Einrichtungen - Erinnerungs- und Abfragemaßnahmen

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Allgemeines

Hier wird die Aktennummer der Akte eingegeben, deren Listeneinträge bearbeitet werden sollen.Mit Klick aufdas Dropdown-Menü öffnet sich eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile ist die gewünschte Urkundenrollen-Nummer auszuwählen.Klick auf Dropdown-Menü öffnet den Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.Werden Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen in keinem Urkundsvollzug benutzt können sie mit dieser Programmfunktion gelöscht werden.Hier sind die der oben ausgewählten Erinnerungs- und Anfragemßnahmen zugeordneten Erinnerungsschreiben zu sehen. Es wird das Dropdown-Menü gewählt, um ein Erinnerungsschreiben auszuwählen. Um ein neues Erinnerungsschreiben hinzuzufügen ist die letzte Zeile der Tabelle zu wählen und das neue Schreiben einzutragen.Klick hier, um die dem Eintrag zugeordnete Datei (den Textbaustein) in der → Kanzlei-Textverarbeitung anzuzeigen.Erinnerungs und Anfragemaßnahmen.png

Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen sind eine Aufeinanderfolge von Mahn- bzw. Erinnerungsschreiben an die Beteiligten, Ämter und Behörden. Ähnlich den Mahnläufen im Programm Offene Posten kann vorab bestimmt werden, welches Schreiben nach Überschreitung einer Antwortfrist erstellt werden soll.

Funktionen in der Toolbar

Aktennr.

Hier wird die Aktennummer der Akte eingegeben, deren Listeneinträge bearbeitet werden soll.

UR-Nr.

Klick auf Z DD.png öffnet eine Liste der gespeicherten Urkundenrollen-Nummern. Mit Mausklick auf eine Zeile wird die gewünschte Urkundenrollen-Nummer ausgewählt.

vom

Klick auf Z DD.png öffnet den Kalender, in dem das Datum ausgewählt werden kann.

Papierkorb

Papierkorb 2.png

Werden Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen in keinem Urkundsvollzug benutzt können sie mit dieser Programmfunktion gelöscht werden.

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Auswahlliste

Es kann aus der Auswahl der erfassten Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen eine ausgewählt werden, um diese zu bearbeiten oder zu löschen. Soll hingegen eine neue Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen erstellt werden, sind in der Auswahl die oberste leere Zeile zu wählen.

Erinnerungsschreiben der Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen

Hier sind die der oben ausgewählten Erinnerungs- und Anfragemaßnahmen zugeordneten Erinnerungsschreiben zu sehen. Es wird Z DD.png gewählt, um ein Erinnerungsschreiben auszuwählen. Um ein neues Erinnerungsschreiben hinzuzufügen ist die letzte Zeile der Tabelle zu wählen und das neue Schreiben einzutragen.

Editierbutton

Z 3P.png

Klick hier, um die dem Eintrag zugeordnete Datei (den Textbaustein) in der → Kanzlei-Textverarbeitung anzuzeigen.