Senden an E-Mail-Empfänger (KTV)

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Allgemeines

Mit Hilfe dieser Programmfunktion können Sie einen Text direkt aus der Kanzlei-Textverarbeitung als E-Mail versenden.

Die Programmfunktion steht nur dann zur Verfügung, wenn ein MAPI-fähiger Mail-Client installiert ist. Wenden Sie sich hierzu bitte an Ihren Systembetreuer.

Bei bestimmten Einstellungen in Microsoft Exchange wird Microsoft Word, sofern es installiert ist, für den E-Mail-Versand benutzt. Wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer, um die entsprechende Einstellung zu deaktivieren.

Beachten Sie bitte, dass es zur Einschränkung der Werbe-E-Mails bei einigen Providern nicht möglich ist, mehrere E-Mails gleichzeitig zu versenden. Setzen Sie sich auch diesbezüglich bitte mit Ihrem Provider in Verbindung.

Senden an E-Mail-Empfänger steht nur zur Verfügung, wenn die Allgemeine Einstellung 1.19 RA-MICRO E-Postausgang alternativ zum E-Brief aktiv ist.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Text (Formatierungen gehen verloren)

Bei der Versendung als Text ist zu beachten, dass die Formatierungen entfernt werden. Ebenso ist die Darstellung von Grafiken nicht möglich. Vor dem endgültigen Versand kann die E-Mail noch bearbeitet werden.

Die Platzhalter für Datum, Rechnungsnummer, Druckdateinummer, Nummerierung, Aufzählung, Frist und Zeit werden ersetzt, der Platzhalter für Abschrift wird entfernt. Ebenfalls entfernt werden Anlagen- und Druckfelder.

Enthält der Text Anlagen, haben Sie die Möglichkeit, vor dem Versand das Anlagenverzeichnis einzufügen.

Der Text kann vor dem Versand als Druckdatei gespeichert werden, sofern eine Speicherung nicht bereits erfolgt ist. Wurde bei der Speicherung eine Bemerkung angegeben, wird diese als E-Mail-Betreff verwendet.

Dateianlage

Bei der Versendung als Datei bleiben die meisten Formatierungen erhalten.

Die Platzhalter für Datum, Rechnungsnummer, Druckdateinummer, Nummerierung, Aufzählung, Frist und Zeit werden ersetzt, der Platzhalter für Abschrift wird entfernt. Ebenfalls entfernt werden Anlagen- und Druckfelder.

Enthält der Text Anlagen, haben Sie die Möglichkeit, vor dem Versand das Anlagenverzeichnis einzufügen.

Der Text kann vor dem Versand als Druckdatei gespeichert werden, sofern eine Speicherung nicht bereits erfolgt ist. Wurde bei der Speicherung eine Bemerkung angegeben, wird diese als E-Mail-Betreff verwendet.

RTF-Format (Textdokument)

Wenn Sie diese Option wählen, werden aus dem zu versendenden Dokument die Aufrufe des Briefkopfes entfernt. Der E-Mail-Empfänger hat die Möglichkeit, den Text zu bearbeiten.

PDF-Format

Wenn Sie diese Option aktivieren, kann das Dokument als Datei im PDF-Format eingefügt werden, wobei Briefkopf, Kopf- und Fußzeilen etc. enthalten sind. Eine Bearbeitung des Textes durch den E-Mail-Empfänger ist nicht möglich.

Akte

Hier können Sie die Aktennummer derjenigen Akte eingeben, zu der die E-Mail versandt werden soll. Haben Sie zuvor einen Briefkopf z. B. mit *A[Aktennummer] aufgerufen, wird Ihnen diese Aktennummer hier vorgeschlagen.

Aktennotiz

Hauptartikel → Notizen

Adresse

Haben Sie einen oder mehrere E-Mail-Adressen zur Akte gespeichert, können Sie hier eine Auswahl treffen.

Anlagen

Ruft ein Auswahlfenster für RA-MICRO Anlagen, z. B. in der E-Akte archivierte Dokumente, auf. Ein Einfügen über die eigenen Möglichkeiten Ihres E-Mail-Programms ist entbehrlich.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Die Programmfunktion Druckdatei speichern wird aufgerufen. Nach Speichern der Druckdatei oder Abbruch des Speichervorgangs öffnet sich Ihr E-Mail-Programm.

Abbruch und Schließen

Schließt Senden an E-Mail-Empfänger. Der E-Mail-Versand unterbleibt.