Übersendungszettel (Word)

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Allgemein

Bei Wahl dieser Option wird der Platzhalter für die Druckdateinummer aus dem Briefkopf des Übersendungszettels gelöscht.Eingabe eine Adress- bzw. AktennummerAuswahl eines BriefkopfesAuswahl einer GrußformelSchriftverkehr word uezettel.png

Mithilfe dieser Programmfunktion kann ein Übersendungszettel mit dem standardmäßig verwendeten Briefkopf in Verbindung mit der eingegebenen Adresse und dem Textbaustein Uzettel.rtf erstellt werden.

Der Übersendungszettel ist hierbei ein geschütztes Dokument, wodurch eine Eingabe nur in den dafür vorgesehenen Feldern möglich ist. Vor dem Speichern sollte in MS Word der Dokumentenschutz über Überprüfen, Bearbeitung einschränken, Schutz aufheben (Word 2016) aufgehoben werden. Dies sollte auch geschehen, wenn der Übersendungszettel als Druckdatei gespeichert werden soll oder die Vorlage geändert wurde.

Der Dokumentenschutz darf nicht wieder aktiviert werden, da sonst alle Eingaben von Word entfernt werden. Der Aufruf von RA-MICRO Fensterprogrammen (Windows) mit ist nicht möglich, wenn der Dokumentenschutz aktiv ist. Der Aufruf der Übersendungszettels erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Anschreiben, sowie über das Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO sowie über Teil 2 der Funktionsübersicht.

birne.fw.png Der Dokumentenschutz darf nicht wieder aktiviert werden, da sonst alle Eingaben von Word entfernt werden.

birne.fw.png Der Aufruf von RA-MICRO Fensterprogrammen (Windows) mit TK AltGr.png ist nicht möglich, wenn der Dokumentenschutz aktiv ist.

Der Aufruf der Übersendungszettels erfolgt im Menüband von Word über die Hauptregisterkarte RA-MICRO, Gruppe Anschreiben, Schriftverkehr word sf zettel.png , sowie über das Word-Menü Datei, Zeile RA-MICRO sowie über Teil 2 der Funktionsübersicht.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

DDNummer aus Briefkopf entfernen

Bei Wahl dieser Option wird der Platzhalter für die Druckdateinummer aus dem Briefkopf des Übersendungszettels gelöscht.

Dies hat den Vorteil, dass der Platzhalter nicht vom Anwender gelöscht werden muss, wenn der Übersendungszettel vor dem Ausdruck nicht als Druckdatei gespeichert wird.

Adressnr. / Aktennr.

In dieses Eingabefeld muss eine Akten-, Adressnummer oder ein Name eingegeben werden. Der Übersendungszettel wird nach der Bestätigung der Eingaben mit dem Briefkopf und den Adressdaten aufgerufen.

caption Die Eingabe eines Plus-Zeichens + nach der Aktennummer ruft die Beteiligtenauswahl zur Akte auf. Aus dieser Beteiligtenauswahl kann der gewünschte Empfänger ausgewählt werden.

Briefkopf

Hier kann der gewünschte Briefkopf aus der Liste der vorhandenen Briefköpfe gewählt werden. Die vorgeschlagene Briefkopfnummer entspricht bei erstmaligem Aufruf dem in den Einstellungen gewählten Briefkopf.

Grußformel

Dient der Auswahl der Grußformel, die den Übersendungszettel abschließen soll.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok 4.png

Erstellt den Übersendungszettel mit gewähltem Briefkopf und Grußformel in Word.

Abbruch und Schließen

Z Schließen 4.png

Schließt das Fenster.