Druckdatei speichern (KTV)

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Allgemeines

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Druckdatei in der E-Akte archivieren wollen.Symbolisiert das Speicherformat, in dieser Bildschirmmaske wird die Druckdatei im Originaltextformat gespeichert.Standardmäßig wird die Druckdatei als Entwurf im RTF-Format gespeichert. Der Druckdateiname wird vom System automatisch vergeben und wird gebildet aus D(Benutzernummer)-(lfd.Nr.), z. B. D44-701.Hier können Sie die Aktennummer eingeben, zu der die Druckdatei gespeichert werden soll.Kennzeichnet den Weg des Dokuments als intern, an die Kanzlei (a) und von der Kanzlei (v).AktennotizErmöglicht zum schnellen Finden in umfangreichen Akten ein Gruppieren der gespeicherten Dokumente nach dem hier festzulegenden Korrespondenzkürzel in Kombination mit dem zuvor gewählten Weg des Dokuments (an die Kanzlei und von der Kanzlei).Hier können Sie den Beteiligten des Schreibens eingeben. Haben Sie zuvor einen Briefkopf mit *A(Aktennummer) aufgerufen, wird der Empfänger des Schreibens hier vorgeschlagen.Hier kann eine Textbemerkung zur Druckdatei gespeichert werden.Tragen Sie hier ein beliebiges Schlagwort / eine beliebige Rubrik ein.Hier kann hinterlegt werden, wie der Versand des Dokumentes erfolgt - per E-Brief, direkt - per Boten etc.Sofern in der E-Akte (in der Ansicht Explorerbaum) Unterordner vorhanden sind, können Sie hier den Unterordner auswählen, in dem der Ausdruck des Dokuments archiviert werden soll.Je nach Dokumentenstatus werden die Dokumente in der E-Akte bzw. dem Postkorb in der Reihenfolge Überfällig, in Bearbeitung und Erledigt aufgelistet.Haben Sie in den Einstellungen Textverarbeitung, Grundeinstellungen 2 die Einstellung Druckdatei speichern mit Druckanzahl gewählt, haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der mit der Programmfunktion Druckdatei drucken zu druckenden Kopien anzugeben.Haben Sie in den Einstellungen Textverarbeitung, Grundeinstellungen 2 die Einstellung Druckdatei speichern mit Druckanzahl gewählt, haben Sie die Möglichkeit, die Druckdateien als beglaubigte Abschriften zu drucken.Übermittelt das Dokument nach Bestätigung an den Postkorb.Zeigt dem Benutzer den Eingang der Druckdatei in seinen Postkorb durch eine Sofortnachricht an.Ermöglicht bei vorliegendem Programmrecht Standardtexte die Bearbeitung der jeweiligen Einträge.Ermöglicht bei vorliegendem Programmrecht Standardtexte die Bearbeitung der jeweiligen Einträge.Ermöglicht bei vorliegendem Programmrecht Standardtexte die Bearbeitung der jeweiligen Einträge.Durch Auswahl dieser Einstellung können Sie bestimmen, dass die zu speichernde Datei mit einem Schreibschutz versehen wird, der ein versehentliches Überschreiben verhindert.Durch Wahl dieser Option können Sie die Datei unter Verschlüsselung speichern.Hiermit wird die Druckdatei gespeichert.Schließt die Maske. Die Datei wird nicht gespeichert.schriftverkehr KTV Druckdatei speichern.png

Text, der im Texteingabefenster zu sehen ist, wird beim Speichern mit der Programmfunktion Druckdatei speichern so, wie er dort zu sehen ist, später nur noch gedruckt. Er soll also in der Regel vor Ausdruck nicht mehr bearbeitet werden. Daher sollte vor dem Speichern auch die endgültige Form des Schreibens stimmen.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

E-Akte

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie die Druckdatei in der E-Akte archivieren wollen.

Speicherformat

Symbolisiert das Speicherformat, in dieser Bildschirmmaske wird die Druckdatei als Entwurf gespeichert.

Druckdateinummer

Standardmäßig wird die Druckdatei als Entwurf im RTF-Format gespeichert. Der Druckdateiname wird vom System automatisch vergeben und wird gebildet aus D [Benutzernummer]-[lfd.Nr.], z. B. D44-701.

Aktennummer

Hier können Sie die Aktennummer eingeben, zu der die Druckdatei gespeichert werden soll.

Aktennotiz

Hauptartikel → Notizen

Dokumentenkennzeichen

Dokumentenkennzeichen können intern sein oder aus der Kombination des Weges des Dokuments an die Kanzlei bzw. von der Kanzlei und dem Korrespondenzkürzel, hier M1 für den Mandanten 1, bestehen. Sie dienen zum schnellen Finden und Gruppieren von Dokumenten in umfangreichen E-Akten.

Beispiele für die Ansicht eines kanzleiinternen Dokumentes sowie eines an den 1. Mandanten gerichteten Dokumentes im Explorerbaum der E-Akte:

Schriftverkehr word dkkuerzel.png

Ein Sortieren der Druckdateien nach dem Dokumentenkennzeichen ermöglicht ein schnelles Finden in einer umfangreichen E-Akte bzw. der Druckdateiverwaltung.

birne.fw.png Dokumentenkennzeichen stehen nur zur Verfügung, wenn die Einstellung Classic Icon Ansicht in den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte E-Akte II nicht gesetzt ist.

