Foko buchen - Auslagen

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Allgemeines

Buchungsart 3: Auslagen

Anhand dieser Buchungsart kann zu einem bestimmten Datum der Zinsbetrag, welcher auf die im Foko gebuchten Forderungen bis dahin entfällt, durch das Programm berechnet und in das Foko übernommen werden.

Funktionen in der Toolbar

Foko Fenster

Hauptartikel → Foko Fenster

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Akte

Geben Sie in dieses Feld bitte die gewünschte Aktennummer für das zu buchende Forderungskonto ein. Wenn Ihnen diese nicht bekannt sein sollte, können Sie sie ermitteln lassen.

Zusätzliche Hinweise zur Aktennummerneingabe finden Sie hier.

Auch nach Ablage der Akte können Sie weiter auf die Forderungskonten und Unterkonten zugreifen, sofern Sie diese zuvor im Rahmen der Aktenablage bei den Ablageeinstellungen von der Löschung ausgenommen haben.

Gelb unterlegte Eingabefelder

RA-MICRO bietet Ihnen in allen gelb unterlegten Eingabefeldern immer auch eine Sonderlogik, mit der Felder komfortabler ausgefüllt oder bereits gespeicherte Daten einfach eingefügt werden können. Diese Aktionsfelder stehen Ihnen an verschiedenen Stellen im Programm zur Verfügung. Die jeweilige Funktion des Aktionsfeldes können Sie einsehen, wenn Sie auf das Eingabefeld rechtsklicken und in dem aufgerufenen Kontextmenü Bedienhinweis wählen.

Die häufigsten Aktionsfelder sind solche, in denen nach der Adress- oder Aktennummer gesucht werden kann.

Auch nach Ablage der Akte kann weiter auf die Forderungskonten und -unterkonten zugegriffen werden, sofern diese zuvor im Rahmen der Programmfunktion Aktenablage bei den Ablageeinstellungen als nicht zu löschen ausgewählt wurde.

Unterkonto

Falls Unterkonten zum Forderungskonto vorhanden sind, können Sie hier wählen, auf welches Unterkonto sich der Buchungsvorgang beziehen soll.

Notizfenster

Hauptartikel →Notizfenster

Buchungsart

Buchungsarten:

Hauptartikel → Weitere Zinsforderung

Hauptartikel → Zinsberechnung

Hauptartikel → Rechtsanwaltskosten Regelgebühren

Hauptartikel → Vorgerichtliche Kosten des Gläubigers (für Mahnbescheid)

Hauptartikel → Gutschrift

Hauptartikel → Hauptforderung

Hauptartikel → Festgesetzte Kosten

Hauptartikel → Zinsänderung Hauptforderung(en)

Hauptartikel → Rechtsanwaltkosten (Festgebühr)

Hauptartikel → Erhöhung laufende Hauptforderung(en)

Hauptartikel → Zinsänderung festgesetzte Kosten

Hauptartikel → Gebühren aus kombinierten ZV-Aufträgen nachbuchen

Hauptartikel → Kostenzinsen Rückstand

Hauptartikel → MB-Zustellung

Hauptartikel → Reduzierung laufende Hauptforderung(en)

Hauptartikel → Textzwischenzeile eingeben

Hauptartikel → Dynamische Zinsforderung

Hauptartikel → Erlass

Hauptartikel → Weitere Zinsforderung(Zinsrückstand / Staffelzins)

Schuldner

Wählen Sie aus dieser Auswahlliste die Schuldner aus, für welche die jeweiligen Rechtsanwaltskosten gebucht werden sollen.

Sind mehrere Schuldner zum Konto erfasst, steht zur Wahl, auf welchen Schuldner die Buchung sich bezieht oder ob für alle Schuldner gebucht wird.

Buchungsübersicht

Zur Kontrolle der erfolgten Buchungen in dieses Forderungskonto erhalten Sie hier eine Übersicht über die aktuell erstellten Buchungen.

Buchungsdatum

Im Bereich Buchungsdatum wird vom Programm das aktuelle Tagesdatum vorgeschlagen. Sie können diesen Programmvorschlag im Muster TTMMJJJJ überschreiben. Mit einem Mausklick auf  rufen Sie einen Kalender auf, in dem das Buchungsdatum gewählt werden kann.

Im Kalender können Sie das gewünschte Buchungsdatum mit einem einfachen Mausklick wählen. Mit Klick auf die Pfeil-Button links und rechts oben im Kalender blättern Sie in Monatsschritten vor und zurück. Das gewählte Datum wird blau unterlegt dargestellt.

Betrag Barauslagen

Hier geben Sie den Betrag ein, der unter der Buchungsart Barauslagen gebucht werden soll.

Buchungstext

Sie haben hier die Möglichkeit, die Buchung in das Forderungskonto mit einem speziellen Buchungstext zu versehen.

Zur Bearbeitung der Textvorschläge steht Ihnen der Textbaustein-Editor zur Verfügung. Klicken Sie dort auf Zwangsvollstreckung - Forderungskonto - Foko buchen - Buchungstext ZV, um neue Buchungstexte hinzuzufügen sowie vorhandene Buchungstexte zu bearbeiten oder zu löschen.

Mit einem Mausklick auf  öffnen Sie eine Auswahlliste, in der Sie zwischen den vorhandenen Buchungstexten wählen können.

Auswahlliste

Sie haben hier die Möglichkeit, die Buchung in das Forderungskonto mit einem speziellen Buchungstext zu versehen.

Die erste Zeile der Auswahlliste zeigt Ihnen einen speziell zu der jeweils gewählten Buchungsart passenden Buchungstext.

In den weiteren Zeilen der Auswahlliste können Sie die Buchungstexte für das Forderungskonto mit dem Textbaustein-Editor selbst bestimmen. Klicken Sie dort nacheinander auf Zwangsvollstreckung - Forderungskonto - Foko buchen - Buchungstext ZV, um weitere Buchungstexte anzulegen oder vorhandene Buchungstexte zu bearbeiten oder zu löschen.

Editierschaltfläche

Mit Hilfe der Programmfunktion Auswahlliste bearbeiten können Sie neue Einträge editieren.

Funktionen in der Abschlussleiste

Aktenkonto

Buchungen in das Forderungskonto können zugleich integriert in das Aktenkonto und umgekehrt Buchungen in das Aktenkonto auch integriert in das Forderungskonto vorgenommen werden. Sie können hier für jeden einzelnen Buchungsvorgang bestimmen, ob die Buchung auch in das Aktenkonto erfolgen soll, indem Sie die Checkbox Aktenkonto in der Abschlussleiste wählen.

Speichern

Speichert die Buchung. Die Maske bleibt geöffnet. Auf diese Weise können Sie mehrere Buchungen nacheinander vornehmen.

Speichern steht nur zur Verfügung, wenn die Buchungsdaten vollständig sind.

OK und Schließen

Bestätigt die Buchungseingaben. Die Buchung wird vorgenommen und die Maske geschlossen. Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn die Buchungsdaten vollständig sind.

Abbruch und Schließen

Bricht den Buchungsvorgang ab und schließt die Maske. Änderungen werden nicht gespeichert.