Aktenbeteiligte

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Aktenbeteiligte

Video: Aktenbeteiligte
Kategorie: Akten
Tastenkombination: TK Aktenbeteiligte.png
Support-Hotline: 030/43598888
Support Formular: https://www.ra-micro.de/support/

Allgemeines

Im Beteiligtenbaum kann über einen Rechtsklick das Kontextmenü zu Änderung der Aktenbeteiligten aufgerufen werdenDruckt die enthaltenen Akteninformationen ohne die Maske zu schließen.Bestätigt die Auswahl ohne die Maske zu schließen.Bestätigt die Auswahl und schließt die Maske.Schließt die Maske ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.Aktenbeteiligte.jpg

Über Aktenbeteiligte TK Aktenbeteiligte.png können auf einen Blick alle bereits erfassten Beteiligten zu einer Akte eingesehen werden. Ferner können hier weitere Beteiligte hinzugefügt sowie bereits vorhandene Beteiligte geändert werden. Zu einer Akte können bis zu 30 Beteiligte erfasst und bis zu 9 Mandanten und 9 Gegner zur Akte gespeichert werden.

Um einen Beteiligten zu ändern oder zu löschen, ist mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Beteiligten zu klicken. Danach öffnet sich ein Kontextmenü. Über die Funktion Ändern können die hinterlegten Daten geändert und über die Funktion Löschen Beteiligte gelöscht werden. Über die Funktion Deaktivieren können Beteiligte, die zwar als Aktenbeteiligte aufzunehmen sind, in der Sache selbst aber nicht angeschrieben werden, deaktiviert werden.

Um einen neuen Beteiligten hinzuzufügen, ist auf Mandant / Auftraggeber, Gegner, Behörden / Gerichte oder Weitere Beteiligte, je nachdem, welcher Aktenbeteiligte ergänzt werden soll, zu klicken. Über die Funktion Hinzufügen im Kontextmenü kann sodann ein weiterer Beteiligter erfasst werden.

Sofern weitere Änderungen an den Beteiligten einer anderen Akten vorzunehmen sind, ist der Speicherbutton zu betätigten. Dadurch werden die aktuellen Änderungen gespeichert und die Maske Aktenbeteiligte für die Beteiligten einer weiteren Akte geleert.

birne.fw.png Bei Einsatz einer SQL-Lizenz können bis zu 999 Beteiligte zur Akte verwaltet werden, darunter bis zu 99 Mandanten- und 99 Gegner-Adressen.

Funktionen in der Toolbar

Suche

Öffnet die Aktensuche

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Beteiligtenbaum

Im Beteiligtenbaum kann über einen Rechtsklick das Kontextmenü zu Änderung der Aktenbeteiligten aufgerufen werden:

Kontextmenü Akte ändern.jpg

Hinzufügen

Mit Hinzufügen können Beteiligte erfasst werden. Diese Funktion ist nur ausführbar, um weitere Hauptbeteiligte aufzunehmen. Unterbeteiligte werden mittels Unterbeteiligten eingeben erfasst.

Ändern

Mit Klick / Touch auf Ändern, kann der gewählte Beteiligte geändert werden.

Unterbeteiligten eingeben

Mit Unterbeteiligten eingeben können Unterbeteiligte zu einem Hauptbeteiligten erfasst werden, beispielsweise ein Gegnerbevollmächtigter zum erfassten Gegner. Die Erfassung von Unterbeteiligten ist nur nach Erfassung und Anwahl dieses Hauptbeteiligten oder eines bereits erfassten Unterbeteiligten möglich.

Löschen

Löscht den Beteiligten. Durch eine Sicherheitsabfrage wird vor einem versehentlichen Entfernen des Beteiligten geschützt.

Deaktivieren

Hierüber kann ein Beteiligter, z. B. der Gegnerbevollmächtigte, für den Fall, dass dieser zwischenzeitlich verstorben ist oder ein Vertretungswechsel stattgefunden hat, deaktiviert werden. Durch das Deaktivieren wird verhindert, dass diese Beteiligten z. B. nicht versehentlich Post erhalten. So kann jederzeit der Überblick über den Aktenverlauf bewahrt bleiben. Alle ursprünglichen Informationen bleiben erhalten. Deaktivierte Beteiligte sind in der Beteiligtenauswahl dunkelgrau hinterlegt. Zur gleichen Zeit kann nur ein Bevollmächtigter aktiv sein.

Ausschneiden

Schneidet den Eintrag aus.

Kopieren

Kopiert den Eintrag.

Einfügen

Fügt den zuvor ausgeschnittenen oder kopierten Eintrag wieder ein.

Aktenbeteiligte drucken

Mit Aktenbeteiligte drucken wird eine Liste aller zur Akte erfassten Beteiligten gedruckt.

Akteninfo anzeigen

Öffnet das Fenster Akteninfo.

Adresse bearbeiten

Adresse bearbeiten ruft das Adressfenster auf, um die Adressdaten des Beteiligten zu überprüfen oder zu ändern.

Funktionen in der Abschlussleiste

Drucken

Z Drucken.png

Druckt die enthaltenen Akteninformationen ohne die Maske zu schließen.

Speichern

Z Speichern.png

Bestätigt die Auswahl ohne die Maske zu schließen.

OK und Schließen

Z Ok.png

Bestätigt die Auswahl und schließt die Maske.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt die Maske ohne vorgenommene Änderungen zu speichern.