Formulare und Masken exportieren

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Allgemeines

Hauptfenster → SuchenHauptartikel → Erfassungsmasken bearbeitenHauptartikel → Textbausteine bearbeitenMenü ExtrasDie Arbeitsdatenbank enthält die von Ihnen im TVM-Daten-Manager benutzten oder selbst erstellten Formulare und Masken.Die Vorlagendatenbank enthält alle von RA-MICRO zur Verfügung gestellten Formulare und Muster.Masken und Formulare, die in die Arbeitsdatenbank importiert werden sollen, markieren Sie mit der Maus und ziehen sie mit gedrückter linker Maustaste in den gewünschten Variablenpool der Arbeitsdatenbank. Die Formular / Masken sind damit für den Import vorgemerkt und in der Arbeitsdatenbank blau umrandet Akten dargestellt. Der Import wird erst nach Bestätigung mit OK durchgeführt. Anstelle einzelner Formulare / Masken können auch komplette Verzeichnisse importiert werden. Sie können den Import auch in einen individuell neu erstellten Ordner durchführen.Hier sehen Sie bereits exportierte Masken und Formulare.Mit dieser Funktion können Sie Masken / Formulare aus der Vorlagendatenbank entfernen (löschen).Hiermit schließen Sie den Export in die Vorlagendatenbank und das Löschen von Masken / Formularen aus der Vorlagendatenbank ab.Hiermit brechen Sie das Exportieren markierter Formulare / Masken in die Vorlagendatenbank sowie die Durchführung eines Löschbefehls ab.Masken exportieren.png

Selbst erstellte Masken und Formulare befinden sich zunächst in Ihrer Arbeitsdatenbank. Sie können diese jedoch auch in die zentrale Vorlagendatenbank exportieren.

Ist ein Formular / eine Maske in unterschiedlichen Versionen in den beiden Datenbanken enthalten, wird die jeweils aktuelle Version rot umrandet Akten wdm symbolrot.png. Das Überschreiben einer aktuellen Formularversion durch eine ältere Version erfolgt nur nach ausdrücklicher Bestätigung eines Sicherheitshinweises.

caption Exportieren Sie selbst erstellte Masken und Formulare immer in die zentrale oder eine von Ihnen selbst erstellte Vorlagendatenbank, damit Ihnen im Falle der unbeabsichtigten Änderung oder Löschung eigener Formulare / Masken eine Sicherungskopie zur Verfügung steht.

caption Beachten Sie, dass mit Z Ok.png zwei Funktionen verbunden sind: zum einen wird der Export der von Ihnen markierten Formulare / Masken ausgeführt. Zum anderen erfolgt eine Programmabfrage, ob Sie nun die (gesamte) Vorlagendatenbank exportieren wollen. Wenn Sie diese Abfrage mit Ja bestätigen, können Sie die Vorlagendatenbank in ein Verzeichnis Ihrer Wahl exportieren (kopieren). Eine so exportierte Vorlagendatenbank können Sie nun Kollegen zur Verfügung stellen.

Funktionen in der Toolbar

Suchen

Z Toolbar Suchen.png

Hauptfenster → Suchen

Erfassungsmasken bearbeiten

Akten wdm buttonErfassungsmasken.png

Hauptartikel → Erfassungsmasken bearbeiten

Textbausteine bearbeiten

Akten wdm ButtonTextbausteinebearbeiten.png

Hauptartikel → Textbausteine bearbeiten

Extras

Akten wdm MenüExtras.png

Hauptartikel → Extras

Funktionen im Bearbeitungsbereich

Arbeitsdatenbank

Die Arbeitsdatenbank enthält die von Ihnen im TVM benutzten oder selbst erstellten Formulare und Masken.

Liste Arbeitsdatenbank

Masken und Formulare, die in die Arbeitsdatenbank importiert werden sollen, markieren Sie mit der Maus und ziehen sie mit gedrückter linker Maustaste in den gewünschten Variablenpool der Arbeitsdatenbank. Die Formular / Masken sind damit für den Import vorgemerkt und in der Arbeitsdatenbank blau umrandet Akten wdm symbolblau.png dargestellt. Der Import wird erst nach Bestätigung mit Z Ok.png durchgeführt.

Anstelle einzelner Formulare / Masken können auch komplette Verzeichnisse importiert werden.

Sie können den Import auch in einen individuell neu erstellten Ordner durchführen. Wählen Sie als Ziel in diesem Fall Akten wdm neuerOrdner.png.

rote Umrandung in der Liste der Arbeitsdatenbank

Ist ein Formular / eine Maske in unterschiedlichen Versionen in den beiden Datenbanken enthalten, wird die jeweils aktuelle Version rot umrandet. Das Überschreiben einer aktuellen Formularversion durch eine ältere Version erfolgt nur nach ausdrücklicher Bestätigung eines Sicherheitshinweises.

Vorlagendatenbank

Die Vorlagendatenbank enthält alle von RA-MICRO zur Verfügung gestellten Formulare und Muster.

Vorlagendatei

Hier sehen Sie bereits exportierte Masken und Formulare.

blaue Umrandung in der Vorlagendatenbank

Haben Sie ein Formular mit der Maus in die Vorlagendatenbank übertragen, wird es für den Export vorgemerkt und blau umrandet Akten wdm symbolblau.png.

Neuer Ordner

Wenn für neue Masken und Formulare ein Ordner in der Vorlagendatenbank noch nicht existiert, können Sie diese in das Verzeichnis Neuer Ordner exportieren.

Funktionen in der Abschlussleiste

Löschen

Z button löschen.png

Mit dieser Funktion können Sie Masken / Formulare aus der Vorlagendatenbank entfernen (löschen).

OK und Schließen

Z Ok.png

Hiermit schließen Sie den Export in die Vorlagendatenbank und das Löschen von Masken / Formularen aus der Vorlagendatenbank ab.

Abbruch und Schließen

Z Schließen.png

Hiermit brechen Sie das Exportieren markierter Formulare / Masken in die Vorlagendatenbank sowie die Durchführung eines Löschbefehls ab.