Zusammenfassung zum Suchbegriff in der E-Akte Volltextsuche: Unterschied zwischen den Versionen

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Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld „Suchbegriff“ die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert.
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Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ UND 700 UND zpo“ bzw. „§ AND 700 UND zpo“:
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Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld ''Suchbegriff'' die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert.
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<u>Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ UND 700 UND zpo“ bzw. „§ AND 700 UND zpo“:</u>
  
 
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*Für den Suchbegriff selbst ist Groß- und Kleinschreibung irrelevant.  
 
*Für den Suchbegriff selbst ist Groß- und Kleinschreibung irrelevant.  
*Die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR müssen zwingend in Großbuchstaben zwischen die Suchbegriffe eingetragen werden. Andernfalls werden sie selbst als Suchbegriff interpretiert.  
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*Die Operatoren UND / AND bzw. ODER / OR müssen zwingend in Großbuchstaben zwischen die Suchbegriffe eingetragen werden. Andernfalls werden sie selbst als Suchbegriff interpretiert.  
  
'''Die Suchbegriffe können durch Filter ergänzt bzw. eingegrenzt werden:'''
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<u>Die Suchbegriffe können durch Filter ergänzt bzw. eingegrenzt werden:</u>
  
 
Werden Begriffe in Kombination mit den Optionen ''Absender / Empfänger, Dateiname, Sachbearbeiter'' und ''Diktatzeichen'' gesucht, wird die Suche auf diese Zusatzkriterien eingeschränkt.
 
Werden Begriffe in Kombination mit den Optionen ''Absender / Empfänger, Dateiname, Sachbearbeiter'' und ''Diktatzeichen'' gesucht, wird die Suche auf diese Zusatzkriterien eingeschränkt.
  
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Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als ''Absender/Empfänger'' zugeordnet wurde.
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Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als ''Absender / Empfänger'' zugeordnet wurde.
  
 
Es können mehrere Optionen parallel aktiviert werden. Dies entspricht einer ODER-Suchverknüpfung.
 
Es können mehrere Optionen parallel aktiviert werden. Dies entspricht einer ODER-Suchverknüpfung.
  
Die Option Datum schränkt den Zeitraum ein. Etwa dann, wenn nach einem Dokument gesucht werden soll, das im angegebenen Zeitraum gespeichert wurde.  
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Die Option ''Datum'' schränkt den Zeitraum ein. Etwa dann, wenn nach einem Dokument gesucht werden soll, das im angegebenen Zeitraum gespeichert wurde.  
  
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Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,  
 
Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,  
  
*denen der Name „Müller“ als ''Absender/Empfänger'' zugeordnet wurde  
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*denen der Name „Müller“ als ''Absender / Empfänger'' zugeordnet wurde  
*und die im Zeitraum 14.07.2014 – 16.09.2014 gespeichert wurden.  
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*und die im Zeitraum 11.08.2014 – 19.09.2014 gespeichert wurden.  
  
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Durchsucht die aktuell eingelesene E-Akte nach Dokumenten,  
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Durchsucht die aktuell eingelesene ''E-Akte'' nach Dokumenten,  
  
 
*die den Begriff „Ehescheidung“ enthalten   
 
*die den Begriff „Ehescheidung“ enthalten   
*und die im Zeitraum 04.08.2014 - 16.09.2014 gespeichert wurden.  
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*und die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden.  
  
 
Hierbei handelt es sich insofern um eine UND-Suchverknüpfung.
 
Hierbei handelt es sich insofern um eine UND-Suchverknüpfung.
  
Eine weitere Spezifikation kann durch die Filter ''Rubrik, Schlagwort'' und ''Bemerkung'' erfolgen:
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Eine weitere Spezifikation kann durch die Filter ''Rubrik'', ''Schlagwort'' und ''Bemerkung'' erfolgen:
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Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,
  
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*denen der Name „Müller“ als ''Absender / Empfänger'' zugeordnet wurde,
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*die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden und
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*die der Rubrik „E-Mail“ und dem Schlagwort „Dokumente“ zugeordnet wurden.
  
Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als ''Absender/Empfänger'' zugeordnet wurde, die im Zeitraum 04.08.2014 - 16.09.2014 gespeichert wurden und die der Rubrik „E-Mail“ und dem Schlagwort „Dokumente“ zugeordnet wurden.
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[[Category:E-Workflow]]

Aktuelle Version vom 5. April 2018, 08:47 Uhr

Hauptseite > E-Workflow > E-Akte > Volltextsuche E-Akte > Zusammenfassung zum Suchbegriff in der E-Akte Volltextsuche

Nach einzelnen oder mehreren Begriffen kann gesucht werden. Im Falle von mehreren Begriffen, sollten im Feld Suchbegriff die Operatoren UND/AND bzw. ODER/OR verwendet werden. Leerzeichen zwischen den Suchbegriffen werden vom Programm als UND interpretiert.

Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ UND 700 UND zpo“ bzw. „§ AND 700 UND zpo“:

Es werden alle Dokumente gefunden, in denen

  • § und 700 und ZPO

enthalten sind.

Beispiel für Suchbegriff „§ 700 zpo“, „§ ODER 700 ODER zpo“ bzw. „§ OR 700 OR zpo“:

Es werden alle Dokumente gefunden, in denen

  • § oder 700 oder ZPO

enthalten sind.

Groß- / Kleinschreibung im Suchbegriff:

  • Für den Suchbegriff selbst ist Groß- und Kleinschreibung irrelevant.
  • Die Operatoren UND / AND bzw. ODER / OR müssen zwingend in Großbuchstaben zwischen die Suchbegriffe eingetragen werden. Andernfalls werden sie selbst als Suchbegriff interpretiert.

Die Suchbegriffe können durch Filter ergänzt bzw. eingegrenzt werden:

Werden Begriffe in Kombination mit den Optionen Absender / Empfänger, Dateiname, Sachbearbeiter und Diktatzeichen gesucht, wird die Suche auf diese Zusatzkriterien eingeschränkt.

volltextsuchesuchbereich.ewf.png

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten, denen der Name „Müller“ als Absender / Empfänger zugeordnet wurde.

Es können mehrere Optionen parallel aktiviert werden. Dies entspricht einer ODER-Suchverknüpfung.

Die Option Datum schränkt den Zeitraum ein. Etwa dann, wenn nach einem Dokument gesucht werden soll, das im angegebenen Zeitraum gespeichert wurde.

volltextsuchedatum.ewf.png

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,

  • denen der Name „Müller“ als Absender / Empfänger zugeordnet wurde
  • und die im Zeitraum 11.08.2014 – 19.09.2014 gespeichert wurden.

volltextsucheoptionen2.ewf.png

Durchsucht die aktuell eingelesene E-Akte nach Dokumenten,

  • die den Begriff „Ehescheidung“ enthalten
  • und die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden.

Hierbei handelt es sich insofern um eine UND-Suchverknüpfung.

Eine weitere Spezifikation kann durch die Filter Rubrik, Schlagwort und Bemerkung erfolgen:

volltextsucheoptionen.ewf.png

Durchsucht alle E-Akten nach Dokumenten,

  • denen der Name „Müller“ als Absender / Empfänger zugeordnet wurde,
  • die im Zeitraum 11.08.2014 - 19.09.2014 gespeichert wurden und
  • die der Rubrik „E-Mail“ und dem Schlagwort „Dokumente“ zugeordnet wurden.