Forderungssachen importieren - kVASy

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RA MICRO ZV Datenimportmodul Schnittstellenbeschreibung kVASy® Standard

 

Mit dieser Schnittstelle können Daten der kVASy® Standard Inkasso Schnittstelle der Firma SIV AG eingelesen werden. Es sollen Forderungen aus Abrechnungen über Strom, Gas, Wasser (monatliche Abschlagzahlungen, Jahresrechnungen) beigetrieben werden.
Mit der Schnittstelle werden Akten, Adressen und Forderungskonten angelegt.

Allgemeine Voraussetzungen

Innerhalb einer Datei werden mehrere Vorgänge übergeben. Es werden immer neue Akten angelegt. Die Aktennummer wird automatisch vergeben.
Pro Vorgang wird immer nur ein Gegner mitgeteilt. Bei mehreren Forderungen wird der Gegner je Zeile / Forderung wiederholt. Die Kundennummer bleibt hierbei identisch. Mit wechselnder Kundennummer wird ein neuer Vorgang mitgeteilt. Es werden nur natürliche Personen als Gegner mitgeteilt.
In der Datei wird kein Auftraggeber mitgeteilt. Die Adressnummer des Auftraggebers ist einmalig in den Einstellungen des Importmoduls einzutragen.
Der 1. Teil der Aktenkurzbezeichnung entspricht dem Namen des Mandanten aus den Einstellungen. Der 2. Teil entspricht dem Namen des Gegners.

Aufbau der Datei

Es wird eine Excel-Datei im CSV-Format übergeben. Trennzeichen der Datenfelder ist das Semikolon. Innerhalb der Dateien eines Feldes darf das Semikolon nicht verwendet werden.
Alle Daten zu einem Vorgang werden zur gleichen Kundennummer mitgeteilt. Erst, wenn sich die Kundennummer ändert, handelt es sich um einen neuen Vorgang.

Dateibeschreibung

Datenverarbeitung in RA-MICRO

Aktendaten

Die Aktenkurzbezeichnung wird mit Name Mandant / Name Gegner gebildet.

Im Betreff Mandant wird Kunden-Nr.: [Spalte A] gespeichert.
Im Betreff Gegner wird gespeichert:

1. Zeile Kunden-Nr.: [Spalte A]
2. Zeile Bezeichnung der Forderung, z. B. Rechnung 32473454 vom 10.12.2009, bei mehreren Forderungen wird ein Zeitraum angegeben

Hauptforderung

Zinsdaten werden nicht übergeben. Der Zinssatz ist einmalig in den Einstellungen für alle Hauptforderungen festzulegen.
Zinsbeginn der Forderungen ist das Fälligkeitsdatum zzgl. 1 Tag.

Buchungsdatum, Rechnungsdatum und Datum Zinsbeginn ist das Fälligkeitsdatum +1 Tag, Spalte T.
Die Katalognummer ist für alle Forderungen Nr. 42.

Die Forderungsbezeichnung lautet damit:

42 Rechnung Rg.Nr. [Spalte S] vom [Spalte T]

Kürzel zu Forderungen

In der Spalte S Rechnungsnummer werden vor der Ziffer Buchstabengruppen (Belegnummerierung, Rechnungsnummer Teil 1) mitgeteilt. Diese haben u. a. folgende Bedeutung:

Da die Kürzel und deren Bedeutung individuell festgelegt werden können, muss einmalig in RA-MICRO eine Zuordnung erfolgen. Im Menü Extras / Zuordnung Rechnungsnummer Teil 1 ist festzulegen, welche Kürzel es gibt, welche Bedeutung sie haben und wie die Forderung gebucht und verzinst werden soll.

Besonderheiten

Zu den Gegneradressen wird die Spalte Anrede (Spalte B) teilweise leer mitgeteilt. Beim Import wird in diesem Fall kein Anredeschlüssel vorgeschlagen. Dieser muss beim Einlesen der Daten vom Anwender selbst eingetragen werden. In den Einstellungen sollte somit Adressen einzeln prüfen gewählt werden.

Vorname und Name werden vollständig in der Spalte Name1 (Spalte C) mitgeteilt. Beim Einlesen wir der Inhalt nach einem Leerzeichen durchsucht und in Nachname und Vorname aufgeteilt. Sofern Adresszusätze enthalten sind, werden diese in der Spalte Name2 (Spalte D) mitgeteilt und so übernommen. Bei Einlesen der Daten können die Vorschläge ggf. korrigiert werden.

Randbedingungen

Name der Importdatei: ??.csv
Dateiformat Importdatei: csv-Datei im ANSI-Format

Alle Spalten sind zu übergeben und zu füllen. Anderenfalls kann die Datei nicht verarbeitet werden.
Maximal mögliche Anzahl von Datensätzen in einer Importdatei: beliebig