Eingabe Firmenadressen

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Allgemeines

Firmenadressen richtig erfassen

Um Firmenadressen richtig zu erfassen, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:

1. Eine Firmenadresse wird im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also beispielsweise Maschinenbau GmbH, eingegeben werden.

Für den Anredeschlüssel der GmbH ist 4  - Firma auszuwählen.In diesem Feld wird der Firmennamen inkl. Rechtsform eingetragen.Bei der Verwendung des Anredeschlüssels 4 - Firma, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.Die hier gewählte Rechtsform wird beim Erstellen des Mahnbescheids übernommen. Die Liste der Rechtsformen kann nicht geändert werden, da diese Angaben in der Zwangsvollstreckung weiter verarbeitet werden. Die Auswahl der Rechtsform aus dieser Auswahlliste ersetzt nicht die zwingende Bezeichnung der Firmierung im Feld Nachname.Bei Verwendung des Anredeschlüssels 4  - Firma, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.Die hier hinterlegte Adressnummer des Geschäftsführers kann manuell eingetragen oder als Ergebnis einer Adresssuche (Eingabe des Nachnamens in das Feld und Start der Suche) vom Programm eingelesen werden. Außerdem wird die Adressnummer sofort nach Erfassen und Speichern der Vertreter-Adressdaten über das Vertreter-Adressfenster in das Feld eingelesen.Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist die Option Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren.Mit dem Button Weitere Vertreter können zusätzliche Vertreter zu der Adresse gespeichert werden, wenn bereits ein Vertreter erfasst wurde. Weitere Vertreter können bereits gespeichert sein oder im Fenster Weitere Vertreter mit Hilfe der Tastenkombination  oder  in einem gesonderten Adressfenster - Weitere Vertreter neu erfasst werden. Da Vertreter häufig bei Firmenadressen vorkommen, bitten wir um Beachtung der von uns empfohlenen Erfassung. Im gelb unterlegten Eingabefeld können auch die Suchfunktion genutzt werden.Bei Firmenadressen ist hier die Umsatzsteuer-Identifkationsnummer einzutragen. Für die eindeutige Trennung des betrieblichen Bereiches von der Privatspäre ist die Einführung der Wirtschafts-Identifikationsnummer für wirtschaftlich Tätige nach § 139a Abs. 3 AO vorgesehen. Die W-IdNr. wird zusätzlich die Funktion der USt-IdNr übernehmen und kann dann statt der USt-IdNr in dieses Feld eingetragen werden.Speichert die Adresserfassung der Firma und schließt das Adressfenster.Adressen Adressfenster Firmenadresse.png

2. Die Adresse des Firmenvertreters, z. B. des Geschäftsführers, wird in der Maske Vertreteradressen, die über den Button Adressfenster Vertreter.png oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination TK Adressfenster.png bzw. TK Alt A.png im Adressfenster aufgerufen werden kann, erfasst. Ein bereits gespeicherter Vertreter wird über die Eingabe seiner Adressnummer im Vertreterfeld erfasst.

3. Für die Erfassung des Vertreters der GmbH empfehlen wir den Anredeschlüssel 9 - Sonstige im Vertreter-Adressfenster. In das Feld 1. Adresszeile ist anschließend der Geschäftsführer einzutragen:

Hier wird der Anredeschlüssel für den Vertreter gewählt; empfohlen wird der Schlüssel 9  - Sonstiges.An dieser Stelle ist die Bezeichnung des GmbH-Vertreters einzutragen.Speichert die Adresserfassung des Vertreters und schließt das Vertreteradressfenster. Seine Adressnummer wird in das Adressfenster zur Erfassung der GmbH automatisch übernommen.Adressen Adressfenster Vertreteradressen.png

4. Nach Bestätigung der Eingaben werden die Vertreterdaten gespeichert. Die neue Adressnummer des Vertreters wird automatisch in das Vertreterfeld der Firmen-Adresse übernommen.

5. Sofern der Schriftwechsel ausschließlich mit dem Geschäftsführer als gesetzlicher Vertreter der Firma geführt werden soll, ist die Option Korrespondenz mit Vertreter auszuwählen.

Besonderheiten bei der GmbH & Co. KG

1. Die Adresse einer GmbH & Co. KG wird ebenfalls im Adressfenster mit dem Anredeschlüssel 4 - Firma gespeichert. Im Eingabefeld Nachname muss zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform z. B. Maschinenbau GmbH & Co. KG eingegeben werden.

Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, z. B. Maschinenbau GmbH & Co.KG, einzugeben.Ist der Anredeschlüssel 4  - Firma gewählt, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.Die hier gewählte Rechtsform wird beim Erstellen des Mahnbescheids übernommen.Ist der Anredeschlüssel 4  - Firma gewählt, werden im Adressfenster statt der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können.Adressen Adressfenster Firmenadresse 2.png

2. Die Adresse der GmbH wird sodann in der Maske Vertreteradressen erfasst, die über Adressfenster Vertreter.png oder - wenn der Cursor im gelben Vertreterfeld steht - über die Tastenkombination TK Adressfenster.png bzw. TK Alt A.png aufgerufen wird. Eine bereits gespeicherte GmbH-Adresse kann z. B. über Eingabe der Adressnummer im Vertreterfeld der GmbH & Co. KG erfasst werden.

Als Anrede der GmbH ist bei der GmbH & Co. KG der Anredeschlüssel 4 - Firma auszuwählen. Im Eingabefeld Nachname ist zur korrekten Firmenadressierung in Schriftsätzen die Rechtsform, also z. B. Maschinenbau GmbH, einzutragen. Anschließend werden die Eingaben mit Z Ok.png bestätigt.

3. Die Daten des Geschäftsführers werden über das Vertreterfeld der GmbH erfasst.

4. Sofern der Schriftwechsel mit der GmbH geführt werden soll, ist für die GmbH & Co. KG unter Sonstiges die Einstellung Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren. Soll der Schriftwechsel nur mit dem Geschäftsführer der GmbH geführt werden, ist für die GmbH Korrespondenz mit Vertreter zu aktivieren.

birne.fw.png Bei Wahl des Anredeschlüssel 4 - Firma, werden im Adressfenster anstelle der Eingabefelder Geburtsdatum und Geburtsname die Eingabefelder Register-Nr. und Register-Gericht eingeblendet, mit denen die Handelsregisternummer und das Registergericht zur Adressnummer erfasst werden können. Auch eine Auswahlliste Rechtsform wird eingeblendet, aus welcher die entsprechende Rechtsform ausgewählt werden kann, die von RA-MICRO beim Erstellen eines Mahnbescheids verwendet wird.