Zusammenfassung zum Suchbegriff in der E-Akte Volltextsuche: Unterschied zwischen den Versionen
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− | + | Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld ''Suchbegriff'' die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert. | |
− | + | <u>Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ UND 700 UND zpo“ bzw. „§ AND 700 UND zpo“:</u> | |
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*Für den Suchbegriff selbst ist Groß- und Kleinschreibung irrelevant. | *Für den Suchbegriff selbst ist Groß- und Kleinschreibung irrelevant. | ||
− | *Die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR müssen zwingend in Großbuchstaben zwischen die Suchbegriffe eingetragen werden. Andernfalls werden sie selbst als Suchbegriff interpretiert. | + | *Die Operatoren UND / AND bzw. ODER / OR müssen zwingend in Großbuchstaben zwischen die Suchbegriffe eingetragen werden. Andernfalls werden sie selbst als Suchbegriff interpretiert. |
− | + | <u>Die Suchbegriffe können durch Filter ergänzt bzw. eingegrenzt werden:</u> | |
Werden Begriffe in Kombination mit den Optionen ''Absender / Empfänger, Dateiname, Sachbearbeiter'' und ''Diktatzeichen'' gesucht, wird die Suche auf diese Zusatzkriterien eingeschränkt. | Werden Begriffe in Kombination mit den Optionen ''Absender / Empfänger, Dateiname, Sachbearbeiter'' und ''Diktatzeichen'' gesucht, wird die Suche auf diese Zusatzkriterien eingeschränkt. | ||
− | [[Datei:volltextsuchesuchbereich.ewf.png]] | + | [[Datei:volltextsuchesuchbereich.ewf.png|link=]] |
− | Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als ''Absender/Empfänger'' zugeordnet wurde. | + | Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als ''Absender / Empfänger'' zugeordnet wurde. |
Es können mehrere Optionen parallel aktiviert werden. Dies entspricht einer ODER-Suchverknüpfung. | Es können mehrere Optionen parallel aktiviert werden. Dies entspricht einer ODER-Suchverknüpfung. | ||
− | Die Option Datum schränkt den Zeitraum ein. Etwa dann, wenn nach einem Dokument gesucht werden soll, das im angegebenen Zeitraum gespeichert wurde. | + | Die Option ''Datum'' schränkt den Zeitraum ein. Etwa dann, wenn nach einem Dokument gesucht werden soll, das im angegebenen Zeitraum gespeichert wurde. |
− | [[Datei:volltextsuchedatum.ewf.png]] | + | [[Datei:volltextsuchedatum.ewf.png|link=]] |
Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, | Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, | ||
− | *denen der Name „Müller“ als ''Absender/Empfänger'' zugeordnet wurde | + | *denen der Name „Müller“ als ''Absender / Empfänger'' zugeordnet wurde |
− | *und die im Zeitraum | + | *und die im Zeitraum 11.08.2014 – 19.09.2014 gespeichert wurden. |
− | [[Datei:volltextsucheoptionen2.ewf.png]] | + | [[Datei:volltextsucheoptionen2.ewf.png|link=]] |
− | Durchsucht die aktuell eingelesene E-Akte nach Dokumenten, | + | Durchsucht die aktuell eingelesene ''E-Akte'' nach Dokumenten, |
*die den Begriff „Ehescheidung“ enthalten | *die den Begriff „Ehescheidung“ enthalten | ||
− | *und die im Zeitraum | + | *und die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden. |
Hierbei handelt es sich insofern um eine UND-Suchverknüpfung. | Hierbei handelt es sich insofern um eine UND-Suchverknüpfung. | ||
− | Eine weitere Spezifikation kann durch die Filter ''Rubrik, Schlagwort'' und ''Bemerkung'' erfolgen: | + | Eine weitere Spezifikation kann durch die Filter ''Rubrik'', ''Schlagwort'' und ''Bemerkung'' erfolgen: |
− | [[Datei:volltextsucheoptionen.ewf.png]] | + | [[Datei:volltextsucheoptionen.ewf.png|link=]] |
Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, | Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, | ||
− | *denen der Name „Müller“ als ''Absender/Empfänger'' zugeordnet wurde, | + | *denen der Name „Müller“ als ''Absender / Empfänger'' zugeordnet wurde, |
*die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden und | *die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden und | ||
*die der Rubrik „E-Mail“ und dem Schlagwort „Dokumente“ zugeordnet wurden. | *die der Rubrik „E-Mail“ und dem Schlagwort „Dokumente“ zugeordnet wurden. | ||
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Aktuelle Version vom 5. April 2018, 09:47 Uhr
Hauptseite > E-Workflow > E-Akte > Volltextsuche E-Akte > Zusammenfassung zum Suchbegriff in der E-Akte Volltextsuche
Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld Suchbegriff die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert.
Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ UND 700 UND zpo“ bzw. „§ AND 700 UND zpo“:
Es werden alle Dokumente gefunden, in denen
- § und 700 und ZPO
enthalten sind.
Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ ODER 700 ODER zpo“ bzw. „§ OR 700 OR zpo“:
Es werden alle Dokumente gefunden, in denen
- § oder 700 oder ZPO
enthalten sind.
Groß- / Kleinschreibung im Suchbegriff:
- Für den Suchbegriff selbst ist Groß- und Kleinschreibung irrelevant.
- Die Operatoren UND / AND bzw. ODER / OR müssen zwingend in Großbuchstaben zwischen die Suchbegriffe eingetragen werden. Andernfalls werden sie selbst als Suchbegriff interpretiert.
Die Suchbegriffe können durch Filter ergänzt bzw. eingegrenzt werden:
Werden Begriffe in Kombination mit den Optionen Absender / Empfänger, Dateiname, Sachbearbeiter und Diktatzeichen gesucht, wird die Suche auf diese Zusatzkriterien eingeschränkt.
Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als Absender / Empfänger zugeordnet wurde.
Es können mehrere Optionen parallel aktiviert werden. Dies entspricht einer ODER-Suchverknüpfung.
Die Option Datum schränkt den Zeitraum ein. Etwa dann, wenn nach einem Dokument gesucht werden soll, das im angegebenen Zeitraum gespeichert wurde.
Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,
- denen der Name „Müller“ als Absender / Empfänger zugeordnet wurde
- und die im Zeitraum 11.08.2014 – 19.09.2014 gespeichert wurden.
Durchsucht die aktuell eingelesene E-Akte nach Dokumenten,
- die den Begriff „Ehescheidung“ enthalten
- und die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden.
Hierbei handelt es sich insofern um eine UND-Suchverknüpfung.
Eine weitere Spezifikation kann durch die Filter Rubrik, Schlagwort und Bemerkung erfolgen:
Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,
- denen der Name „Müller“ als Absender / Empfänger zugeordnet wurde,
- die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden und
- die der Rubrik „E-Mail“ und dem Schlagwort „Dokumente“ zugeordnet wurden.