Übersicht zur Aktenablage

Hauptseite > Akten > Akte ablegen > Übersicht zur Aktenablage

Allgemeines

Mit dieser Programmfunktion steht Ihnen eine schnelle Übersicht über die abgelegten Akten zur Verfügung. Die Übersichtsdaten können vom Bearbeiter nicht bearbeitet werden, sondern stellen ein fortlaufendes Protokoll über die Aktenablage dar.

Wählen Sie Ablageprotokoll anzeigen/drucken, wenn Sie weitere Daten zu den abgelegten Akten anzeigen oder drucken möchten.

Funktionen in der Toolbar

Suchen

Hauptartikel → Suchen

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Anzeige

Das Ergebnis kann nach den einzelnen Spalten durch Mausklick auf den Spaltenkopf alphabetisch ab- oder aufsteigend sortiert werden. Wenn eine Aktennummer mehrfach mit verschiedenen Ablagenummern und Ablagedaten angezeigt wird, dann wurde diese Akte nach der Ablage wieder reaktiviert und erneut abgelegt.

Funktionen in der Abschlussleiste

Clipboard

Nach Anwahl des x-Buttons wird der Text in die Zwischenablage übernommen und kann mittels der Tastenkombination  in die Textverarbeitung eingelesen werden.

Drucken

Die in der Übersicht angezeigten Daten können durch Klick auf diesen Button gedruckt werden.

OK und Schließen

Hierüber wird die Übersicht zur Aktenablage beendet.

Abbruch und Schließen

Hierüber wird die Übersicht zur Aktenablage abgebrochen.