Anlagen (KTV)

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Allgemeines

Wählen Sie über den 3-Punkte-Button aus, ob Sie als Anlage eine Datei aus dem Dateisystem, ein Dokument aus der E-Akte, den Inhalt des Textspeichers oder der Zwischenablage übernehmen wollen.Hier kann der Anlage eine Bemerkung hinzugefügt werden.Hier wird das Datum der Erstellung der Anlage eingelesen. Bei Bedarf kann es jedoch überschrieben werden.Wählen Sie hier, ob Sie die Anlage in der E-Akte speichern, sie drucken oder in der E-Akte speichern und drucken wollen.Geben Sie hier an, wie viele Kopien der Anlage dem Dokument beigefügt werden sollen.Die gewählte Anlage wird an das zu druckende Dokument angefügt.Das Fenster wird geschlossen.Schriftverkehr ktv anlagen.png

Dokumente können aus verschiedenen Quellen wie dem Dateisystem, dem Textspeicher, der E-Akte und auch der Zwischenablage für die weitere Verwendung eingefügt werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Name

Wählen Sie über den Button Z KTV 3punkt.png aus, ob Sie als Anlage eine Datei aus dem Dateisystem, ein Dokument aus der E-Akte, den Inhalt des Textspeichers oder der Zwischenablage übernehmen wollen.

3-Punkte-Button bei Name

Bei Auswahl Dateisystem wird der Windows Dateiauswahl-Dialog aufgerufen.Ist E-Akte gewählt, wird eine Liste der zur aktuellen Akte in der E-Akte gespeicherten Dokumente aufgerufen.Übernimmt den Inhalt des aktuellen Dokuments - den Textspeicher - als Anlage.Übernimmt den Inhalt der Zwischenablage als Anlage.Schriftverkehr ktv Anlagenauswahl.png

Dateisystem

Wählen Sie aus dem Dateisystem Ihres PC das zu öffnende Dokument aus.

E-Akte

Ist E-Akte gewählt, wird eine Liste der zur aktuellen Akte in der E-Akte gespeicherten Dokumente aufgerufen.

Textspeicher

Übernimmt den Inhalt des aktuellen Dokuments - den Textspeicher - als Anlage.

Einfügen (Strg+V)

Fügt den aktuellen Inhalt aus der Windows-Zwischenablage.

Bemerkung

Hier kann der Anlage eine Bemerkung hinzugefügt werden.

Datum

Hier wird das Datum der Erstellung der Anlage eingelesen. Bei Bedarf kann es jedoch überschrieben werden.

E-Akte / Druck

Schrifttverkehr ktv E-Akte Drucken.png

Wählen Sie hier, ob Sie die Anlage in der E-Akte speichern, sie drucken oder in der E-Akte speichern und drucken wollen.

Kopien

Geben Sie hier an, wie viele Kopien der Anlage dem Dokument beigefügt werden sollen.

Funktionen in der Abschlussleiste

OK und Schließen

Z Ok.png

Die gewählte Anlage wird an das zu druckende Dokument angefügt.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Das Fenster wird geschlossen.