet die Programmfunktion.
Abbruch und Schließen
Beendet die Programmfunktion. Eine Speicherung erfolgt nicht.