Dokumentenkennzeichen / Weg

Schriftverkehr word weg.png

Kennzeichnet den Weg des Dokuments als intern, an die Kanzlei (a) und von der Kanzlei (v).

Auswahlliste Dokumentenkennzeichen

Ermöglicht zum schnellen Finden in umfangreichen Akten ein Gruppieren der gespeicherten Dokumente nach dem hier festzulegenden Korrespondenzkürzel in Kombination mit dem zuvor gewählten Weg des Dokuments (an die Kanzlei und von der Kanzlei).

Die so gebildeten Dokumentenkennzeichen stehen nur zur Verfügung, wenn die Einstellung Classic Icon Ansicht in den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte E-Akte II nicht gesetzt ist.

Beteiligter

Hier können Sie den Beteiligten des Schreibens eingeben. Haben Sie zuvor einen Briefkopf mit *A[Aktennummer] aufgerufen, wird der Empfänger des Schreibens hier vorgeschlagen.

Bemerkung

Hier kann eine Textbemerkung zur Druckdatei gespeichert werden.

Schlagwort / Rubrik

Tragen Sie hier ein beliebiges Schlagwort / eine beliebige Rubrik ein oder wählen Sie mit einem Klick auf Schriftverkehr ktv button LISTBUT2.png einen Eintrag aus der Liste.

Versandweg

Hier kann hinterlegt werden, wie der Versand des Dokumentes erfolgt - per E-Brief, direkt - per Boten etc.

Die Hinterlegung des Versandweges steht nur zur Verfügung, wenn die Einstellung Classic Icon Ansicht in den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte E-Akte nicht gesetzt ist.

Unterordner

Sofern in der E-Akte (in der Ansicht Explorerbaum) Unterordner vorhanden sind, können Sie hier den Unterordner auswählen, in dem der Ausdruck des Dokuments archiviert werden soll.

birne.fw.png Zusätzlich muss gewählt sein, dass die Druckdatei in die E-Akte archiviert wird.

Dokumentenstatus

Je nach Dokumentenstatus werden die Dokumente in der E-Akte bzw. dem Postkorb in der Reihenfolge Überfällig, in Bearbeitung und Erledigt aufgelistet.

Überfällige Dokumente stehen an erster Stelle und erhalten auch bei gut ausgelasteten Postkörben die sofortige Aufmerksamkeit des Bearbeiters.

Der Dokumentenstatus kann per Mausklick / Touch auf das Statussymbol - z. B. im Postkorb - geändert werden.

Über die Schaltfläche Z komfobox.png besteht die Möglichkeit, den Dokumentenstatus bei vorliegendem Programmrecht Standardtexte zu bearbeiten.

Anzahl der Ausdrucke für das spätere Hintereinanderdrucken

Haben Sie in den Einstellungen Textverarbeitung, Einstellungen 2 die Einstellung Druckdatei speichern mit Druckanzahl gewählt, haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der mit der Programmfunktion Druckdatei drucken zu druckenden Kopien anzugeben.

Anzahl der beglaubigten Abschriften

Haben Sie in den Einstellungen Textverarbeitung, Einstellungen 2 die Einstellung Druckdatei speichern mit Druckanzahl gewählt, haben Sie die Möglichkeit, die Druckdateien als beglaubigte Abschriften zu drucken.

Hierzu muss der Platzhalter ^Abschrif (oder ^ABSCHRIF) in der Druckdatei vorhanden sein.

Bei der Eingabe (-1) wird Abschrift nicht gedruckt, der Platzhalter ^Abschrif wird nicht mit ausgedruckt.

Bei der Eingabe (0) wird Abschrift auf allen Druckexemplaren ab der 2. Kopie aufgedruckt.

in Postkorb

Übermittelt das Dokument nach Bestätigung an den Postkorb.

birne.fw.png Bereits hier kann festgelegt werden, ob das Dokument an den Zentralen Posteingang oder an den Postkorb eines Benutzers gesandt werden soll. Vorgeschlagen wird der Postkorb des aktuellen Benutzers.

Sofortnachricht

Zeigt dem Benutzer den Eingang der Druckdatei in seinen Postkorb durch eine Sofortnachricht an.

birne.fw.png Die Sofortnachricht steht nur in Verbindung mit Aktivierung des Postkorbs zur Verfügung.

Schaltfläche

Z komfobox.png

Ermöglicht bei vorliegendem Programmrecht Standardtexte die Bearbeitung der jeweiligen Einträge.

Funktionen in der Abschlussleiste

Schreibschutz

Durch Auswahl dieser Einstellung können Sie bestimmen, dass die zu speichernde Datei mit einem Schreibschutz versehen wird, der ein versehentliches Überschreiben verhindert.

Passwortverschlüsselung

Durch Wahl dieser Option können Sie die Datei unter Verschlüsselung speichern. Sobald Sie diese Einstellung mit einem Häkchen markieren, wird die Datei nicht mehr mit der Endung .RTF sondern .CTF gespeichert.

OK und Schließen

Z Ok.png

Hiermit wird die Druckdatei gespeichert.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Schließt die Maske. Die Datei wird nicht gespeichert.