Zusammenfassung zum Suchbegriff in der E-Akte Volltextsuche: Unterschied zwischen den Versionen

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Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld ''Suchbegriff'' die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert.
 
Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld ''Suchbegriff'' die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert.

Version vom 13. April 2017, 15:47 Uhr

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Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld Suchbegriff die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert.

Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ UND 700 UND zpo“ bzw. „§ AND 700 UND zpo“:

Es werden alle Dokumente gefunden, in denen

  • § und 700 und ZPO

enthalten sind.

Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ ODER 700 ODER zpo“ bzw. „§ OR 700 OR zpo“:

Es werden alle Dokumente gefunden, in denen

  • § oder 700 oder ZPO

enthalten sind. Groß-/Kleinschreibung im Suchbegriff:

  • Für den Suchbegriff selbst ist Groß- und Kleinschreibung irrelevant.
  • Die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR müssen zwingend in Großbuchstaben zwischen die Suchbegriffe eingetragen werden. Andernfalls werden sie selbst als Suchbegriff interpretiert.

Die Suchbegriffe können durch Filter ergänzt bzw. eingegrenzt werden:

Werden Begriffe in Kombination mit den Optionen Absender / Empfänger, Dateiname, Sachbearbeiter und Diktatzeichen gesucht, wird die Suche auf diese Zusatzkriterien eingeschränkt.

volltextsuchesuchbereich.ewf.png

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als Absender/Empfänger zugeordnet wurde.

Es können mehrere Optionen parallel aktiviert werden. Dies entspricht einer ODER-Suchverknüpfung.

Die Option Datum schränkt den Zeitraum ein. Etwa dann, wenn nach einem Dokument gesucht werden soll, das im angegebenen Zeitraum gespeichert wurde.

volltextsuchedatum.ewf.png

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,

  • denen der Name „Müller“ als Absender/Empfänger zugeordnet wurde
  • und die im Zeitraum 11.08.2014 – 19.09.2014 gespeichert wurden.

volltextsucheoptionen2.ewf.png

Durchsucht die aktuell eingelesene E-Akte nach Dokumenten,

  • die den Begriff „Ehescheidung“ enthalten
  • und die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden.

Hierbei handelt es sich insofern um eine UND-Suchverknüpfung.

Eine weitere Spezifikation kann durch die Filter Rubrik, Schlagwort und Bemerkung erfolgen:

volltextsucheoptionen.ewf.png

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,

  • denen der Name „Müller“ als Absender/Empfänger zugeordnet wurde,
  • die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden und
  • die der Rubrik „E-Mail“ und dem Schlagwort „Dokumente“ zugeordnet wurden.