Auswahlliste bearbeiten: E-Akte Bemerkung/Betreff

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Allgemein

Fügt am Ende der bestehenden Auswahl einen neuen Eintrag hinzu.Hierüber kann ein markierter Eintrag gelöscht werden.Hierüber kann festgelegt werden, ob die Auswahlliste automatisch aufklappen soll, sobald sie den Fokus erhält.Aktiviert die Bedienung der Auswahlliste für die Ziffernwahl. Über die den Einträgen zugeordneten Ziffern kann die Auswahl über die Tastatur erfolgen.Ein hier gewählter Vorschlag ist in der Komfobox zur Auswahl von E-Akte Bemerkungen/Betreff voreingestellt.In diesem Bereich wird die Bemerkung eingetragen.Speichert die Änderungen. Die Maske zur Bearbeitung der Auswahlliste bleibt für weitere Eingaben geöffnet.Speichert die eingegeben Daten und schließt das Fenster.Schließt das Fenster ohne zu speichern.auswahlliste bemerkung.e-fach.png

Über die Komfobox können Dokumente zu deren effizienteren Nutzung im E-Workflow schnell über die Tastatur einer Bemerkung/Betreffzeile zugeordnet werden oder es kann ohne weitere Auswahl ein standardmäßiger Vorschlag für eine häufig vorkommende Bemerkung/Betreff als Dokumentzuordnung voreingestellt werden. Elektronisch eingehende Dokumente sind i. d. R. bereits mit einem manuell oder automatisierten Betreff versehen, der bei Bedarf hier ebenfalls geändert werden kann.

Die in der Komfobox des E-Eingangsfachs für Bemerkungen/Betreffs zur Verfügung stehende Auswahlliste kann über die Schaltfläche dreipunktebutton.ewf.png individuell bearbeitet werden, um neben der Freitexteingabe im E-Eingangsfach eine Liste mit standardisierten Bemerkungen nutzen zu können.

Zur schnellen Bedienung der Komfobox empfiehlt sich die Tastatur. Über die Leertaste kann die Auswahlliste geöffnet und die gewünschte Zeile durch Eingabe ihrer Nummer gewählt werden. Nach Bestätigung der Auswahl wird zur nächsten Eingabe gewechselt. Ist die Einstellung Auswahlliste aufklappen aktiviert, wird die Auswahlliste automatisch geöffnet, wenn die Komfobox mit der Maus oder über die Tastatur gewählt wird.

Beginnen zwei Zeilennummern mit der gleichen Ziffer, beispielsweise die Zeilen 02 und 21, so ist für die Auswahl der Zeile 2 die Ziffer 2 einzugeben und mit TK Enter.png zu bestätigen, um zur nächsten Eingabe zu wechseln. Zur Auswahl der Zeile 21 reicht dann die Eingabe von 21. Das Programm wechselt ohne Bestätigung mit TK Enter.png automatisch zur nächsten Eingabe.

Funktionen in der Toolbar

Hinzufügen

efach.auswahlliste.kreuz.ewf.png

Fügt am Ende der bestehenden Auswahl einen neuen Eintrag hinzu.

Löschen

efach.auswahlliste.papierkorb.ewf.png

Hierüber kann ein markierter Eintrag gelöscht werden.

Auswahlliste aufklappen

Hierüber kann festgelegt werden, ob die Auswahlliste automatisch aufklappen soll, sobald sie den Fokus erhält.

Ziffernwahl

Aktiviert die Bedienung der Auswahlliste für die Ziffernwahl. Über die den Einträgen zugeordneten Ziffern kann die Auswahl über die Tastatur erfolgen.

Vorschlag

Ein hier gewählter Vorschlag ist in der Komfobox zur Auswahl von E-Akte Bemerkungen/Betreff voreingestellt.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

In diesem Bereich wird die Bemerkung eingetragen.

birne.fw.png Klick oder Touch auf den jeweiligen Eintrag ermöglicht die Bearbeitung.

Funktionen in der Abschlussleiste

Speichern

efach.auswahlliste.speichern.ewf.png

Speichert die Änderungen. Die Maske zur Bearbeitung der Auswahlliste bleibt für weitere Eingaben geöffnet.

OK und Schließen

okay.ewf.png

Speichert die eingegeben Daten und schließt das Fenster.

Abbruch und Schließen

abbruch.ewf.png

Schließt das Fenster ohne zu speichern.