Aufruf des Telefon-Assistenten

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Allgemeines

Wenn Sie in D Dienstprogramme/Kanzlei, RA-MICRO Grundeinstellungen, D15.10 Allgemein auf der Karteikarte Teil 2 die Einstellung Telefon-Assistent aktivieren festgelegt haben, wird bei jedem weiteren Start von RA-MICRO der Telefon-Assistent automatisch aufgerufen. Sie können dies auch daran erkennen, dass in der Taskleiste rechts ein Symbol eingeblendet ist:

Z Telefon.png

birne.fw.png Sie können die Eingabemaske des Telefon-Assistenten aufrufen, indem Sie auf das Symbol Z Telefon.png doppelklicken oder im Programmbaum unter W Nachrichten/Notizen auf die Programmfunktion Telefon-Assistent klicken. Über die Menüs in diesem Fenster können Sie dann z. B. Einstellungen vornehmen oder Telefongespräche einleiten.

Bei jedem Aufruf von RA-MICRO wird der gegenwärtige Stand der Anruferliste eingelesen. Wenn Sie den Telefon-Assistenten bereits aufgerufen haben und auf den neuesten Stand der Anruferliste zugreifen möchten, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf die Menüzeile Anruferliste aktualisieren.

Sonstiges

Anruferliste

Damit bei einem eingehenden Anruf der Telefon-Assistent nicht den gesamten Adressdatenbestand Ihrer Kanzlei auf vorhandene Telefonnummer überprüfen muss, wird einmalig beim ersten Aufruf des Programms eine Liste erstellt. In dieser sog. Anruferliste werden alle Adressnummern gespeichert, in denen eine Telefonnummer erfasst ist. Vergleichen Sie auch Adressdatenbestand auswerten.