Erste Schritte (KTV)

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Allgemeines

Um nach der Installation von RA-MICRO gleich mit der Kanzlei-Textverarbeitung arbeiten zu können, sind zunächst einige Einstellungen vorzunehmen.

Hierzu gehören

• die Auswahl der über Seite einrichten im Menü Datei voreingestellten Schriftart und -größe mit der Programmfunktion Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung im Menü Extras für Texte, die ab der zweiten Zeile im Texteingabefenster eingelesen werden. Texte, die in der ersten Zeile eingelesen werden, werden in derjenigen Schriftart eingelesen, mit der sie gespeichert wurden,

• die Einbindung des grafischen Briefkopfs in die Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf, z. B. texttk1.rtf.

Bei der laufenden Arbeit mit der Kanzlei-Textverarbeitung ist folgendes zu beachten:

• Die Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf darf nicht als Standardtext mit der Programmfunktion Standardtext speichern, sondern muss stets mit der Programmfunktion Speichern unter ... im RTF-Format gespeichert werden.

• Beim Speichern im RA-MICRO - Standardtextformat werden die Tabulatoren nicht mitgespeichert. Textbausteine, in denen Spalten mit Tabulatoren eingerichtet werden, müssen daher stets mit der Programmfunktion Speichern unter ... als RTF-Texte gesichert werden.

• Zum Kopieren und Einfügen von Textabschnitten stehen in der Kanzlei-Textverarbeitung die Programmfunktionen Kopieren in Zwischenablage und Einfügen der Zwischenablage im Menü Bearbeiten zur Verfügung.

• RTF-Texte, die in der ersten Zeile des Texteingabefensters aufgerufen werden, werden stets mit den Einstellungen, z. B. Schriftart, Tabulatoren usw., eingelesen, mit denen sie auch gespeichert wurden. Da die Briefkopfmaske mit *A[Aktennr.], z. B. *A1 / 01, ebenfalls in der ersten Zeile des Texteingabefensters aufgerufen wird, müssen gewünschte Schriftarten, Tabulatoren und Seitenränder für aktenbezogene Schriftsätze beim Speichern der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf eingestellt werden. Hierzu ist folgendermaßen vorzugehen:

• Öffnen der verwendeten Briefkopfmaske mit *texttk[Nr.], z. B. *texttk1, in der ersten Zeile des Texteingabefensters.
• Änderung von Tabulatoren und Seitenrändern nach Aufruf der Programmfunktion Seite einrichten im Menü Datei.
• Aufruf der Programmfunktion Alles markieren im Menü Bearbeiten.
• Wahl von Schriftart und Größe mit der Programmfunktion Zeichen formatieren im Menü Format.
• Speichern der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf, z. B. texttk1.rtf, mit der Programmfunktion Speichern unter ... im Menü Datei im Verzeichnis \ra\standard.
• Texteingabefenster z. B. mit löschen.
• Mit *A[Aktennummer], z. B. mit *A1 / 17, aufgerufene aktenbezogene Schriftsätze werden künftig mit diesen Einstellungen eingelesen, wenn die aktive Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf mit diesen Einstellungen gespeichert wurde.

Schriftarten, Tabulatoren und Seitenränder für nicht aktenbezogene Schriftsätze werden im jeweiligen Schriftsatz mit den Programmfunktionen Seite einrichten und Zeichen formatieren eingestellt, wie für die Briefkopfmaske zuvor beschrieben.